O filtrado de datos en Excel é necesario para facilitar traballar con táboas e grandes cantidades de información. Polo tanto, por exemplo, unha parte significativa pode estar escondida do usuario e, ao activar o filtro, amosar a información que é necesaria actualmente. Nalgúns casos, cando a táboa foi creada incorrectamente, ou por razóns da inexperiencia do usuario, hai que eliminar o filtro en columnas separadas ou na folla completamente. Como se fai exactamente, analizaremos no artigo.
Exemplos de creación de mesa
Antes de comezar a eliminar o filtro, primeiro considere as opcións para a súa inclusión na táboa de Excel:
- Entrada de datos manual. Encha as filas e as columnas coa información necesaria. Despois diso, seleccione a dirección da localización da táboa, incluídos os titulares. Vaia á pestana "Data" na parte superior das ferramentas. Atopamos un "filtro" (móstrase en forma de funil) e prema nel polo LKM. O filtro está activado nos encabezados superiores.
- Filtrado automático. Neste caso, a táboa tamén está pre-chea, despois de que na pestana "Estilos", atópase para activar a cadea "Filtro como táboa". Debe haber filtros automáticos nos subtítulos da táboa.
No segundo caso, ten que ir á pestana "Inserir" e atopar a ferramenta de táboa, prema nela co LKM e das seguintes tres opcións para seleccionar "Táboa".
A seguinte xanela da interface que se abre, amósase a dirección da táboa creada. Queda só para confirmalo e os filtros nos subtítulos están activados automaticamente.
Exemplos con filtro en Excel
Deixar considerar a mesma mesa de mostra creada anteriormente en tres columnas.
- Seleccione unha columna onde ten que axustar. Ao facer clic na frecha na cela superior, pode ver unha lista. Para eliminar un dos valores ou elementos, debes eliminar as marcas ao contrario.
- Por exemplo, só necesitamos verduras na mesa. Na xanela que se abre, elimine a marca co "froito" e deixe as verduras activas. Aceptar premendo no botón "Aceptar".
- Despois de activar a lista, verase así:
Considere outro exemplo de operación de filtro:
- A táboa está dividida en tres columnas e preséntanse os últimos prezos para cada tipo de produto. Debe ser axustado. Supoña que necesitamos filtrar produtos cuxo prezo é menor que o valor "45".
- Fai clic na icona de filtrado na cela seleccionada por nós. Unha vez que a columna está chea de valores numéricos, entón na xanela pode ver que a cadea "filtros numéricos" está nunha condición activa.
- Tendo un cursor nel, abra unha nova pestana con diferentes características do filtrado de táboa dixital. Nela, elixe o valor "menos".
- A continuación, introduza o número "45" ou escolla abrindo unha lista de números nun autofiltro de usuario.
Ademais, coa axuda desta función, os prezos son filtrados nun rango dixital específico. Para iso, cómpre activar o botón "ou" do usuario automático do usuario. Entón, na parte superior, estableza o valor "menos", e por baixo de "máis". Nas cadeas de interface á dereita, os parámetros requiridos do rango de prezo están definidos. Por exemplo, menos de 30 e máis de 45. Como resultado, a táboa manterá valores numéricos 25 e 150.
As posibilidades dos datos de información de filtrado son realmente extensos. Ademais dos exemplos, é posible axustar os datos sobre a cor das células, segundo as primeiras letras de nomes e outros valores. Agora, cando realizamos unha familiarización xeral cos métodos de crear filtros e os principios de traballar con eles, ir a métodos de eliminación.
Eliminar o filtro de columna
- En primeiro lugar, atopamos un ficheiro gardado cunha táboa no seu computador e un dobre clic, LKM, abri-lo en Excel. Nunha folla cunha táboa, podes ver que o filtro está nunha condición activa na columna de prezos.
- Fai clic na icona de frecha cara a abaixo.
- No cadro de diálogo que se abre, podes ver que a marca de verificación fronte aos números "25" elimínase. Se o filtrado activo foi eliminado só nun só lugar, a forma máis sinxela de instalar a etiqueta de volta e premer no botón "Aceptar".
- Se non, é necesario desactivar o filtro. Para facelo, na mesma xanela ten que atopar a cadea "Eliminar un filtro da columna" ... "e prema nel LKM. Haberá apagado automático e todos os datos introducidos anteriormente mostraranse íntegramente.
Eliminar un filtro dunha folla enteira
Ás veces, as situacións poden ocorrer cando a necesidade de eliminar o filtro en toda a mesa aparece. Para iso, terá que realizar as seguintes accións:
- Abra o ficheiro cos datos gardados en Excel.
- Atopa unha columna ou varias onde se active o filtro. Neste caso, esta é a columna "nome".
- Fai clic en calquera lugar da táboa ou resalta completamente.
- Na parte superior, busque os "datos" e active o seu LKM.
- Coloca o "filtro". Fronte á columna hai tres símbolos en forma de funil con diferentes modos. Fai clic no botón funcional "Borrar" co funil mostrado e Crosshair de vermello.
- A continuación desactivará filtros activos ao longo da mesa.
Conclusión
Os elementos de filtrado e os valores da táboa facilitan moito o traballo en Excel, pero lamentablemente, a persoa está inclinada a cometer erros. Neste caso, o programa multifuncional de Excel chega ao rescate, o que axudará a ordenar os datos e eliminar os filtros innecesarios introducidos anteriormente coa preservación dos datos de orixe. Esta característica é especialmente útil ao encher táboas grandes.
Mensaxe Como eliminar o filtro en Excel apareceu primeiro á tecnoloxía da información.