כיצד להדפיס שולחן Excel על גיליון אחד. שינוי האוריינטציה, הגדרת גבולות העמודות והשורות, הפרמטרים וההדפסה

בסוף העבודה ב Microsoft Office Excel, למשתמשים יש צורך להדפיס את המסמך. הכלים שנבנו בתוכנית מאפשרים לך להדפיס את הטבלה כולו בגיליון A4. עם זאת, זה ידרוש מספר מניפולציות אשר יידונו במאמר זה.

הגדרת דף פרמטרים

קודם כל, עליך לבדוק את ההגדרות עבור גיליון העבודה הנוכחי ולשנות אותם במידת הצורך. ישנם מספר פרמטרים כאלה ב- Excel, לקבלת הבנה מלאה של הנושא, יש צורך לשקול בפירוט כל אחד מהם.

נתיב לחלון "פרמטרים של עמוד". האלגוריתם רלוונטי לכל הגירסאות של כרטיסיות Excel

זהו ממשק מלמעלה חלון התוכנית. חלק מהפריטים שלה יצטרכו להשתמש בעת הגדרת הפרמטרים גיליון.

עמוד

כדי לבדוק את הכיוון של הגיליון ולהתאים אותו, יש צורך לבצע את הפעולות הבאות באלגוריתם:

1. עבור לשונית "סימון עמוד" בחלק העליון של Microsoft Excel.
2. בתחתית החלוקה כדי למצוא את הדף "הגדרות הדף" ולחץ על הבכור, הממוקם בפינה השמאלית. החלון המתאים צריך לפתוח.
3. עבור אל הקטע "עמוד" כדי לבצע את ההגדרות המתאימות.

פעולות שצריך לביצוע בסעיף "עמוד" למקם את הטבלה בגיליון עבודה אחד

בעת הדפסת שולחנות ב- Excel, חשוב לשקול את גודל השדה. זהו המרחק אשר עומד מקצה העלה לפני תחילת הטקסט. בדוק את הערכים המוצגים לשדות כדלקמן:

1. בהתאם לאותה ערכת שנדונו בפסקה הקודמת, עבור אל הקטע "סימון עמוד" על גבי התוכנית ולאחר מכן לחץ על LKM על כפתור "הגדרות הדף".
2. בחלון מוכר, שיוצג לאחר ביצוע מניפולציות אלה, עליך לעבור לשונית "שדות".
3. קטע זה של המשתמש מעוניין בפריט "מרכז בדפים". בהתאם לכיוון של הסדין כאן אתה צריך לשים סמן או מול השדה "אנכית" או ליד הערך "אופקית".
4. שנה את הערכים של כותרת התחתונה העליונה והתחתונה במידת הצורך. עם זאת, זה לא יכול להיעשות בשלב זה.

שנה את הערכים של העליונה והתחתונה בכרטיסייה 'שדות'. מומלץ גם להשתמש בפונקציה המרכזת בגיליון.

זוהי הכרטיסייה האחרונה בעמוד "הגדרות הדף", שאחראית לאיכות המסמכים המודפסים. בסעיף זה, אתה יכול לציין אחד סוגי ההדפסה: הרשת, שחור ולבן, מחוספס, כותרות מחרוזת ועמודות. ניתן גם לציין רק חלק מהטבלה להדפסה אם הצלחת כולו אינה ממוקמת על גיליון אחד על ידי כתיבת הממדים הרצויים ב "הדפסה טווח" שורה.

מראה סעיף "גיליון" ב "פרמטרים דף" של תחתונות

אלה הם אזורים מסוימים של המסמך שיודפס באופן אוטומטי על כל פיסת. הפחית את הערך של תחתונות, המשתמש משחרר את החלל הנוסף על גיליון העבודה, אשר יסייע להדגיש את השלט. כדי להסיר לחלוטין באמצעות כתובות מכל המסמכים שיופיעו בעת ההדפסה, עליך לפעול בהתאם להוראות:

1. עבור אל הכרטיסייה "סימון עמוד" על גבי התפריט הראשי של התוכנית.
2. לחץ פעם אחת על הלחצן "הגדרות עמוד".
3. לחץ על המילה "תחתית" בתרשים ממשק העליון מוצג חלונות.
4. בשדות "תחתונה עליון" ו "תחתונה" להגדיר את הערך "(לא)" כדי להוציא לחלוטין דרך הכתובות.

