תוכלו למצוא פגישה חדשה בעבודה, וזה מבחין אימה בך. אבל אם אתה רוצה להתקדם, חשוב לבטוח בציבור.
מטרה כזו נקבעה על ידי אחד הלקוחות שלי, אליסון, כשהתחלנו לעבוד איתה. היא באה אלי בשאלה: "למה אני כל כך עצבנית לפני הנאום בפגישה?"
אליסון היתה מומחה מנוסה בתחום הביטחון הקיברנטי, והניסיון שלה היה כל כך מוערך מאוד כי הוא גדל במשרד.
המיקום החדש היה מרגש ופתח הזדמנויות גדולות לקריירה שלה. אבל מה שהיה לה לעתים קרובות יותר להיות במראה, גרם לדאגה המדהימה שלה. פחד מהופעות ברכות המשותקים אותו. כשהיא היתה צריכה להגיד משהו, אליסון הקפלה, הרהרה את התשובה במשך זמן רב מדי ובסופו של דבר מלמלה משהו לא ברור.
אחרי זה היא התרסקה והרגישה מתחזה, לא מסוגלת למלא את עבודתו. היא רצתה נואשות להיות בטוחה יותר ופחות ביישן בפגישות ובעבודה כולה.
האם אתה מכיר את הסיפור של אליסון? אם כן, אז אתה לא לבד.
עובדים רגישים בפגישותקשיים רגישים הם צוות יעיל מאוד אשר די מודאגים מאוד ולהרגיש הכל. אנשים כאלה הם בערך 15-20%. מצבים רגילים העובדים הגורמים ללחץ מתון באדם הממוצע עלול להיכשל בעבודה רגישה, במיוחד כאשר עומס יתר. היכולת לעבד בזהירות מידע חושפת אפשרויות רבות וכישרונות. אבל זה גם אומר רגישות מוגברת ללחץ ולנטייה לתגובה רגשית, במיוחד כאשר היא קשורה לשיפוט או אומדנים מאנשים אחרים (לדוגמה, בפגישה או במהלך שיחת ועידה).
כמה רגיש אתה?אתה יכול להיות לייחס טכניקות רגישות, אם אתה מסכים עם רוב ההצהרות הבאות:
- אני מרגישה רגשות עמוקים ומתוחכמים
- יש לי רצון עז "לחרוג הציפיות" בכל ההיבטים של חיי
- יש לי מבקר פנימי שעובד ללא ימי חופשה
- אני אדיב, רחום וזיהוי עם אחרים
- לעתים קרובות אני מכניס את הצרכים של אנשים אחרים מעל שלך
- אני בקלות לתת מתח
- אני לא יכול "להשבית" את המוח, כי זה מלא כל הזמן במחשבות
- אני חווה תגובות רגשיות חזקות
- אני מרגיש מודאג כשאני מוצא את ההפתעה או שאני יודע מה אתה צופה או להעריך אותי
- אני דבק בסטנדרטים גבוהים ומגנים את עצמי אם אני אעשה טעויות
- לעתים קרובות אני לא החלטתי והקפאה בחוסר החלטיות
- אני מקבל משוב וביקורת ללב
קשיים רגישים בקושי חווים פגישות, כי:
- אתה בכנות רוצה להקשיב לרעיונות של אנשים אחרים
- אתה מעדיף לראות ולהבין מה קורה לפני הבעת דעתך.
- יש לך תחושה גבוהה של אחריות, אז אתה מראים כבוד ו כפוף למנהיגים
- אתה נוטה לאיפוק, כלומר, עמיתים חברותיים יותר יכולים לשלוט בדיון
- אתה איבד בקלות ואתה יכול לתרום תחת לחץ.
- אתה יכול לחשוב עמוק ולראות את כל הצדדים של המצב שלפעמים טמחים אותך בהשתקפויות עמוקות
- אתה רגיש מאוד ומודאג לגבי מה שאחרים חושבים עליך.
פיין ופטור בזמן הפגישה הבאה היא תחושה נוראה. קח את עצמך ביד - זה לא צריך להיות. אתה יכול לקחת הכל תחת שליטה ולוותר על הרגל של יושב בשקט.
להיות בראש בעבודה חשוב מאוד אם אתה רוצה קידום הקריירה. אתה עובד הרבה, ויש לך רעיונות מעולה - אז אתה חייב להיות משפיע יותר ואתה ראוי להכרה.
אני סוף סוף להתאמן קצת, אתה סוף סוף מרגיש את עצמך בחבר אינטגרלי של הקבוצה (מה אתה כבר וכך אתה).
1. לקחת את ההתרגשותהידיים רועדות. בבטן הוא אלמון. פתאום אתה מתחיל לפקפק אם שם הלקוח כתב כראוי על סדר היום. זהו התרגשות משותפת ערב הפגישה. זהו לחץ רגיל של ציפייה כאשר אתה חושב כי התאספו יהיה להעריך את האינטליגנציה שלך או את תרומתך לעבודה.
הפסיכולוג של סטנפורד קלי מקגונייגה לא רואה עצבנות כזאת עם סימן לכך שאתה לא מספיק או לא להתמודד עם המשימה. היא מציעה להתיידד עם תגובתו ללחץ, לחשוב עליה ולראות את זה כי אתה מוכן לפעול ולעשות מאמץ מרבי.
