Nan fen travay la nan Microsoft Office Excel, itilizatè yo gen yon bezwen enprime dokiman an. Zouti yo bati nan pwogram nan pèmèt ou enprime tab la antyèman sou fèy la A4. Sepandan, sa a yo pral mande pou yon kantite manipilasyon ki pral diskite nan atik sa a.
Mete kanpe paramèt paj
Premye a tout, ou dwe tcheke anviwònman yo pou fèy la travay aktyèl ak chanje yo si sa nesesè. Gen plizyè paramèt sa yo nan Excel, pou yon konpreyansyon konplè sou sijè a, li nesesè yo konsidere an detay chak nan yo.
Path nan "Paramèt paj" fenèt la. Algorithm a ki gen rapò ak tout vèsyon nan Excel TabsSa a se koòdone nan soti nan pi wo a fenèt la pwogram lan. Gen kèk nan atik li yo ap gen yo sèvi ak lè mete paramèt yo fèy.
PajPou tcheke oryantasyon an nan fèy la epi ajiste li, li nesesè fè aksyon sa yo sou algorithm a:
- Chanje nan "paj markeup" tab la nan tèt la nan Microsoft Excel.
- Nan fon an nan patisyon an jwenn paj "Anviwònman paj la", epi klike sou ansyen an, ki chita nan kwen an dwa. Fenèt ki koresponn lan ta dwe louvri.
- Deplase nan seksyon "Page" pou fè anviwònman ki apwopriye yo.
Lè enprime tab nan Excel, li enpòtan yo konsidere gwosè a jaden. Sa a se distans la ki reziste soti nan kwen nan fèy la anvan yo kòmanse nan tèks la. Tcheke valè yo parèt pou jaden jan sa a:
- Dapre konplo a menm diskite nan paragraf anvan an, deplase nan seksyon "paj markeup la" sou tèt nan pwogram nan, ak Lè sa a klike sou LKM sou "Page Anviwònman" bouton an.
- Nan yon fenèt abitye, ki pral parèt apre fè manipilasyon sa yo, ou bezwen pou yo ale nan tab la "jaden".
- Seksyon sa a nan itilizatè a ki enterese nan atik la "Sant nan paj". Tou depan de oryantasyon an nan fèy la isit la ou bezwen mete yon tik oswa opoze jaden an "vètikal" oswa akote valè a "orizontal".
- Chanje valè yo nan pye a tèt ak anba si sa nesesè. Sepandan, sa a pa ka fè nan etap sa a.
Sa a se dènye tab la nan paj "Anviwònman paj", ki se responsab pou bon jan kalite a nan dokiman yo enprime. Nan seksyon sa a, ou ka presize youn nan ki kalite enprime: griy, nwa ak blan, ki graj, tèt la ak kolòn. Li posib tou ou presize sèlman yon pati nan tablo a pou enprime si plak la antye se pa sa mete sou yon sèl fèy pa ekri dimansyon yo vle nan "ekri an lèt detache ranje a" ranje.
Aparans seksyon "Fèy" nan "Paramèt paj" fenèt la nan footersSa yo se kèk zòn nan dokiman an ki pral otomatikman enprime sou chak moso. Redwi valè a nan pye, itilizatè a libere espas ki la adisyonèl sou fèy travay la, ki pral ede mete aksan sou siy la. Konplètman retire nan enskripsyon nan tout dokiman yo ki pral parèt lè enprime, ou dwe aji selon enstriksyon yo:
- Ale nan "paj markeup" tab la sou tèt meni prensipal la nan pwogram nan.
- Peze yon fwa sou bouton "Page Anviwònman".
- Klike sou mo "pye yo" nan graf anwo koòdone parèt fenèt yo.
- Nan jaden yo "anwo footer" ak "footer" mete valè a "(pa gen okenn)" konplètman eskli nan enskripsyon yo.
Lè itilizatè a montre tout paramèt ki nesesè yo, li pral posib pou chanje an dokiman an enprime. Pou rezon sa a, ou dwe fè etap sa yo:
- Menm jan an tou, jwenn nan "Anviwònman paj" fenèt la.
