Come stampare un tavolo Excel su un foglio. Modifica dell'orientamento, impostazione dei confini delle colonne e delle righe, della pagina e dei parametri di stampa

Alla fine del lavoro in Microsoft Office Excel, gli utenti hanno bisogno di stampare il documento. Gli strumenti integrati nel programma consentono di stampare la tabella interamente sul foglio A4. Tuttavia, questo richiederà una serie di manipolazioni che saranno discusse in questo articolo.

Impostazione della pagina Parametri

Prima di tutto, è necessario controllare le impostazioni per il foglio di lavoro corrente e cambiarli se necessario. Esistono diversi parametri di questo tipo in Excel, per una comprensione completa dell'argomento, è necessario considerare in dettaglio ciascuno di essi.

Percorso per la finestra "Pagina Parameters". L'algoritmo è rilevante per tutte le versioni delle schede Excel

Questa è l'interfaccia da sopra la finestra del programma. Alcuni dei suoi articoli dovranno usare quando si impostano i parametri del foglio.

Pagina

Per verificare l'orientamento del foglio e regolarlo, è necessario eseguire le seguenti azioni sull'algoritmo:

1. Passa alla scheda "Pagina Markup" nella parte superiore di Microsoft Excel.
2. Nella parte inferiore della partizione per trovare la pagina "Impostazioni pagina" e clicca sull'anziano, situato nell'angolo a destra. La finestra corrispondente dovrebbe essere aperta.
3. Passare alla sezione "Pagina" per apportare le impostazioni appropriate.

Azioni che devono essere eseguite nella sezione "Pagina" per posizionare la tabella su un foglio di lavoro

Quando si stampa tabelle in Excel, è importante considerare le dimensioni del campo. Questa è la distanza che è resistente dal bordo della foglia prima dell'inizio del testo. Controllare i valori visualizzati per i campi come segue:

1. Secondo lo stesso schema discusso nel paragrafo precedente, passare alla sezione "MARKUP PAGINA" in cima al programma, quindi fare clic su LKM sul pulsante "Impostazioni pagina".
2. In una finestra familiare, che verrà visualizzata dopo aver eseguito queste manipolazioni, è necessario andare alla scheda "Campi".
3. Questa sezione dell'utente è interessata al punto "Center on Pages". A seconda dell'orientamento del foglio qui è necessario mettere un segno di spunta o di fronte al campo "verticalmente" o accanto al valore "orizzontalmente".
4. Modificare i valori del footer superiore e inferiore, se necessario. Tuttavia, questo non può essere fatto in questa fase.

Modificare i valori della parte superiore e del piè di pagina nella scheda Campi. Si consiglia inoltre di utilizzare la funzione di centraggio del foglio.

Questa è l'ultima scheda nella pagina "Impostazioni pagina", che è responsabile della qualità dei documenti stampati. In questa sezione, è possibile specificare uno dei tipi di stampa: la griglia, il bianco e nero, ruvido, le intestazioni e le colonne della stringa. È anche possibile specificare solo una parte della tabella per la stampa se l'intera piastra non viene posizionata su un foglio scrivendo le dimensioni desiderate nella riga "Stampa il range".

Sottosezione dell'aspetto "Scheda" nella finestra "Pagina parametri" di piè di pagina

Queste sono alcune aree del documento che verranno automaticamente stampate su ciascun pezzo. Ha ridotto il valore dei piè di pagina, l'utente libera lo spazio aggiuntivo sul foglio di lavoro, che aiuterà a evidenziare il segno. Per rimuovere completamente attraverso le iscrizioni da tutti i documenti che appariranno durante la stampa, è necessario agire in base alle istruzioni:

1. Vai alla scheda "Pagina Markup" sulla parte superiore del menu principale del programma.
2. Premere una volta sul pulsante "Impostazioni pagina".
3. Fare clic sulla parola "piè di pagina" nel grafico dell'interfaccia superiore visualizzato Windows.
4. Nei campi "Footer superiore" e "Piè di pagina" Impostare il valore "(NO)" per escludere completamente attraverso le iscrizioni.

