Ahora, el sistema DCAP "Sortchinform FileAleuditor" bloquea automáticamente los actos no deseados con archivos, dependiendo de su contenido.
"Surchinform FileAuditor" es una solución para la auditoría de los sistemas de archivos, el programa controla documentos confidenciales para usuarios de PC y rastrea acciones con ellos. La nueva versión del software agregó la capacidad de bloquear el acceso y enviar archivos confidenciales en cualquier aplicación arbitraria.
La tarea se resuelve mediante etiquetas que se asignan automáticamente a los archivos dependiendo de su categoría: "Misterio comercial", "PDN", "Contratos", "Informes financieros", "Archivos con contraseñas", etc. Luego, las etiquetas son permisos configurados y Prohibiciones: qué usuarios, para qué PC y en qué aplicaciones se pueden abrir y cambiar.
Por ejemplo, en FileAuditor, puede prohibir el envío de archivos con la etiqueta "PDN" en cualquier canal, ya sea un mensajero corporativo o un telegrama conocido. El usuario simplemente no puede adjuntar dichos documentos al archivo adjunto y recibir una notificación de error. Puede habilitar el trabajo en MS Office con documentos de la categoría "Confidencial", solo el Director, luego a todos los demás usuarios, incluso obtener acceso a dicho archivo, no podrá abrirlo.
Al mismo tiempo, las etiquetas son invisibles para los usuarios y se heredan con diferentes actos con archivos, incluida la copia, el nombre del nombre, la expansión de turnos. El archivo de archivo se vuelve a consultar automáticamente la presencia de etiquetas y las establece en los archivos de documentos confidenciales recién creados. Esto asegura el control continuo.
Ventaja adicional de este enfoque: eficiencia. Para la comparación: DLP se lee por separado, cada archivo enviado para encontrar contenido confidencial y verificar si es adecuado en los criterios de bloqueo. Se necesita más tiempo y recursos. En FileAuditor, la información sobre si está prohibida o está prohibida por las acciones de archivo se recopilan en la etiqueta: el programa lo lee y actúa instantáneamente. En este caso, el FileAuditor trabaja de forma autónoma y puede proporcionar protección para archivos confidenciales incluso en aquellas compañías donde la DLP no está instalada.
En un paquete con DLP, la funcionalidad del programa crece para crecer múltiples: bajo el control habrá intento de enviar no solo el archivo completo, sino también los extractos de él, por ejemplo, el texto copiado al mensaje o el cuerpo.
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