- Nan fennèt la ki ouvè, ale nan "paj" tab la.
- Nan fon an nan meni an, ou bezwen klike sou bouton an "View", apre yo fin ki meni an pwodiksyon ekri an lèt detache ekri ouvè.
- Sou bò dwat la nan fenèt la ki louvri yo pral montre kote adrès la nan tab la sou Fèy travay la. Si tout bagay kostim isit la, Lè sa a, ou bezwen klike sou bouton an "enprime" ki sitiye nan kwen siperyè agòch. Si sa nesesè, nan fennèt sa a, ou ka korije paramèt yo enprime ak imedyatman gade nan chanjman yo.
Ki jan diminye (konsentre) gwo tab pou enprime sou yon sèl fèy nan fòma A4
Pafwa gwo gwosè tab nan Excel pa anfòm sou yon sèl fèy. Nan sitiyasyon aktyèl la, ou ka diminye etalaj la tab nan gwosè a vle nan anfòm li sou yon fèy A4 sèl. Se pwosedi sa a fèt nan plizyè etap, chak nan yo pral dekri anba a.
Mete yon fèy nan yon pajMetòd sa a enpòtan si kèk ti pati nan tablo a ale pi lwen pase yon fèy travay nan fòma A4. Pou anfòm plak la nan yon sèl fèy, ou pral bezwen fè yon kantite aksyon senp:
- Elaji seksyon an dosye nan kwen siperyè agòch nan pwogram nan pa klike sou li yon fwa LKM a.
- Nan meni an kontèks, klike sou "Enprime" liy lan.
- Sou bò dwat fenèt la montre tout enfòmasyon sou enprime nan dokiman an. Isit la itilizatè a ap bezwen jwenn "konfigirasyon" seksyon an.
- Klike sou ansyen an ak Radom ak pwen "aktyèl la", epi klike sou opsyon a "Mete yon fèy pou yon paj."
- Rete tann jiskaske Microsoft Office Excel fini pwosesis la nan Fitting tab la epi fèmen fenèt la ak anviwònman an.
- Tcheke rezilta a.
Valè a jaden estanda ekspoze nan EXCELE pran anpil plas nan fèy la. Gratis yo moute espas, yo ta dwe paramèt sa a ap redwi. Lè sa a, tab la ka opsyonèlman mete sou yon sèl fèy. Li nesesè pou aji jan sa a:
- Dapre konplo a diskite pi wo a, ale nan seksyon "markeup paj la", ak Lè sa a, klike sou "Page Anviwònman" bouton an.
- Nan fenèt la parèt, chanje nan seksyon "jaden yo".
- Diminye jaden an tèt, anba, kite la ak dwa nan jaden oswa fè paramèt sa yo zewo, lè sa a klike sou "OK".
Opsyon sa a nan Excel, ki pèmèt ou vizyèlman prezante limit yo nan fèy la ap travay, estime gwosè yo. Pwosesis la nan konprime tab la lè l sèvi avèk mòd nan paj divize an plizyè etap, chak nan yo ki merite yon etid atansyon:
- Louvri fèy aktyèl la ak chanje nan "View" tab la, ki chita sou tèt meni pwogram prensipal la.
- Nan ba zouti a louvri, klike sou bouton an "Gap Mode" yo aktive opsyon an.
- Nan yon nouvo fenèt, jwenn yon dezyèm liy ble an tirè yo epi li deplase li nan yon pozisyon nan bò gòch nan dwat la ekstrèm. Kòm sa a deplase teren, gwosè a tab ap diminye.
Pou anfòm etalaj la tab sou yon sèl fèy, li enpòtan yo chwazi oryantasyon li yo kòrèkteman. Algorithm ki anba la a pral ede chanje oryantasyon aktyèl la nan dokiman an:
- Vire sou mòd wout la, ak ki li pral posib yo konprann nati a nan plas la sou fèy travay la. Yo sa aktive mòd la, ou dwe ale nan "View" tab la sou tèt meni prensipal la nan pwogram nan, ak Lè sa a nan ba zouti ki anba a, klike sou bouton an "paj markeup".
