Scriviamo: come ho fatto gli amici Mac con Android e Windows con iOS nel lavoro

Siamo scritti Reader Alexander Selerstov

Al momento, ci sono molti produttori di smartphone e computer / laptop in varie categorie di prezzo e con diverse prestazioni. Ogni utente per le sue esigenze personali può scegliere un dispositivo che soddisfi le sue preferenze nel design, al sistema operativo e all'uso di scenari. E nella maggior parte dei casi, questa scelta è limitata solo dal budget dell'utente. Tuttavia, c'è un numero enorme di utenti che hanno bisogno di un gruppo di un computer smartphone nel lavoro principale, mentre si utilizza uno smartphone personale (acquistato per i fondi propri) e un computer ufficio / laptop fornito dal datore di lavoro.

Nonostante tutti gli ostacoli dei produttori, la tecnica di diversi ecosistemi può andare d'accordo

Non vi è alcuna situazione in cui in conformità con la politica di sicurezza delle informazioni, il datore di lavoro limita l'uso dei gadget personali. Stiamo parlando di sfide dell'ufficio che non intendono lavorare con un segreto commerciale. E qui l'utente arriva in prima linea: è possibile organizzare un comodo lavoro e interazione di gadget, aventi attrezzature da diversi ecosistemi che lavorano a diversi sistemi operativi? È possibile senza dolore e "stampelle" per utilizzare un legamento di Mac + Android o Windows + IOS per risolvere le attività aziendali? Diventa particolarmente rilevante durante la quarantena, quando si passa al lavoro remoto, il che coinvolge l'uso di attrezzature per computer in casa e ufficio.

Sono stato un tipico utente di business per molti anni, e in quel momento ha ripetutamente risolto questa domanda per i miei colleghi. Sotto voglio condividere la mia esperienza e pensieri a questo.

Software di base e applicazioni multipiattaforma

Qual è il solito scenario di lavoro degli utenti aziendali? Si riferisce sicuramente di lavorare con un browser web, e-mail, documenti per ufficio (testi, tabelle, presentazioni), pianificazione giornaliera e controllo dei compiti. È meno comune lavorare con un software specifico che decise domande e contabilità CRM decisive (compresa la contabilità). Non meno importante è l'accesso remoto ai dati che potrebbero essere necessari per analisi e report. Tutti questi compiti vengono semplicemente risolti nel quadro di un ecosistema. Ma quali sono gli strumenti per il lavoro confortevole con uno smartphone e un computer da diversi ecosistemi?

Browser per iPhone, Mac e Windows

Oggi, il numero di browser decenti al lavoro è tale che chiunque può sceglierlo per assaggiare e installare su un dispositivo con qualsiasi sistema operativo. L'eccezione è solo il browser Safari, la cui versione corrente è disponibile solo per i dispositivi Apple oggi. La soluzione più semplice è utilizzare un browser multipiattaforma (cromo, firefox, bordo), che, quando si entra nell'account appropriato, sincronizza i segnalibri, la cronologia, le schede aperte e molto altro.

Se si utilizza Chrome su IOS, i segnalibri saranno sincronizzati ovunque. Soprattutto con iOS 14, può essere effettuato dal browser predefinito

Sì, per coloro che hanno operato con successo nell'ecosistema di Apple, l'assenza di una tale funzione come continuità può diventare un certo inconveniente. Tuttavia, in veri scenari d'affari d'uso, tali situazioni sorgono abbastanza raramente.

Client postali a piattaforma multipiattaforma

Una situazione simile è anche e-mail. Molti clienti postali sviluppati per piattaforme diverse consentono di inserire facilmente i dati del tuo indirizzo e-mail e riceverlo in qualsiasi momento, ovunque e su qualsiasi dispositivo. Il più comune: MS Outlook, mailbird, client EM, Thunderbird, Apple Mail. La selezione dipende solo dalle preferenze di un particolare utente.

Utilizzare client postali a piattaforma trasversale come Outlook

Anche se l'e-mail non si applica a qualsiasi servizio comune (Google, Outlook o simile), l'amministratore di sistema della società fornirà o scriverà in modo indipendente tutte le impostazioni e-mail necessarie del server aziendale.

Che messaggero da scegliere

Mantenere anche una corrispondenza operativa o personale nei messaggeri è anche possibile senza problemi associati alle differenze negli smartphone e agli ecosistemi informatici. Messenger popolari come Telegram, Whatsapp, Viber, Segnalino o allentato hanno le proprie applicazioni per Mac, Windows, Android e iOS.

I servizi di videoconferenza, che durante il periodo di quarantena, sono particolarmente popolari (zoom e persino skype) sono disponibili anche su tutte le piattaforme tramite un browser o un'applicazione separata.