Spegnendo le teste nella sottosezione appropriata

Quando l'utente presenta tutti i parametri necessari, sarà possibile passare al documento di stampa. A tal fine, è necessario effettuare le seguenti operazioni:

1. Allo stesso modo, entra nella finestra "Impostazioni pagina".
2. Nella finestra che si apre, vai alla scheda "Pagina".
3. Nella parte inferiore del menu, è necessario fare clic sul pulsante "Visualizza", dopo di che si apre il menu di uscita della stampa principale.
4. A destra della finestra aperta verrà mostrata la posizione della tabella sul foglio di lavoro. Se tutto si adatta qui, è necessario fare clic sul pulsante "Stampa" situato nell'angolo in alto a sinistra. Se necessario, in questa finestra, è possibile correggere i parametri di stampa e guardare immediatamente le modifiche.

Uscita di un documento di stampa con anteprima

Come ridurre il tavolo grande (compresso) per la stampa su un foglio di formato A4

A volte la tabella delle taglie di grandi dimensioni in Excel non si adatta a un foglio. Nella situazione attuale, è possibile ridurre l'array della tabella alla dimensione desiderata per adattarsi a un singolo foglio A4. Questa procedura viene eseguita in diverse fasi, ciascuna delle quali sarà descritta di seguito.

Inserisci un foglio in una pagina

Questo metodo è rilevante se una piccola parte della tabella va oltre un foglio di lavoro di formato A4. Per adattarsi alla piastra a un foglio, è necessario eseguire un numero di azioni non complicate:

• Espandere la sezione del file nell'angolo in alto a sinistra del programma facendo clic su di esso una volta il LKM.
• Nel menu di scelta rapida, fare clic sulla riga "Stampa".

Percorso per la finestra "Parametri di stampa" in Excel

• Sul lato destro della finestra visualizza tutte le informazioni sulla stampa del documento. Qui l'utente dovrà trovare la sottosezione "Setup".
• Clicca sull'anziano con Radom con il punto "corrente" e fare clic sull'opzione "Immettere un foglio per una pagina".
• Attendere fino a quando Microsoft Office Excel termina il processo di montaggio della tabella e chiudere la finestra con l'impostazione.
• Controlla il risultato.

Cambio di campo

Il valore del campo standard esposto in Excele prende molto posto sul foglio. Per liberare spazio, questo parametro dovrebbe essere ridotto. Quindi la tabella può opzionalmente essere posizionata su un foglio. È necessario agire come segue:

• Secondo lo schema discusso sopra, vai alla sezione "MARKUP PAGINA", quindi fare clic sul pulsante "Impostazioni pagina".

Apertura della pagina "Impostazioni pagina". Algoritmo passo dopo passo

• Nella finestra visualizzata, passare alla sezione "Campi".
• Riduci il campo superiore, inferiore, sinistro e destro dei campi o effettuare questi parametri zero, quindi fare clic su "OK".

Modifica della dimensione dei campi nella scheda corrispondente del modo di pagina "Pagina Parameters"

Questa opzione in Excel, che consente di presentare visivamente i confini del foglio di lavoro, stimare le loro dimensioni. Il processo di compressione della tabella utilizzando la modalità della pagina è divisa in diverse fasi, ognuna delle quali merita uno studio attento:

• Aprire il foglio corrente e passare alla scheda "Visualizza", situata in cima al menu principale del programma.
• Nella barra degli strumenti aperta, fare clic sul pulsante "Modalità GAP" per attivare l'opzione.

Azioni per attivare la modalità di pagina in Excel

• In una nuova finestra, trova una seconda linea tratteggiata blu e spostarlo dalla posizione sinistra all'estremo diritto. Poiché questa striscia si sposta, la dimensione della tabella diminuirà.