- Koulye a, ou bezwen pou yo ale nan seksyon "markeup paj la", epi klike sou "oryantasyon an" liy.
- Chanje oryantasyon aktyèl la epi gade kote tab la. Si se etalaj la ekipe sou fèy travay la, Lè sa a, oryantasyon an chwazi ka kite.
Pafwa plak la pa entèfere ak fèy la A4 menm akòz selil gwo. Pou korije pwoblèm nan nan selil, li nesesè diminye swa nan yon direksyon ki vètikal oswa orizontal depann sou sitiyasyon an espesifik. Rdimansyonman eleman ki nan etalaj la tab, manipilasyon sa yo dwe fèt:
- Konplètman chwazi kolòn nan vle oswa fisèl nan tablo a ak kle a gòch nan manipulateur la.
- Klike sou selil la LKM sou fwontyè a nan kolòn nan adjasan oswa liy yo epi li deplase li nan direksyon ki apwopriye a: vètikal kite oswa orizontal moute. Plis konprann yo montre nan D ki anba a.
- Si sa nesesè, chanje gwosè a nan tout selil yo. Pou rezon sa a, ou premye bezwen chanje nan "Kay" tab la, ak Lè sa a ale nan seksyon "Selil yo".
- Apre sa, deplwaye "fòma" souseksyon an ak nan meni an kontèks, klike sou liy lan "liy wotè liy".
Enprime pati oswa fragman dedye
Nan Excel, ou ka enprime sèlman pati nan itilizatè a nan tab la. Pou fè sa, w ap bezwen fè plizyè etap sou algorithm a:
- Chwazi zòn nan vle nan bouton an bouton gòch bouton sourit.
- Klike sou bouton "File" nan kwen siperyè agòch ekran an.
- Peze "ekri an lèt detache" ranje a.
- Nan seksyon an, mete kanpe sou bò dwat la nan ekran an, peze LKM selon "ekri an lèt detache dedye fragman" opsyon an.
- Tcheke rezilta a. Chwazi deja yon pati nan tab la ta dwe enprime.
Ki jan yo enprime yon tab vid yo ranpli ak selil pou paj la tout antye
Fè travay la ou bezwen:
- Menm jan aktive "mòd nan paj" pa vire nan "View" tab la. Liy chaje ki pral zòn nan ap make yo se fwontyè ki separe yo nan fèy papye yo travay.
- Chwazi nenpòt selil pa peze kle a gòch nan manipulateur la.
- Klike sou selil la PCM epi chwazi opsyon a nan "fòma a selil" nan fennèt la kontèks.
- Yon meni adisyonèl yo ap louvri, nan ki ou bezwen pou chanje an seksyon "fwontyè a" nan pi wo a.
- Peze bouton "Ekstèn" ak "Entèn" pa chwazi pictram ki apwopriye yo.
- Peze "OK" nan pati anba fenèt la epi tcheke rezilta a.
Enprime de paj nan dokiman an Exel sou yon sèl fèy
Aksyon sa a enplike nan deklanchman an nan enprime bilateral yo. Pou aplike kapasite sa a bezwen:
- Klike sou LKM a sou bouton "File" sou tèt meni prensipal la.
- Ale nan seksyon "Ekri an lèt detache".
- Elaji "bilateral enprime" souseksyon an epi chwazi youn nan opsyon ki disponib nan posib yo li deskripsyon yo.
Konklizyon
Kidonk, nan Excel, anfòm tab la ak yon gwo kantite lajan nan done sou yon sèl fèy se fasil. Bagay pwensipal lan fè yon kantite manipilasyon ki enpòtan, prensipal la nan ki te dekri anwo a.
Mesaj Ki jan yo enprime yon tab Excel sou yon sèl fèy. Chanje oryantasyon an, mete limit yo nan kolòn ak ranje, paramèt yo nan paj la ak enprime parèt premye sou teknoloji enfòmasyon.