סינון נתונים ב- Excel יש צורך להקל על עבודה עם טבלאות וכמויות גדולות של מידע. לכן, למשל, חלק משמעותי יכול להיות מוסתר מהמשתמש, וכאשר הפעלת המסנן, להציג את המידע הנחוץ כרגע. במקרים מסוימים, כאשר השולחן נוצר באופן שגוי, או מטעמים של חוסר הניסיון של המשתמש, יש צורך להסיר את המסנן בעמודות נפרדות או על הגיליון לחלוטין. איך בדיוק זה נעשה, ננתח במאמר.
דוגמאות של יצירת שולחן
לפני שתתחיל להסיר את המסנן, תחילה לשקול אפשרויות להכללתו בטבלת Excel:
- הזנת נתונים ידנית. מלאו את השורות ואת העמודות עם המידע הדרוש. לאחר מכן, בחר את כתובת מיקום הטבלה, כולל כותרות. עבור אל הכרטיסייה "נתונים" בחלק העליון של הכלים. אנו מוצאים "מסנן" (הוא מוצג בצורה של משפך) ולחץ על זה על ידי LKM. המסנן מופעל בכותרות העליונות.
- סינון אוטומטי על. במקרה זה, השולחן הוא גם מלא מראש, ולאחר מכן בכרטיסייה "סגנונות", הוא נמצא כדי להפעיל את "מסנן כמו שולחן" מחרוזת. צריך להיות מסננים אוטומטיים בתרגום השולחן.
במקרה השני, אתה צריך ללכת לכרטיסייה "להוסיף" ולמצוא את הכלי בטבלה, לחץ עליו עם LKM ומהשלוש האפשרויות הבאות לבחירת "טבלה".
חלון הממשק הבא שנפתח, מוצג את הטבלה שנוצרו. זה נשאר רק כדי לאשר זאת, ואת המסננים בתרגום מופעלים באופן אוטומטי.
דוגמאות עם מסנן ב- Excel
לעזוב לשקול את אותה שולחן מדגם שנוצר קודם לכן על שלוש עמודות.
- בחר עמודה שבה אתה צריך להתאים. על ידי לחיצה על החץ בתא העליון, תוכל לראות רשימה. כדי להסיר את אחד הערכים או הפריטים, עליך להסיר את הסמן להיפך.
- לדוגמה, אנחנו צריכים רק ירקות בטבלה. בחלון שנפתח, להסיר את הסמן עם "פירות", ולהשאיר את הירקות פעילים. מסכים על ידי לחיצה על כפתור "אישור".
- לאחר הפעלת הרשימה תיראה כך:
שקול דוגמה נוספת לפעולת מסנן:
- השולחן מחולק לשלוש עמודות, והמחירים האחרונים עבור כל סוג של מוצר מוצגים. זה צריך להיות מותאם. נניח שאנחנו צריכים לסנן מוצרים אשר מחיר נמוך יותר מאשר הערך "45".
- לחץ על סמל הסינון בתא שנבחר על ידינו. מאז העמודה מלאה ערכים מספריים, ולאחר מכן בחלון ניתן לראות את מחרוזת "מסננים מספריים" במצב פעיל.
- לאחר הסמן על זה, לפתוח כרטיסייה חדשה עם תכונות שונות של סינון הטבלה הדיגיטלית. בתוכה, לבחור את הערך "פחות".
- לאחר מכן הזן את המספר "45" או לבחור על ידי פתיחת רשימה של מספרים במשתמש AutoFilter.
כמו כן, בעזרת פונקציה זו, המחירים מסוננים בטווח דיגיטלי מסוים. לשם כך, עליך להפעיל את הלחצן "או" במשתמש AutoFilter המשתמש. לאחר מכן בחלק העליון להגדיר את הערך "פחות", ומטה "יותר". במחרוזות הממשק מימין, הפרמטרים הנדרשים של טווח המחירים יועברו. לדוגמה, פחות מ -30 ויותר מ -45. כתוצאה מכך, הטבלה תשמור על ערכים מספריים 25 ו -150.
האפשרויות של נתוני סינון מידע הם למעשה נרחב. בנוסף לדוגמאות, ניתן להתאים את הנתונים בצבע התאים, על פי האותיות הראשונות של שמות וערכים אחרים. עכשיו, כאשר ערכנו היכרות כללית עם שיטות של יצירת מסננים ועקרונות העבודה איתם, עבור לשיטות הסרה.
הסר מסנן עמודות
- ראשית, אנו מוצאים קובץ שמור עם טבלה במחשב שלך ולחץ כפול LKM לפתוח אותו ב- Excel. על גיליון עם טבלה, תוכל לראות כי המסנן נמצא במצב פעיל בעמודה 'מחיר'.
- לחץ על סמל החץ למטה.
- בתיבת הדו-שיח שנפתחת, תוכל לראות את סימן ההמחאה מול המספרים "25" מוסר. אם סינון פעיל הוסר רק במקום אחד, ולאחר מכן את הדרך הקלה ביותר להתקין את התווית חזרה ולחץ על כפתור "אישור".
- אחרת, יש צורך לכבות את המסנן. לשם כך, באותו חלון אתה צריך למצוא את המחרוזת "מחק מסנן מן העמודה" ... "ולחץ על זה LKM. תהיה כיבוי אוטומטי, וכל הנתונים שהוזנו בעבר יוצגו במלואם.
הסרת מסנן מתוך גיליון שלם
לפעמים מצבים עשויים להתרחש כאשר הצורך להסיר את המסנן בכל השולחן מופיע. לשם כך, יהיה עליך לבצע את הפעולות הבאות:
- פתח את הקובץ עם הנתונים שנשמרו ב- Excel.
- מצא עמודה אחת או מספר שבו מופעל המסנן. במקרה זה, זהו העמודה "שם".
- לחץ על כל מקום בטבלה או להדגיש אותו לחלוטין.
- בראש, למצוא את "נתונים" ולהפעיל את LKM שלהם.
- שכב "מסנן". מול הטור הוא שלושה סמלים בצורה של משפך עם מצבים שונים. לחץ על כפתור פונקציונלי "ברור" עם משפך מוצג הצלב האדום.
- הבא יכבה מסננים פעילים לאורך השולחן.
סיכום
סינון אלמנטים וערכים בטבלה מאוד מאפשר עבודה ב- Excel, אך למרבה הצער, האדם נוטה לעשות טעויות. במקרה זה, תוכנית Excel רב תכליתיים מגיע להצלה, אשר יעזור למיין את הנתונים ולהסיר מסננים מיותרים נכנסו מוקדם יותר עם שימור נתוני המקור. תכונה זו שימושית במיוחד בעת מילוי טבלאות גדולות.
הודעה כיצד להסיר את המסנן ב- Excel הופיעה תחילה לטכנולוגיית המידע.