חשוב גם להפחית את רמת הגירוי הבסיסית לפני הפגישה. אליסון, לקוח, שאמרתי לך קודם, השתמשו בטכניקת הנשימה הריבועית כדי להירגע.
2. לטבול את עצמך בצורה חלקהיש פיתוי לבוא ממש בתחילת הפגישה כדי להראות שאתה ממהר, או להימנע משיחות חילוניות מביכות. אבל תחושה של העומס או חוסר זמן רק להחמיר את הלחץ הקיים שאתה חווה.
במקום זאת, לבנות חיץ: לתזמן את הטבילה בפגישה עד שהוא מתחיל. תן לעצמך להתרגל לאולם. אם זהו teleconference הווירטואלי, מראש של פקדי Webinar מראש, להגדיר את המיקרופון ואת מצלמת האינטרנט.
כמו עמיתים מופיעים, לדבר עם אחד או שניים מהם, אשר שימושי באופן כללי ומסייע להפחית את המתח. כמו כן, יש צורך לומר את נאום היכרות בתחילת הפגישה, ואז השיחה תלך אל סדר היום. זה יעזור להפחית חרדה ולהפוך תקשורת אורגני יותר.
3. לדבר בהקדם האפשריזה קרה לך שהגעת לפגישה עם רעיונות ותוכנית של מה שאתה רוצה לומר, ואז הלכה, מבינה שכל הזמן שתק? שתיקה מספקת לך שירות דובי. ככל שהפגישה נמשכת, זה בדרך כלל הופך להיות יותר קשה להצטרף לשיחה. ככל שאתה מצפה, חזק יותר הדאגה שלך גדל.
לעתים קרובות, הצמיחה מתרחשת עקב אי נוחות, כך הכריח את עצמך לדבר מוקדם ככל האפשר. שים את עצמך משימה פשוטה: תגיד משהו ב 10-15 דקות הראשונות - כדי לברך את המשתתפים, לגבש את הרעיון המרכזי, לשאול שאלה או להביע דעה על משפט עסקי חדש. זוהי דרך בטוחה להישאר מחוץ לדיון.
4. השתמש בחוזק שלךזה לא הכרחי להיות האיש הקולני בפגישה. אפילו עובדים רגישים בשקט יכול להשפיע, תומך בהערה של עמיתים ביטוי פשוט: "רעיון נהדר! אני חושב שזה בעצם עבד. "
אתה יכול גם להתרכז הגדרת שאלות חשובות. עובדים רגישים הם מאוד תצפיתי, אשר מספר להם את השאלות החדות שעדיין לא הגיעו לעמיתים.
דרך יעילה נוספת לחזק את ההשפעה גם לאחר השלמת הפגישה - שלח דוא"ל לבוס, שבו אתה מסכם שאלות חשובות או, אפילו טוב יותר, להציע פרויקט חדש הנובע דיון. אתה תרוויח מוניטין כאדם אשר נהנה, ואתה נוטה יותר לזכור מתי מתעוררת שאלה. חשוב יותר, תוכלו למצוא ביטחון עצמי.
זה מה שאליסון עשה בשבוע הראשון לאחר תחילת העבודה. חמושים עם כלים חדשים ואומץ, שאותו רכשה הודות לאימון, היא יכלה לומר בקרוב: "אני גאה איך בטוחים ומוסמכים לשקול אותי עמיתים החדשים שלי. אבל, הכי חשוב, אני מעריך את עצמי ".
5. להיות הראשון לבוא לפעולהאם הרעיון שדורש מחקר נוסף התעורר במהלך הפגישה? לעשות את זה לפגישה הבאה. זה יראה את היוזמה שלך ואת העניין. וזה מאפשר לך לדחוף את עצמך על ההתנהגות הרצויה. אתה מחויב עצמו - עכשיו יהיה לך יותר מוטיבציה.
6. לאתגר את האמונות שלךהאינסטינקטים המנהיגות של אנשים רבים אינם רשאים להתפתח כראוי בילדות, וחוסר ודאות תת-מודע יכול לדלוף בהתנהגותנו במהלך ההופעות. כיצד להתגבר על תרחישים מיושנים שמונעים ממך תחושה בטוחה? אתה צריך להבין עמוק את הרעיונות שלך על הערכה עצמית ונאומים.
מה שמעת בילדות על אנשים המבלבלים בין האחרים? האם ההורים שלך, מורים וקהילה אמרו כי אתה יכול להיות מי שאתה רוצה, או שאתה לומד כי "אנשים לא אוהבים חרדה"?
אם אתה ריק או דמיין משוב שלילי על הרעיונות שלך, לחשוב על מה שאתה יכול לחזור לחוסר בגרות שוב כאשר ההערכה העצמית שלך תלויה בדעות של אחרים (במיוחד סמכותי) אנשים.
כאשר יש לך משהו לומר, אבל אתה מבחין ספקות פנימיים, תודה על הביקורת הפנימית שלך על מנסה לעשות את העבודה שלי ולהגן עליך. פחד יכול לסמן שאתה אומר משהו חשוב. השתמש ברגע. תפסיק לשחק בסדר. זכור כי אתה לוקח את המקום שלך כי אתה מוסמך, יעיל וחשוב.
קשיים רגישים יכולים להציע לאחרים. הגיע הזמן לספר על זה לכולם.