Come fare un link per Excel. Creare collegamenti per Excel a un altro foglio, su un altro libro, collegamento ipertestuale

Anonim

La creazione di riferimenti è una procedura con cui è assolutamente affrontato ogni utente del processore speciale del tavolo speciale. I collegamenti vengono utilizzati per implementare reindirizzamenti su specifiche pagine Web, nonché l'accesso in fonti o documenti esterni. Nell'articolo, considereremo in dettaglio il processo di creazione dei collegamenti e scopriremo quali manipolazioni possono essere eseguite con loro.

Varietà di collegamenti

Ci sono 2 tipi principali di collegamenti:
  1. Riferimenti utilizzati in diverse formule di calcolo, nonché funzionalità speciali.
  2. Riferimenti utilizzati per reindirizzare a oggetti specifici. Sono chiamati collegamenti ipertestuali.

Tutti i collegamenti (collegamenti) sono inoltre suddivisi in 2 tipi.

  • Tipo esterno. Utilizzato per reindirizzare all'elemento situato in un altro documento. Ad esempio, su un altro segno o pagina online.
  • Tipo interno. Usato per reindirizzare l'oggetto situato nello stesso libro. Sono usati normalmente sotto forma dei valori dell'operatore o degli elementi ausiliari della formula. Applicare per specificare oggetti specifici all'interno del documento. Questi collegamenti possono condurre entrambi gli oggetti dello stesso foglio sia agli elementi dei restanti fogli di lavoro di un documento.

Ci sono molte varianti per la creazione di collegamenti. Il metodo deve essere selezionato, considerando che tipo di collegamenti è necessario nel documento di lavoro. Analizzeremo ciascun metodo in modo più dettagliato.

Come creare collegamenti su un foglio

Il collegamento più semplice è quello di specificare gli indirizzi delle celle nel seguente modulo: = B2.

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uno

Il simbolo "=" è la parte principale del collegamento. Dopo aver scritto questo simbolo nella riga per entrare nella formula, il processore tabulare inizierà a percepire questo valore come un collegamento. È molto importante inserire correttamente l'indirizzo della cella in modo che il programma genera correttamente l'elaborazione delle informazioni. Nell'esempio considerato, il valore "= B2" denota che nel campo D3 in cui abbiamo inserito il collegamento verrà indirizzato dalla cella B2.

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2.
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3.

Tutto ciò consente una varietà di operazioni aritmetiche in un processore tabellare. Ad esempio, scriviamo la seguente formula nel campo D3: = A5 + B2. Dopo aver inserito questa formula, premere "Invio". Di conseguenza, otteniamo il risultato dell'aggiunta di cellule B2 e A5.

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quattro
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cinque

Un'altra operazione aritmetica può essere prodotta in modo simile. Nel processore tabellare ci sono 2 stile di collegamento principale:

  1. Vista standard - A1.
  2. Formato R1C Il primo indicatore indica il numero della riga e il 2 ° - il numero della colonna.

Le modifiche allo stile coordinate passo-passo sembrano questo:

  1. Passa alla sezione "File".
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6.
  1. Selezionare l'elemento "Parametri", situato nella parte in basso a sinistra della finestra.
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7.
  1. Lo schermo visualizza la finestra con i parametri. Passiamo a una sottosezione chiamata "formule". Troviamo "lavorare con formule" e mettiamo un segno vicino all'elemento "Link Style R1C1". Dopo aver effettuato tutte le manipolazioni, fai clic su "OK".
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otto

Ci sono 2 tipi di collegamenti:

  • Riferimento assoluto alla posizione di un determinato elemento, indipendentemente dall'elemento con il contenuto specificato.
  • I parenti si riferiscono alla posizione degli elementi relativi all'ultima cella con l'espressione registrata.

Per impostazione predefinita, tutti i collegamenti aggiunti sono considerati relativi. Considera un esempio di manipolazioni con riferimenti relativi. Guida passo-passo:

  1. Selezioniamo la cella e inseriamo un collegamento a un'altra cella in esso. Ad esempio, scrivi: = B1.
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nove
  1. Dopo aver inserito l'espressione, fare clic su "Invio" per emettere il risultato finale.
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10.
  1. Spostare il cursore sull'angolo inferiore destro della cella. Il puntatore prenderà la forma di un piccolo buio più. Premere LKM e allungare l'espressione verso il basso.
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undici
  1. La formula è stata copiata sulle celle inferiori.
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  1. Nota che nelle celle inferiori, il link inserito è cambiato in una posizione con un spostamento di un passo. Questo risultato è dovuto all'uso del riferimento relativo.
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Ora considera un esempio di manipolazioni con collegamenti assoluti. Guida passo-passo:

  1. Usando il segno del dollaro "$" Produciamo la fissazione dell'indirizzo della cella prima del nome della colonna e del numero di riga.
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quattordici
  1. Ci allunghiamo, così come l'esempio sopra, la formula in basso. Nota che le celle situate di seguito rimangono gli stessi indicatori come nella prima cella. Il collegamento assoluto ha registrato i valori delle celle e ora non cambiano quando la formula viene spostata.
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quindici

Tutto il resto, nel processore tabellare, è possibile implementare un collegamento alla gamma di celle. Innanzitutto, l'indirizzo della parte superiore della parte sinistra è scritta, e poi il diritto più basso. Tra le coordinate è il colon ":". Ad esempio, l'immagine qui sotto, la gamma A1 è evidenziata: C6. Il riferimento a questo intervallo è: = A1: C6.