מכבה את הראש בסעיף קטן המתאים

כאשר המשתמש מציג את כל הפרמטרים הדרושים, ניתן יהיה לעבור למסמך ההדפסה. לשם כך, עליך לבצע את השלבים הבאים:

1. באופן דומה, להיכנס לחלון "הגדרות הדף".
2. בחלון שנפתח, עבור אל הכרטיסייה "דף".
3. בתחתית התפריט, עליך ללחוץ על הלחצן "תצוגה", ולאחר מכן תפריט פלט ההדפסה הראשי נפתח.
4. בצד ימין של החלון שנפתח יוצגו את מיקום הטבלה בגליון העבודה. אם הכל מתאים כאן, אז אתה צריך ללחוץ על כפתור "הדפסה" הממוקם בפינה השמאלית העליונה. במידת הצורך, בחלון זה, באפשרותך לתקן את פרמטרים ההדפסה ומיד התבונן בשינויים.

פלט של מסמך הדפסה עם תצוגה מקדימה

כיצד להפחית (לדחוס) טבלה גדולה להדפסה על גיליון אחד של פורמט A4

לפעמים טבלת גדלים גדולים ב- Excel אינה מתאימה לגיליון אחד. במצב הנוכחי, באפשרותך להפחית את מערך הטבלה לגודל הרצוי כדי להתאים אותו על גיליון A4 יחיד. הליך זה מתבצע במספר שלבים, שכל אחד מהם יתואר להלן.

הזן גיליון בדף אחד

שיטה זו רלוונטית אם חלק קטן של הטבלה הולך מעבר גיליון עבודה אחד של פורמט A4. כדי להתאים את הצלחת לסדין אחד, יהיה עליך לבצע מספר פעולות מסובכות:

• הרחב את הקובץ הקובץ בפינה השמאלית העליונה של התוכנית על ידי לחיצה על זה פעם LKM.
• בתפריט ההקשר, לחץ על הקו "הדפסה".

נתיב לחלון "פרמטרים הדפס" ב- Excel

• בצד ימין של החלון מציג את כל המידע על הדפסת המסמך. כאן המשתמש יצטרך למצוא את הסעיף "הגדרת".
• לחץ על הזקן עם RADOM עם נקודת "הנוכחית" ולחץ על האפשרות "הזן גיליון עבור עמוד אחד".
• המתן עד ש- Microsoft Office Excel מסיים את התהליך של התאמת השולחן ולסגור את החלון עם ההגדרה.
• בדוק את התוצאה.

שדה שינוי

ערך השדה הסטנדרטי המציג ב- Excele לוקח הרבה מקום בסדין. כדי לפנות מקום, פרמטר זה צריך להיות מופחת. לאחר מכן ייתכן שהטבלה יכולה להיות ממוקמת על גיליון אחד. יש צורך לפעול כדלקמן:

• על פי התוכנית שנדונו לעיל, עבור אל "סימון הדף" ולאחר מכן לחץ על הלחצן "הגדרות הדף".

פתיחת הדף "הגדרות הדף". צעד אחר צעד אלגוריתם

• בחלון המוצג, מעבר לסעיף "שדות".
• הפחת את השדה העליון, התחתון, השמאלי והימין של שדות או הפוך את הפרמטרים האלה אפס, ולאחר מכן לחץ על "אישור".

שינוי גודל השדות בכרטיסייה המתאימה של מצב הדף "פרמטרים של עמוד"

אפשרות זו ב- Excel, המאפשרת לך להציג חזותית את גבולות גיליון העבודה, להעריך את גודלם. תהליך דחיסת הטבלה באמצעות מצב הדף מחולק למספר שלבים, שכל אחד מהם מגיע מחקר זהיר:

• פתח את הגיליון הנוכחי ואת מעבר לשונית "View", הממוקם על גבי תפריט התוכנית הראשי.
• בסרגל הכלים שנפתח, לחץ על כפתור "מצב פער" כדי להפעיל את האפשרות.

פעולות כדי להפעיל את מצב הדף ב- Excel

• בחלון חדש, למצוא קו מקווקו כחול שני ולהעביר אותו מהמצב השמאלי לזכות הקיצונית. כמו רצועה זו נע, גודל הטבלה יקטן.

