Kuidas printida Exceli tabeli ühele lehele. Orientatsiooni muutmine, veergude ja ridade piiride seadistamine, lehekülje ja printimise parameetrid

Microsoft Office Excelis töö lõpus on kasutajad dokumendi printida. Programmi sisseehitatud tööriistad võimaldavad tabeli täielikult printida A4 lehele. See nõuab siiski mitmeid manipulatsioone, mida käesolevas artiklis käsitletakse.

Parameetrite lehe seadistamine

Esiteks peate kontrollima praeguse töölehe seadeid ja vajadusel muutke neid. On mitmeid selliseid parameetreid Excel, täieliku arusaamise teema, on vaja kaaluda üksikasjalikult igaüks neist.

Tee "Lehe parameetrid" aknasse. Algoritm on asjakohane kõigi Exceli vahekaartide versioonide suhtes

See on programmi akna kohal olev liides. Leheparameetrite seadistamisel peavad mõned selle elemendid kasutama.

Leht

Lehe orienteerituse kontrollimiseks ja selle kohandamiseks on vaja teha järgmised algoritmi toimingud:

1. Lülitage Microsoft Excel'i ülaosas vahekaart "Lehemärgi märgistus".
2. Allosas osa partitsiooni leidmiseks lehe "Lehekülje seaded" ja klõpsake vanem, mis asub paremas nurgas. Vastav aken peaks avama.
3. Sobivate seadistuste tegemiseks liigutage sektsiooni "Lehekülje".

Toimingud, mida tuleb täita "Leheküljel" osa, et tabelit ühele töölehele asetada

Kui prindib tabeleid Excelis, on oluline kaaluda põllu suurust. See on vahemaa, mis on harundanud lehe ääres enne teksti algust. Kontrollige väljade jaoks kuvatud väärtusi järgmiselt:

1. Sama skeemi kohaselt arutatakse eelmises lõigus programmis jaotisele "Lehekülje märgistus" ja seejärel klõpsake nuppu LKM "lehekülje seaded".
2. Tuntud aknas, mis kuvatakse pärast nende manipulatsiooni tegemist, peate minema vahekaardile "väljad".
3. See kasutaja osa on huvitatud elemendi "keskusest lehekülgedel". Sõltuvalt lehe orientatsioonist peate siin tühistamiseks või vertikaalselt "või väärtuse kõrval" horisontaalselt "või väärtuse kõrval panna.
4. Vajadusel muuta ülemise ja alumise jala väärtusi. Siiski ei saa seda selles etapis teha.

Muutke üla- ja jaluse väärtusi vahekaardil väljadel. Samuti on soovitatav kasutada lehtkeskuse funktsiooni.

See on viimane vahekaart leheküljel "Lehekülje seaded", mis vastutab trükitud dokumentide kvaliteedi eest. Selles jaotises saate määrata ühe trükkimisliigist: võrk, must ja valge, töötlemata, stringi päised ja veerud. Samuti on võimalik täpsustada ainult osa tabelit printimiseks, kui kogu plaati ei paigutata ühele lehele, kirjutades soovitud mõõtmed "Prindi vahemiku" rida.

Välimuse alajaotus "Leht" "Lehekülje parameetrid" jaluse aknas

Need on dokumendi teatud valdkonnad, mis trükitakse automaatselt igale tükkidele. Vähendas jaluse väärtust, kasutajal vabastab lisaruumi töölehel, mis aitab märkida märk. Kõigi dokumentide täielikuks eemaldamiseks kõikidest dokumentidest, mis ilmuvad printimisel, peate toimima vastavalt juhistele:

1. Mine programmi peamenüü peal asuval leheküljel MarkUp ".
2. Vajutage nupule "Lehekülje seaded" üks kord.
3. Vajuta Word "Footers" ülemise liidese graafiku kuvatakse Windows.
4. Põlvadel "ülemine jalus" ja "jalus" määrake väärtus "(ei)", et täielikult välja jätta.

