Os que traballaron no editor de texto de MS Word viron como coa redacción incorrecta de palabras ou asumindo que o erro tipo de erros aparece o menor resaltado da cor vermella. Desafortunadamente, na aplicación MS Excel, esta funcionalidade é moi falta. Está claro que todo tipo de cortes, abreviaturas e outras palabras de escritura nun formulario modificado pode entrar nun programa engañoso e mostrará automaticamente resultados incorrectos. A pesar diso, tal función está presente e pode usarse.
Instalar un pequeno defecto ruso
A impresión automática de Typos e as palabras escritas incorrectamente están habilitadas por defecto, pero hai problemas noutra orde no programa. Cando os documentos están marcados en modo automático, en 9 de cada 10 casos, o programa responde a termos de inglés escritos incorrectamente. Por que isto ocorre e como solucionalo intenta descubrir máis:
- Na parte superior do panel, faga clic no botón Ficheiro e vaia á ligazón "Parámetros".
- Na lista da esquerda, selecciona "idioma".
- A xanela de configuración da seguinte lingua ten dous elementos de configuración. Na primeira "Selección de idiomas de edición" podes ver que o valor predeterminado é a lingua rusa.
- A continuación, descendemos aos "seleccionar idiomas de interface e axuda". Aquí por defecto, como podes ver, o idioma de Microsoft Windows está definido para a interface e está certificado o idioma da interface.
- É necesario substituír o ruso. Podes facer unha das seguintes formas: Fai clic na liña "Rusia" e fai clic no botón "Predeterminado" ou fai clic no botón activo coa frecha cara a abaixo.
- Queda só de acordo, facendo clic en "Aceptar". Aparecerá unha xanela coa recomendación de reiniciar o programa para garantir que os cambios teñan efecto. Estamos de acordo e reiniciamos en modo manual.
Despois de reiniciar, o programa debe facer automaticamente a lingua rusa principal.
O que se necesita para incluír a ortografía en Excel
Isto non se completa nisto, e ten que realizar algunhas máis accións:
- Na aplicación recentemente executada, vai a "Ficheiro" e abre "Parámetros".
- A continuación, estamos interesados na ferramenta "ortográfica". Activa a apertura da xanela premendo a cadea LKM.
- Atopamos a cadea "Parámetros da planta automática ..." e prema nel LKM.
- Vaia á xanela aberta, onde precisa activar a "planta automática" gráfico (como regra está activada xunto coa apertura da xanela).
- No título "Amosar os botóns dos opcións de opcións" atopamos a funcionalidade incluída. Aquí, para a comodidade de traballar con táboas, recoméndase desactivar varias funcións, por exemplo, "facer as primeiras letras de propostas con capital" e "escribir os nomes dos días a partir da maiúscula".
Descendemos máis baixo e vemos que nesta xanela de interface tamén contén unha lista de transaccións automáticas de Word. A parte esquerda proposta opcións para palabras escritas incorrectamente e nas opcións correctas para as súas correccións. Por suposto, esta lista non se pode chamar completa, pero aínda as palabras principais con erros nesta lista están presentes.
Na parte superior hai campos de axuste de palabras para a busca. Por exemplo, escribiremos "Mashyna". O programa automaticamente no campo esquerdo ofrecerá unha palabra para a transacción automática. No noso caso, este é o "coche". É posible que as palabras do dicionario proposto non sexan. A continuación, será necesario introducir a escrita correcta manualmente e na parte inferior prema no botón Engadir. Esta configuración complétase e pode ir ao lanzamento de cheque de ortografía automática en Excel.
Correr corrección ortográfica automática
Despois da mesa e gravación de toda a información requirida, ocorre a necesidade de probar a ortografía do texto. Para iso, realice a seguinte lista de accións:
- Se precisa comprobar só unha parte do texto, resalte o que debe ser verificado. Se non, o texto de selección non é necesario.
- Na parte superior do programa, busque a "ferramenta de revisión".
- A continuación, no parágrafo "ortográfica", busque o botón "ortografía" e faga clic nela con LKM.
- Abrirase unha xanela, onde se lle pedirá que continúe comprobando a ortografía desde o inicio da folla. Fai clic no botón Si.
- Despois de que a ferramenta atope unha palabra cun erro, mostrarase unha caixa de diálogo cunha palabra na que se fixo un erro do programa.
- No elemento "Opcións", seleccione a palabra correcta e prema en "Substituír" se unha palabra é unha no texto ou "substituír todo", se hai unha posibilidade de que a palabra seleccionada se atopa varias veces.
Conclusión
Sexa cal for o experto da lingua rusa que non oas, nunca podes estar plenamente confiado na corrección do texto escrito. O factor humano implica a suposición de erros de varios tipos. Especialmente para este caso, o programa de MS Excel ofrece unha ferramenta de proba de feitizo, que pode corrixir palabras escritas incorrectamente.
A mensaxe como en Excel inclúe a proba de feitizo apareceu primeiro á tecnoloxía da información.