Orientamento delle foglie

Per adattarsi all'array del tavolo su un foglio, è importante scegliere correttamente il suo orientamento. Il seguente algoritmo contribuirà a modificare l'attuale orientamento del documento:

1. Accendi la modalità stradale, con cui sarà possibile comprendere la natura del piazzole sul foglio di lavoro. Per attivare la modalità, è necessario accedere alla scheda "Visualizza" sulla parte superiore del menu principale del programma, quindi nella barra degli strumenti sottostante, fare clic sul pulsante "Pagina Markup".
2. Ora è necessario andare alla sezione "Pagina Markup" e fare clic sulla riga "Orientamento".
3. Cambia l'orientamento corrente e guarda la posizione della tabella. Se l'array è installato sul foglio di lavoro, è possibile lasciare l'orientamento selezionato.

Modifica dell'orientamento del foglio in Excel cambiando le dimensioni delle cellule

A volte il piatto non interferisce con lo stesso foglio A4 a causa di celle grandi. Per correggere il problema delle cellule, è necessario ridurre sia nella direzione verticale o orizzontale a seconda della situazione specifica. Per ridimensionare gli elementi dell'array della tabella, devono essere eseguite le seguenti manipolazioni:

• Selezionare completamente la colonna o la stringa desiderata nella tabella con il tasto sinistro del manipolatore.
• Fare clic sulla cella LKM sul limite della colonna o delle linee adiacenti e spostarlo nella direzione appropriata: verticalmente a sinistra o orizzontalmente. Più comprensibile mostrato nello screenshot qui sotto.

Diminuzione manuale nelle dimensioni delle celle in Microsoft Office Excel

• Se necessario, modificare le dimensioni di tutte le celle. A tale scopo, devi prima passare alla scheda "Home", quindi andare alla sezione "celle".
• Quindi, distribuire la sottosezione "Formato" e nel menu di scelta rapida, fare clic sulla riga "Linea di altezza della linea".

Attivazione della funzione di riempimento dell'altezza della riga

Stampa parte o frammento dedicato

In Excel, è possibile stampare solo la parte dell'utente della tabella. Per fare ciò, dovrai fare diversi passaggi sull'algoritmo:

1. Selezionare l'area desiderata del tasto sinistro del mouse della matrice della tabella.
2. Fare clic sul pulsante "File" nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.
3. Premere la riga "Stampa".
4. Nella sottosezione, impostare sul lato destro dello schermo, premere LKM in base all'opzione "Stampa frammento dedicato".
5. Controlla il risultato. Selezionato precedentemente parte della tabella deve essere stampata.

Stampa solo segni di frammento selezionati

Come stampare un tavolo vuoto per riempire con le celle per l'intera pagina

Per eseguire l'attività che ti serve:

1. Allo stesso modo attivare la "modalità pagina" girando nella scheda "Visualizza". Linee tratteggiate che l'area sarà contrassegnata sono i confini dei fogli di lavoro.
2. Selezionare qualsiasi cella premendo il tasto sinistro del manipolatore.
3. Fare clic sulla cella PCM e selezionare l'opzione del "Formato cella" nella finestra del contesto.
4. Si aprirà un menu aggiuntivo, in cui è necessario passare alla sezione "Bordo" dall'alto.
5. Premere i pulsanti "esterni" e "interni" selezionando i pittogrammi appropriati.

Attivazione di pittogrammi esterni e interni per la stampa tabella vuota

1. Premere "OK" nella parte inferiore della finestra e controllare il risultato.

Stampa due pagine del documento EXEL su un foglio

Questa azione comporta l'attivazione della stampa bilaterale. Per implementare questa capacità di necessità:

1. Fare clic sul pulsante LKM sul pulsante "File" sulla parte superiore del menu principale.
2. Vai alla sezione "Stampa".
3. Espandi la sottosezione "Stampa bilaterale" e selezionare una delle opzioni possibili leggendo la descrizione.

Attivazione della stampa fronte-retro in Excel

Conclusione

Pertanto, in Excel, adattarsi al tavolo con una grande quantità di dati su un foglio è facile. La cosa principale per fare una serie di manipolazioni pertinenti, la cui principale è stata descritta sopra.

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