Como facer un parágrafo de cela de Excel

Anonim

Ás veces, os usuarios de Microsoft Office Excel deben rexistrarse nunha cela da matriz de mesa á vez varias liñas de texto, facendo o parágrafo. Tal oportunidade de Excel pode ser implementada de varias maneiras usando ferramentas de programa estándar. Sobre como engadir un parágrafo á célula da táboa de Excel de MS contactará neste artigo.

Métodos de transferencia de texto en celas de táboas

En Excel, é imposible facer un parágrafo premendo a tecla "Enter" do teclado da computadora, como en Word. Aquí hai que usar outras formas. Serán discutidos.

Método 1. Transferencia de texto usando ferramentas de aliñamento

O texto completo de todo o texto da matriz de mesa non está igualmente colocado en toda a célula, polo que terá que ser transferido a outra liña do mesmo elemento. A forma máis sinxela de realizar a tarefa divídese nos seguintes pasos:

  1. A tecla esquerda do manipulador é destacar a cela na que se debe facer o parágrafo.
Como facer un parágrafo de cela de Excel 10072_1
Selección da cela desexada para crear parágrafo nel
  1. Mover á páxina "Home", que está situado na barra de ferramentas superior do menú principal do programa.
  2. Na sección "Aliñación", faga clic no botón "Transferencia de texto".
Como facer un parágrafo de cela de Excel 10072_2
Camiño ao botón "Transferencia de texto" en Excel. Funciona en todas as versións do programa
  1. Comproba o resultado. Despois da acción anterior, o tamaño da cela seleccionada aumentará e o texto será reconstruído no parágrafo, engadindo varias liñas do elemento.
Como facer un parágrafo de cela de Excel 10072_3
Resultado final. O texto da cela mudouse a unha nova liña. Método 2. Como facer varios parágrafos nunha cela

Se o texto prescrito nun elemento de matriz de Excel consiste en varias ofertas, poden dividirse entre si, a partir de cada oferta desde unha nova liña. Isto aumentará a estética do deseño, mellorará a aparencia da placa. Para realizar tal partición, é necesario actuar do seguinte xeito:

  1. Seleccione a cela da táboa desexada.
  2. Ver unha cadea para ingresar fórmulas encima do menú principal de Excel baixo a área de ferramentas estándar. Nela, o texto do elemento seleccionado está totalmente amosado.
  3. Coloca o cursor do rato entre dúas oficinas de texto na fila de entrada.
  4. Cambia o teclado de PC ao deseño inglés e simultaneamente abrazar os botóns "Alt + Enter".
  5. Asegúrese de que as propostas estivesen delimitadas, e un deles mudouse á seguinte liña. Así, o segundo parágrafo está formado na célula.
Como facer un parágrafo de cela de Excel 10072_4
Crear varios parágrafos nunha cela da matriz de mesa de Excel
  1. Facer accións similares con outras frases de texto prescrito.
Método 3. Usar ferramentas de formato

Este método para crear un parágrafo en Microsoft Office Excel implica cambiar o formato das celas. Para implementalo, é necesario facer pasos simples polo algoritmo:

  1. LKM resalta a célula na que o texto marcado non se coloca debido a grandes tamaños.
  2. Por calquera área do elemento, prema co botón dereito no manipulador.
  3. Na xanela de apertura do tipo contextual, faga clic no elemento "Formato de celular ...".
Como facer un parágrafo de cela de Excel 10072_5
Camiño á xanela de formato de cela en Microsoft Office Excel
  1. No menú de formato dos elementos que se mostrarán despois de realizar a manipulación anterior, debes ir á sección "Aliñación".
  2. Nunha nova sección do menú, busque o bloque "Pantalla" e coloque unha marca á beira da "transferencia de acordo co" parámetro.
  3. Fai clic en "Aceptar" na parte inferior da xanela para aplicar cambios.
Como facer un parágrafo de cela de Excel 10072_6
Algoritmo de acción na pestana Alignment no menú "Formato de celular" na creación do parágrafo
  1. Comproba o resultado. A célula seleccionará automaticamente as dimensións desexadas para que o texto non vaia máis aló dos seus límites e crearase o parágrafo.
Método 4. Aplicación da fórmula

Microsoft Office Excel ten unha fórmula especial para crear parágrafos, transferencia de texto a varias liñas nas células matrices da táboa. Para cumprir a tarefa, pode usar o seguinte algoritmo de accións:

  1. Seleccione unha cela específica da táboa LKM. É importante que, inicialmente, non houbese texto e outros personaxes no elemento.
  2. Manualmente desde o teclado da computadora Introduza a fórmula "= Catch (" Text1 "; símbolo (10);" Text2 ")". En lugar das palabras "Text1" e "Text2", ten que dirixir valores de formigón, é dicir, Escriba os personaxes necesarios.
  3. Despois de escribir para facer clic en "Enter" para completar a fórmula.
Como facer un parágrafo de cela de Excel 10072_7
Aplicación dunha fórmula especial para transferir liñas a Excel
  1. Comproba o resultado. O texto especificado situarase en varias liñas celulares, dependendo do seu volume.

Como ampliar a fórmula para crear parágrafos ao número desexado de celas

Se o usuario necesita transferir as filas á vez en varios elementos da matriz de táboa usando a fórmula discutida anteriormente, basta con ampliar a función ao intervalo especificado das celas. En xeral, o procedemento para renovar a fórmula en Excel parece así:
  1. Seleccione a cela na que se rexistra o resultado da fórmula.
  2. Pon o cursor do rato ao ángulo inferior dereito do elemento seleccionado e abrazade a LKM.
  3. Estire a cela ao número desexado de filas dunha matriz de mesa, sen liberar o LKM.
  4. Solte a tecla esquerda do manipulador e comproba o resultado.

Conclusión

Deste xeito, a creación de parágrafos nas células Excel de Microsoft Office non causa problemas nin sequera nos usuarios inexpertos. Para transferir correctamente filas, é importante ser guiado polas instrucións anteriores.

Mensaxe como na cela de Excel para que o parágrafo apareza primeiro na tecnoloxía da información.

Le máis