Comment imprimer une table Excel sur une feuille. Modification de l'orientation, régler les limites des colonnes et des lignes, des pages et des paramètres d'impression

À la fin des travaux de Microsoft Office Excel, les utilisateurs ont besoin d'imprimer le document. Les outils intégrés au programme vous permettent d'imprimer la table entièrement sur la feuille A4. Cependant, cela nécessitera un certain nombre de manipulations qui seront discutées dans cet article.

Configuration de la page Paramètres

Tout d'abord, vous devez vérifier les paramètres de la feuille de travail actuelle et les modifier si nécessaire. Il existe plusieurs paramètres de tels paramètres dans Excel, pour une compréhension complète du sujet, il est nécessaire de considérer en détail chacun d'eux.

Chemin vers la fenêtre "Paramètres de page". L'algorithme est pertinent pour toutes les versions d'onglets Excel

Ceci est l'interface d'au-dessus de la fenêtre du programme. Certains de ses articles devront utiliser lors de la définition des paramètres de la feuille.

Page

Pour vérifier l'orientation de la feuille et l'ajuster, il est nécessaire de faire les actions suivantes sur l'algorithme:

1. Passez à l'onglet "Marquillage de la page" en haut de Microsoft Excel.
2. Au bas de la partition pour trouver la page "Paramètres de page" et cliquez sur l'aîné, situé dans le coin droit. La fenêtre correspondante doit s'ouvrir.
3. Déplacez-vous à la section «Page» pour effectuer les paramètres appropriés.

Actions qui doivent être exécutées dans la section "Page" pour placer la table sur une feuille de travail

Lorsque vous imprimez des tables dans Excel, il est important de prendre en compte la taille du champ. C'est la distance qui se dessine à partir du bord de la feuille avant le début du texte. Vérifiez les valeurs affichées pour les champs comme suit:

1. Selon le même schéma décrit dans le paragraphe précédent, passez à la section "Marquillage de la page" en haut du programme, puis cliquez sur LKM sur le bouton "Paramètres de page".
2. Dans une fenêtre familière, qui sera affichée après avoir effectué ces manipulations, vous devez vous rendre dans l'onglet "Champs".
3. Cette section de l'utilisateur est intéressée par l'élément "Centre sur les pages". En fonction de l'orientation de la feuille ici, vous devez mettre une tique ou en face du champ "verticalement" ou à côté de la valeur "horizontalement".
4. Changez les valeurs du pied de page supérieur et inférieur si nécessaire. Cependant, cela ne peut pas être fait à ce stade.

Modifiez les valeurs de la tige et du pied de page dans l'onglet Champs. Il est également recommandé d'utiliser la fonction de centrage des feuilles.

Ceci est le dernier onglet de la page "Paramètres de page", qui est responsable de la qualité des documents imprimés. Dans cette section, vous pouvez spécifier l'un des types d'impression: la grille, les en-têtes noir et blanc, rugueux, des cordes et des colonnes. Il est également possible de spécifier une partie de la table pour l'impression si toute la plaque n'est pas placée sur une feuille en écrivant les dimensions souhaitées dans la ligne "Imprimer la plage".

Sous-section d'apparence "Feuille" dans la fenêtre "Paramètres de page" des pieds de page

Ce sont certaines zones du document qui seront automatiquement imprimés sur chaque pièce. Réduit la valeur des pieds de page, l'utilisateur libère l'espace supplémentaire sur la feuille de travail, ce qui aidera à mettre en évidence le signe. Pour supprimer complètement les inscriptions de tous les documents qui apparaîtront lors de l'impression, vous devez agir conformément aux instructions:

1. Allez à l'onglet "Markup" de la page en haut du menu principal du programme.
2. Appuyez une fois sur le bouton "Paramètres de la page".
3. Cliquez sur le mot "Footes" dans le graphique d'interface supérieure affiché Windows.
4. Dans les champs "pied de page supérieur" et "pied de page" définir la valeur "(NO)" pour exclure complètement les inscriptions.

