Comment scinder le texte sur des colonnes dans Excel

Séparer le texte d'une cellule sur plusieurs colonnes tout en maintenant les informations source et l'apportant à un état normal est un problème avec lequel une fois des utilisateurs d'Excel peut rencontrer. Pour casser le texte sur les colonnes, diverses méthodes sont utilisées, qui sont déterminées en fonction des informations proposées, la nécessité d'obtenir le résultat final et du degré de professionnalisme de l'utilisateur.

Il est nécessaire de diviser le nom selon des colonnes individuelles

Pour remplir le premier exemple, prenez la table avec les noms de différentes personnes inscrites. Ceci est fait en utilisant le texte dans l'outil Colonnes. Après avoir établi l'un des documents, une erreur a été découverte: les noms et noms patronymiques sont énoncés dans une colonne, ce qui crée un inconvénient avec la fin des documents. Pour obtenir un résultat qualitatif, vous devez effectuer la séparation du nom en fonction des colonnes individuelles. Comment le faire - considérez plus loin. Description des actions:

1. Ouvrez un document avec une erreur antérieure.
2. Nous mettons en valeur le texte en fermant le LKM et en étirant la sélection à la cellule inférieure extrême.

une

1. Dans le ruban supérieur, nous trouvons des "données" - aller.

2.

1. Après ouverture, je trouve dans le "Texte avec les données" "Texte dans les colonnes". Cliquez sur LKM et accédez à la boîte de dialogue suivante.

3.

1. Par défaut, le format de données source sera défini sur "avec les séparateurs". Départez et cliquez sur le bouton «Suivant».
2. Dans la fenêtre suivante, il est nécessaire de déterminer quel est le séparateur de notre texte. Nous avons cet "espace", ce qui signifie que nous installons une tique opposée à cette valeur et d'accord avec les actions effectuées par les actions sur le bouton "Suivant".

quatre

1. Ensuite, vous devez déterminer le format des données de colonne. Par défaut, "Général" est installé. Pour nos informations, ce format est le plus approprié.
2. Dans le tableau, choisissez une cellule où le texte formaté sera placé. Nous partirons du texte source une colonne et présidiaire le destinataire correspondant dans l'adressage cellulaire. À la fin, cliquez sur "Terminer".

cinq

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Texte divisé en utilisant la formule

Les formules complexes peuvent être utilisées pour une division indépendante du texte. Ils sont nécessaires pour calculer avec précision la position des mots dans la cellule, la détection des espaces et la division de chaque mot pour séparer les colonnes. Par exemple, nous utiliserons également la table avec le nom. Diviser, vous devrez effectuer trois étapes d'action.

Étape numéro 1. Transférer des noms de famille

Pour séparer le premier mot, cela prendra moins de temps, car pour déterminer la position correcte dont vous avez besoin pour ne pas appuyer uniquement d'un espace. Ensuite, nous analyserons des instructions étape par étape afin de comprendre ce que les calculs sont nécessaires dans un cas particulier.

1. La table avec nom inscrit a déjà été créée. Pour la commodité de la séparation des informations, créez dans une zone séparée 3 colonnes et videz la définition. Passez l'ajustement des cellules de taille.

7.

1. Sélectionnez une cellule où les informations sur le nom de famille seront enregistrées. Activez-le en appuyant sur LKM.

huit

1. Cliquez sur le bouton "Arguments et fonctions", l'activation de laquelle contribue à l'ouverture de la fenêtre pour modifier la formule.
2. Ici dans la catégorie "Catégorie", vous devez faire défiler vers le bas et choisir "Texte".

neuf

1. Ensuite, nous trouvons la continuation de la formule LEVSIMV et cliquez sur cette ligne. Nous sommes d'accord avec les actions effectuées en appuyant sur le bouton "OK".
2. Une nouvelle fenêtre apparaît, où vous devez spécifier l'adressage de la cellule nécessitant un ajustement. Pour ce faire, cliquez sur le comte "Texte" et activez la cellule nécessaire. L'adressage est entré automatiquement.
3. Pour spécifier le nombre requis de caractères, vous pouvez les calculer manuellement et saisir des données dans le graphique approprié ou pour utiliser une autre formule: recherche ().
4. Après cela, la formule sera affichée dans le texte de la cellule. Cliquez dessus pour ouvrir la fenêtre suivante.

