A Microsoft Office Excel munkájának végén a felhasználóknak szüksége van a dokumentum kinyomtatására. A programba beépített eszközök lehetővé teszik, hogy az asztalt teljes mértékben kinyomtassa az A4-es lapon. Ez azonban több manipulációt igényel, amelyet ebben a cikkben tárgyalunk.
Paraméterek oldal beállítása
Először is ellenőriznie kell az aktuális munkalap beállításait, és szükség esetén módosítani kell őket. Számos ilyen paraméter van az Excelben, a téma teljes megértéséhez, részletesen figyelembe kell venni mindegyiküket.
Ez az interfész a programablak felett. Néhány elemnek kell használnia a lapparaméterek beállításakor.
OldalA lap tájolásának ellenőrzése és módosítása, az algoritmus következő műveleteire van szükség:
- Váltson a Microsoft Excel tetején lévő "Page Markup" fülre.
- A partíció alján megtalálja az oldal "oldal beállításait", és kattintson az Elderre, amely a jobb sarokban található. A megfelelő ablaknak meg kell nyitnia.
- A megfelelő beállítások elvégzéséhez lépjen az "oldal" részre.
Amikor az Excel táblák nyomtatásakor fontos, hogy fontolja meg a mező méretét. Ez a távolság, amely a levél kezdete előtt ellenáll a levél szélétől. Ellenőrizze a mezőkhöz megjelenő értékeket az alábbiak szerint:
- Ugyanezen rendszer arra az előző bekezdésben lépés, hogy a szakasz „oldal Markup” tetején a program, majd kattintson LKM a „Oldal beállítások” gombra.
- Egy ismerős ablakban, amely a manipulációk végrehajtása után megjelenik, meg kell mennie a "Fields" fülre.
- A felhasználó e szakasza érdekli az "Oldalak központja" elemét. A lemez tájolásától függően itt kell tegyen, vagy ellentétes a "Vertikailag" vagy a "Vízszintesen" érték mellett.
- Szükség esetén módosítsa a felső és az alsó lábléc értékeit. Ez azonban ebben a szakaszban nem lehet megtenni.
Ez az utolsó lap az "Oldalbeállítások", amely felelős a nyomtatott dokumentumok minőségéért. Ebben a részben megadhatja az egyik típusú nyomtatás: a rács, a fekete-fehér, durva, hálós fejlécek és oszlopok. Lehetőség van arra is, hogy csak a táblázat egy részét is lehet megadni a nyomtatáshoz, ha az egész lemezt nem helyezi el egy lapra, ha a kívánt méreteket írja a "A tartomány" sorban.
Ezek a dokumentum bizonyos területei, amelyek automatikusan kinyomtatják az egyes darabokra. Csökkentette a láblécek értékét, a felhasználó felszabadítja a munkalap további helyét, ami segít kiemelni a jelet. A nyomtatás során megjelenő összes dokumentum teljes eltávolításához teljes egészében eltávolításra kerül, az utasítások szerint kell eljárnia:
- Menjen a "Page Markup" fülre a program főmenüjének tetején.
- Nyomja meg egyszer az "Oldalbeállítások" gombon.
- Kattintson a "Footers" szóra a felső interfész grafikonban megjelenített ablakok.
- A "Felső lábléc" és a "lábléc" területen állítsa be az értéket "(NO)", hogy teljesen kizárja a feliratok.
Amikor a felhasználó kimutatja az összes szükséges paramétert, akkor a nyomtatási dokumentumra válthat. Ebből a célból a következő lépéseket kell tennie:
- Hasonlóképpen, lépjen be az "Oldalbeállítások" ablakba.
- A megnyíló ablakban lépjen az "Oldal" fülre.
- A menü aljánál kattints a "Nézet" gombra, amely után megnyílik a fő nyomtatási kimenet menü.
- A kinyitott ablak jobb oldalán megjelenik az asztal helye a munkalapon. Ha minden itt megfelel, akkor kattintson a bal felső sarokban található "Nyomtatás" gombra. Ha szükséges, ebben az ablakban kijavíthatja a nyomtatási paramétereket, és azonnal megnézheti a módosításokat.
Hogyan lehet csökkenteni (tömöríteni) nagy asztalt egy A4 formátumú lapra történő nyomtatáshoz
Néha nagy méretű asztal az Excelben nem illeszkedik egy lapra. A jelenlegi helyzetben csökkentheti az asztali tömböt a kívánt mérethez, hogy egy A4-es lapra illeszkedjen. Ezt az eljárást több szakaszban végezzük, amelyek mindegyikét az alábbiakban ismertetjük.
Adjon meg egy lapot egy oldalonEz a módszer releváns, ha a táblázat néhány kis része meghaladja az A4 formátumú munkalapot. A lemez egy laphoz való illesztéséhez számos egyszerű műveletet kell végrehajtania:
- Bővítse a program felső sarkában lévő fájlszakaszot a LKM-re kattintva.
- A helyi menüben kattintson a "Nyomtatás" sorra.
- Az ablak jobb oldalán megjeleníti a dokumentum nyomtatásával kapcsolatos összes információt. Itt a felhasználónak meg kell találnia a "SETUP" alfejezetet.
- Kattintson az idősebbek RADOM-ra az "aktuális" ponttal, és kattintson az opcióra "Adjon meg egy lapot egy oldalra".
- Várja meg, amíg a Microsoft Office Excel befejezi az asztal felszerelésének folyamatát, és zárja be az ablakot a beállítással.
- Ellenőrizze az eredményt.