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sedici

Creare un collegamento a un altro foglio

Ora considera come creare un riferimento ad altri fogli. Qui, oltre alla coordinata della cella, viene aggiunto l'indirizzo di un foglio di lavoro specifico. In altre parole, dopo il simbolo "=", viene introdotto il nome del foglio di lavoro, quindi viene scritto il punto esclamativo e l'indirizzo dell'oggetto richiesto viene aggiunto alla fine. Ad esempio, il collegamento sulla cella C5, situato sul foglio di lavoro chiamato "List2", è il seguente: = List2! C5.

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17.

Guida passo-passo:

  1. Passiamo alla cella necessaria, inseriamo il personaggio "=". Close-up LKM sul nome del foglio, che si trova nella parte inferiore dell'interfaccia del processore della tabella.
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diciotto
  1. Ci siamo trasferiti al 2 ° foglio del documento. Premendo il LCM, selezioniamo la cella che desideriamo attribuire nella formula.
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diciannove
  1. Dopo aver effettuato tutte le manipolazioni, fai clic su "Invio". Ci siamo trovati sul foglio di lavoro originale, in cui la figura finale è già stata rimossa.
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venti

Riferimento esterno a un altro libro

Considera come implementare un collegamento esterno a un altro libro. Ad esempio, dobbiamo implementare la creazione di un collegamento alla cella B5, situato sul foglio di lavoro del libro aperto "Links.xlsx".

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Guida passo-passo:

  1. Scegliamo la cella in cui desideriamo aggiungere la formula. Entriamo nel personaggio "=".
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  1. Spostarsi nel libro aperto in cui si trova la cella, il link a cui vogliamo aggiungere. Fare clic sulla foglia richiesta, quindi sulla cella desiderata.
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  1. Dopo aver effettuato tutte le manipolazioni, fai clic su "Invio". Ci siamo trovati sul foglio di lavoro originale in cui è già stato lanciato il risultato finale.
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Collegamento al file sul server

Se il documento si trova, ad esempio, nella cartella generale del server aziendale, può essere definito come segue:25.

Il processore tabellare consente di creare un collegamento a un intervallo denominato implementato tramite il "Nome Manager". Per fare ciò, basta inserire il nome della gamma nel collegamento stesso:

26.

Per specificare un riferimento a un intervallo denominato in un documento esterno, è necessario chiarire il suo nome, oltre a specificare il percorso:

27.

Utilizzando l'operatore di Hyperslob, è possibile esercitare un collegamento a qualsiasi frammento della tabella "intelligente" o su tutta la piastra completamente. Sembra questo:

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Usando l'operatore DVSSL

Per implementare varie attività, è possibile applicare una funzione speciale di DVSSL. Vista generale dell'operatore: = dvsl (link_namair; A1). Analizzeremo l'operatore in modo più dettagliato su un esempio specifico. Guida passo-passo:

  1. Produciamo la selezione della cella necessaria, quindi fare clic sull'elemento "Inserisci funzione", situato accanto alla linea per entrare in formule.
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  1. La finestra visualizza la finestra chiamata "Inserto funzione". Seleziona la categoria "Link e array".
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trenta
  1. Clicca sull'elemento del trattino. Dopo aver effettuato tutte le manipolazioni, fai clic su "OK".
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  1. Il display mostra la finestra per accedere agli argomenti dell'operatore. Nella riga "Link_name" introduco la coordinata della cella su cui vogliamo fare riferimento. Linea "A1" lascia vuoto. Dopo tutte le manipolazioni, fai clic sul pulsante "OK".
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32.
  1. Pronto! Il risultato mostra il risultato di noi.
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Cos'è un collegamento ipertestuale

Creazione di collegamento ipertestuale.

I collegamenti ipertestuali consentono non solo di "estrarre" le informazioni da celle, ma anche di passare a un elemento di riferimento. Guida passo passo per creare un collegamento ipertestuale:

  1. Inizialmente, è necessario entrare in una finestra speciale che ti consente di creare un collegamento ipertestuale. Ci sono molte opzioni per l'attuazione di questa azione. Il primo - Premere il PKM sulla cella necessaria e nel menu di scelta rapida Selezionare l'elemento "Link ...". La seconda - Scegli la cella desiderata, passare alla sezione "Inserisci" e selezionare l'elemento "Link". Terzo - Utilizzare la combinazione di tasti "Ctrl + K".
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  1. Lo schermo visualizza una finestra che consente di regolare il collegamento ipertestuale. C'è una scelta di diversi oggetti. Consideriamo ogni opzione in modo più dettagliato.
Come creare un collegamento ipertestuale in Excel a un altro documento

Guida passo-passo:

