Come filtrare i dati per eccellere a colori

Anonim

In Microsoft Office Excel, a partire dal 2007, ha la possibilità di ordinare e filtrare le celle dell'array della tabella a colori. Questa funzione consente di navigare più velocemente nella tabella, aumenta la sua presentazione ed estetica. Questo articolo considererà i modi di base per filtrare le informazioni in colore di Excel.

Filtro filtrante

Prima di passare alla considerazione dei metodi di filtraggio dei dati a colori, è necessario analizzare i vantaggi che questa procedura dà:
  • Strutturare e semplificare le informazioni, che consente di selezionare il frammento desiderato della piastra e trovarlo rapidamente in una vasta gamma di celle.
  • Le cellule evidenziate con cellule con informazioni importanti possono essere analizzate in futuro.
  • Il filtraggio nel colore alloca le informazioni che soddisfano i criteri specificati.

Come filtrare i dati del colore utilizzando le opzioni Excel integrate

L'algoritmo filtrante del colore nell'array del tavolo Excel è diviso nei seguenti passaggi:

  1. Selezionare la gamma desiderata di celle con il tasto sinistro del manipolatore e passare alla scheda "Home" situata nella parte superiore della barra degli strumenti del programma.
  2. Nell'area visualizzata nella sottosezione, la modifica è necessaria per trovare il pulsante "Ordina e filtro" e distribuirlo facendo clic sulla freccia qui sotto.
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Opzioni per l'ordinamento e il filtraggio dei dati tabulari in Excel
  1. Nel menu visualizzato, fare clic sulla riga del filtro.
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Nella finestra di selezione, fare clic sul pulsante "Filtro"
  1. Quando viene aggiunto il filtro, quindi le frecce piccole appariranno nelle colonne della tabella. In questa fase, da qualsiasi frecce, l'utente deve fare clic su LKM.
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Arrogo è apparso nelle intestazioni della colonna della tabella dopo aver aggiunto un filtro
  1. Dopo aver premuto la freccia nel nome della colonna, viene visualizzato un menu simile, in cui è necessario fare clic sulla stringa del filtro della linea. Una scheda aggiuntiva con due funzioni disponibili verrà rivelata: "Filtro floreale cellulare" e "Font Color Filter".
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Opzioni di filtrazione in Excel. Qui puoi scegliere qualsiasi colore da localizzare in cima al tavolo
  1. Nella sezione "Filtro colore cella", selezionare la tonalità per cui è necessario filtrare la tabella di origine premendo il lkm su di esso.
  2. Controlla il risultato. Dopo aver trascorso le manipolazioni di cui sopra, solo le cellule con il colore precedentemente specificato rimarranno nella tabella. Gli elementi rimanenti spariranno e la piastra è ridotta.
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L'aspetto della piastra trasformata dopo il filtraggio dei dati in esso

I dati del filtro in un array Excel possono essere manualmente, eliminare stringhe e colonne con colori non necessari. Tuttavia, l'utente dovrà trascorrere un tempo extra per questo processo.

Se si seleziona la tonalità desiderata nella sezione del filtro del carattere del carattere, solo le linee rimarranno nella tabella, il testo del carattere in cui è registrato con il colore selezionato.

Come ordinare i dati su più colori in Excel

Con l'ordinamento dei colori in Excel, di solito non ci sono problemi. È eseguito nello stesso modo:

  1. Per analogia con il punto precedente, aggiungere un filtro a un array di tabella.
  2. Fare clic sulla freccia visualizzata nel nome della colonna e nel menu a discesa selezionare "Ordina per colore".
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Selezione di ordinamento del colore
  1. Specificare il tipo di ordinamento desiderato, ad esempio, selezionare la tonalità desiderata nella colonna "Colonna cella".
  2. Dopo aver completato le manipolazioni precedenti, le linee della tabella con la tinta selezionata in precedenza saranno localizzate in primo luogo dell'array in ordine. Puoi anche ordinare i colori rimanenti.
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Il risultato finale delle celle di smistamento a colori nell'array della tabella

Come filtrare le informazioni nella tabella per colore utilizzando la funzione utente

Per selezionare un filtro in Microsoft Office Excel per visualizzare diversi colori contemporaneamente nella tabella, è necessario creare parametri aggiuntivi con un'ombra di riempimento. Secondo la tonalità creata, i dati in futuro saranno filtrati. La funzione utente in Excel viene creata in base alle seguenti istruzioni:

  1. Vai alla sezione "Developer", che si trova in cima al menu principale del programma.
  2. Nella scheda attualmente aperta, fare clic sul pulsante "Visual Basic".
  3. Il programma integrato si aprirà, in cui è necessario creare un nuovo modulo e registrare il codice.
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Codice del programma con due funzioni. Il primo determina il colore del riempimento dell'elemento e il secondo è responsabile per il colore all'interno della cella

Per applicare la funzione creata, è necessario:

  1. Ritorna al foglio di lavoro di Excel e crea due nuove colonne accanto alla tabella di origine. Possono essere definiti rispettivamente "Colore cellulare" e "Colore del testo".
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Creato colonne ausiliarie
  1. Nella prima colonna, scrivi la formula "= ColorFillFill ()". Le parentesi indicano l'argomento. È necessario fare clic sulla cella con qualsiasi colore nella piastra.
Formula nella colonna "Colore cellulare"
  1. Nella seconda colonna, specificare lo stesso argomento, ma solo con la funzione "= colorfont ()".
Formula in colonna "Testo colore"
  1. Allunga i valori risultanti fino alla fine della tabella, estinguendo la formula per l'intero intervallo. I dati ottenuti sono responsabili del colore di ciascuna cella nella tabella.
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I dati risultanti dopo aver stretto la formula
  1. Aggiungi un filtro a un array di tabella secondo lo schema di cui sopra. I dati saranno ordinati per colore.

Conclusione

Pertanto, in MS Excel, è possibile filtrare rapidamente l'array della tabella di origine nel colore delle celle in vari metodi. I principali metodi di filtraggio e ordinamento, che si consiglia di utilizzare quando si eseguono il compito, sono stati considerati sopra.

Messaggio Come filtrare i dati in Excel a Color è apparso prima in tecnologia dell'informazione.

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