Nel 2020, lo zoom ha semplicemente aiutato a tutti come lavorare con documenti d'ufficio su qualsiasi dispositivo

Naturalmente, il periodo principale del tempo che l'utente commerciale spende nel lavorare con i documenti: testi, tabelle e presentazioni sono un modo standard per elaborare le informazioni e il suo feed. E qui tutti gli ecosistemi rappresentano una gamma completa di strumenti per il lavoro. Lo standard più comune è sicuramente un Microsoft Office e un pacchetto dei suoi programmi di lavoro. Pertanto, su qualsiasi piattaforma, questo pacchetto è disponibile per l'installazione. In questo caso, la funzionalità dei programmi di uffici per vari sistemi operativi non è praticamente diversa. L'utente è disponibile sia per lavoro individuale che collaborativo sul documento.

L'unico requisito è acquistare una versione con licenza del pacchetto del programma o come opzione: un abbonamento al servizio Office365. In quest'ultimo caso, per il periodo dell'abbonamento, l'utente riceve inoltre lo spazio su disco da 1tb nella memoria di Branded OneDrive da Microsoft.

Sotto IOS, quasi l'intero pacchetto MS Office è disponibile.

Naturalmente, gli utenti dell'ecosistema Apple possono obiettare di lavorare con il pacchetto software IWORK molto più comodo, ma ciò non impedisce il documento nei formati di programma di Microsoft Office per l'ulteriore utilizzo del documento su qualsiasi dispositivo. Oltre a questi programmi e servizi, sono disponibili altre applicazioni a piattaforma multipiattaforma per lavorare con documenti come Office WPS o OfficeSuite.

Calendari e schedulers per iOS, Android e Windows

Un'altra importante direzione dell'utente aziendale è pianificare i suoi compiti di programmazione e lavoro, oltre a monitorare i tempi e la qualità della loro esecuzione. Questo aiuta il calendario e i pianificatori di applicazioni. Sfortunatamente, le applicazioni di sistema Apple (calendario, note, promemoria) non sono in grado di sincronizzare con i dispositivi su Android e Windows. Ma per questi scopi, applicazioni multipiattaforma, come MS Outlook, calendari di serie MacOS e Windows, MS da fare. Immissione del tuo account, l'utente riceve la sincronizzazione dei calendari e delle attività su tutti i suoi dispositivi. La questione di assegnazione di riunioni e attività ai subordinati può anche essere risolta utilizzando queste applicazioni se funzionano con gli account del server aziendale.

Prova a scegliere Applicazioni multipiattaforma per note e attività

Separatamente, vale la pena menzionare il lavoro con le note. Se è necessario avere note sincronizzate su tutti i dispositivi, cioè solo un modo è installare applicazioni multipiattaforma di terze parti su Mac e iPhone. Il loro vantaggio è sufficiente nei negozi di app: MS ONEOTE, Evernote, Google Tieni il client Web. Usando il tuo account, l'utente riceve informazioni aggiornate in qualsiasi momento.

Quale cloud scegli

Quando si lavora con i dati, l'utente aziendali richiede l'affidabilità della loro storage e la semplicità dell'accesso al lavoro con questi dati. Questa attività è risolta con successo da impianti di stoccaggio cloud, che forniscono condizioni diverse in termini di archiviazione gratuita e piani tariffari per ulteriori volumi. Le strutture di stoccaggio più popolari sono MS Onedrive, Google Disc, Dropbox, Mega.

Il confronto delle condizioni per il volume libero e il costo dello spazio su disco aggiuntivo possono essere facilmente trovati sulla rete e scegliere l'opzione più adatta per le attività dell'utente.

Le strutture di stoccaggio popolari hanno clienti con applicazioni mobili sia sotto Android, sia sotto IOS, e sui computer funzionano perfettamente attraverso un'interfaccia web in qualsiasi sistema operativo.

Scegli una nuvola adatta non è sempre facile. Bisogno di essere guidato non solo dal prezzo

Per quanto riguarda il repository ICLOUD, l'accesso a Android e Windows può essere ottenuto tramite un browser Web. Inoltre, Microsoft Store App Store ha un programma per la sincronizzazione di un computer con ICloud. La cartella ICloud viene creata nel file manager del computer, attraverso il quale l'utente può interagire con il suo repository da Apple.

Software speciale e lavoro con Dex da Samsung

Alcuni utenti aziendali lavorano in posizioni che implicano funzionano con un software specializzato. Il caso più comune è l'uso di programmi contabili, gestione aziendale e costruire sistemi CRM. Oggi, un pacchetto di decisioni di gestione aziendale da 1C, nonché sistemi CRM come Bitrix24, Microsoft Dynamics CRM, Creatio di vendita, Megaplan e altri sono popolari. Se precedenti, molti di questi programmi sono stati adattati solo sotto Windows, oggi è già possibile installare questi programmi e su Mac e i loro clienti mobili per Android e IOS.

