החברה "Mistral" בנתה מערכת חשבונאית ומנהלה מקיפה המבוססת על "1C: ERP. ניהול החזקה "שנרכשו בחבילת ה- 1C: Corporation. לאחר כניסתה של רווחים גדל ב -10%, והעלות ירידה ב -15-20%. אנו נספר על המוזרויות והתוצאות של הפרויקט הזה.
חברת המסחר של Mistral היא אחת היצרניות הגדולות ומפיצים של דגנים ומוצרי מזון אחרים, המובילה בייצור של אורז באיכות גבוהה ומוצרי מכולת, מפיץ בלעדי של 14 מותגי מזון ברחבי רוסיה. מותגים מיסטרל נמכרים ב 50,000 נקודות ב 86 ערים של רוסיה בכל רשתות האזוריות הגדולות ביותר של רוסיה, ביניהם Auchan, מטרו מזומנים & לשאת, X5 קבוצת קמעונאית, מגן.
מטרות ומטרות של הפרויקט
מטרת הפרויקט הייתה יצירת שטח מידע בודד על בסיס "1C: ERP. ניהול החזקה "להביא את כל קווי המתאר של חשבונאות, אוטומציה של תהליכים עסקיים חדשים ואופטימיזציה של עבודה בכל תחומי הפעילות.המשימה החשובה של הפרויקט היא להבטיח כיסוי מקסימלי של הדרישות למערכת היעד בשל הפונקציונלי הסטנדרטי, למזער את אחוז השינויים על מנת להפחית באופן משמעותי את התנאים והעלויות של יישום, תמיכה נוספת וקנהל המערכת.
מצב לפני תחילת הפרויקט
עדכון תשתית ה- IT הפך לחלק מהמודרניזציה הכללית של החברה, שבמהלכו התקיימו האיחוד של אתרי הייצור הקיימים במכלול יחיד ולוגיסטיקה. המערכת הישנה על בסיס "1C: Enterprise הייצור" לא סיפקה את דרישות mistral (rewritten חזק, אין מתודולוגיה ברורה ותקנות של תהליכים עסקיים).
בתחילה, החברה "מבוקשת" 1C: ניהול Enterprise ERP. בשלב ההכנה לאחר איסוף וניתוח עם קבלן - חברת IT
- כל הדרישות הפונקציונליות החליטו להציג "1c: ERP. ניהול החזקה "עבור התכנסות" של חשבונאות מוסדר, ניהולית ותפעולית, כלומר, תחזוקתם במסד נתונים אחד, כמו גם לנהל חשבונאות ניהול על מסד הנתונים של חשבונאות מוסדר.
במקביל, חבילה רווחית "1C: התאגיד" נרכשה, אשר תאפשר לפתח את התשתית של המערכת בעתיד, בעל גרסה "ביטוח" של המערכות (בנפרד "1C: ניהול ERP Enterprise", בנפרד "1C: ניהול החזקה").
פתרונות אדריכלות וסולם פרוייקט
מערכת ניהול מקיפה של החברה בנויה על בסיס הפתרון "1C: ERP. ניהול החזקה "מן החבילה" 1C: Corporation ". הבלוקים הבאים הם אוטומטיים:
בצד "1C: ERP. ניהול החזקה ":
- מחסן ומסירה.
- הפקה.
- CRM ושיווק.
- מכירות.
- רכישות.
- רכוש קבוע.
- תוצאה פיננסית ובקרה.
- חשבונאות מוסדר.
בצד "1C: ניהול החזקה":
- מחלקת האוצר.
- תקצוב, דיווח וניתוח.
- תכנון ובקרה.
- אינטגרציה וניהול נתונים מאסטר.
- תהליכים ותיאום.
- חוזים ופרויקטים.
- ניהול נתוני מאסטר.
אינטגרציה עם מערכות צד שלישי:
- WMS (לוגיסטיקה מחסן, ייצור);
- "1C: שכר וניהול כוח אדם 8";
- EDI (זרימת מסמך אלקטרונית);
- פורטל אינטרנט עסקי.
מערכת אדריכלות מערכת
תכונות וייחודיות של הפרויקט
- "1C: ERP. ניהול החזקה "- הפתרון החדש ביותר" 1C ", והפרויקט של Mistral TK הפך לאחד משוק האוטומציה הראשון על בסיס החלטה זו, אבל חוסר ניסיון בהקדמה של מוצר זה לא מנע להשיג את המטרות להשיג תוצאות גבוהות.
- במהלך העיצוב, ארכיטקטורת ה- IT הקיימת של החברה הוחזקה, רכיבים מסוימים נעקרו, לשכפל את הפונקציונליות של המערכת החדשה המיושמת, לדוגמה, באמצעות בסיס נפרד "1C: מנהל התקן מסמך".
- העבודה העיקרית על יישום הפרויקט התרחשה בזמן קשה: במהלך קוביית המגיפה-19, היקף הרכישות והמכירות ביום הגיעו לכרכים השנתיים הממוצעים בהשוואה לתקופות קודמות. בנוסף, במהלך 2020, החברה לקחה את המודרניזציה ואת השילוב של אתרי הייצור הקיימים לתוך ייצור יחיד ולוגיסטיקה מורכבת, אשר נדרש גמישות מיוחדת של הפיקוד אינטגרטור.
תוצאות הפרויקט
יישום המערכת סיפק 200 משתמשים עם כלים נוח לעבוד במרחב מידע אחד, וכן הובילה לעלייה ביעילות של ניהול תהליכים עסקיים כגון:
- ניהול רכש;
- ניהול מכירות;
- תכנון מבצעי;
- תכנון פיננסי;
- ניהול חשבונאות.
