EXCEL-merkkijonojen automaattiset numerot. 3 tapaa määrittää rivien automaattiset numerot Excelissä

Anonim

Kun työskentelet taulukon kanssa, numerointi voidaan tarvita. IT-rakenteilla voit nopeasti navigoida ja etsiä tarvittavat tiedot. Aluksi ohjelmalla on jo numerointi, mutta se on staattinen eikä sitä voi muuttaa. Se on suunniteltu manuaalisesti, joka on kätevä, mutta ei niin luotettavaa, on vaikea käyttää, kun työskentelet suurilla taulukoilla. Siksi tässä materiaalissa tarkastellaan kolme hyödyllistä ja helppokäyttöistä taulukon numerointitapoja Excelissä.

Tapa 1: Numerointi ensimmäisen rivien täyttämisen jälkeen

Tämä menetelmä on helpoin ja eniten käytetty, kun työskentelet pienillä ja keskisuurilla pöydillä. Se vie vähintään aikaa ja takaa lukuisia virheitä. Step-by-step-ohjeet ne näyttävät tältä:

  1. Ensin haluat luoda valinnaisen sarakkeen taulukossa, joka on suunniteltu edelleen numerointiin.
  2. Heti kun sarake luodaan ensimmäisellä rivillä, aseta numero 1 toiseen ja toisella rivillä aseta numero 2.
EXCEL-merkkijonojen automaattiset numerot. 3 tapaa määrittää rivien automaattiset numerot Excelissä 2544_1
Luo sarake ja täytä solut
  1. Valitse täytetty kaksi solua ja siirrä valitun alueen oikean alakulman päälle.
  2. Heti kun musta ristikuvake tulee näkyviin, pidä LKM ja venytä alue pöydän loppuun.
EXCEL-merkkijonojen automaattiset numerot. 3 tapaa määrittää rivien automaattiset numerot Excelissä 2544_2
Venytä numerointi koko taulukon alueella

Jos kaikki on tehty oikein, numerointi sarake täytetään automaattisesti. Tämä riittää halutun tuloksen saavuttamiseksi.

EXCEL-merkkijonojen automaattiset numerot. 3 tapaa määrittää rivien automaattiset numerot Excelissä 2544_3
Työn tulos tehdään

Tapa 2: String-operaattori

Nyt menemme seuraavaan numerointimenetelmään, mikä merkitsee erityisen "merkkijono" -toimintoa:

  1. Ensinnäkin sinun pitäisi luoda sarake numerointiin, jos kukaan ei ole.
  2. Kirjoita tämän sarakkeen ensimmäisessä merkkijonossa seuraavan sisällön kaava: = Line (A1).
EXCEL-merkkijonojen automaattiset numerot. 3 tapaa määrittää rivien automaattiset numerot Excelissä 2544_4
Esittelemme kaava soluun
  1. Kun olet syöttänyt kaavan, muista painaa "Enter" -näppäintä, joka aktivoi toiminnon ja näet kuvan 1.
EXCEL-merkkijonojen automaattiset numerot. 3 tapaa määrittää rivien automaattiset numerot Excelissä 2544_5
Täytä solu ja venytä numerointi
  1. Nyt se pysyy samanlainen kuin ensimmäinen tapa tuoda kohdistin valitun alueen oikeaan alakulmaan, odota musta risti ja venytä alue pöydän loppuun.
  2. Jos kaikki tehdään oikein, sarake täytetään numerointiin ja sitä voidaan käyttää etsimään edelleen tietoja.
EXCEL-merkkijonojen automaattiset numerot. 3 tapaa määrittää rivien automaattiset numerot Excelissä 2544_6
Arvioimme tuloksen

Määritetyn menetelmän lisäksi on vaihtoehtoinen menetelmä. Totta, on tarpeen käyttää "Master Function" -moduulia:

