Ao final do traballo en Microsoft Office Excel, os usuarios teñen a necesidade de imprimir o documento. As ferramentas incorporadas ao programa permítenlle imprimir a táboa completamente na folla A4. Non obstante, isto requirirá unha serie de manipulacións que se discutirán neste artigo.
Configurar a páxina de parámetros
Primeiro de todo, debes comprobar a configuración da folla de traballo actual e cambialos se é necesario. Hai varios parámetros deste tipo en Excel, para unha comprensión completa do tema, é necesario considerar en detalle cada un deles.
Esta é a interface de arriba da xanela do programa. Algúns dos seus artigos terán que usar ao establecer os parámetros da folla.
PáxPara comprobar a orientación da folla e axústala, é necesario facer as seguintes accións sobre o algoritmo:
- Cambiar á pestana "Marca da páxina" na parte superior de Microsoft Excel.
- Na parte inferior da partición para atopar a páxina "Configuración da páxina" e facer clic no ancián, situado na esquina dereita. A xanela correspondente debería abrir.
- Mover á sección "Páxina" para facer a configuración adecuada.
Ao imprimir táboas en Excel, é importante considerar o tamaño do campo. Esta é a distancia que está resistindo desde o bordo da folla antes do inicio do texto. Comprobe os valores que se amosan para os campos do seguinte xeito:
- Segundo o mesmo esquema discutido no parágrafo anterior, trasládase á sección "Marca de páxina" na parte superior do programa e, a continuación, faga clic en LKM no botón "Configuración da páxina".
- Nunha fiestra familiar, que se mostrará despois de realizar estas manipulacións, ten que ir á pestana "Campos".
- Esta sección do usuario está interesada no elemento "Centro en páxinas". Dependendo da orientación da folla aquí ten que poñer unha marca ou oposto ao campo "vertical" ou ao lado do valor "horizontalmente".
- Cambia os valores do pé superior e inferior se é necesario. Non obstante, isto non se pode facer nesta fase.
Esta é a última pestana na páxina "Configuración da páxina", que é responsable da calidade dos documentos impresos. Nesta sección, pode especificar un dos tipos de impresión: as cabeceiras e as columnas da grella, en branco e negro, áspera e áspera. Tamén é posible especificar só unha parte da táboa para imprimir se a placa enteira non se coloca nunha folla escribindo as dimensións desexadas na liña "Imprimir a gama".
Estas son certas áreas do documento que se imprimirán automaticamente en cada peza. Reduciu o valor dos pés de páxina, o usuario libera o espazo adicional na folla de traballo, que axudará a destacar o sinal. Para eliminar completamente as inscricións de todos os documentos que aparecerán ao imprimir, debes actuar de acordo coas instrucións:
- Vaia á pestana "Marcar páxina" na parte superior do menú principal do programa.
- Prema unha vez no botón "Configuración da páxina".
- Fai clic na palabra "pés de páxina" no gráfico de interface superior mostrado Windows.
- Nos campos "Alto pé de páxina" e "pé de páxina" configuran o valor "(non)" para excluír por completo a través das inscricións.
Cando o usuario exhibe todos os parámetros necesarios, será posible cambiar ao documento de impresión. Para este propósito, debes facer os seguintes pasos:
- Do mesmo xeito, entrar na xanela "Configuración da páxina".
- Na xanela que se abre, vaia á pestana "páxina".
- Na parte inferior do menú, cómpre facer clic no botón "Ver", despois de que se abre o menú de saída de impresión principal.
- Á dereita da xanela que se abriu, mostrarase a localización da táboa na folla de traballo. Se todo se adapta aquí, entón tes que facer clic no botón "Imprimir" situado na esquina superior esquerda. Se é necesario, nesta xanela, pode corrixir os parámetros de impresión e ver inmediatamente os cambios.
Como reducir (comprimir) Mesa grande para imprimir nunha folla de formato A4
Ás veces, a mesa de tamaños grandes en Excel non encaixa nunha folla. Na situación actual, pode reducir a matriz da táboa ao tamaño desexado para que o axuste nunha única folla A4. Este procedemento realízase en varias etapas, cada unha delas será descrita a continuación.
Introduza unha folla nunha páxinaEste método é relevante se algunha pequena parte da táboa vai máis alá dunha folla de traballo de formato A4. Para encaixar a placa a unha folla, necesitará realizar unha serie de accións sinxelas:
- Expande a sección de ficheiros na esquina superior esquerda do programa premendo nel unha vez que o LKM.
- No menú contextual, faga clic na liña "Imprimir".
- No lado dereito da xanela mostra toda a información sobre a impresión do documento. Aquí o usuario terá que atopar a "configuración" da subsección.
- Fai clic no ancián con RADOM co punto "actual" e fai clic na opción "Introduza unha folla para unha páxina."
- Agarde ata que Microsoft Office Excel termine o proceso de axustar a mesa e pechar a xanela coa configuración.