Éteindre les têtes dans la sous-section appropriée

Lorsque l'utilisateur présente tous les paramètres nécessaires, il sera possible de passer au document d'impression. À cette fin, vous devez procéder comme suit:

1. De même, entrez dans la fenêtre "Paramètres de page".
2. Dans la fenêtre qui s'ouvre, allez à l'onglet "Page".
3. En bas du menu, vous devez cliquer sur le bouton "Affichage", après quoi le menu principal de sortie d'impression s'ouvre.
4. À droite de la fenêtre qui s'ouvrit sera montré l'emplacement du tableau sur la feuille de calcul. Si tout convient ici, vous devez cliquer sur le bouton "Imprimer" situé dans le coin supérieur gauche. Si nécessaire, dans cette fenêtre, vous pouvez corriger les paramètres d'impression et regarder immédiatement les modifications.

Sortie d'un document d'impression avec aperçu

Comment réduire la table importante (Compresser) pour imprimer sur une feuille de format A4

Parfois, les grandes tailles de tailles dans Excel ne correspondent pas à une feuille. Dans la situation actuelle, vous pouvez réduire la matrice de table à la taille souhaitée pour l'adapter à une seule feuille A4. Cette procédure est effectuée en plusieurs étapes, chacune d'entre elles sera décrite ci-dessous.

Entrez une feuille sur une page

Cette méthode est pertinente si une petite partie de la table dépasse une feuille de travail du format A4. Pour adapter la plaque à une feuille, vous devrez effectuer un certain nombre d'actions simples:

• Développez la section Fichier dans le coin supérieur gauche du programme en cliquant dessus une fois le LKM.
• Dans le menu contextuel, cliquez sur la ligne "Imprimer".

Chemin vers la fenêtre "Paramètres d'impression" dans Excel

• Sur le côté droit de la fenêtre affiche toutes les informations sur l'impression du document. Ici, l'utilisateur devra trouver la sous-section "Configuration".
• Cliquez sur l'aîné avec Radom avec le point "Courant" et cliquez sur l'option "Entrez une feuille pour une page."
• Attendez que Microsoft Office Excel termine le processus de montage de la table et fermez la fenêtre avec le réglage.
• Vérifiez le résultat.

Changement de champ

La valeur de champ standard exposée à Excele prend beaucoup de place à la feuille. Pour libérer de l'espace, ce paramètre doit être réduit. Ensuite, la table peut éventuellement être placée sur une feuille. Il est nécessaire d'agir comme suit:

• Selon le régime décrit ci-dessus, accédez à la section "Marquillage de la page", puis cliquez sur le bouton "Paramètres de la page".

Ouverture de la page "Paramètres de page". Algorithme pas à pas

• Dans la fenêtre affichée, passez à la section "Champs".
• Réduisez le champ supérieur, inférieur, gauche et droit des champs ou effectuez ces paramètres zéro, puis cliquez sur «OK».

Modification de la taille des champs de l'onglet correspondant du mode "Paramètres de page".

Cette option dans Excel, qui vous permet de présenter visuellement les limites de la feuille de travail, estimez leur taille. Le processus de compression de la table à l'aide du mode page est divisé en plusieurs étapes, chacune mérite une étude minutieuse:

• Ouvrez la feuille actuelle et passez à l'onglet "Affichage" situé en haut du menu du programme principal.
• Dans la barre d'outils ouverte, cliquez sur le bouton "Mode Gap" pour activer l'option.

Actions pour activer le mode page dans Excel

• Dans une nouvelle fenêtre, trouvez une deuxième ligne en pointillée bleue et déplacez-la de la position gauche à l'extrême droite. Comme cette bande se déplace, la taille de la table diminuera.

Orientation des feuilles

Pour adapter le tableau de la table sur une feuille, il est important de choisir son orientation correctement. L'algorithme suivant aidera à modifier l'orientation actuelle du document:

1. Allumez le mode route, avec lequel il sera possible de comprendre la nature de la pacle sur la feuille de travail. Pour activer le mode, vous devez aller à l'onglet "Affichage" en haut du menu principal du programme, puis dans la barre d'outils ci-dessous, cliquez sur le bouton "Marquillage de la page".
2. Vous devez maintenant accéder à la section "Marquillage de la page" et cliquez sur la ligne "Orientation".
3. Changez l'orientation actuelle et regardez l'emplacement de la table. Si le tableau est installé sur la feuille de travail, l'orientation sélectionnée peut être laissée.

