अपने स्वयं के परीक्षण - उत्पादन में प्रबंधन प्रणाली का आकलन करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण उपकरण। लेकिन आंतरिक लेखापरीक्षा के प्रभावी उपयोग के लिए, इस प्रक्रिया को सक्षम करने के लिए आवश्यक है।
हम खाद्य उत्पादन में आंतरिक लेखापरीक्षा के लिए आपका ध्यान निर्देश लाते हैं।
हम प्रलेखन विकसित करते हैं
आंतरिक लेखापरीक्षा एक प्रक्रिया के विकास के साथ शुरू होती है जिसमें कम से कम होना चाहिए:
- आवेदन क्षेत्र
- शब्द और परिभाषाएं
- मानक संदर्भ
- जिम्मेदार व्यक्तियों के बारे में जानकारी
- आंतरिक लेखापरीक्षा कार्यक्रम
- आंतरिक लेखापरीक्षा योजना
- आंतरिक लेखा परीक्षकों का आकलन करने की विधि
- चेक सूची
- सुधारात्मक घटनाओं की रिपोर्ट और योजना के लिए आवश्यकताएं
- लेखापरीक्षा परिणामों का मिलान करने की प्रक्रिया
- सुधारात्मक कार्य योजना के कार्यान्वयन की निगरानी
इसे प्रक्रिया में लेखा परीक्षा की आवृत्ति, साथ ही अनुसूचित आंतरिक लेखापरीक्षा के आधार पर निर्धारित किया जाना चाहिए।
हम टीम बनाते हैं
पहले से सोचें कि आंतरिक लेखा परीक्षकों का मूल्यांकन कैसे किया जाएगा।
मूल्यांकन करते समय, व्यक्तिगत और पेशेवर गुणों और आंतरिक लेखा परीक्षक के कौशल पर विचार करना आवश्यक है।
संगठनात्मक मामलों
ऑडिट से पहले आंतरिक लेखापरीक्षा योजना तुरंत तैयार की जाती है।
इस योजना में लेखापरीक्षा समूह में कौन निर्भर है, जिम्मेदारियों को विभाजित करने के बारे में, प्रत्येक इकाई या प्रक्रियाओं की जांच करके लागू प्रक्रिया का लेखा परीक्षा करने के बारे में विस्तृत जानकारी शामिल है।
यदि लेखा परीक्षा घोषित की जाती है, तो ऑडिट और योजना की योजना को सूचित करें।
अनदेखा लेखापरीक्षा के लिए, यह समझ में आता है कि आंतरिक नियंत्रण प्रणाली या जोखिम प्रबंधन प्रणाली का मूल्यांकन लेखा परीक्षकों की मुख्य कार्यक्षमता में शामिल किया गया है, या यदि दुर्व्यवहार, लापरवाही संबंध, धोखाधड़ी के उच्च जोखिम हैं।
प्रारंभिक असेंबली से एक लेखापरीक्षा शुरू करें। समझाएं:
- यह आंतरिक लेखापरीक्षा जांच करेगा और क्या मानकों / आवश्यकताओं के लिए
- याद दिलाएं कि प्रक्रिया के अनुसार कैसे जोखिमों के साथ वर्गीकृत किया जाएगा
- जो प्रक्रिया में और कब शामिल होगा
- क्या उपकरण लेखा परीक्षकों को लागू करेंगे
- किस समय फ्रेम को सुधारने और चेतावनी घटनाओं के लिए योजना बनाने और कार्यान्वित करने के लिए आवश्यक होगा
- दस्तावेजों और डेटा के अनुरोध पर चर्चा करें जिनकी लेखा परीक्षा आयोजित की जा सकती है।
यह स्पष्ट करने के लिए उपयोगी है कि आपके पास दोषी या विसंगतियों को खोजने का कोई लक्ष्य नहीं है, लेकिन इसके विपरीत, लक्ष्य साक्ष्य एकत्र करना है कि सिस्टम काम करता है।
एक लेखापरीक्षा आयोजित करते समय, विस्तृत रूप से सब कुछ देखा और सुना।
लेखापरीक्षा के परिणामों के अनुसार, पुष्टि प्राप्त करना महत्वपूर्ण है कि:
- प्रक्रिया प्रलेखित है,
- कंपनी का प्रदर्शन मापा जाता है,
- कंपनी साबित कर सकती है कि यह नियमों और निर्देशों के अनुसार काम करता है,
- कर्मचारी अपनी भूमिका को समझते हैं।
अंतिम बैठक में, आंतरिक लेखापरीक्षा के दौरान उनकी सहायता के लिए निरीक्षण का धन्यवाद। समझाओ कि आंतरिक लेखा परीक्षा नमूना पर आधारित है और यह इस समय स्थिति का एक टुकड़ा है। याद दिलाएं कि किसी भी प्रश्न का स्वागत है।
एक लेखापरीक्षा के दौरान अपने निष्कर्ष का एक सामान्य सारांश दें। यह आपके विचारों को सारांशित करने और उन क्षेत्रों पर प्रतिक्रिया देने का अवसर है जिनमें सिस्टम अच्छी तरह से काम करता है। यह सलाह लोगों को स्टीरियोटाइप से बचाने में मदद करेगी कि ऑडिट असंगतताओं की खोज है। आपके द्वारा चर्चा और पहचान की गई समस्याओं के बाद: किसी भी टिप्पणी और प्रश्नों को सुनें।
सत्यापन पूरा होने के बाद, एक आंतरिक लेखापरीक्षा रिपोर्ट तैयार करें। उस समय, आपको श्रव्य इकाई से कार्यान्वयन की जिम्मेदार और योजनाबद्ध तिथि के संकेत के साथ सुधारात्मक गतिविधियों की योजना प्राप्त होगी। निष्पादन पर विचार करें और ट्रैक करें।
आंतरिक लेखापरीक्षा के सिद्धांतों को सफलतापूर्वक लागू करना, आप न केवल प्रबंधन प्रणाली की जांच करते हैं, बल्कि जोखिम को भी कम करते हैं।
एक स्रोत
पौष्टिक लेखापरीक्षा के परिणामों के आधार पर सबसे आम गलतियों के बारे में भी पढ़ें।