Ora il sistema DCAP "SortchinForm Fileauditor" blocca automaticamente gli atti indesiderati con i file, a seconda del contenuto.
"SurCininform Fileauditor" è una soluzione per i file system di controllo, il programma controlla i documenti riservati per gli utenti di PC e le azioni traccia con loro. La nuova versione del software ha aggiunto la possibilità di bloccare l'accesso e inviare file riservati in qualsiasi applicazione arbitraria.
L'attività è risolta dai tag che vengono assegnati automaticamente ai file a seconda della categoria - "mistero commerciale", "PDN", "Contratti", "Report finanziari", "File con password", ecc. Quindi le etichette sono configurate le autorizzazioni e Divieti: quali utenti, per quale PC e in cui le applicazioni possono essere aperte e modificare.
Ad esempio, nel Fileauditor, è possibile proibire l'invio di file con l'etichetta "PDN" su qualsiasi canale - sia che si tratti di un messaggero aziendale o di un telegramma ben noto. L'utente semplicemente non può allegare tali documenti all'attacco e ricevere una notifica di errore. È possibile abilitare il lavoro in MS Office con documenti dalla categoria "Riservato" solo il direttore - quindi tutti gli altri utenti, anche ottenere l'accesso a un file del genere, non sarà in grado di aprirlo.
Allo stesso tempo, le etichette sono invisibili agli utenti e sono ereditate con atti diversi con file, compresa la copia, la ridenominazione, l'espansione del cambio. FileAuditor ricontrolla automaticamente la presenza di etichette e le imposta sui file di documenti riservati appena creati. Questo garantisce un controllo continuo.
Ulteriore vantaggio di questo approccio - efficienza. Per il confronto: DLP viene letto separatamente ogni file inviato per trovare contenuti riservati e verificare se è adatto ai criteri di blocco. Ci vuole più tempo e risorse. Nel Fileauditor, le informazioni su come sono vietate o vietate dalle azioni dei file vengono raccolte nell'etichetta: il programma lo legge e agisce all'istante. In questo caso, il fileauditor funziona autonomamente e può fornire protezione per i file riservati anche in quelle aziende in cui il DLP non è installato.
In un pacchetto con DLP, la funzionalità del programma cresce per far crescere multipli: sotto il controllo ci saranno tentativi di inviare non solo l'intero file, ma anche estratti da esso, ad esempio, il testo copiato sul messaggio o sul corpo.
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