Headide väljalülitamine sobivas alajaos

Kui kasutaja eksponeerida kõik vajalikud parameetrid, siis on võimalik lülituda trükkimisdokumenti. Selleks peate tegema järgmisi samme:

1. Samamoodi sisenege aknasse "Lehe Settings".
2. Avaneb aknas, minge vahekaardile "Lehe".
3. Menüü allosas peate klõpsama nupule "Vaata", mille järel avaneb peamine prindiväite menüü.
4. Avatud akna paremal kuvatakse tabeli asukoht töölehele. Kui kõik sobib siia, peate klõpsama "Prindi" nuppu, mis asub ülemisse vasakus nurgas. Vajadusel saate selles aknas printimisparameetreid parandada ja muudatusi kohe vaadata.

Prindi dokumendi väljund eelvaate abil

Kuidas vähendada (tihendada) suurt tabelit A4-vormingu ühele lehele printimiseks

Vahel suured suurused tabel Excel ei sobi ühele lehele. Praeguses olukorras saate vähendada tabeli massiivi soovitud suurusele, et see sobiks ühele A4-lehele. See protseduur viiakse läbi mitmetes etappides, millest igaüks kirjeldatakse allpool.

Sisestage leht ühel leheküljel

See meetod on asjakohane, kui mõni väike osa tabelist läheb kaugemale ühe töölehe A4-vormingus. Paigaldage plaadi ühele lehele, peate täitma mitmeid tüsistusteta tegevusi:

• Laienda failiosa programmi ülemises vasakus nurgas, klõpsates sellele kord lkm.
• Kontekstimenüüst klõpsake "Prindi" joon.

Tee "Prindi parameetrid" aknas Excelis

• Akna paremal küljel kuvatakse kogu teabe dokumendi trükkimise kohta. Siin peab kasutaja leidma "Setup" alajao.
• Klõpsake Vanemal Radom'il "Praegune" punkt ja klõpsa valikule "Sisestage leht ühe lehekülje jaoks."
• Oodake, kuni Microsoft Office Excel lõpetab tabeli paigaldamise protsessi ja sulgege aken seadistusega.
• Kontrollige tulemust.

Välimuutus

Exceles eksponeeritud standardvälja väärtus võtab lehel palju koha. Vaba ruumi, see parameeter tuleb vähendada. Seejärel võib tabel valida valikuliselt ühele lehele. On vaja tegutseda järgmiselt:

• Eespool kirjeldatud skeemi kohaselt minge jaotisele "Lehekülje MarkUp" ja seejärel klõpsake nuppu "Lehe Settings".

Lehekülje "Lehekülje seaded" avamine. Samm-sammult algoritm

• Kuvatud aknas lülitage sektsiooni "väljad".
• Vähendage ülemise, alumise, vasakule ja paremale väljade väljale või tehke need parameetrid null, seejärel klõpsake "OK".

Väljade suuruse muutmine lehe režiimi "Lehe parameetrite" vastavas vahekaardil

See võimalus Excelis, mis võimaldab teil visuaalselt esitada töölehe piire, hinnata nende suurust. Tabeli kokkusurumise protsess Lehe režiimi abil jagatakse mitmeks etapiks, millest igaüks väärib hoolikat uuringut:

• Avage praegune leht ja lülitage vahekaart "Vaata", mis asub peamise programmi menüü peal.
• Avatud tööriistaribal klõpsake valiku aktiveerimiseks nuppu "GAP-režiim".

Meetmed lehekülje režiimi aktiveerimiseks Excelis

• Uues aknas leidke teine ​​sinine katkendjoon ja liigutage seda vasakult asendist äärmuslikule paremale. Kuna see riba liigub, väheneb tabeli suurus.

