Numeración automática de cuerdas en Excel. 3 maneras de configurar la numeración automática de filas en Excel

Anonim

Cuando se trabaja con la tabla, la numeración puede ser necesaria. Estructuras de TI, le permite navegar rápidamente y buscar los datos necesarios. Inicialmente, el programa ya tiene una numeración, pero es estática y no se puede cambiar. Se prevé ingresar manualmente la numeración que es conveniente, pero no tan confiable, es difícil de usar cuando se trabaja con tablas grandes. Por lo tanto, en este material veremos tres métodos de numeración de tabla útiles y fáciles de usar en Excel.

Método 1: Numeración después de llenar las primeras filas

Este método es el más fácil y utilizado cuando se trabaja con mesas pequeñas y medianas. Toma un mínimo de tiempo y garantiza la excepción de cualquier error en la numeración. Instrucciones paso a paso que se ven así:

  1. Primero, usted desea crear una columna opcional en la tabla que se diseñará para una numeración adicional.
  2. Tan pronto como se crea la columna, en la primera línea, coloque el número 1 en el segundo, y en la segunda línea, ponga el dígito 2.
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Crea una columna y llena las celdas.
  1. Seleccione las celdas llenas de dos y se coloque sobre la esquina inferior derecha del área seleccionada.
  2. Tan pronto como aparezca el icono de la cruz negra, mantenga presionado el LKM y establezca el área hasta el final de la tabla.
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Estirar la numeración en toda la gama de la tabla

Si todo se realiza correctamente, la columna de numeración se llenará automáticamente. Esto será suficiente para lograr el resultado deseado.

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El resultado del trabajo realizado.

Método 2: Operador de cadena

Ahora vamos al siguiente método de numeración, lo que implica el uso de una función especial de "cadena":

  1. Primero, debe crear una columna para la numeración, si no hay nadie.
  2. En la primera cadena de esta columna, ingrese la fórmula del siguiente contenido: = Línea (A1).
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Introducimos la fórmula en la celda.
  1. Después de ingresar la fórmula, asegúrese de presionar la tecla "ENTER", que activa la función y verá la Figura 1.
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Llene la celda y estire la numeración.
  1. Ahora, sigue siendo similar al primer método para llevar el cursor a la esquina inferior derecha del área seleccionada, espere a la cruz negra y estire el área hasta el final de su mesa.
  2. Si todo se realiza correctamente, la columna se llenará con la numeración y se puede usar para buscar información adicional.
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Estimamos el resultado

Hay un método alternativo, además del método especificado. Es cierto que será necesario utilizar el módulo "Funciones maestras":

  1. Del mismo modo, cree una columna para numerar.
  2. Haga clic en la primera celda de la primera línea.
  3. Desde arriba, cerca de la cadena de búsqueda, haga clic en el icono "FX".
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Activar "Maestro de funciones"
  1. Se activa el "Maestro de la función", en el que debe hacer clic en el punto "Categoría" y seleccione "Enlaces y matrices".
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Seleccione las secciones necesarias.
  1. A partir de las funciones propuestas, seleccionará la opción "Línea".
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Utilice la función "cadena"
  1. Aparecerá una ventana adicional para ingresar información. Debe colocar el cursor en el elemento "Referencia" y, en la dirección, especifique la dirección de la primera celda de la columna de numeración (en nuestro caso es A1).
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Llene los datos requeridos
  1. Gracias a las acciones realizadas en una primera celda vacía, aparece un dígito. 1. Se queda nuevamente para usar el ángulo inferior derecho del área seleccionada para estirarla a toda la tabla.
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Estira la función a toda la gama de la tabla.

Estas acciones ayudarán a obtener toda la numeración necesaria y no ayudarán a no distraerse con tales trifles mientras trabajan con la tabla.

Método 3: Aplicación de la progresión

Y este método es diferente de otras cosas que eliminan a los usuarios de la necesidad de usar el marcador de Autofile. Esta pregunta es extremadamente relevante, ya que su aplicación es ineficaz cuando se trabaja con tablas enormes.

  1. Cree una columna para la numeración y la nota en el primer número de celda 1.
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Realizar acciones básicas
  1. Vaya a la barra de herramientas y use la sección "HOME", donde vamos a la subsección de "Edición" y en busca de un icono de flecha hacia abajo (cuando se suba, le dará el nombre "Rellenar").
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Ir a la función "progresión"
  1. En el menú desplegable, debe usar la función "Progresión".
  2. En la ventana que aparece, se debe hacer lo siguiente:
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Rellene la información necesaria.
  1. Si todo se hace correctamente, verá el resultado de la numeración automática.
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Resultado recibido

Hay una forma alternativa de realizar tal numeración que se ve así:

  1. Repetimos las acciones para crear una columna y una marca en la primera celda.
  2. Asignamos toda la gama de la tabla que planea numerarse.
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Celebramos toda la gama de mesa.
  1. Vaya a la sección "Inicio" y elija la subsección "Edición".
  2. Estamos buscando el artículo "Relleno" y elija "Progresión".
  3. En la ventana que aparece, notamos datos similares, la verdad ahora no llena el elemento "Límite de significado".
Llene los datos en una ventana separada
  1. Haga clic en "OK".

Esta opción es más versátil, ya que no requiere un conteo obligatorio de filas que necesitan numeración. Es cierto, en cualquier caso, tendrá que asignar el rango que debe estar numerado.

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Resultado listo

Conclusión

La numeración de la fila puede simplificar el trabajo con una tabla que requiere una actualización constante o una búsqueda de la información deseada. Debido a las instrucciones detalladas especificadas anteriormente, puede elegir la solución más óptima para resolver la tarea.

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