אלה שעבדו בעורך טקסט MS Word ראו כיצד עם כתיבה שגויה של מילים או בהנחה שגבי הקלדה מופיע הדגשה התחתונה של הצבע האדום. למרבה הצער, בקשה MS Excel, פונקציונליות זו חסרה מאוד. ברור כי כל מיני חתכים, קיצורים ועוד כתיבה מילים בטופס שונה יכול להזין תוכנית מטעה, וזה יהיה באופן אוטומטי להציג תוצאות שגויות. למרות זאת, פונקציה כזו קיימת, וזה יכול לשמש.
התקן ברירת המחדל הקטנה הרוסית
ההדפסה האוטומטית של שגיאות הקלדה ומילים שנכתבו באופן שגוי מופעלות כברירת מחדל, אך יש בעיות בסדר אחר בתוכנית. כאשר המסמכים נבדקים במצב אוטומטי, ב -9 מתוך 10 מקרים, התוכנית מגיבה לתנאים שנכתבים באופן שגוי. למה זה קורה וכיצד לתקן את זה לנסות להבין עוד יותר:
- בחלק העליון של החלונית, לחץ על הלחצן קובץ ועבור אל הקישור "פרמטרים".
- ברשימה בצד שמאל, בחר "שפה".
- חלון הגדרות השפה הבאה יש שתי הגדרות פריט. ב "בחירה של שפות עריכה" אתה יכול לראות כי ברירת המחדל היא השפה הרוסית.
- לאחר מכן, אנו יורדים לפריט "בחירת ממשק ולעזור". כאן כברירת מחדל, כפי שניתן לראות, שפת Microsoft Windows מוגדרת עבור הממשק, ושפת הממשק מוסמכת.
- יש צורך להחליף את הרוסי. באפשרותך לבצע אחת מהדרכים הבאות: לחץ על שורה "רוסית" ולחץ על הלחצן "ברירת המחדל" או לחץ על הלחצן הפעיל עם החץ למטה.
- זה נשאר רק כדי להסכים, לחיצה על "אישור". חלון יופיע עם ההמלצה לאתחל את התוכנית כדי לוודא שהשינויים ייכנסו לתוקף. אנו מסכימים ואתחול מחדש במצב ידני.
לאחר הפעלה מחדש, התוכנית חייבת להפוך באופן אוטומטי את השפה הרוסית הראשית.
מה שנדרש כדי לכלול איות ב- Excel
זה לא הושלם על זה, ואתה צריך לבצע עוד כמה פעולות:
- ביישום החדש פועל, עבור אל "קובץ" ולפתוח "פרמטרים".
- הבא אנו מעוניינים בכלי "איות". הפעל את פתיחת החלון על ידי לחיצה על מחרוזת LKM.
- אנו מוצאים את מחרוזת "פרמטרים של צמח אוטומטי ..." ולחץ על זה LKM.
- עבור אל החלון הפתוח, שבו אתה צריך להפעיל את "צמח אוטומטי" גרף (ככלל הוא מופעל יחד עם פתיחת החלון).
- ב הכותרת "להראות את הכפתורים של דכנתיו של דכינים" אנו מוצאים את הפונקציונליות הכלולה. כאן, לנוחות העבודה עם שולחנות, מומלץ להשבית כמה פונקציות, למשל, "הפוך את האותיות הראשונות של הצעות עם הון" ו "כתוב את שמות הימים מכתב ההון".
אנו יורדים נמוך יותר ולראות כי בחלון ממשק זה מכיל גם רשימה של עסקאות אוטומטי Word. החלק השמאלי הציע אפשרויות למילים שנכתבו בצורה שגויה, ובאפשרויות הנכונות עבור התיקונים שלהם. כמובן, רשימה זו לא ניתן לקרוא להשלים, אבל עדיין את המילים העיקריות עם שגיאות ברשימה זו קיימות.
בחלק העליון יש שדות של מילים מתאים לחיפוש. לדוגמה, נכתוב "Mashyna". התוכנית באופן אוטומטי בשדה השמאלי תציע מילה עבור עסקה אוטומטית. במקרה שלנו, זה "מכונית". ייתכן שהמילים במילון המוצע לא יהיו. אז יהיה צורך להזין את הכתיבה הנכונה באופן ידני בלחיצה תחתונה על הלחצן הוסף. הגדרות אלה הושלמו, ואתה יכול ללכת להשיק בדיקת איות אוטומטית ב- Excel.
הפעלת בדיקת איות אוטומטית
לאחר השולחן והקלטת כל המידע הנדרש, מתרחשת הצורך בבדיקת האיות של הטקסט. לשם כך, בצע את הרשימה הבאה של פעולות:
- אם אתה צריך לבדוק רק חלק מהטקסט, ולאחר מכן להדגיש את אחד כי צריך להיות מאומת. אחרת, טקסט בחירה אינו נחוץ.
- בחלק העליון של התוכנית, למצוא את "כלי סקירה".
- הבא, בפסקה "איות", למצוא את כפתור "איות" ולחץ על זה עם LKM.
- חלון ייפתח, שם יתבקש להמשיך לבדוק איות מתחילת הסדין. לחץ על הלחצן כן.
- לאחר שהכלי מוצא מילה עם שגיאה, תופיע תיבת דו-שיח עם מילה שבה נעשתה שגיאה בתוכנית.
- בפריט "אפשרויות", בחר את המילה הנכונה ולחץ על "החלף" אם מילה כזו היא אחת בטקסט, או "החלף הכל", אם יש סיכוי שהמילה שנבחרה נמצאה מספר פעמים.
סיכום
לא משנה מה המומחה של השפה הרוסית אתה לא, אתה לא יכול להיות בטוח לחלוטין נכון של הטקסט הכתוב. הגורם האנושי כולל את ההנחה של טעויות מסוגים שונים. במיוחד עבור מקרה כזה, תוכנית MS Excel מציעה כלי בדיקה איות, פועל שבו אתה יכול לתקן מילים שנכתבו באופן שגוי.
הודעה כמו ב- Excel כוללים בדיקת איות הופיעה תחילה לטכנולוגיית המידע.