Kuinka tulostaa Excel-taulukon yhdelle arkille. Suuntauksen muuttaminen, sarakkeiden ja rivien rajat, sivu ja tulostusparametrit

Microsoft Office Excelin työn lopussa käyttäjien on tulosta asiakirja. Ohjelmaan sisältyvät työkalut mahdollistavat taulukon kokonaan A4-arkin. Tämä edellyttää kuitenkin useita manipulaatioita, joista käsitellään tässä artiklassa.

Parametrien sivun asettaminen

Ensinnäkin sinun on tarkistettava nykyisen työarkin asetukset ja muuta ne tarvittaessa. Excelissä on useita tällaisia ​​parametreja, jotta aiheen täydellinen ymmärrys on tarpeen harkita yksityiskohtaisesti kukin niistä.

Polku "sivuparametrien" -ikkunaan. Algoritmi on merkityksellinen kaikille Excel-välilehden versioihin

Tämä on käyttöliittymä ohjelman ikkunan yläpuolelle. Osa sen tuotteista on käytettävä, kun asetat arkkiparametrit.

Sivu

Voit tarkistaa arkin suuntauksen ja säätää sitä, on tarpeen tehdä seuraavat toimet algoritmilla:

1. Vaihda Microsoft Excelin yläosassa "sivun merkinnät" -välilehteä.
2. Osion alareunassa löytää sivun sivun asetukset "ja napsauttamalla vanhempaa, joka sijaitsee oikeassa kulmassa. Vastaava ikkunan pitäisi avata.
3. Siirry "Sivu" -osioon, jotta voit tehdä sopivia asetuksia.

Toimet, jotka on suoritettava "sivulla" -osiossa, jotta taulukon asettaminen yhdelle työlevylle

Kun tulostustaulukot Excelissä on tärkeää harkita kenttäkokoa. Tämä on etäisyys, joka kulkee lehtien reunasta ennen tekstin alkua. Tarkista kenttien arvot seuraavasti:

1. Saman kohdan mukaan edellisessä kappaleessa käsitellään ohjelman sivun sivun sivun merkinnät ja valitse sitten LKM sivuasetukset-painikkeella.
2. Tunnetussa ikkunassa, joka näkyy näiden manipuloinnin suorittamisen jälkeen, sinun on siirryttävä "kenttiin" -väliltaan.
3. Tämä käyttäjä on kiinnostunut kohteen "keskuksesta". Riippuen arkin suuntauksesta, sinun on asetettava rasti tai vastapäätä kenttää "pystysuoraan" tai arvon vieressä "vaakasuoraan".
4. Muuta tarvittaessa ylä- ja alakerroksen arvot. Tätä ei kuitenkaan voida tehdä tässä vaiheessa.

Muuta ylemmän ja alatunnisteen arvot kenttien välilehdessä. On myös suositeltavaa käyttää arkin keskitystoimintoa.

Tämä on viimeinen välilehti sivun "sivuasetukset", joka vastaa painettujen asiakirjojen laadusta. Tässä osiossa voit määrittää yhden tulostuksen tyypistä: verkko, mustavalkoinen, karkea, string-otsikot ja sarakkeet. On myös mahdollista määrittää vain osa tulostusta koskevasta taulukosta, jos koko levy ei ole asetettu yhteen arkkiin kirjoittamalla haluttuja mitat "Tulosta alue" -rivillä.

Ulkonäköalueet "arkki" "sivuparametreissa" alatunnisteen ikkunassa

Nämä ovat tiettyjä asiakirjan alueita, jotka tulostetaan automaattisesti jokaiseen kappaleeseen. Pienennä alatunnisteiden arvoa, käyttäjä vapauttaa lisätilaa työlomakkeessa, mikä auttaa korostamaan merkkiä. Jos haluat poistaa täydellisesti merkinnät kaikista asiakirjoista, jotka näkyvät tulostettaessa, sinun on toimittava ohjeiden mukaan:

1. Siirry ohjelman päävalikon "sivumargup" -välilehteen.
2. Paina kerran "Sivun asetukset" -painikkeessa.
3. Napsauta Sana "Footers" yläliitännän kaaviossa näytetään Windows.
4. Kentät "yläkerros" ja "alatunniste" asettamalla arvo "(ei)" kokonaan sulkemaan merkinnät.

