Le filtrage des données dans Excel est nécessaire pour faciliter le travail avec des tables et des quantités importantes d'informations. Ainsi, par exemple, une partie importante peut être masquée de l'utilisateur, et lors de l'activation du filtre, affichez les informations actuellement nécessaires. Dans certains cas, lorsque la table a été créée de manière incorrecte ou pour les raisons de l'inexpérience de l'utilisateur, il est nécessaire de retirer complètement le filtre dans des colonnes distinctes ou sur la feuille complètement. Comment exactement cela est fait, nous analyserons dans l'article.
Exemples de création de table
Avant de commencer à supprimer le filtre, envisagez d'abord des options pour son inclusion dans la table Excel:
- Entrée de données manuelle. Remplissez les rangées et les colonnes avec les informations nécessaires. Après cela, sélectionnez l'adressage de l'emplacement de la table, y compris les titres. Allez dans l'onglet "Data" en haut des outils. Nous trouvons un "filtre" (il est affiché sous la forme d'un entonnoir) et cliquez dessus par la LKM. Le filtre est activé dans les en-têtes supérieurs.
- Filtrage automatique sur. Dans ce cas, la table est également pré-remplie, après laquelle dans l'onglet "Styles", on constate que l'activation de la chaîne "Filtre en tant que table". Il devrait y avoir des filtres automatiques dans les sous-titres de la table.
Dans le second cas, vous devez vous rendre dans l'onglet "Insérer" et trouver l'outil de table, cliquez dessus avec le LKM et dans les trois options suivantes pour sélectionner "Table".
La fenêtre d'interface suivante qui s'ouvre, l'adressage de la table créée est affiché. Il reste seulement de le confirmer et les filtres des sous-titres sont automatiquement allumés.
Exemples avec filtre dans Excel
Permettez à considérer la même table d'échantillons créée plus tôt sur trois colonnes.
- Sélectionnez une colonne où vous devez vous ajuster. En cliquant sur la flèche dans la cellule supérieure, vous pouvez voir une liste. Pour supprimer l'une des valeurs ou des éléments, vous devez supprimer la tique du contraire.
- Par exemple, nous n'avons besoin que de légumes dans la table. Dans la fenêtre qui s'ouvre, retirez la tique avec le «fruit» et laissez les légumes actifs. D'accord en cliquant sur le bouton "OK".
- Après avoir activé la liste ressemblera à ceci:
Considérez un autre exemple de fonctionnement du filtre:
- La table est divisée en trois colonnes et les derniers prix de chaque type de produit sont présentés. Il doit être ajusté. Supposons que nous ayons besoin de filtrer des produits dont le prix est inférieur à la valeur "45".
- Cliquez sur l'icône de filtrage dans la cellule sélectionnée par nous. Étant donné que la colonne est remplie de valeurs numériques, dans la fenêtre, vous pouvez voir que la chaîne "filtres numériques" est dans une condition active.
- Avoir un curseur dessus, ouvrez un nouvel onglet avec différentes caractéristiques du filtrage de la table numérique. En cela, choisissez la valeur "moins".
- Ensuite, entrez le numéro "45" ou choisissez en ouvrant une liste de numéros dans un utilisateur automatique.
Aussi, avec l'aide de cette fonction, les prix sont filtrés dans une plage numérique spécifique. Pour ce faire, vous devez activer le bouton "ou" dans l'utilisateur autofilter. Ensuite, au sommet, définissez la valeur "moins" et ci-dessous "plus". Dans les chaînes d'interface à droite, les paramètres requis de la gamme de prix sont définis pour partir. Par exemple, moins de 30 et plus de 45. En conséquence, la table conservera les valeurs numériques 25 et 150.
Les possibilités de filtrage des données d'informations sont réellement étendues. En plus des exemples, il est possible d'ajuster les données de la couleur des cellules, en fonction des premières lettres de noms et d'autres valeurs. Maintenant, lorsque nous avons effectué une familiarisation générale avec les méthodes de création de filtres et des principes de travailler avec eux, passez à des méthodes de suppression.
Supprimer le filtre de colonne
- Premièrement, nous trouvons un fichier sauvegardé avec une table sur votre ordinateur et un double clic LKM Ouvrez-le dans Excel. Sur une feuille avec une table, vous pouvez voir que le filtre est dans une condition active dans la colonne de prix.
- Cliquez sur l'icône de la flèche vers le bas.
- Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, vous pouvez voir que la coche de la coche en regard des chiffres "25" est supprimée. Si le filtrage actif n'a été retiré que dans un seul endroit, le moyen le plus simple d'installer l'étiquette et de cliquer sur le bouton "OK".
- Sinon, il est nécessaire d'éteindre le filtre. Pour ce faire, dans la même fenêtre, vous devez trouver la chaîne "Supprimer un filtre à partir de la colonne" ... "et cliquez sur IT LKM. Il y aura une fermeture automatique et toutes les données entrées précédemment seront affichées intégralement.
Supprimer un filtre à partir d'une feuille entière
Parfois, des situations peuvent survenir lorsque la nécessité de retirer le filtre dans toute la table apparaît. Pour ce faire, vous devrez effectuer les actions suivantes:
- Ouvrez le fichier avec les données enregistrées dans Excel.
- Trouvez une colonne ou plusieurs où le filtre est activé. Dans ce cas, il s'agit de la colonne "Nom".
- Cliquez sur n'importe quel endroit de la table ou mettez-la en surbrillance complètement.
- En haut, trouvez les "données" et activez leur LKM.
- Lay "filtre". En face de la colonne est de trois symboles sous la forme d'un entonnoir avec différents modes. Cliquez sur le bouton fonctionnel "Effacer" avec l'entonnoir et le réticule rouge affiché.
- Ensuite, fera désactiver des filtres actifs tout au long de la table.
Conclusion
Les éléments filtrants et les valeurs dans le tableau facilitent grandement le travail dans Excel, mais malheureusement, la personne est encline à faire des erreurs. Dans ce cas, le programme multifonctionnel Excel est synonyme de sauvetage, ce qui aidera à trier les données et à supprimer des filtres inutiles saisis plus tôt avec la préservation des données source. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lors de la remplissage de grandes tables.
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