Installando il programma appropriato e l'applicazione, l'utente senza problemi riceve l'accesso mobile ai dati e alla sincronizzazione di questi dati tra i dispositivi indipendentemente dal tipo di sistema operativo.

Completamente raro, ma questa è un'opzione altrettanto interessante è lavorare con il sistema di marca di Samsung. I moderni smartphone di punta di questo produttore consentono di utilizzare la macchina come sostituzione del computer stazionario. Avere una serie Samsung Smartphone S o Nota Series, un monitor e un cavo per il collegamento (o un dock speciale nelle versioni precedenti), una tastiera wireless e "mouse", è abbastanza realistico risolvere le attività di business di base e lavorare con le applicazioni installato nello smartphone. Allo stesso tempo, il produttore ha rilasciato l'applicazione per Windows e MacOS, che consente di collegare semplicemente lo smartphone Samsung a un laptop e lavorare con esso in modalità DEX.

Samsung Dex funziona non solo con Windows, ma anche con Mac

Pertanto, l'utente utilizza un laptop come infrastruttura e tutti i dati e i programmi necessari sono sul suo smartphone. Per la giustizia, va notato che fino a quando tutte le applicazioni mobili sono adattate per il lavoro a schermo intero in modalità Dex, ma la loro ottimizzazione è solo una questione di tempo.

È possibile fare amicizia iOS con Android e Windows?

Se generalizziamo le informazioni sopra riportate, diventa chiaro che l'interazione degli ecosistemi Apple, Android e Microsoft è assolutamente possibile, anche se ha determinate limitazioni. La cosa principale è che il conto di Apple, che è legato a tali applicazioni standard, come note, calendario, promemoria e contatti non possono essere utilizzati per la sincronizzazione in applicazioni di terze parti. Sebbene l'applicazione del calendario di Apple ti consente di aggiungere calendari per l'account Google. È piuttosto un piccolo inconveniente del vero problema per l'utente del business. Se si prevede di utilizzare un tipo di dispositivo personale per scopi di lavoro, sarà consigliabile creare un account di Google o Microsoft separato e utilizzarlo in applicazioni separate e non mescolare compiti personali con i lavoratori.

Pertanto, gli utenti aziendali oggi non dovrebbero essere preoccupati per eventuali problemi di lavorare insieme dispositivi mobili e stazionari su varie piattaforme. Software moderno e la velocità del suo sviluppo e adattamento da parte degli sviluppatori consentono di risolvere con successo tutte le principali attività aziendali sia in ufficio che fuori, sia sullo smartphone che in un computer fisso o in un computer portatile.

In conclusione, voglio condividere le mie esperienze e le mie applicazioni che uso per organizzare il mio lavoro. Fondamentalmente, gli uffici usano l'attrezzatura informatica su Windows, poiché i computer Apple sono solitamente più costosi e non sempre necessari per risolvere le attività di base dell'ufficio. Nel mio caso, un laptop di servizio viene utilizzato su Windows e Apple 11 Pro Max Personal Smartphone (a volte iPad 2018). Su uno smartphone per scopi personali, un account ICloud viene utilizzato per le attività di lavoro: account Google e Microsoft che sono legati a tutti i servizi e le applicazioni necessari. Di conseguenza, utilizzo i seguenti programmi e applicazioni che forniscono un funzionamento confortevole e sincronizza i dati necessari:

• Browser: Windows - Chrome; ios - cromato, safari;
• Email: client Windows - EM; ios - scintilla;
• Messenger: Windows - Telegram, Whatsapp, Slack, Zoom, Skype; ios - telegramma, whatsapp, allentato, zoom, skype;
• Documenti di ufficio: Windows - Office365, Office WPS; IOS - MS Office, Office WPS;
• Calendario: calendario di Windows - Stock; IOS - Calendario azionario;
• Note: Windows - Evernote; ios - evernote;
• Scheduler: Windows - MS a fare; ios - ms da fare;
• Stoccaggio nuvoloso: Windows - MS OneDrive; ios - ms onedrive;
• Software speciale: Windows - Bitrix24; ios - bitrix24.

Ringrazio tutti i lettori per interessi che hanno manifestato il mio articolo. Per favore non giudicare rigorosamente, poiché questa è la mia prima esperienza. Spero che i pensieri delineati saranno utili per migliorare la convenienza e l'efficienza del tuo lavoro nel nuovo anno. La gioia è pronta a discutere dei casi di utilizzo della tecnica di Apple con Android e Windows nei commenti e nella nostra chat in Telegram.

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