Poistetaan pään pois päältä asianmukaiseen alajaksoon

Kun käyttäjällä on kaikki tarvittavat parametrit, tulostusasiakirjaan on mahdollista siirtyä. Tätä tarkoitusta varten sinun on tehtävä seuraavat vaiheet:

1. Samoin päästä "sivuasetukset" -ikkunaan.
2. Siirry avautuvaan ikkunaan Siirry "Sivu" -välilehteen.
3. Valikon alareunassa sinun on napsautettava "View" -painiketta, jonka jälkeen päätulostusvalikko avautuu.
4. Avattu ikkunan oikealla puolella näytetään taulukon sijainti laskentataulukossa. Jos kaikki sopii täällä, sinun on napsautettava "Tulosta" -painiketta vasemmassa yläkulmassa. Tarvittaessa tässä ikkunassa voit korjata tulostusparametrit ja välittömästi tarkastella muutoksia.

Tulostusasiakirjan tulostus esikatselussa

Kuinka pienentää (pakkaa) suuren taulukkoa tulostettavaksi yhdelle A4-muotoon

Joskus suuret kokoiset taulukko Excelissä ei sovi yhteen arkkiin. Nykyisessä tilanteessa voit vähentää taulukkotaulukkoa haluttuun kokoon sopivaksi yhdelle A4-levylle. Tämä menettely suoritetaan useissa vaiheissa, joista kukin kuvataan alla.

Anna arkki yhdelle sivulle

Tämä menetelmä on merkityksellinen, jos pieni osa taulukosta ylittää yhden A4-muotoisen työarkin. Asenna levy yhteen arkkiin, sinun on suoritettava useita yksinkertaisia ​​toimia:

• Laajenna tiedosto-osio ohjelman vasemmassa yläkulmassa klikkaamalla sitä kerran lkm.
• Napsauta kontekstivalikossa "Tulosta" -linja.

Polku "Tulostusparametrit" -ikkunaan Excelissä

• Ikkunan oikealla puolella näyttää kaikki asiakirjan tulostusta koskevat tiedot. Tässä käyttäjän on löydettävä "Setup" -alueen.
• Napsauta vanhempaa Radomilla "nykyisellä" -kohdalla ja napsauta vaihtoehtoa "Syötä arkki yhdelle sivulle."
• Odota, kunnes Microsoft Office Excel lopettaa pöydän asentamisen ja sulkea ikkunan asetuksella.
• Tarkista tulos.

Kenttämuutos

Excelessä esitetyn vakiokenttä-arvossa on runsaasti paikkaa levylle. Vapaata tilaa, tämä parametri olisi vähennettävä. Sitten taulukko voidaan valinnaisesti sijoittaa yhteen arkkiin. On tarpeen toimia seuraavasti:

• Edellä esitetyn järjestelmän mukaan siirry kohtaan "Sivun merkinnät" ja napsauta sitten "Sivun asetukset" -painiketta.

Sivun avaaminen sivun "sivuasetukset". Askel askeleelta algoritmi

• Näytössä näkyvä ikkuna siirry kohtaan "Kentät".
• Vähennä ylä-, alareunaa, vasenta ja oikeaa kenttää tai tee nämä parametrit nolla ja napsauta sitten "OK".

Kentän kokoa "sivuparametrien sivun tilan vastaavassa välilehdessä

Tämä vaihtoehto Excelissä, jonka avulla voit esittää visuaalisesti työarkin rajoja, arvioida niiden koon. Taulukon puristusprosessi sivun tilassa on jaettu useisiin vaiheisiin, joista kukin ansaitsee huolellisen tutkimuksen:

• Avaa nykyinen arkki ja siirry pääohjelman yläosassa olevaan "View" -välilehti.
• Avaa -työkalupalkissa napsauttamalla painiketta "GAP-tila" aktivoidaksesi vaihtoehdon.

Toimet sivun tilan aktivoimiseksi Excelissä

• Uudessa ikkunassa löytää toinen sininen katkoviiva ja siirrä se vasemmalta kohtaan äärimmäiseen oikealle. Koska tämä nauha liikkuu, pöydän koko laskee.

Lehtien suuntautuminen

Asenna taulukon array yhdelle arkille, on tärkeää valita sen suunta oikein. Seuraava algoritmi auttaa muuttamaan asiakirjan nykyistä suuntautumista:

1. Käynnistä tieliikennetila, jolla on mahdollista ymmärtää työpaikan luonne työtasolla. Jos haluat aktivoida tilan, sinun on siirryttävä ohjelman päävalikon yläpuolelle ja valitse sitten alla olevassa työkalupalkissa "sivun merkinnät" -painiketta.
2. Nyt sinun täytyy mennä osioon "Sivun merkinnät" ja napsauta "Suunta" -linja.
3. Muuta nykyistä suuntausta ja katsokaa taulukon sijaintia. Jos taulukko on asennettu työlomakkeeseen, valittu suuntaus voidaan jättää.