לדברי ראש המחלקה החוכמה של מחלקת החוכמים, אלכסנדר סטונונוסוב, "הדמות של 200 משרות אוטומטיות היא רק תחילת השביל. הודות לרכישת החבילה של הלקוח "1C: Corporation", קנה המידה של המערכת והרחבת ספקטרום הפונקציונלי שלה, אשר מתוכנן 2021, ניתן להוציא היום, כי החבילה מכילה את כל המשאבים הדרושים לכך, וגם רכשה שרתים, רישיונות, וכו '. "
המערכת החדשה סייעה לייעל את ניהול האוצר, היא אפשרית לתכנן כסף לבלות בפירוט. פרטי הפניה רגולטוריים מאוחדים, תכנון התקציב הוא שיטתי. בפרט, היווצרות תקציבי האב היה פשוטה ומואצת. זה עוזר לתכנן טוב יותר תקציבי החברה, לשלוט על שמירתם, לנתח את תוקפו של תשלומים.
היה "התקרבות" של ניהול וניהול מוסדר, אבל "חשבונאות מוסדר" נותרה בצורה טיפוסית כדי לשמור על האפשרות של עדכון בזמן פשוט. בשל היעדר האינטגרציה זורם וחיסול הפיוס של נתונים מהתהליך, היתה ירידה בעיתוי של הכנת דיווח חשבונאי. חוסר עידון מאפשר לך לעדכן במהירות את המערכת על הודעות אקטואלי מ "1c".
הרחבת הפונקציונליות של התוצאה הפיננסית ויחידת השליטה אפשרה לחברה לצורה מיד במערכת לא רק צורות מפתח של דיווח על ניהול (P & L, מזומנים & זרימה, מאזן), אלא גם לנתח את התוצאה הכספית בהקשר של לקוחות, מותגים (מותגים), אזורים, משרות נוח, מכירות קטעים, כמו גם לבצע ניתוח מפורט של עלות המוצרים.
ב "CRM ושיווק", הפיתוח של כלי מיוחד "פעולה דרכון" מאפשר לך לתרום את כל המידע הדרוש כדי לחשב את היעילות הכלכלית של פעילויות שיווק, כדי להפוך הסכם פנימי עם האחראים של החברה, להחליט על כדאיות של התנהגותו.
הפיתוח של הפונקציונליות של "רכש" בלוק במונחים של ניטור וניהול מלאי מאפשר, בעת חישוב הצרכים בחידוש מניות (מניות), לקחת בחשבון מידע על התחזית ואת סילוק מתוכנן (משלוחים), אודות עתודות ביטוח, תכונות של משלוח עבור כל ספק ופרמטרים רבים אחרים. זה עוזר מהר יותר תכין במדויק הזמנות לספקים ומיקומים מחסן מילואים תחת הסחורה המורה, אשר מפשט ומאיץ את העיצוב של הזמנות.
גישה משולבת במונחים של תכנון איפשרה לנו לנהל ניטור תפעולי של עתודות, להשוות את התחזית ואת המשלוחים המתוזמנים לייצר חישוב דינמי של עתודות ביטוח. הדינמיקה של מחזור של עתודות מחסן גדל ב -10%.
למדריך יש את ההזדמנות לנתח מידע רלוונטי ומלא על התוצאה הכספית בקיצוצים אנליטיים שונים לפי אזורים, מגזרי מכירות, לקוחות, מותגים ומינונים "על ידי לחיצה על כפתור אחד". קבלת דיווח על ניהול מואצת פעמיים.
הנורמליזציה של אובייקטים מרכזיים של מידע רגולטורי (NSI) על צדדים, חוזים, מחלקות ומאמרים של תזרים מזומנים נעשים. זה אפשר לאפשר לנטוש את השימוש בתצורה נוספת "1C: מנהל התקן המסמכים" ככלי להקמת חוזים, יישומים למזומנים, תיעוד פנימי וכו 'זה פשוט וגדל את תיאום המסמכים של 15-20%.
כלי כזה כגון ניתוח מפורט של עלות המכירות של מוצרים מאפשר למנהיגות כדי לשלוט על עלות השחרור של כל סוג של מוצר, לנתח את מבנה העלות ולנקוט צעדים כדי להפחית אותם. הוא מתוכנן להפחית את עלות המוצרים על ידי 15-20%.
השפעה כלכלית ליישום:
- צמצום עלויות העבודה בחלוקות - 25%;
- האצה של דיווח על ניהול - 50%;
- הפחתת הוצאות תפעוליות ומנהליות - 35%;
- האצה של הזמנה - 30%;
- צמצום עתודות חומרים - 15%;
- צמצום הצריכה של משאבי החומר - 10-15%;
- צמצום עלויות הייצור - 15-20%;
- צמיחה של מחזור של מניות מחסן - 10%;
- עולה פרודוקטיביות בעבודה בייצור - 15-20%;
- צמצום עיתוי ביצוע של הזמנות / שירותים - 20-30%;
- צמצום עלות המוצרים / שירותים - 15-20%;
- צמצום חייבים - 25%;
- צמיחת רווח - 10%.
מידע נוסף על הפרויקט
בניהול הפרויקט הוחל גישה היברידית כאשר השלבים העיקריים יושמו על פי הטכנולוגיית "1 ג" המותאמת ". בו זמנית עם המודל הקלאסי המדורגים (מפל), אלמנטים של מתודולוגיית פיתוח גמישה (זריז) שימשו במהלך ההתפתחות וההתקנה של המערכת, כל נפח העבודה חולק ל"פרינט "(ספרינט), מתבצעת אספקה איטרטיבית על ידי הלקוח של תוצאות ההשלמה. זה אפשרה להגיב מהר יותר לדרישות ולציפיות למשתמשים ולמטב את הפרויקט על התקציב והזמן ל -25-30%.