Modification de l'orientation de la feuille dans Excel Changement de la taille des cellules

Parfois, la plaque n'interfère pas avec la même feuille A4 en raison de grandes cellules. Pour corriger le problème des cellules, il est nécessaire de réduire soit dans la direction verticale ou horizontale en fonction de la situation spécifique. Pour redimensionner les éléments du tableau de la table, les manipulations suivantes doivent être effectuées:

• Sélectionnez entièrement la colonne ou la chaîne souhaitée dans la table avec la clé de gauche du manipulateur.
• Cliquez sur la cellule LKM sur la limite de la colonne ou des lignes adjacentes et déplacez-la dans la direction appropriée: à gauche verticalement ou horizontalement. Plus compréhensible montré dans la capture d'écran ci-dessous.

Diminution manuelle des tailles de cellules dans Microsoft Office Excel

• Si nécessaire, changez la taille de toutes les cellules. Pour cette fin, vous devez d'abord passer à l'onglet "Accueil", puis aller à la section "Cellules".
• Ensuite, déployez la sous-section "Format" et dans le menu contextuel, cliquez sur la ligne "Ligne Hauteur Line".

Activation de la fonction de remplissage de la hauteur de la ligne

Pièce imprimée ou fragment dédié

Dans Excel, vous ne pouvez imprimer que la partie de l'utilisateur de la table. Pour ce faire, vous devrez faire plusieurs étapes sur l'algorithme:

1. Sélectionnez la zone souhaitée du bouton de la souris gauche de la table.
2. Cliquez sur le bouton "Fichier" dans le coin supérieur gauche de l'écran.
3. Appuyez sur la ligne "Imprimer".
4. Dans la sous-section, configuré sur le côté droit de l'écran, appuyez sur LKM en fonction de l'option "Imprimer le fragment dédié".
5. Vérifiez le résultat. Une partie précédemment sélectionnée de la table doit être imprimée.

Impression uniquement des signes de fragment sélectionnés

Comment imprimer une table vide pour remplir de cellules pour la page entière

Pour effectuer la tâche dont vous avez besoin:

1. Activez de la même manière le "mode page" en se transformant dans l'onglet "Vue". Des lignes pointillées que la zone sera marquée sont les frontières des feuilles de travail.
2. Sélectionnez n'importe quelle cellule en appuyant sur la touche gauche du manipulateur.
3. Cliquez sur la cellule PCM et sélectionnez l'option du "format de cellule" dans la fenêtre de contexte.
4. Un menu supplémentaire s'ouvrira, dans lequel vous devez passer à la section "Frontière" de ci-dessus.
5. Appuyez sur les boutons "externes" et "internes" en sélectionnant les pictogrammes appropriés.

Activation des pictogrammes externes et internes pour la table vierge d'impression

1. Appuyez sur "OK" au bas de la fenêtre et vérifiez le résultat.

Imprimer deux pages du document Exel sur une feuille

Cette action implique l'activation de l'impression bilatérale. Mettre en œuvre cette capacité à avoir besoin:

1. Cliquez sur le bouton LKM sur le bouton "Fichier" en haut du menu principal.
2. Aller à la section "Imprimer".
3. Développez la sous-section «Imprimé bilatéral» et sélectionnez l'une des options possibles en lisant leur description.

Activation de l'impression recto verso dans Excel

Conclusion

Ainsi, dans Excel, la table d'une grande quantité de données sur une feuille est facile. La principale chose à faire un certain nombre de manipulations pertinentes, dont le principal a été décrit ci-dessus.

Message Comment imprimer une table Excel sur une feuille. Modification de l'orientation, régler les limites des colonnes et des lignes, les paramètres de la page et de l'impression sont apparus d'abord sur les technologies de l'information.