  1. Samoin luo kolonnin numerointiin.
  2. Napsauta ensimmäisen rivin ensimmäistä solua.
  3. Yläpuolelta lähellä hakujonoa napsauttamalla "FX" -kuvaketta.
EXCEL-merkkijonojen automaattiset numerot. 3 tapaa määrittää rivien automaattiset numerot Excelissä 2544_7
Aktivoi "Master of Toiminnot"
  1. "Toimintopäällikkö" on aktivoitu, jossa sinun on napsautettava "Luokka" -pistettä ja valitse "Linkit ja ryhmät".
EXCEL-merkkijonojen automaattiset numerot. 3 tapaa määrittää rivien automaattiset numerot Excelissä 2544_8
Valitse tarvittavat osat
  1. Ehdotetuista toiminnoista valitset "Line" -asetuksen.
EXCEL-merkkijonojen automaattiset numerot. 3 tapaa määrittää rivien automaattiset numerot Excelissä 2544_9
Käytä "merkkijonoa" -toimintoa
  1. Lisätietojen syöttämiseen tulee lisäikkuna. Sinun on asetettava kohdistin "Referent" -tuotteeseen ja määrittelemään numerointipylvään ensimmäisen solun osoite (tapauksessamme se on A1).
EXCEL-merkkijonojen automaattiset numerot. 3 tapaa määrittää rivien automaattiset numerot Excelissä 2544_10
Täytä tarvittavat tiedot
  1. Tyhjässä ensimmäisessä solussa suoritettujen toimien ansiosta numero näkyy. 1. Jäljellä on jälleen valitun alueen alempaa oikeaa kulmaa venyttää koko taulukkoon.
EXCEL-merkkijonojen automaattiset numerot. 3 tapaa määrittää rivien automaattiset numerot Excelissä 2544_11
Venytä toiminto koko pöydän valikoimaan

Nämä toimet auttavat saamaan kaikki tarvittavat numerot ja ne eivät auttavat häiritsemättä tällaisia ​​siirtymiä pöydän kanssa.

Tapa 3: Edistymisen sovellus

Ja tämä menetelmä eroaa muista asioista, jotka poistavat käyttäjiä tarvetta käyttää AutoFile-merkkiä. Tämä kysymys on äärimmäisen tärkeä, koska sen soveltaminen on tehoton, kun työskentelet valtavalla taulukoilla.

  1. Luo sarake numerointiin ja muistiinpano ensimmäiselle solunumerolle 1.
EXCEL-merkkijonojen automaattiset numerot. 3 tapaa määrittää rivien automaattiset numerot Excelissä 2544_12
Suorittaa perustoimia
  1. Siirry työkalupalkkiin ja käytä "Home" -osiota, jossa menemme "muokkaamaan" ja etsivät nuolikuvaketta alaspäin (kun se siirtää se antaa nimen "Täytä").
EXCEL-merkkijonojen automaattiset numerot. 3 tapaa määrittää rivien automaattiset numerot Excelissä 2544_13
Siirry "Progression" -toimintoon
  1. Pudotusvalikossa sinun on käytettävä "etenemistä" -toimintoa.
  2. Näyttöön tulevassa ikkunassa on tehtävä seuraava:
EXCEL-merkkijonojen automaattiset numerot. 3 tapaa määrittää rivien automaattiset numerot Excelissä 2544_14
Täytä tarvittavat tiedot
  1. Jos kaikki tehdään oikein, näet automaattisen numeron tuloksen.
EXCEL-merkkijonojen automaattiset numerot. 3 tapaa määrittää rivien automaattiset numerot Excelissä 2544_15
Vastaanotettu tulos

On vaihtoehtoinen tapa suorittaa tällainen numerointi, joka näyttää tältä:

  1. Toistamme toimet sarakkeen ja merkin luomiseksi ensimmäisessä solussa.
  2. Määritämme koko pöydän valikoiman, jonka aiot numeroida.
EXCEL-merkkijonojen automaattiset numerot. 3 tapaa määrittää rivien automaattiset numerot Excelissä 2544_16
Juhlimme koko pöydän valikoimaa
  1. Siirry "Home" -osioon ja valitse "muokkaaminen".
  2. Etsimme kohdetta "Täytä" ja valitse "eteneminen".
  3. Näyttöön tulevassa ikkunassa huomaat samanlaisia ​​tietoja, totuus ei nyt täytä kohdetta "Limit tarkoittaa".
Täytä tiedot erillisessä ikkunassa
  1. Napsauta "OK".

Tämä vaihtoehto on monipuolisempi, koska se ei vaadi valtuutettuja rivejä, jotka tarvitsevat numerointia. Totta, joka tapauksessa sinun on kohdistettava valikoima, joka on numeroitu.

EXCEL-merkkijonojen automaattiset numerot. 3 tapaa määrittää rivien automaattiset numerot Excelissä 2544_18
Valmis tulos

Johtopäätös

Rivin numerointi voi yksinkertaistaa työtä taulukon kanssa, joka vaatii jatkuvan päivityksen tai halutun tiedon etsinnän. Edellä mainittujen yksityiskohtaisten ohjeiden ansiosta voit valita optimaalisen ratkaisun tehtävän ratkaisemiseksi.

Viesti Automaattinen merkkijono EXCEL. 3 tapaa määrittää automaattiset numerointijonot Excelissä ilmestyi ensin tietotekniikasta.

Lue lisää