Azok, akik az MS Word Text Editor-ban dolgoztak, látták, hogy a szavak rossz írásával vagy a hibás színű jelzéssel jelölve. Sajnos az MS Excel alkalmazásban ez a funkció nagyon hiányzik. Nyilvánvaló, hogy mindenféle vágás, rövidítések és egyéb írásbeli szavak egy módosított formában beléphetnek egy félrevezető programba, és automatikusan megjelenik a helytelen eredményeket. Ennek ellenére ilyen funkció jelen van, és használható.
Telepítse az orosz kis alapértelmezett értéket
A hibák automatikus nyomtatása és a helytelenül írott szavak alapértelmezés szerint engedélyezve vannak, de problémák merülnek fel egy másik sorrendben a programban. Ha a dokumentumokat automatikus üzemmódban ellenőrzik, 10 esetben 9 esetben a program helytelenül írott angol kifejezésekre válaszol. Miért történik ez és hogyan kell megoldani, hogy megpróbálja kitalálni a továbbiakat:
- A panel tetején kattintson a Fájl gombra, és menjen a "Paraméterek" linkre.
- A bal oldalon található listában válassza a "Nyelv" lehetőséget.
- A következő nyelvbeállítások ablak két beállítási elemet tartalmaz. Az első "szerkesztési nyelvek kiválasztásában" láthatja, hogy az alapértelmezett az orosz nyelv.
- Ezután leereszkedünk a "interfész nyelvek kiválasztására és a súgó" elemre. Itt alapértelmezés szerint, amint azt látja, a Microsoft Windows nyelve az interfészhez van beállítva, és az interfész nyelv hitelesített.
- Szükséges az orosz helyettesíteni. Az alábbi módok egyikét lehet tenni: Kattintson az "Orosz" sorra, és kattintson az "Alapértelmezett" gombra, vagy kattintson az aktív gombra a nyíllal lefelé.
- Csak azért marad, hogy az "OK" gombra kattintva. Egy ablak jelenik meg az ajánlással, hogy újraindítsa a programot annak biztosítása érdekében, hogy a változások hatályba lépnek-e. Egyetértünk és újraindítunk manuális módban.
Az újraindítás után a programnak automatikusan meg kell adnia az orosz nyelvű nyelvet.
Mire van szükség a helyesírás excelbe
Ez nem fejeződött be ezen, és néhány további műveletet kell végrehajtania:
- Az újonnan futó alkalmazásban lépjen a "Fájl" és a "Paraméterek" gombra.
- Ezután érdekel a "helyesírási" eszköz. Aktiválja az ablaknyitást az LKM karakterlánc megnyomásával.
- Megtaláljuk az "Automatikus üzem paramétereit ...", és kattintson rá lkm.
- Ugrás a nyitott ablakra, ahol aktiválnia kell az "Automatikus üzem" grafikát (szabályként aktiválva van az ablak megnyitása mellett).
- A címsorban "mutasd meg a lehetőségek gombjait" Megtaláljuk a mellékelt funkciókat. Itt a kényelem dolgozó asztalok, javasoljuk, hogy tiltsa több funkció, például: „hogy az első betű a javaslatokat tőke” és a „írni a nevét napon nagybetűvel.”
Csökkentünk, és látjuk, hogy ebben az interfész ablakban tartalmaz egy listát a Word Auto tranzakciókról. A bal oldali rész a helytelenül írt szavakat javasolt, és a helyes beállítások a korrekcióikhoz. Természetesen ezt a listát nem lehet teljesnek hívni, de ebben a listán szereplő hibákkal rendelkező fő szavak jelen vannak.
A felső részben a keresési szavak illeszkedésének területei vannak. Például írunk "mashyna". A bal oldali mező automatikusan megjelenő program egy szót kínál az automatikus tranzakcióhoz. A mi esetünkben ez az "autó". Lehetséges, hogy a javasolt szótár szavai nem lesznek. Ezután szükség lesz a helyes írás kézi és az alsó gombra a Hozzáadás gombra. Ez a beállítások befejeződnek, és az Excel automatikus helyesírás-ellenőrzéséhez indulhat.
Automatikus helyesírás-ellenőrzés futása
Az összes szükséges információ táblázata és rögzítése után a szöveg helyesírási szükségessége bekövetkezik. Ehhez hajtsa végre az alábbi műveletek listáját:
- Ha csak a szöveg egy részét kell ellenőriznie, akkor jelölje ki azt, amelyet ellenőrizni kell. Ellenkező esetben a kiválasztási szöveg nem szükséges.
- A program tetején találja meg a "Review Tool" értéket.
- Ezután, a "helyesírási" bekezdésben keresse meg a "helyesírás" gombot, és kattintson rá LKM-vel.
- Megnyílik egy ablak, ahol felkérik, hogy folytassa a helyesírás ellenőrzését a lap elejétől. Kattintson az Igen gombra.
- Miután az eszköz hibás szót talál, egy párbeszédpanel jelenik meg egy olyan szóval, amelyben hiba történt a programból.
- Az „Options” elemet, válassza ki a megfelelő szót, és kattintson a „csere”, ha egy ilyen szót az egyik a szövegben, vagy a „mindent kicserél”, ha van esély arra, hogy a kiválasztott szó megtalálható több alkalommal.
Következtetés
Bármi legyen is az orosz nyelv szakértője, akkor soha nem lehet teljes mértékben magabiztos az írásbeli szöveg helyességében. Az emberi tényező magában foglalja a különböző típusú hibák feltételezését. Különösen egy ilyen esetben az MS Excel program helyesírás-teszt eszközt kínál, amely helytelenül írható szavakat javíthat.
Az Excel-ben az üzenet tartalmazza a helyesírás-tesztet az első információtechnológiával.