כיוון העלה

כדי להתאים את מערך השולחן על גיליון אחד, חשוב לבחור את הכיוון שלה כהלכה. האלגוריתם הבא יעזור לשנות את האוריינטציה הנוכחית של המסמך:

1. הפעל את מצב הכביש, שבו ניתן יהיה להבין את אופי השער על גיליון העבודה. כדי להפעיל את המצב, עליך לעבור לשונית "תצוגה" על גבי התפריט הראשי של התוכנית ולאחר מכן בסרגל הכלים שלהלן, לחץ על הלחצן "סימון הדף".
2. עכשיו אתה צריך ללכת לסעיף "סימון עמוד" ולחץ על "אוריינטציה" קו.
3. לשנות את הכיוון הנוכחי ולהסתכל על מיקום השולחן. אם המערך מצויד בגיליון העבודה, ניתן להשאיר את האוריינטציה שנבחרה.

שינוי הכיוון של הגיליון ב- Excel לשנות את הגדלים של תאים

לפעמים הצלחת אינה מפריעה לאותו גיליון A4 בשל תאים גדולים. כדי לתקן את הבעיה של תאים, יש צורך להפחית את הכיוון האנכי או אופקי בהתאם למצב הספציפי. כדי לשנות את גודל האלמנטים של מערך הטבלה, יש לבצע את המניפולציות הבאות:

• בחר באופן מלא את העמודה או מחרוזת הרצוי בטבלה עם המפתח השמאלי של מניפולטור.
• לחץ על תא LKM על הגבול של העמודה או הקווים הסמוכים ולהעביר אותו בכיוון המתאים: נשאר אנכית או אופקית למעלה. יותר מובן שמוצג בתצלום המסך למטה.

ירידה ידנית בגדלי תאים ב- Microsoft Office Excel

• במידת הצורך, לשנות את גודל של כל התאים. לשם כך, תחילה עליך לעבור לשונית "בית", ולאחר מכן עבור אל "תאים".
• לאחר מכן, לפרוס את הסעיף "פורמט" ובתפריט ההקשר, לחץ על הקו "קו גובה קו".

הפעלת פונקציית המילוי של גובה השורה

הדפסה או קטע ייעודי

ב- Excel, תוכל להדפיס רק את החלק של המשתמש של השולחן. כדי לעשות זאת, תצטרך לעשות כמה צעדים על האלגוריתם:

1. בחר את האזור הרצוי של כפתור העכבר השמאלי של מערך השולחן.
2. לחץ על כפתור "קובץ" בפינה השמאלית העליונה של המסך.
3. לחץ על שורה "הדפסה".
4. בסעיף קטן, הקמת בצד ימין של המסך, לחץ על LKM על פי האפשרות "הדפסה מוקדשת".
5. בדוק את התוצאה. נבחרים בעבר חלק מהטבלה יש להדפיס.

הדפסה רק סימני שבר שנבחרו

כיצד להדפיס שולחן ריק למלא תאים עבור כל הדף

כדי לבצע את המשימה שאתה צריך:

1. באופן דומה להפעיל את "מצב הדף" על ידי הפיכת הכרטיסייה "תצוגה". קווים מנוקדים שהאזור יסומנו הם גבולות סדיני העבודה.
2. בחר כל תא על ידי לחיצה על המקש השמאלי של מניפולטור.
3. לחץ על תא PCM ובחר באפשרות של "פורמט התא" בחלון ההקשר.
4. תפריט נוסף ייפתח, שבו אתה צריך לעבור לסעיף "גבול" מלמעלה.
5. לחץ על הלחצנים "חיצוניים" ו"פנייים "על ידי בחירת pictograms המתאים.

הפעלת pictograms חיצוני ופנימי להדפסת טבלה ריקה

1. לחץ על "אישור" בתחתית החלון ובדוק את התוצאה.

הדפס שני עמודים של מסמך Exel על גיליון אחד

פעולה זו כוללת הפעלת הדפסה דו-צדדית. כדי ליישם את היכולת הזו:

1. לחץ על LKM על הלחצן "קובץ" בחלק העליון של התפריט הראשי.
2. עבור אל הקטע "הדפסה".
3. הרחב את הסעיף "הדפסה דו-צדדית" ובחר אחת מהאפשרויות האפשריות על ידי קריאת התיאור שלהם.

הפעלת הדפסה דו-צדדית ב- Excel

סיכום

לכן, ב- Excel, להתאים את השולחן עם כמות גדולה של נתונים על גיליון אחד קל. הדבר העיקרי לעשות מספר מניפולציות רלוונטיות, שתוארו לעיל תוארו לעיל.

כיצד להדפיס שולחן Excel על גיליון אחד. שינוי האוריינטציה, הגדרת גבולות העמודות והשורות, הפרמטרים של הדף והדפסה הופיעו לראשונה בטכנולוגיות מידע.