Cómo imprimir una tabla de Excel en una hoja. Cambio de la orientación, configurando los límites de las columnas y las filas, las páginas y los parámetros de impresión

Al final del trabajo en Microsoft Office Excel, los usuarios tienen la necesidad de imprimir el documento. Las herramientas integradas en el programa le permiten imprimir la tabla completamente en la hoja A4. Sin embargo, esto requerirá una serie de manipulaciones que se discutirán en este artículo.

Configuración de la página Parámetros

En primer lugar, debe verificar la configuración de la hoja de trabajo actual y cambiarlos si es necesario. Hay varios parámetros de este tipo en Excel, para una comprensión completa del tema, es necesario considerar en detalle cada uno de ellos.

Ruta a la ventana "Parámetros de página". El algoritmo es relevante para todas las versiones de las pestañas de Excel.

Esta es la interfaz desde arriba de la ventana del programa. Algunos de sus artículos deberán usar al configurar los parámetros de la hoja.

Página

Para verificar la orientación de la hoja y ajustarla, es necesario realizar las siguientes acciones en el algoritmo:

1. Cambie a la pestaña "Marcas de página" en la parte superior de Microsoft Excel.
2. En la parte inferior de la partición para encontrar la página "Configuración de página" y haga clic en el anciano, ubicado en la esquina derecha. La ventana correspondiente debe abrir.
3. Muévase a la sección "Página" para que la configuración correspondiente.

Acciones que deben ejecutarse en la sección "Página" para colocar la tabla en una hoja de trabajo

Al imprimir tablas en Excel, es importante considerar el tamaño del campo. Esta es la distancia que está soportada desde el borde de la hoja antes del inicio del texto. Compruebe los valores que se muestran para los campos de la siguiente manera:

1. Según el mismo esquema discutido en el párrafo anterior, muévase a la sección "Marcas de página" en la parte superior del programa, y ​​luego haga clic en LKM en el botón "Configuración de página".
2. En una ventana familiar, que se mostrará después de realizar estas manipulaciones, debe ir a la pestaña "Campos".
3. Esta sección del usuario está interesada en el artículo "Centro en las páginas". Dependiendo de la orientación de la hoja aquí, debe poner una garrapata u enfrente del campo "verticalmente" o al lado del valor "horizontalmente".
4. Cambie los valores del pie de página superior e inferior si es necesario. Sin embargo, esto no se puede hacer en esta etapa.

Cambie los valores de la parte superior de y pie de página en la pestaña Campos. También se recomienda utilizar la función de centrado en hojas.

Esta es la última pestaña en la página "Configuración de la página", que es responsable de la calidad de los documentos impresos. En esta sección, puede especificar uno de los tipos de impresión: la cuadrícula, los encabezados y las columnas de la rejilla, en blanco y negro, áspera y áspera. También es posible especificar solo una parte de la tabla para imprimir si la placa completa no se coloca en una hoja escribiendo las dimensiones deseadas en la fila "Imprimir el rango".

Subsección de apariencia "Hoja" en la ventana "Parámetros de página" de pies de página

Estas son ciertas áreas del documento que se imprimirán automáticamente en cada pieza. Reducido el valor de los pies de página, el usuario libera el espacio adicional en la hoja de trabajo, que ayudará a resaltar el signo. Para eliminar por completo a través de las inscripciones de todos los documentos que aparecerán al imprimir, debe actuar de acuerdo con las instrucciones:

1. Vaya a la pestaña "Marcas de página" en la parte superior del menú principal del programa.
2. Presione una vez en el botón "Configuración de página".
3. Haga clic en la palabra "pies de página" en el gráfico de la interfaz superior que se muestran las ventanas.
4. En los campos "Alto pie de página" y "pie de página", configure el valor "(NO)" para excluir completamente a través de las inscripciones.

Apagando las cabezas en la subsección apropiada

Cuando el usuario exhibe todos los parámetros necesarios, será posible cambiar al documento de impresión. Para este propósito, debe hacer los siguientes pasos:

1. Del mismo modo, ingrese a la ventana "Configuración de página".
2. En la ventana que se abre, vaya a la pestaña "Página".
3. En la parte inferior del menú, debe hacer clic en el botón "Ver", después de lo cual se abre el menú principal de salida de impresión.
4. A la derecha de la ventana que se abrió, se mostrará la ubicación de la tabla en la hoja de trabajo. Si todo se adapta aquí, entonces necesita hacer clic en el botón "Imprimir" ubicado en la esquina superior izquierda. Si es necesario, en esta ventana, puede corregir los parámetros de impresión e inmediatamente observar los cambios.

Salida de un documento de impresión con vista previa

Cómo reducir (comprimir) la tabla grande para imprimir en una hoja de formato A4

A veces, la tabla de tamaños de gran tamaño en Excel no cabe en una hoja. En la situación actual, puede reducir la matriz de tabla al tamaño deseado para que se ajuste a una sola hoja A4. Este procedimiento se realiza en varias etapas, cada una de las cuales se describirá a continuación.

Introduzca una hoja en una página

Este método es relevante si alguna pequeña parte de la tabla va más allá de una hoja de trabajo de formato A4. Para adaptarse a la placa a una hoja, deberá realizar una serie de acciones sin complicaciones:

• Expanda la sección Archivo en la esquina superior izquierda del programa haciendo clic en él una vez que la LKM.
• En el menú contextual, haga clic en la línea "Imprimir".

Ruta a la ventana "Parámetros de impresión" en Excel

• En el lado derecho de la ventana, muestra toda la información en la impresión del documento. Aquí el usuario deberá encontrar la subsección "Configuración".
• Haga clic en el anciano con RADOM con el punto "actual" y haga clic en la opción "Ingrese una hoja para una página".
• Espere hasta que Microsoft Office Excel finalice el proceso de instalación de la tabla y cierre la ventana con la configuración.
• Compruebe el resultado.