Lehtede orientatsioon

Tabeli massiivi sobitamiseks ühele lehele on oluline valida selle orientatsioon õigesti. Järgmise algoritmi aitavad muuta dokumendi praegust orientatsiooni:

1. Lülitage teerežiimi sisse, mille abil on võimalik mõista tööleheküljele placle'i olemust. Režiimi aktiveerimiseks peate avama programmi peamenüü peal "Vaata" ja seejärel alloleval tööriistaribal klõpsake nuppu "Lehekülje Markrup".
2. Nüüd peate minema sektsioonile "Lehekülje Markup" ja klõpsake "Orientatsioon" joon.
3. Muutke praegust orientatsiooni ja vaadake tabeli asukohta. Kui massiiv on töölehele paigaldatud, siis saab valitud orientatsiooni jätta.

Lehe orientatsiooni muutmine Excelis rakkude suuruste muutmine

Mõnikord ei häiri plaat suurte rakkude tõttu sama A4-lehega. Rakkude probleemi lahendamiseks on vaja vähendada kas vertikaalses või horisontaalselt sõltuvalt konkreetsest olukorrast. Tabeli massiivi elementide suuruse muutmiseks tuleb teha järgmised manipulatsioonid:

• Täielikult valige soovitud veerg või string manipulaatori vasakpoolse võtmega.
• Klõpsake külgneva veeru või joonte piiril LKM-rakk ja liigutage seda sobivasse suunas: vertikaalselt vasakule või horisontaalselt üles. Alltoodud ekraanipildi mõistetavam.

Käsitsi vähendamine raku suurustes Microsoft Office Excelis

• Vajadusel muutke kõigi rakkude suurust. Selleks peate kõigepealt vahekaardile "Home" ja seejärel minge sektsiooni "rakud".
• Järgmisena kasutage "Format" alajaotust ja kontekstimenüüst nuppu Line "Line Kõrgusjoon".

Rida kõrguse täitmisfunktsiooni aktiveerimine

Printige osa või spetsiaalne fragment

In Excelis saate printida ainult kasutaja osa tabelist. Selleks peate tegema algoritmi kohta mitmeid samme:

1. Valige lauaarvuti vasak hiire vasaku nupu soovitud ala.
2. Klõpsake ekraani ülemises vasakus nurgas nuppu "Fail".
3. Vajutage "Prindi" rida.
4. Ajal paragrahvi seadistamine paremal pool ekraani vajutage LKM vastavalt "Prindi spetsiaalne fragment" valik.
5. Kontrollige tulemust. Valitud tabeli osa peab olema trükitud.

Ainult valitud fragmentide printimine

Kuidas printida tühja tabelit kogu lehekülje rakkude täitmiseks

Ülesande täitmiseks vajate:

1. Sarnaselt aktiveerige "Lehe režiim", keerates vahekaarti "Vaata". Punktiirjooned, mida piirkond märgistatakse, on töölehtede piirid.
2. Valige ükskõik milline rakk, vajutades manipulaatori vasakut klahvi.
3. Klõpsake PCM-raku ja valige konteksti aknas "rakuformaadi" valik.
4. Täiendav menüü avaneb, kus peate üle jaotise "piirini" üle minema.
5. Vajutage "välise" ja "sisemise" nuppe, valides sobivate piktogrammide valimisel.

Väliste ja sisemiste piktogrammide aktiveerimine tühja tabeli printimiseks

1. Vajutage akna allosas "OK" ja kontrollige tulemust.

Prindi kaks lehekülge ekspete dokumendi ühele lehele

See tegevus hõlmab kahepoolse printimise aktiveerimist. Selle võime rakendamiseks vajame:

1. Klõpsake peamenüü peal oleval nupul lkm peal.
2. Minge "Prindi" osa.
3. Laiendage "kahepoolset printimist" alajaotust ja valige üks võimalikke valikuid, lugedes nende kirjeldust.

Kahepoolse printimise aktiveerimine Excelis

Järeldus

Seega sobib Excelis suure hulga andmetega tabelit ühe lehega on lihtne. Peaasi teha mitmeid asjakohaseid manipulatsioone, mille peamine on eespool kirjeldatud.

Sõnum, kuidas printida Exceli tabeli ühele lehele. Orientatsiooni muutmine, veergude ja ridade piiride seadmine, lehekülje parameetrid ja printimise parameetrid ilmusid kõigepealt infotehnoloogiates.