Quando si lavora con la tabella, potrebbe essere necessaria la numerazione. Le strutture IT, consente di navigare e cercare rapidamente i dati necessari. Inizialmente, il programma ha già una numerazione, ma è statica e non può essere modificata. È previsto per entrare manualmente nella numerazione che è conveniente, ma non così affidabile, è difficile da usare quando si lavora con tavoli di grandi dimensioni. Pertanto, in questo materiale guarderemo a tre metodi di numerazione di tabelle utili e facili da usare in Excel.
Metodo 1: numerazione dopo aver riempito le prime righe
Questo metodo è il più semplice e usato quando si lavora con tavoli piccoli e media. Ci vuole un minimo di tempo e garantisce l'eccezione di eventuali errori nella numerazione. Istruzioni passo-passo Sembrano questo:
- Per prima cosa si desidera creare una colonna opzionale nella tabella che sarà progettata per un'ulteriore numerazione.
- Non appena la colonna viene creata, in prima linea, inserire il numero 1 nel secondo, e nella seconda riga, metti la cifra 2.
- Seleziona le due celle riempite e si aggirano sull'angolo inferiore destro dell'area selezionata.
- Non appena viene visualizzata l'icona della croce nera, tieni il LKM e allungare l'area fino alla fine del tavolo.
Se tutto è fatto correttamente, la colonna numerazione verrà automaticamente riempita. Questo sarà sufficiente per ottenere il risultato desiderato.
Metodo 2: operatore stringa
Ora andiamo al prossimo metodo di numerazione, il che implica l'uso di una speciale funzione "stringa":
- Innanzitutto, dovresti creare una colonna per la numerazione, se non c'è nessuno.
- Nella prima stringa di questa colonna, inserire la formula del seguente contenuto: = linea (A1).
- Dopo aver inserito la formula, assicurarsi di premere il tasto "ENTER", che attiva la funzione e vedrai la figura 1.
- Ora rimane simile al primo metodo per portare il cursore all'angolo inferiore destro dell'area selezionata, attendere la croce nera e allungare l'area fino alla fine del tavolo.
- Se tutto è fatto correttamente, la colonna sarà riempita con la numerazione e può essere utilizzata per cercare ulteriormente le informazioni.
Esiste un metodo alternativo, oltre al metodo specificato. È vero, sarà necessario utilizzare il modulo "Master Functions":
- Allo stesso modo, crea una colonna per la numerazione.
- Clicca sulla prima cella della prima riga.
- Dall'alto vicino alla stringa di ricerca clicca sull'icona "FX".
- Il "Master funzione" è attivato, in cui è necessario fare clic sulla "Categoria" Punto e selezionare "Collegamenti e array".
- Dalle funzioni proposte, selezionerà l'opzione "Linea".
- Apparirà una finestra aggiuntiva per l'inserimento delle informazioni. È necessario inserire il cursore sull'elemento "Riferimento" e nel specificare l'indirizzo della prima cella della colonna Numerazione (nel nostro caso è A1).
- Grazie alle azioni eseguite in una prima cella vuota, appare una cifra. 1. Rimane di nuovo per utilizzare l'angolo retto in basso dell'area selezionata per allungare l'intera tabella.
Queste azioni contribuiranno a ottenere tutta la numerazione necessaria e non aiuterà non essere distrae da tali sciocchezze mentre si lavora con il tavolo.
Metodo 3: applicazione della progressione
E questo metodo è diverso da altre cose che eliminano gli utenti dalla necessità di utilizzare il marker AutoFile. Questa domanda è estremamente rilevante, poiché la sua applicazione è inefficace quando si lavora con tavoli enormi.
- Creare una colonna per la numerazione e la nota nel primo numero di cella 1.
- Vai alla barra degli strumenti e usa la sezione "Home", dove andiamo alla sottosezione "Modifica" e alla ricerca di un'icona di freccia verso il basso (quando si passa il mouse darà il nome "Riempimento").
- Nel menu a discesa è necessario utilizzare la funzione "progressione".
- Nella finestra che appare, è necessario eseguire quanto segue:
- Se tutto è fatto correttamente, vedrai il risultato della numerazione automatica.
C'è un modo alternativo per eseguire una tale numerazione che sembra questo:
- Ripetiamo le azioni per creare una colonna e un segno nella prima cella.
- Assegniamo l'intera gamma della tabella che hai intenzione di numerare.
- Vai alla sezione "Home" e scegli la sottosezione "Modifica".
- Stiamo cercando l'articolo "Riempire" e scegli la "progressione".
- Nella finestra che appare, notiamo dati simili, la verità ora non riesce a compilare il punto "Significato limite".
- Clicca su "OK".
Questa opzione è più versatile, poiché non richiede un conteggio obbligatorio di righe che necessitano di numerazione. Vero, in ogni caso dovrai allocare l'intervallo che deve essere numerato.
Conclusione
La numerazione della riga può semplificare il lavoro con una tabella che richiede un aggiornamento costante o una ricerca per le informazioni desiderate. A causa delle istruzioni dettagliate sopra specificate, è possibile scegliere la soluzione più ottimale per risolvere l'attività.
Messaggio Numero automatico di stringhe in Excel. 3 modi per configurare le stringhe di numerazione automatiche in Excel è apparso prima sulla tecnologia dell'informazione.