איך לעשות סעיף תא Excel

Anonim

לפעמים משתמשים של Microsoft Office Excel צריך להירשם בתא אחד של מערך הטבלה בבת אחת כמה שורות טקסט, מה שהופך את הפסקה. הזדמנות כזו ב- Excel יכולה להיות מיושמת במספר דרכים באמצעות כלי תוכנית רגילה. על איך להוסיף פסקה לתוך תאי השולחן MS Excel ייאמר במאמר זה.

שיטות העברת טקסט בתאי שולחנות

ב- Excel, אי אפשר לעשות פסקה על ידי לחיצה על מקש "Enter" מקלדת המחשב, כמו ב- Word. כאן יש צורך להשתמש בדרכים אחרות. הם יידונו.

שיטה 1. העברת טקסט באמצעות כלי יישור

כל הטקסט של הטקסט כולו של מערך השולחן אינו ממוקם באותה מידה בתא כולו, כך שיהיה צורך להעביר לקו אחר של אותו פריט. הדרך הקלה ביותר לבצע את המשימה מחולקת לשלבים הבאים:

  1. המפתח השמאלי של מניפולטור הוא להדגיש את התא שבו יש לבצע את הפסקה.
איך לעשות סעיף תא Excel 10072_1
בחירה של התא הרצוי ליצור פסקה בו
  1. עבור לשונית "home", הנמצא בסרגל הכלים העליון של תפריט התוכנית הראשי.
  2. בקטע "יישור", לחץ על הלחצן "העברת טקסט".
איך לעשות סעיף תא Excel 10072_2
נתיב ללחצן "העברת טקסט" ב- Excel. עובד בכל הגירסאות של התוכנית
  1. בדוק את התוצאה. לאחר הפעולה הקודמת, גודל התא הנבחר יגדל, והטקסט בו ייבנה מחדש לפסקה, והוסיף למספר שורות באלמנט.
איך לעשות סעיף תא Excel 10072_3
תוצאה סופית. טקסט בתא עבר לקו חדש. שיטה 2. כיצד לבצע מספר פסקאות בתא אחד

אם הטקסט שנקבע במרכיב מערך Excel מורכב ממספר הצעות, הם יכולים להיות מחולקים זה לזה, החל כל הצעה מקו חדש. זה יגדיל את האסתטיקה של העיצוב, את המראה של הצלחת ישתפר. כדי להשיג מחיצה כזו, יש צורך לפעול כדלקמן:

  1. בחר את תא השולחן הרצוי.
  2. הצגת מחרוזת כדי להזין נוסחאות על גבי תפריט Excel הראשי תחת האזור של כלים סטנדרטיים. בתוכו, הטקסט של הפריט שנבחר מוצג לחלוטין.
  3. שים את סמן העכבר בין שני משרדי טקסט בשורת הקלט.
  4. החלף את לוח המקלדת למחשב לפריסה אנגלית ובו זמנית מהדק את הלחצנים "Alt + Enter".
  5. ודא שההצעות הוחלפו, ואחד מהם עבר לשורה הבאה. לפיכך, הפסקה השנייה נוצרת בתא.
איך לעשות סעיף תא Excel 10072_4
יצירת פסקאות מרובות בתא אחד של מערך הטבלה של Excel
  1. האם פעולות דומות עם משפטים אחרים של טקסט שנקבע.
שיטה 3. באמצעות כלי עיצוב

שיטה זו ליצירת פסקה ב- Microsoft Office Excel כוללת שינוי פורמט התאים. כדי ליישם אותו, יש צורך לעשות צעדים פשוטים על ידי האלגוריתם:

  1. LKM להדגיש את התא שבו הטקסט חיוג לא ממוקם בשל גדלים גדולים.
  2. על ידי כל אזור של האלמנט, אתה לחיצה ימנית על מניפולטור.
  3. בחלון הפתיחה של הסוג הקשרי, לחץ על "פורמט התא ..." פריט.
איך לעשות סעיף תא Excel 10072_5
נתיב לחלון פורמט התא ב- Microsoft Office Excel
  1. בתפריט העיצוב של האלמנטים שיוצגו לאחר ביצוע המניפולציה הקודמת, עליך לעבור לסעיף "יישור".
  2. בחלק חדש של התפריט, מצא את "הצג" בלוק והכניס סימן ליד "העברה לפי" פרמטר.
  3. לחץ על "אישור" בחלק התחתון של החלון כדי להחיל שינויים.
איך לעשות סעיף תא Excel 10072_6
אלגוריתם פעולה בכרטיסייה יישור בתפריט "תאים" על יצירת פסקה
  1. בדוק את התוצאה. התא יבחר באופן אוטומטי את הממדים הרצויים כך שהטקסט אינו הולך מעבר לגבולותיו, והפסקה תיווצר.
שיטה 4. יישום של פורמולה

ל- Microsoft Office Excel יש נוסחה מיוחדת ליצירת פסקאות, העברת טקסט למספר שורות בתאי מערך הטבלה. כדי למלא את המשימה, באפשרותך להשתמש באלגוריתם הפעולות הבאות:

  1. בחר תא מסוים של שולחן LKM. חשוב כי בתחילה לא היה טקסט ותווים אחרים באלמנט.
  2. ידנית ממקלדת המחשב הזן את הנוסחה "= לתפוס (" טקסט 1 "; סמל (10);" טקסט 2 ")". במקום המילים "טקסט 1" ו "text2", אתה צריך לנהוג ערכי בטון, כלומר כתוב את התווים הנדרשים.
  3. לאחר הכתיבה ללחוץ על "Enter" כדי להשלים את הנוסחה.
איך לעשות סעיף תא Excel 10072_7
יישום של נוסחה מיוחדת להעברת קווי להצטיין
  1. בדוק את התוצאה. הטקסט שצוין יהיה ממוקם במספר שורות תאים, בהתאם לנפח שלה.

כיצד להרחיב את הנוסחה ליצירת פסקאות למספר הרצוי של תאים

אם המשתמש צריך להעביר את השורות בבת אחת בכמה אלמנטים של מערך הטבלה באמצעות הנוסחה הנדונה לעיל, זה מספיק כדי להרחיב את הפונקציה לטווח שצוין של התאים. באופן כללי, ההליך לחידוש הנוסחה ב- Excel נראה כך:
  1. בחר את התא שבו תוצאה של הנוסחה רשומה.
  2. שים את הסמן העכבר לזווית הנכונה התחתונה של הפריט הנבחר ואת מהדק LKM.
  3. למתוח את התא למספר הרצוי של שורות של מערך שולחן, מבלי לשחרר את LKM.
  4. שחרר את המפתח השמאלי של מניפולטור לבדוק את התוצאה.

סיכום

לפיכך, יצירת פסקאות בתאי Microsoft Office Excel אינה גורמת לבעיות אפילו במשתמשים חסרי ניסיון. כדי להעביר כראוי שורות, חשוב להיות מודרך על ידי ההוראות לעיל.

הודעה כמו בתא Excel כדי להפוך את הפסקה הופיע תחילה לטכנולוגיית מידע.

קרא עוד