Cambio de campo

El valor de campo estándar exhibido en Excele toma un montón de lugar en la hoja. Para liberar espacio, este parámetro debe reducirse. Luego, la mesa puede colocarse opcionalmente en una hoja. Es necesario actuar de la siguiente manera:

• De acuerdo con el esquema discutido anteriormente, vaya a la sección "Marcas de página" y luego haga clic en el botón "Configuración de página".

Apertura de la página "Configuración de página". Algoritmo paso a paso

• En la ventana mostrada, cambie a la sección "Campos".
• Reduzca el campo de campos superior, inferior, izquierdo y derecho o haga que estos parámetros cero, luego haga clic en "Aceptar".

Cambio del tamaño de los campos en la pestaña correspondiente del modo de página "Parámetros de página"

Esta opción en Excel, que le permite presentar visualmente los límites de la hoja de trabajo, estimar su tamaño. El proceso de comprimir la tabla con el modo de página se divide en varias etapas, cada una de las cuales merece un estudio cuidadoso:

• Abra la hoja actual y cambie a la pestaña "Ver", ubicado en la parte superior del menú principal del programa.
• En la barra de herramientas abierta, haga clic en el botón "MODO DE GAP" para activar la opción.

Acciones para activar el modo de página en Excel.

• En una nueva ventana, encuentre una segunda línea de puntos azul y muévala desde la posición izquierda hasta la derecha extrema. A medida que esta tira se mueve, el tamaño de la tabla disminuirá.

Orientación de la hoja

Para adaptarse a la matriz de mesa en una hoja, es importante elegir su orientación correctamente. El siguiente algoritmo ayudará a cambiar la orientación actual del documento:

1. Encienda el modo de carretera, con el que será posible comprender la naturaleza del placelo en la hoja de trabajo. Para activar el modo, debe ir a la pestaña "Ver" en la parte superior del menú principal del programa, y ​​luego en la barra de herramientas a continuación, haga clic en el botón "Marckup".
2. Ahora necesita ir a la sección "Marcado de página" y haga clic en la línea "Orientación".
3. Cambie la orientación actual y mire la ubicación de la tabla. Si la matriz está instalada en la hoja de trabajo, la orientación seleccionada se puede dejar.

Cambio de la orientación de la hoja en Excel cambiando los tamaños de celdas.

A veces, la placa no interfiere con la misma lámina A4 debido a las células grandes. Para corregir el problema de las células, es necesario reducir en la dirección vertical u horizontal dependiendo de la situación específica. Para cambiar el tamaño de los elementos de la matriz de tabla, se deben realizar las siguientes manipulaciones:

• Seleccione completamente la columna o cadena deseada en la tabla con la tecla izquierda del manipulador.
• Haga clic en la celda LKM en el límite de la columna o líneas adyacentes y muévala en la dirección correspondiente: verticalmente izquierda u horizontal hacia arriba. Más comprensible mostrado en la captura de pantalla a continuación.

Disminución manual en tamaños de celdas en Microsoft Office Excel

• Si es necesario, cambie el tamaño de todas las celdas. Para este propósito, primero debe cambiar a la pestaña "Inicio" y luego vaya a la sección "Celdas".
• A continuación, implemente la subsección "Formato" y en el menú contextual, haga clic en la línea "Línea de altura de línea".

Activación de la función de llenado de la altura de la fila.

Imprimir parte o fragmento dedicado

En Excel, puede imprimir solo la parte del usuario de la tabla. Para hacer esto, deberá hacer varios pasos en el algoritmo:

1. Seleccione el área deseada de la matriz de tabla, el botón izquierdo del ratón.
2. Haga clic en el botón "Archivo" en la esquina superior izquierda de la pantalla.
3. Presione la fila "Imprimir".
4. En la subsección, configurando en el lado derecho de la pantalla, presione LKM de acuerdo con la opción "Fragmento dedicado de impresión".
5. Compruebe el resultado. Se debe imprimir la parte previa seleccionada de la tabla.

Impresión solo con signos de fragmento seleccionados

Cómo imprimir una tabla vacía para llenar con celdas para toda la página

Para realizar la tarea que necesita:

1. De manera similar, active el "Modo de página" girando en la pestaña "Ver". Líneas de puntos que se marcarán el área son las fronteras de las hojas de trabajo.
2. Seleccione cualquier celular presionando la tecla izquierda del manipulador.
3. Haga clic en la celda PCM y seleccione la opción del "Formato de celda" en la ventana de contexto.
4. Se abrirá un menú adicional, en el que necesita cambiar a la sección "Frontera" desde arriba.
5. Presione los botones "externos" y "internos" seleccionando los pictogramas apropiados.

Activación de pictogramas externos e internos para imprimir mesa en blanco.

1. Presione "OK" en la parte inferior de la ventana y verifique el resultado.

Imprima dos páginas del documento del Exel en una hoja

Esta acción involucra la activación de la impresión bilateral. Para implementar esta capacidad para necesitar:

1. Haga clic en el botón LKM en el botón "Archivo" en la parte superior del menú principal.
2. Ir a la sección "Imprimir".
3. Expanda la subsección "Impresión bilateral" y seleccione una de las opciones posibles leyendo su descripción.

Activación de impresión a doble cara en Excel.

Conclusión

Por lo tanto, en Excel, se ajuste a la mesa con una gran cantidad de datos en una hoja es fácil. Lo principal es hacer una serie de manipulaciones relevantes, cuya principal se describió anteriormente.

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