מספור אוטומטי של מחרוזות ב- Excel. 3 דרכים להגדיר מספור אוטומטי של שורות ב- Excel

כאשר עובדים עם השולחן, המספור עשוי להיות נחוץ. IT מבנים, מאפשר לך לנווט במהירות ולחפש את הנתונים הדרושים. בתחילה, התוכנית כבר יש מספור, אבל זה סטטי ולא ניתן לשנות. הוא מצוין כדי להיכנס באופן ידני את המספור כי הוא נוח, אבל לא כל כך אמין, קשה להשתמש בעת עבודה עם טבלאות גדולות. לכן, בחומר זה אנו נסתכל על שלוש שימושי ושימוש בשיטות מספור טבלת טבלה ב- Excel.

שיטה 1: מספור לאחר מילוי השורות הראשונות

שיטה זו היא הקלה ביותר המשמשת ביותר בעת עבודה עם שולחנות קטנים ובינוניים. זה לוקח מינימום של זמן ומבטיח את החריג של כל השגיאות במספר. שלב אחר שלב הוראות שהם נראים כך:

1. ראשית, ברצונך ליצור עמודה אופציונלית בטבלה שתוכננה למספר נוסף.
2. ברגע שהעמודה נוצרת, בשורה הראשונה, לשים את מספר 1 השני, ובשורה השנייה, לשים את הספרה 2.

צור עמודה ומלא את התאים

1. בחר את שני התאים המלאים ומרחף מעל הפינה הימנית התחתונה של האזור הנבחר.
2. ברגע שיופיע סמל הצלב השחור, החזק את LKM וממתח את האזור עד סוף השולחן.

למתוח את המספור על כל טווח השולחן

אם הכל נעשה כראוי, עמודה מספור תתמלא באופן אוטומטי. זה יהיה מספיק כדי להשיג את התוצאה הרצויה.

תוצאה של העבודה שנעשתה

שיטה 2: מפעיל מחרוזת

עכשיו אנחנו הולכים לשיטה הבאה של מספור, מה שמזמין את השימוש של "מחרוזת" מיוחדת:

1. ראשית, עליך ליצור עמודה למספור, אם אין איש.
2. במחרוזת הראשונה של עמודה זו, הזן את הנוסחה של התוכן הבא: = line (A1).

אנו מציגים את הנוסחה לתא

1. לאחר הזנת הנוסחה, הקפד ללחוץ על מקש "Enter", המפעיל את הפונקציה, ותראה את הדמות 1.

למלא את התא ולמתוח את המספור

1. עכשיו זה נשאר דומה לשיטה הראשונה כדי להביא את הסמן בפינה התחתונה הימנית של השטח שנבחר, לחכות לחצות השחור ולמתוח את האזור עד סוף השולחן שלך.
2. אם הכל נעשה כראוי, העמודה תתמלא במספר וניתן להשתמש בהם כדי לחפש מידע נוסף.

אנו מעריכים את התוצאה

יש שיטה חלופית, בנוסף לשיטה שצוינה. נכון, יהיה צורך להשתמש במודול "פונקציות מאסטר":

1. באופן דומה, צור עמודה למספור.
2. לחץ על התא הראשון של השורה הראשונה.
3. מלמעלה ליד מחרוזת החיפוש לחץ על סמל "FX".

הפעל "מאסטר של פונקציות"

1. "מאסטר הפונקציה" מופעל, שבו אתה צריך ללחוץ על נקודת "קטגוריה" ובחר "קישורים ומערכים".

בחר את הסעיפים הדרושים

1. מתוך הפונקציות המוצעות, תבחר באפשרות "שורה".

השתמש בפונקציה "מחרוזת"

1. חלון נוסף יופיע עבור הזנת מידע. אתה צריך לשים את הסמן לפריט "התייחסות" ובציוד הכתובת של התא הראשון של העמודה מספור (במקרה שלנו הוא A1).

מלא את הנתונים הנדרשים

1. בזכות הפעולות שבוצעו בתא ראשון ריק, מופיעה ספרה. 1. זה נשאר שוב להשתמש בזווית הנכונה התחתונה של האזור שנבחר למתוח לכל השולחן.

למתוח את הפונקציה לכל טווח השולחן

פעולות אלה יעזרו לקבל את כל המספר הדרוש יעזור לא להיות מוסחת על ידי זעיפים כאלה בעת עבודה עם השולחן.

שיטה 3: יישום של התקדמות

ושיטה זו שונה מדברים אחרים שמבטלים משתמשים מהצורך להשתמש במרקם האוטופי. שאלה זו רלוונטית ביותר, שכן יישום שלה אינו יעיל כאשר עובדים עם שולחנות ענקיים.

1. צור עמודה עבור מספור ו הערה מספר התא הראשון 1.

לבצע פעולות בסיסיות

1. עבור אל סרגל הכלים ולהשתמש בסעיף "בית", שבו אנחנו הולכים על סעיף "עריכה" ולחפש סמל חץ למטה (כאשר אתה מרחף זה ייתן את השם "מילוי").

עבור אל "התקדמות" פונקציה

1. בתפריט הנפתח אתה צריך להשתמש בפונקציה "התקדמות".
2. בחלון שמופיע, יש לעשות זאת:

למלא את המידע הדרוש

1. אם הכל נעשה כראוי, תראה את התוצאה של מספור אוטומטי.

תוצאה שהתקבלה

יש דרך חלופית לבצע מספור כזה שנראה כך:

1. אנו חוזרים על הפעולות כדי ליצור עמודה וסימן בתא הראשון.
2. אנו מקצים את כל טווח הטבלה שאתה מתכנן ממוספר.

אנו חוגגים את כל טווח השולחן

1. עבור אל הקטע "בית" ובחר את הסעיף "עריכה".
2. אנחנו מחפשים את הפריט "למלא" ולבחור "התקדמות".
3. בחלון שמופיע, אנו מציינים נתונים דומים, האמת אינה ממלאת את הפריט "משמעות הגבלת".

מילוי נתונים בחלון נפרד

1. לחץ על "אישור".

אפשרות זו היא תכליתית יותר, שכן היא אינה דורשת ספירת חובה של שורות צורך מספור. נכון, בכל מקרה תצטרך להקצות את הטווח כי חייב להיות ממוספר.

תוצאה מוכנה

סיכום

מספור שורה יכול לפשט את העבודה עם טבלה הדורשת עדכון מתמיד או חיפוש אחר המידע הרצוי. בשל ההוראות המפורטות המפורטות לעיל, תוכל לבחור את הפתרון האופטימלי ביותר לפתרון המשימה.

הודעה אוטומטית מספור של מחרוזות ב- Excel. 3 דרכים להגדרת מחרוזות מספור אוטומטי ב- Excel הופיעה תחילה בטכנולוגיית המידע.