Kuinka poistaa suodatin Excelissä

Tietojen suodatus Excelissä on välttämätöntä taulukoiden ja suurien tietojen käsittelyn helpottamiseksi. Joten esimerkiksi merkittävä osa voi piilottaa käyttäjästä ja aktivoi suodattimen, näytä tällä hetkellä tarvittavat tiedot. Joissakin tapauksissa, kun taulukko luotiin väärin tai käyttäjän kokemattoman vuoksi, on tarpeen poistaa suodatin erillisissä sarakkeissa tai levyllä kokonaan. Kuinka täsmälleen se tehdään, analysoimme artikkelissa.

Esimerkkejä taulukon luomisesta

Ennen kuin aloitat suodattimen poistamisen, harkitse ensin vaihtoehtoja sen sisällyttämiseksi Excel-taulukossa:

• Manuaalinen tietojen syöttö. Täytä rivit ja sarakkeet tarvittavat tiedot. Tämän jälkeen valitse taulukon sijainnin osoite, mukaan lukien otsikot. Siirry työkalujen yläosassa olevaan "Data" -välilehteen. Löydämme "suodattimen" (se näkyy suppilon muodossa) ja napsauta sitä lkm: llä. Suodatin on aktivoitu ylemmässä otsikossa.

yksi

• Automaattinen suodatus päälle. Tällöin taulukko on esitäytetty myös, minkä jälkeen "tyylit" -välilehdessä todetaan aktivoi "suodatin kuin taulukon" merkkijono. Taulukon tekstitysten pitäisi olla automaattisia suodattimia.

2.

Toisessa tapauksessa sinun täytyy mennä "Insert" -välilehteen ja löytää taulukon työkalu, napsauta sitä LKM: llä ja seuraavista kolmesta vaihtoehdosta valitaksesi "taulukko".

3.

Seuraavassa avautuvassa liitäntäikkunassa näytetään luodun taulukon osoitus. Se on edelleen vain vahvistaa, ja tekstitysten suodattimet kytkeytyvät automaattisesti päälle.

neljä

Esimerkkejä suodattimesta Excelissä

Jätä harkita samaa näytepöytää, joka on luotu aiemmin kolmessa sarakkeessa.

• Valitse sarake, jossa sinun on säädettävä. Napsauttamalla nuolta yläreunassa näet luettelon. Jos haluat poistaa yhden arvojen tai kohteiden, sinun on poistettava rasti päinvastoin.
• Esimerkiksi tarvitsemme vain vihanneksia taulukossa. Avaa ikkunassa irrota rasti "hedelmä" ja jätä vihannekset aktiiviset. Hyväksy klikkaamalla "OK" -painiketta.

viisi

• Listan aktivoinnin jälkeen näyttää tältä:

6.

Harkitse toista esimerkkiä suodattimen toiminnasta:

• Taulukko on jaettu kolmeen sarakkeeseen, ja kunkin tuotteen viimeiset hinnat esitetään. Se on säädettävä. Oletetaan, että tarvitsemme suodattaa tuotteita, joiden hinta on alhaisempi kuin arvo "45".
• Napsauta suodatuskuvaketta valitsemalla solussa. Koska sarake on täytetty numeerisilla arvoilla, sitten ikkunassa näet, että "numeeriset suodattimet" -merkkijono on aktiivisessa kunnossa.
• Avaa uusi välilehti digitaalisen taulukon suodatuksen eri ominaisuuksilla. Valitse se arvo "vähemmän".

7.

• Syötä sitten numero "45" tai valitse avaamalla luettelon numerot käyttäjän AutoFilter.

Tämän toiminnon avulla hinnat suodatetaan tiettyyn digitaaliseen alueeseen. Tehdä tämä, sinun on aktivoitava "tai" -painike käyttäjän AutoFilterissa. Sitten yläreunassa asetetaan arvo "vähemmän" ja alle "enemmän". Oikealla olevilla käyttöliittymäryhmissä hintaluokan vaaditut parametrit ovat poistuneet. Esimerkiksi alle 30 ja yli 45. Tämän seurauksena taulukossa säilytetään numeeriset arvot 25 ja 150.

kahdeksan

Tietotietojen suodatusmahdollisuudet ovat todella laaja. Esimerkkien lisäksi on mahdollista säätää solujen värin tietoja ensimmäisten nimien ja muiden arvojen mukaan. Nyt, kun teimme yleisen tutustumisen sellaisten suodattimien luomiseen ja niiden kanssa työskentelevien periaatteiden luomiseen, siirtymään menetelmiin.

Poista sarakkeen suodatin

1. Ensinnäkin löydämme tallennetun tiedoston, jossa on taulukko tietokoneellasi ja kaksinkertainen klikkaus LKM Avaa se Excelissä. Taulukossa on levy, voit nähdä, että suodatin on aktiivisessa kunnossa hinta sarakkeessa.

yhdeksän

1. Napsauta nuolinäppäimiä alaspäin.
2. Avaa-valintaikkunassa näet, että numeroiden vastapuolet "25" vastakkainen tarkistusmerkki poistetaan. Jos aktiivinen suodatus poistettiin vain yhdessä paikassa, ja helpoin tapa asentaa etiketti takaisin ja napsauttaa "OK" -painiketta.
3. Muussa tapauksessa on tarpeen sammuttaa suodatin. Tehdä tämä, samassa ikkunassa sinun on löydettävä merkkijono "Poista suodatin sarakkeesta" ... "ja napsauta sitä LKM. Automaattinen sammutus, ja kaikki aiemmin syötetyt tiedot näytetään kokonaisuudessaan.

10

Suodattimen poistaminen koko arkista

Joskus tilanteet voivat ilmetä, kun on tarpeen poistaa suodatin koko taulukossa. Tehdä tämä, sinun on suoritettava seuraavat toimet:

1. Avaa tiedosto tallennettuihin tietoihin Excelissä.
2. Etsi yksi sarake tai useita, joissa suodatin on aktivoitu. Tässä tapauksessa tämä on "nimi" sarake.

yksitoista

1. Napsauta missä tahansa paikassa taulukossa tai korosta se kokonaan.
2. Yläosassa löydät "tiedot" ja aktivoi lkm.

12

1. Aseta "suodatin". Kolonnin vastapäätä on kolme symbolia suppilon muodossa eri tiloissa. Napsauta toimintopainiketta "Tyhjennä" näytettävällä suppilolla ja punaisella risteyksellä.
2. Seuraavaksi sammuu aktiiviset suodattimet koko taulukon ajan.

Johtopäätös

Suodatuselementit ja -arvot taulukossa helpottavat suuresti Excelissä työskentelyä, mutta valitettavasti henkilö on taipuvainen tekemään virheitä. Tällöin monitoiminen Excel-ohjelma tulee pelastamiseen, mikä auttaa lajittelemaan tiedot ja poistavat tarpeettomat suodattimet, jotka syötetään aikaisemmin lähdetietojen säilyttämisellä. Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen täytettäessä suuria taulukoita.

Viesti Miten poistaa suodatin Excelissä ilmestyi ensin tietotekniikkaan.