- Comproba o resultado.
O valor de campo estándar exhibido en Excele leva moito lugar na folla. Para liberar espazo, este parámetro debe ser reducido. A continuación, a táboa pode colocarse opcionalmente nunha folla. É necesario actuar do seguinte xeito:
- Segundo o esquema discutido anteriormente, vai á sección "Marca de páxina" e, a continuación, prema no botón "Configuración da páxina".
- Na xanela mostrada, cambie á sección "Campos".
- Reducir o campo superior, inferior, esquerda e dereita dos campos ou facer estes parámetros cero e, a continuación, prema en "Aceptar".
Esta opción en Excel, que permite presentar visualmente os límites da folla de traballo, estimar o seu tamaño. O proceso de comprimir a táboa usando o modo de páxina está dividido en varias etapas, cada unha das cales merece un estudo coidadoso:
- Abra a ficha actual e cambia á pestana "Ver", situada na parte superior do menú do programa principal.
- Na barra de ferramentas abertas, faga clic no botón "Modo GAP" para activar a opción.
- Nunha nova ventá, busque unha segunda liña de Blue Dashed e mova desde a posición esquerda ata a extrema dereita. Como se move esta tira, o tamaño da táboa diminuirá.
Para encaixar a matriz de mesa nunha folla, é importante escoller a súa orientación correctamente. O seguinte algoritmo axudará a cambiar a orientación actual do documento:
- Activa o modo de estrada, co que será posible comprender a natureza do placle na folla de traballo. Para activar o modo, debes ir á pestana "Ver" na parte superior do menú principal do programa e, a continuación, na barra de ferramentas a continuación, faga clic no botón "Marca da páxina".
- Agora tes que ir á sección "Marca de páxina" e facer clic na liña de "orientación".
- Cambia a orientación actual e mira a localización da táboa. Se a matriz está equipada na folla de traballo, pódese deixar a orientación seleccionada.
Ás veces, a placa non interfire coa mesma folla A4 debido a grandes células. Para corrixir o problema das células, é necesario reducir a dirección vertical ou horizontal dependendo da situación específica. Para redimensionar os elementos da matriz de mesa, deben realizarse as seguintes manipulacións:
- Seleccione completamente a columna ou cadea desexada na táboa coa tecla esquerda do manipulador.
- Fai clic na cela LKM sobre a fronteira da columna ou as liñas adxacentes e move-lo na dirección adecuada: vertical esquerda ou horizontalmente cara arriba. Máis comprensible mostrado na captura de pantalla a continuación.
- Se é necesario, cambie o tamaño de todas as celas. Para este propósito, primeiro cómpre cambiar á pestana "Home" e despois ir á sección "Células".
- A continuación, implementar a subsección "Formato" e no menú contextual, faga clic na liña "Liña de altura".
Imprimir parte ou fragmento dedicado
En Excel, pode imprimir só a parte do usuario da táboa. Para iso, terá que facer varios pasos sobre o algoritmo:
- Seleccione a área desexada da matriz de mesa co botón esquerdo do rato.
- Fai clic no botón "Ficheiro" na esquina superior esquerda da pantalla.
- Prema a liña "Imprimir".
- Na subsección, configurar no lado dereito da pantalla, prema LKM de acordo coa opción "Imprimir Fragment dedicado".
- Comproba o resultado. Seleccionado anteriormente parte da táboa debe ser impreso.
Como imprimir unha táboa baleira para encher con celas para toda a páxina
Para realizar a tarefa que necesitas:
- Tamén active o "modo páxina" converténdose na pestana "Ver". As liñas punteadas que a área marcarase son as fronteiras das follas de traballo.
- Seleccione calquera cela premendo a tecla esquerda do manipulador.
- Fai clic na cela PCM e selecciona a opción do "Formato de celular" na xanela contextual.
- Abrirase un menú adicional, no que necesitas cambiar á sección "Border" desde arriba.
- Prema os botóns "externos" e "internos" seleccionando os pictogramas axeitados.
- Prema "Aceptar" na parte inferior da xanela e comprobe o resultado.
Imprimir dúas páxinas do documento de exel nunha folla
Esta acción implica a activación da impresión bilateral. Para implementar esta capacidade de necesidade:
- Fai clic no botón LKM no botón "Ficheiro" na parte superior do menú principal.
- Vaia á sección "Imprimir".
- Expandir a selección "Imprimir Bilateral" e seleccionar unha das opcións posibles ao ler a súa descrición.
Conclusión
Así, en Excel, encaixa a táboa cunha gran cantidade de datos nunha soa folla é fácil. O máis importante para facer unha serie de manipulacións relevantes, cuxo principal foron descritas anteriormente.
Mensaxe como imprimir unha táboa de Excel nunha folla. Cambiar a orientación, configurar os límites das columnas e filas, os parámetros da páxina e imprimir apareceron primeiro nas tecnoloxías da información.