Levyn orientaation muuttaminen Excelissä muuttamalla solujen koot

Joskus levy ei häiritse samaa A4-arkkia suurien solujen vuoksi. Solujen ongelman korjaaminen on välttämätöntä vähentää joko pystysuorassa tai vaakasuorassa suunnassa riippuen tietystä tilanteesta. Taulukon elementtien kokoaminen on suoritettava seuraavat manipulaatiot:

• Valitse täysin haluttu sarake tai merkkijono taulukossa manipulaattorin vasemmalla avaimella.
• Napsauta LKM-solua vierekkäisen sarakkeen tai viivojen rajalla ja siirrä se sopivaan suuntaan: pystysuunnassa vasemmalle tai vaakasuunnassa ylöspäin. Ymmärrettävämpi näkyy alla olevassa kuvakaappauksessa.

Manuaalinen lasku solukokoissa Microsoft Office Excelissä

• Muuta tarvittaessa kaikkien solujen kokoa. Tätä tarkoitusta varten sinun on ensin siirryttävä "Home" -välilehteen ja siirry sitten kohtaan "Solut".
• Seuraavaksi voit asentaa "Muoto" -alueen ja kontekstivalikosta, napsauta rivi "Line korkeusrivi".

Rivin korkeuden täyttötoiminnon aktivointi

Tulosta osa tai omistettu fragmentti

Excelissä voit tulostaa vain käyttäjän osa taulukon. Tehdä tämä, sinun on tehtävä useita vaiheita algoritmilla:

1. Valitse taulukon arrjan haluttu alue hiiren painikkeesta.
2. Napsauta "Tiedostoa" -painiketta näytön vasemmassa yläkulmassa.
3. Paina "Tulosta" rivi.
4. Alueella asetetaan näytön oikealle puolelle painamalla LKM: tä "Tulosta Dedicated Fragmentin" -vaihtoehdon mukaan.
5. Tarkista tulos. Valittu aikaisemmin osa taulukosta tulisi tulostaa.

Tulostus Vain valittujen fragmenttien merkkien

Tyhjän taulukon tulostaminen täyttää solut koko sivulle

Voit suorittaa tehtävän tarvitsemasi tehtävän:

1. Samoin aktivoi "sivutila" kääntämällä "Näytä" -välilehteä. Katkoviivat, joita alue merkitään, ovat työlomakkeiden reunat.
2. Valitse kaikki solut painamalla manipulaattorin vasenta näppäintä.
3. Napsauta PCM-solua ja valitse "Cell Format" -vaihtoehto konteksikunnassa.
4. Lisävalikko avautuu, jossa sinun on siirryttävä ylhäältä osaan "raja".
5. Paina "Ulkoiset" ja "Sisäiset" -painikkeet valitsemalla sopivat piktogrammit.

Ulkoisten ja sisäisten kuvakkeiden aktivointi tyhjän pöydän tulostamiseen

1. Paina "OK" ikkunan alaosassa ja tarkista tulos.

Tulosta kaksi sivua Exel-dokumentin yhdestä arkista

Tämä toiminta koskee kahdenvälisen tulostuksen aktivointia. Tämän kyvyn toteuttamiseksi:

1. Napsauta LKM: tä päävalikon yläosassa "Tiedosto" -painiketta.
2. Siirry "Tulosta" -osioon.
3. Laajenna "kahdenvälinen tulostus" -alueen ja valitse yksi mahdollisista vaihtoehdoista lukemalla niiden kuvaus.

Kaksipuolisen tulostuksen aktivointi Excelissä

Johtopäätös

Siten Excelissä sopii pöydälle, jossa on suuri määrä tietoja yhdestä arkista. Tärkeintä tehdä useita merkityksellisiä manipulaatioita, jonka pää on kuvattu edellä.

Viesti Miten tulostaa Excel-taulukon yhdelle arkille. Suuntauksen muuttaminen, sarakkeiden ja rivien rajat, sivun ja tulostuksen parametrit ilmestyivät ensin tietotekniikoihin.