Az excele-ben megjelenített szabványos mező értéke rengeteg helyet foglal el a lapon. A hely felszabadításához ezt a paramétert csökkenteni kell. Ezután az asztalra adott esetben egy lapra kerülhet. A következőképpen kell eljárni:
- A fent tárgyalt rendszer szerint lépjen az "Page Markup" szakaszra, majd kattintson az "Oldalbeállítások" gombra.
- A megjelenített ablakban váltson a "Fielók" szakaszra.
- Csökkentse a mezők felső, alsó, bal és jobb mezőjét, vagy hogy ezek a paraméterek nulla, majd kattintson az "OK" gombra.
Ez az opció az Excelben, amely lehetővé teszi, hogy vizuálisan jelenítse meg a munkalap határait, becsülje meg méretüket. A táblázat tömörítésének folyamata az oldal üzemmód használatával több szakaszra oszlik, amelyek mindegyike gondos vizsgálatot érdemel:
- Nyissa meg az aktuális lapot, és kapcsolja át a "Nézet" fülre, amely a főprogram menü tetején található.
- A Megnyitott eszköztáron kattintson a "GAP mód" gombra az opció aktiválásához.
- Egy új ablakban keressen meg egy második kék szaggatott vonalat, és mozgassa a bal oldali pozícióból a szélsőjobboldali jobbra. Mivel ez a szalag mozog, a táblázat mérete csökken.
Az asztali tömb egy lapra való illesztéséhez fontos, hogy helyesen válassza ki tájolását. A következő algoritmus segít megváltoztatni a dokumentum aktuális orientációját:
- Kapcsolja be az útmódot, amellyel lehet megérteni a munkahelyen lévő plakát jellegét. Az üzemmód aktiválásához a program főmenüjének tetején kell mennie a "Nézet" fülre, majd az alábbi eszköztáron kattintson az "Oldalkamra" gombra.
- Most meg kell mennie az "Page Markup" szakaszhoz, és kattintson az "Orientation" sorra.
- Módosítsa az aktuális orientációt, és nézze meg az asztal helyét. Ha a tömb a munkalapon van felszerelve, akkor a kiválasztott tájolás maradhat.
Néha a lemez nem zavarja ugyanazt az A4-es lapot a nagy sejtek miatt. A sejtek problémájának kijavítása érdekében a konkrét helyzet függvényében függőleges vagy vízszintes irányba csökkenteni kell. A táblázat tömb elemeinek átméretezéséhez a következő manipulációkat kell elvégezni:
- Teljesen válassza ki a kívánt oszlopot vagy karakterláncot az asztalon a manipulátor bal gombjával.
- Kattintson az LKM cellára a szomszédos oszlop vagy vonalak határán, és mozgassa a megfelelő irányba: függőlegesen balra vagy vízszintesen felfelé. Érthetőbb látható az alábbi képernyőképben.
- Szükség esetén változtassa meg az összes sejt méretét. Ebből a célból először át kell váltani a "Home" fülre, majd menjen a "Cells" szakaszra.
- Ezután telepítse a "Formátum" alfejezetet és a helyi menüben kattintson a "Line Height Line" sorra.
Nyomtatott rész vagy dedikált töredék
Az Excelben csak a felhasználó részét nyomtathatja. Ehhez több lépést kell tennie az algoritmuson:
- Válassza ki az asztali tömb kívánt területét bal egérgombbal.
- Kattintson a "Fájl" gombra a képernyő bal felső sarkában.
- Nyomja meg a "Nyomtatás" sorot.
- Az alszakaszban a képernyő jobb oldalán történő beállítása, nyomja meg az LKM-t a "Dedikált töredék" opció szerint.
- Ellenőrizze az eredményt. Kiválasztott korábban a táblázat egy részét kell nyomtatni.
Hogyan kell kinyomtatni egy üres táblát, hogy kitöltse a sejteket az egész oldalra
A szükséges feladat elvégzéséhez:
- Hasonlóképpen aktiválja az "Oldal módot" a "Nézet" fülbe való bekapcsolásával. Pontozott vonalak, amelyeket a terület megjelölnek, a munkalapok határai.
- Válassza ki a sejtet a manipulátor bal gombjának megnyomásával.
- Kattintson a PCM-cellára, és válassza ki a "Cell Format" opciót a helyi ablakban.
- Egy további menü megnyílik, amelyben a "Border" szakaszra kell váltani fent.
- Nyomja meg a "külső" és a "belső" gombokat a megfelelő piktogramok kiválasztásával.
- Nyomja meg az "OK" gombot az ablak alján, és ellenőrizze az eredményt.
Nyomtasson két oldalt az Exel dokumentumról egy lapra
Ez a művelet magában foglalja a kétoldalú nyomtatás aktiválását. A szükségességi képesség végrehajtása:
- Kattintson az LKM a "Fájl" gombra a főmenü tetején.
- Menjen a "Nyomtatás" szakaszba.
- Bővítse a "kétoldalú nyomtatás" alfejezetet, és válassza ki az egyik lehetséges lehetőséget a leírás olvasásával.
Következtetés
Így az Excelben illeszkedjen az asztalhoz nagy mennyiségű adat egy lapon egyszerű. A legfontosabb dolog, hogy számos releváns manipulációt végezzen, amelynek főüket fent leírtuk.
Üzenet, hogyan kell kinyomtatni egy Excel táblát egy lapra. A tájolás megváltoztatása, az oszlopok és a sorok határai, az oldal és a nyomtatás paraméterei először az információs technológiákon jelentek meg.