  1. Produciamo la finestra di apertura per creare un collegamento ipertestuale.
  2. Nella riga "Tie", seleziona la voce "File, Web Page".
  3. Nella riga "Search B", selezioniamo una cartella in cui si trova il file a cui prevediamo di effettuare un collegamento.
  4. Nella riga "Testo", inseriamo informazioni sul testo, che verranno mostrate invece di riferimento.
  5. Dopo tutte le manipolazioni, fai clic su "OK".
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36 Come creare un collegamento ipertestuale in Excel su una pagina Web

Guida passo-passo:

  1. Produciamo la finestra di apertura per creare un collegamento ipertestuale.
  2. Nella riga "Tie", seleziona l'elemento "File, Web Page".
  3. Clicca sul pulsante "Internet".
  4. Nella riga "Indirizzo", guidare l'indirizzo della pagina online.
  5. Nella riga "Testo", inseriamo informazioni sul testo, che verranno mostrate invece di riferimento.
  6. Dopo tutte le manipolazioni, fai clic su "OK".
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37 Come creare un collegamento ipertestuale in Excel a un'area specifica nel documento corrente

Guida passo-passo:

  1. Produciamo la finestra di apertura per creare un collegamento ipertestuale.
  2. Nella riga "Tie", seleziona la voce "File, Web Page".
  3. Fare clic sulla "scheda ..." e selezionare il foglio di lavoro per creare un collegamento.
  4. Dopo tutte le manipolazioni, fai clic su "OK".
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38 Come creare un collegamento ipertestuale in Excel a una nuova cartella di lavoro

Guida passo-passo:

  1. Produciamo la finestra di apertura per creare un collegamento ipertestuale.
  2. Nella riga "Tie", seleziona il "nuovo documento" elemento.
  3. Nella riga "Testo", inseriamo informazioni sul testo, che verranno mostrate invece di riferimento.
  4. Nella stringa "Nome documento", inserisci il nome del nuovo documento tabellare.
  5. Nella riga "Path", indicare la posizione per salvare il nuovo documento.
  6. Nella riga "Quando effettuare la modifica a un nuovo documento", scegli il parametro più conveniente per te stesso.
  7. Dopo tutte le manipolazioni, fai clic su "OK".
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39 Come creare un collegamento ipertestuale in Excel per creare e-mail

Guida passo-passo:

  1. Produciamo la finestra di apertura per creare un collegamento ipertestuale.
  2. Nella riga "Tie", seleziona l'elemento e-mail.
  3. Nella riga "Testo", inseriamo informazioni sul testo, che verranno mostrate invece di riferimento.
  4. Nella linea "EL. Posta "indica l'e-mail del destinatario.
  5. Nella riga "soggetto", inserisci il nome della lettera
  6. Dopo tutte le manipolazioni, fai clic su "OK".
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40.

Come modificare il collegamento ipertestuale in Excel

Succede spesso che il collegamento ipertestuale creato deve essere modificato. Rendilo molto facile. Guida passo-passo:

  1. Troviamo una cella con un collegamento ipertestuale finito.
  2. Clicca su di esso PKM. Il menu di scelta rapida è stato rivelato, in cui si sceglie l'elemento "Cambia il collegamento ipertestuale ...".
  3. Nella finestra che appare, produciamo tutti gli aggiustamenti necessari.
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41.

Come formattare il collegamento ipertestuale in Excel

Standardmente, tutti i riferimenti nel processore della tabella vengono visualizzati come testo sottolineato dell'ombra blu. Il formato può essere modificato. Guida passo-passo:

  1. Passiamo alla "casa" e scegliamo l'elemento degli "stili di celle".
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  1. Fare clic sull'iscrizione "Collegamento ipertestuale" da PKM e fai clic sull'elemento "Cambia".
  2. Nella finestra visualizzata, premere il pulsante "Formato".
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  1. Nelle sezioni "Font" e "Riempi", è possibile modificare la formattazione.
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Come rimuovere il collegamento ipertestuale in Excel

Guida passo-passo per rimuovere i collegamenti ipertestuali:

  1. Fai clic su PCM sulla cella, dove si trova.
  2. Nel menu contestuale discontinui, selezionare la voce "Elimina collegamento ipertestuale". Pronto!
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Usando simboli non standard

Ci sono casi in cui il collegamento ipertestuale dell'operatore può essere combinato con la funzione di uscita del simbolo dei caratteri non standard. La procedura implementa la sostituzione del normale collegamento di testo a qualsiasi segno non standard.46.

Conclusione

Abbiamo scoperto che nel processore del tavolo Excel c'è un numero enorme di metodi che ti consentono di creare un collegamento. Inoltre, abbiamo conosciuto come creare un collegamento ipertestuale che conduce a vari elementi. Vale la pena notare che a seconda della visualizzazione selezionata del riferimento, la procedura per l'implementazione del collegamento richiesto cambia.

Messaggio Come effettuare un link per Excel. Creare riferimenti a Excel a un'altra foglia, su un altro libro, il collegamento ipertestuale è apparso prima in tecnologia dell'informazione.

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