dix

1. Nous trouvons le champ "Texte de l'école" et cliquez sur le séparateur spécifié dans le texte. Dans notre cas, c'est un espace.
2. Dans le champ "Texte pour la recherche", vous devez activer la cellule modifiable résultant d'un transfert automatique à l'adressage.
3. Activez la première fonction pour revenir à la modifier. Cette action indiquera automatiquement le nombre de caractères dans un espace.

Onze

1. Nous sommes d'accord et cliquez sur le bouton "OK".

En conséquence, on peut voir que la cellule est ajustée et le nom de famille est effectué correctement. Pour que les modifications prennent effet sur toutes les lignes, tirez le marqueur de sélection vers le bas.

Étape numéro 2. Noms de transfert

Pour scinder le deuxième mot, il faudra un peu plus de forces et de temps, car le mot séparation se produit avec deux espaces.

1. En tant que formule principale, nous prescrivons un similaire dans la même méthode = PSTR (.

12

1. Sélectionnez la cellule et spécifiez la position dans laquelle le texte principal est enregistré.
2. Accédez à la colonne "Position initiale" et entrez la formule de recherche ().
3. Allez-y en utilisant les instructions précédentes.

13

1. Dans la ligne "Texte iskim", spécifiez un espace.
2. En cliquant sur le "texte de la recherche", activez la cellule.

Quatorze

1. Nous revenons à la formule = PST en haut de l'écran.
2. Dans la chaîne "Nach.Position", nous attribuons à la formule +1. Il contribuera au début du compte du prochain symbole de l'espace.

quinze

1. Allez à la définition du nombre de caractères - entrez la recherche de formule ().
2. Allez dans cette formule en haut et remplissez toutes les données déjà compréhensibles.
3. Maintenant, dans la ligne "Nach.Position" peut être prescrite par la formule de recherche. Activez une autre transition de la formule et remplissez toutes les lignes d'une méthode connue, sans rien souligner dans «Nach.position».
4. Accédez à la recherche de formule précédente et dans "Nach.Position" Ajouter +1.
5. Nous revenons à la formule = PST et dans la chaîne "Nombre de signes" Ajoutez l'expression de recherche (""; A2) -1.

16 étage numéro 3. Maintenir patronymique

1. En activant la cellule et en passant dans les arguments de la fonction, choisissez la formule de PRACEMIR. Cliquez sur OK".

17

1. Dans le champ "Texte", entrez l'adressage de la cellule modifiable.
2. Lorsque vous souhaitez spécifier le nombre de signes, écrivez DLSTR (A2).

dix-huit

1. Pour déterminer avec précision le nombre de signes à la fin, vous devez écrire: -POISK ().
2. Allez à modifier la formule. Dans le "texte iskim", spécifiez l'espace. Dans "Texte pour la recherche" - Adressant la cellule. Dans "Nach.Position" Insérez la formule de recherche (). Modifiez la formule en définissant les mêmes significations.
3. Aller à la recherche précédente et chaîne "Nach.Position" Ajouter +1.

dix-neuf

1. Allez à la formule Praatsemv et assurez-vous que toutes les actions sont correctement faites.

vingt

Conclusion

L'article a adopté une familiarisation avec deux manières courantes de diviser les informations dans les cellules des colonnes. Après des instructions non accompagnées, vous pouvez facilement maîtriser la possession de ces manières et les utiliser dans la pratique. La complexité de la séparation sur les colonnes utilisant des formules peut pousser dès la première fois des utilisateurs inexpérimentés d'Excel, mais l'application pratique de la méthode vous aidera à s'y habituer et à l'appliquer à l'avenir sans aucun problème.

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