Numeración automática de cadeas en Excel. 3 xeitos de configurar a numeración automática de filas en Excel

Anonim

Ao traballar coa mesa, a numeración pode ser necesaria. As estruturas de TI permítenlle navegar e buscar rapidamente os datos necesarios. Inicialmente, o programa xa ten unha numeración, pero é estático e non se pode cambiar. Está previsto para entrar manualmente a numeración que é conveniente, pero non tan fiable, é difícil de usar cando se traballa con táboas grandes. Polo tanto, neste material veremos tres métodos de numeración de táboas útiles e fáciles de usar en Excel.

Método 1: numeración despois de encher as primeiras filas

Este método é o máis sinxelo e máis usado cando se traballa con pequenas e medianas mesas. Leva un mínimo de tempo e garante a excepción dos erros na numeración. Instrucións paso a paso que parecen así:

  1. Primeiro desexa crear unha columna opcional na táboa que se deseñará para a súa numeración posterior.
  2. Axiña que se crea a columna, na primeira liña, coloque o número 1 no segundo, e na segunda liña, coloque o díxito 2.
Numeración automática de cadeas en Excel. 3 xeitos de configurar a numeración automática de filas en Excel 2544_1
Crea unha columna e enche as celas
  1. Seleccione as dúas celas enche e roda sobre a esquina inferior dereita da área seleccionada.
  2. Axiña que a icona da Cruz Negra aparece, manteña o LKM e estira a zona ata o final da mesa.
Numeración automática de cadeas en Excel. 3 xeitos de configurar a numeración automática de filas en Excel 2544_2
Estirar a numeración en toda a gama de mesa

Se todo está feito correctamente, a columna de numeración será cuberta automaticamente. Isto será suficiente para conseguir o resultado desexado.

Numeración automática de cadeas en Excel. 3 xeitos de configurar a numeración automática de filas en Excel 2544_3
O resultado do traballo feito

Método 2: operador de cadea

Agora imos ao seguinte método de numeración, o que implica o uso dunha función de "cadea" especial:

  1. En primeiro lugar, debes crear unha columna para a numeración, se non hai ninguén.
  2. Na primeira cadea desta columna, introduza a fórmula do seguinte contido: = liña (A1).
Numeración automática de cadeas en Excel. 3 xeitos de configurar a numeración automática de filas en Excel 2544_4
Presentamos a fórmula na cela
  1. Despois de entrar na fórmula, asegúrese de premer a tecla "Enter", que activa a función e verá a Figura 1.
Numeración automática de cadeas en Excel. 3 xeitos de configurar a numeración automática de filas en Excel 2544_5
Cubrir a cela e estirar a numeración
  1. Agora segue sendo similar ao primeiro método para levar o cursor á esquina inferior dereita da área seleccionada, agarde a cruz negra e estira a zona ata o final da súa mesa.
  2. Se todo está feito correctamente, a columna estará chea de numeración e pode usarse para buscar máis información.
Numeración automática de cadeas en Excel. 3 xeitos de configurar a numeración automática de filas en Excel 2544_6
Estimamos o resultado

Existe un método alternativo, ademais do método especificado. Verdade, será necesario usar o módulo "Funcións Master":

  1. Do mesmo xeito, crea unha columna para a numeración.
  2. Fai clic na primeira cela da primeira liña.
  3. Desde arriba preto da cadea de busca prema na icona "FX".
Numeración automática de cadeas en Excel. 3 xeitos de configurar a numeración automática de filas en Excel 2544_7
Activar "Master of Functions"
  1. O "Master Master" está activado, no que ten que facer clic na "categoría" e seleccionar "Ligazóns e arrays".
Numeración automática de cadeas en Excel. 3 xeitos de configurar a numeración automática de filas en Excel 2544_8
Seleccione as seccións necesarias
  1. Das funcións propostas, seleccionarás a opción "liña".
Numeración automática de cadeas en Excel. 3 xeitos de configurar a numeración automática de filas en Excel 2544_9
Usa a función "cadea"
  1. Aparecerá unha xanela adicional para introducir información. Debe poñer o cursor ao elemento "Referencia" e na especificación da dirección da primeira cela da columna de numeración (no noso caso é A1).
Numeración automática de cadeas en Excel. 3 xeitos de configurar a numeración automática de filas en Excel 2544_10
Encha os datos requiridos
  1. Grazas ás accións realizadas nunha primeira cela baleira, aparece un díxito. 1. Queda de novo para usar o ángulo dereito inferior da área seleccionada para estirar a toda a táboa.
Numeración automática de cadeas en Excel. 3 xeitos de configurar a numeración automática de filas en Excel 2544_11
Estirar a función a toda a gama de mesa

Estas accións axudarán a obter toda a numeración necesaria e axudarán a non distraerse por tales poucos mentres traballan coa táboa.

Método 3: aplicación da progresión

E este método é diferente doutras cousas que elimina aos usuarios da necesidade de usar o marcador de autofile. Esta pregunta é moi relevante, xa que a súa aplicación é ineficaz ao traballar con enormes táboas.

  1. Crea unha columna para a numeración e nota no primeiro número de cela 1.
Numeración automática de cadeas en Excel. 3 xeitos de configurar a numeración automática de filas en Excel 2544_12
Realizar accións básicas
  1. Vaia á barra de ferramentas e usa a sección "Home", onde imos á selección de "edición" e á procura dunha icona de frecha cara a abaixo (cando pagues, dará o nome de "encher").
Numeración automática de cadeas en Excel. 3 xeitos de configurar a numeración automática de filas en Excel 2544_13
Ir á función "Progression"
  1. No menú despregable ten que usar a función "Progression".
  2. Na xanela que aparece, debe facerse o seguinte:
Numeración automática de cadeas en Excel. 3 xeitos de configurar a numeración automática de filas en Excel 2544_14
Encha a información necesaria
  1. Se todo está feito correctamente, verá o resultado da numeración automática.
Numeración automática de cadeas en Excel. 3 xeitos de configurar a numeración automática de filas en Excel 2544_15
Resultado recibido

Hai unha forma alternativa de realizar tal numeración que se ve así:

  1. Repetimos as accións para crear unha columna e unha marca na primeira cela.
  2. Restauramos todo o rango da táboa que pretende numerar.
Numeración automática de cadeas en Excel. 3 xeitos de configurar a numeración automática de filas en Excel 2544_16
Celebramos toda a gama de mesa
  1. Vaia á sección "Inicio" e escolla a "edición" da subsección.
  2. Estamos a buscar o elemento "Encher" e elixir "Progression".
  3. Na xanela que aparece, observamos datos similares, a verdade agora non se enche o elemento "significado límite".
Cubrir datos nunha xanela separada
  1. Fai clic en "Aceptar".

Esta opción é máis versátil, xa que non require un reconto obrigatorio de filas que necesitan a numeración. Verdade, en calquera caso, terá que reservar o rango que debe ser numerado.

Numeración automática de cadeas en Excel. 3 xeitos de configurar a numeración automática de filas en Excel 2544_18
Ready result.

Conclusión

A numeración de filas pode simplificar o traballo cunha táboa que require unha actualización constante ou unha busca para a información desexada. Debido ás instrucións detalladas especificadas anteriormente, pode escoller a solución máis óptima para resolver a tarefa.

Mensaxe numeración automática de cadeas en Excel. 3 xeitos de configurar cadeas de numeración automática en Excel apareceron primeiro na tecnoloxía da información.

Le máis