Andmete filtreerimine Excelis on vajalikud tabelite ja suurte koguste töötamise hõlbustamiseks. Niisiis, näiteks märkimisväärne osa saab kasutajalt peita ja filtri aktiveerimisel kuvatakse praegu vajalik teave. Mõningatel juhtudel, kui tabel on valesti loodud või kasutaja kogenematuse tõttu loodud, on vaja filtri eemaldada eraldi veergudes või lehel täielikult. Kuidas täpselt seda tehakse, analüüsime artiklis.
Tabeli loomise näited
Enne filtri eemaldamist kaaluge kõigepealt võimalusi selle lisamiseks Exceli tabelisse:
- Käsitsi andmete sisestamine. Täitke ridu ja veerud vajaliku teabega. Pärast seda valige tabeli asukoha aadress, sealhulgas pealkirjad. Minge vahekaardile vahekaardile "Andmed". Leiame "filtri" (see kuvatakse lehtri kujul) ja klõpsake sellel LKM-i poolt. Filtri aktiveeritakse ülemistes päisides.
- Automaatne filtreerimine sisse lülitatud. Sellisel juhul on tabel eeltäidetud ka pärast seda, kui "stiile" vahekaardil "stiile" on leitud, et see aktiveeritakse "filter tabeli" stringina. Tabeli subtiitrites peaks olema automaatsed filtrid.
Teisel juhul peate minema vahekaardile "Insert" ja tabeli tööriista leidmine, klõpsake seda lkmiga ja järgnevatest kolmest valikutest, et valida "tabel".
Kuvatakse järgmine liidese aken, mis avaneb, loodud tabeli aadress. See jääb ainult selle kinnitamiseks ja subtiitrite filtrid automaatselt sisse lülitatud.
Näited filtriga Excelis
Jätke sama proovi tabel, mis on loodud varem kolmel veerus.
- Valige veerg, kuhu peate kohandama. Klõpsates ülemisse lahtri noolt noolele, näete nimekirja. Ühe väärtuste või üksuste eemaldamiseks peate vastupidi eemaldama märgi.
- Näiteks vajame tabelis ainult tabelis köögivilju. Avaneb aknas, eemaldage puugid "puuviljaga" ja jätke köögiviljad aktiivselt. Nõusõnaga klõpsates nuppu "OK".
- Pärast loendi aktiveerimist näeb välja selline:
Mõelge teisele näitele filteroperatsiooni kohta:
- Tabel on jagatud kolme veergu ja viimased hinnad iga tooteliigi kohta esitatakse. Seda tuleb kohandada. Oletame, et peame filtreerima tooteid, mille hind on madalam kui väärtus "45".
- Klõpsake meie valitud lahtris filtreerimismärgi ikooni. Kuna kolonn on täidetud numbriliste väärtustega, siis saate aknas näha, et "numbrilised filtrid" string on aktiivses seisundis.
- Olles kursoril, avage uus vahekaart digitaalse tabeli erinevate omadustega. Selles vali väärtus "vähem".
- Seejärel sisestage number "45" või valige numbrite loendi avamisega kasutaja autofiltris.
Ka selle funktsiooni abil filtreeritakse hinnad konkreetses digitaalses vahemikus. Selleks peate aktiveerima kasutaja autofiltri "või" nupu. Seejärel seadistage ülaosas väärtus "vähem" ja alla "rohkem". Liidese stringide paremal nõutud parameetrid hinnavahemikus on määratud lahkumiseks. Näiteks vähem kui 30 ja rohkem kui 45. Selle tulemusena säilitab tabel numbriliste väärtuste 25 ja 150.
Teabeandmete filtreerimise võimalused on tegelikult ulatuslikud. Lisaks näidetele on võimalik reguleerida rakkude värvi andmeid vastavalt esimestele nimede ja muude väärtuste tähele. Nüüd, kui me läbi üldise tutvumise meetodite loomise filtrid ja nende töötamise põhimõtted, minna eemaldamise meetodeid.
Eemaldage veerufilter
- Esiteks leiame salvestatud faili, millel on teie arvuti laud ja topeltklõps lkm avab selle Excelis. Tabeli lehel näete, et filter on hinnakolonnis aktiivses seisundis.
- Klõpsake noole ikoonil.
- Dialoogiboksis, mis avaneb, näete, et eemaldatakse numbrite "25" vastand. Kui aktiivne filtreerimine eemaldati ainult ühes kohas, siis lihtsaim viis etiketti installimiseks ja nupul "OK" installimine.
- Vastasel juhul on vaja filter välja lülitada. Selleks peate samas aknas leidma stringi "Kustuta filtri veerus" ... "ja klõpsake seda lkm. Seal on automaatne seiskamine ja kõik eelnevalt sisestatud andmed kuvatakse täies ulatuses.
Filtri eemaldamine kogu lehest
Mõnikord võivad esineda olukordi, kui filtri eemaldamiseks kogu tabelis ilmub vajadus. Selleks peate täitma järgmisi toiminguid:
- Avage fail salvestatud andmetega Excelis.
- Leia üks veerg või mitu, kus filter on aktiveeritud. Sel juhul on see veerg "NAME".
- Klõpsake igas kohas tabelis või tõsta see täielikult esile.
- Ülaosas leidke "Andmed" ja aktiveerige oma LKM.
- Lay "Filtri". Kolonni vastas on kolm sümbolit erinevate režiimidega lehtri kujul. Vajuta funktsionaalne nupp "Clear" koos kuvatud lehtri ja punase ristlõikega.
- Järgmine lülitub välja aktiivsed filtrid kogu tabelis.
Järeldus
Tabeli filtreerimise elemendid ja väärtused hõlbustavad oluliselt tööd Excelis, kuid kahjuks kaldub inimene tegema vigu. Sellisel juhul jõuab multifunktsionaalne Exceli programm päästmiseks, mis aitab sorteerida andmeid ja eemaldada varem sisestatud tarbetuid filtreid lähteandmete säilitamisega. See funktsioon on eriti kasulik suurte tabelite täitmisel.
Sõnum Kuidas eemaldada filtri Excelis ilmus kõigepealt infotehnoloogiale.