Cómo hacer un enlace a Excel. Creando enlaces a Excel a otra hoja, en otro libro, Hipervínculo

Anonim

Crear referencias es un procedimiento con el que se enfrenta un usuario absolutamente de todos los usuarios del procesador de tabla especial. Los enlaces se utilizan para implementar redirecciones a páginas web específicas, así como acceso en cualquier fuentes o documentos externos. En el artículo, consideraremos en detalle el proceso de creación de enlaces y averigüe qué manipulaciones se pueden realizar con ellos.

Variedades de enlaces

Hay 2 tipos principales de enlaces:
  1. Referencias utilizadas en diferentes fórmulas de computación, así como características especiales.
  2. Referencias utilizadas para redirigir a objetos específicos. Se llaman hipervínculos.

Todos los enlaces (enlaces) se dividen adicionalmente en 2 tipos.

  • Tipo exterior. Se utiliza para redirigir al elemento ubicado en otro documento. Por ejemplo, en otra señal o página en línea.
  • Tipo interno. Se utiliza para redirigir al objeto ubicado en el mismo libro. Se utilizan normalmente en forma de los valores del operador o los elementos auxiliares de la fórmula. Aplicar para especificar objetos específicos dentro del documento. Estos enlaces pueden llevar ambos objetos de la misma hoja y a los elementos de las hojas de trabajo restantes de un documento.

Hay muchas variaciones para crear enlaces. El método debe seleccionarse, teniendo en cuenta qué tipo de enlaces se necesita en el documento de trabajo. Analizaremos cada método con más detalle.

Cómo crear enlaces en una hoja

El enlace más simple es especificar las direcciones celulares en el siguiente formulario: = B2.

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uno

El símbolo "=" es la parte principal del enlace. Después de escribir este símbolo en la línea para ingresar la fórmula, el procesador tabular comenzará a percibir este valor como un enlace. Es muy importante ingresar correctamente la dirección de la celda para que el programa genere correctamente el procesamiento de la información. En el ejemplo considerado, el valor "= B2" denota que en el campo D3 en el que entramos en el enlace se dirigirá desde la celda B2.

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2.
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3.

Todo esto permite una variedad de operaciones aritméticas en un procesador tabular. Por ejemplo, escribimos la siguiente fórmula en el campo D3: = A5 + B2. Después de ingresar esta fórmula, presione "ENTER". Como resultado, obtenemos el resultado de la adición de células B2 y A5.

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cuatro
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cinco

Otras operaciones aritméticas se pueden producir de una manera similar. En el procesador tabular hay 2 estilo de enlace principal:

  1. Vista estándar - A1.
  2. Formato R1C El primer indicador indica el número de la línea, y el segundo, el número de la columna.

Los cambios de estilo de coordenadas paso a paso se ven así:

  1. Mover a la sección "Archivo".
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6.
  1. Seleccione el elemento "Parámetros", ubicado en la parte inferior izquierda de la ventana.
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7.
  1. La pantalla muestra la ventana con parámetros. Nos movemos a una subsección llamada "Fórmulas". Encontramos "Trabajar con fórmulas" y poner una marca cerca del elemento "Estilo de enlace R1C1". Después de llevar a cabo todas las manipulaciones, haga clic en "Aceptar".
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ocho

Hay 2 tipos de enlaces:

  • Referencia absoluta a la ubicación de un determinado elemento, independientemente del elemento con el contenido especificado.
  • Los familiares se refieren a la ubicación de los elementos relativos a la última celda con la expresión grabada.

De forma predeterminada, todos los enlaces agregados se consideran relativos. Considere un ejemplo de manipulaciones con referencias relativas. Guía paso por paso:

  1. Seleccionamos la celda e ingresamos un enlace a otra celda en ella. Por ejemplo, escriba: = B1.
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nueve
  1. Después de ingresar la expresión, haga clic en "Entrar" para generar el resultado final.
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10
  1. Mueva el cursor a la esquina inferior derecha de la celda. El puntero tomará la forma de un pequeño oscuro más. Presione la LKM y estire la expresión hacia abajo.
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once
  1. La fórmula se copió en las celdas inferiores.
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  1. Notamos que en las celdas inferiores, el enlace ingresado ha cambiado a una posición con un paso de desplazamiento. Este resultado se debió al uso de referencia relativa.
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Ahora considere un ejemplo de manipulaciones con enlaces absolutos. Guía paso por paso:

  1. Utilizando el signo de dólar "$" Producimos la fijación de la dirección de la celda antes del nombre de la columna y el número de línea.
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catorce
  1. Nos estiramos, así como el ejemplo anterior, la fórmula hacia abajo. Notamos que las células que se encuentran debajo siguen siendo los mismos indicadores que en la primera celda. El enlace absoluto registró los valores de las celdas, y ahora no cambian cuando se desplaza la fórmula.
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quince

Todo lo demás, en el procesador tabular, puede implementar un enlace al rango de celdas. Primero, la dirección de la célula superior izquierda está escrita, y luego la derecha más baja. Entre las coordenadas es el colon ":". Por ejemplo, la imagen de abajo, la gama A1 está resaltada: C6. La referencia a este rango es: = A1: C6.

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dieciséis

Creando un enlace a otra hoja

Ahora considere cómo crear una referencia a otras hojas. Aquí, además de la coordenada de la célula, adicionalmente se indica la dirección de una hoja de trabajo específica. En otras palabras, después del símbolo "=", se introduce el nombre de la hoja de trabajo, luego se escribe la marca de exclamación, y la dirección del objeto requerido se agrega al final. Por ejemplo, el enlace de la celda C5, ubicado en la hoja de trabajo llamada "List2", es la siguiente: = List2! C5.

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17.

Guía paso por paso:

  1. Nos movemos a la celda necesaria, ingresamos al carácter "=". Close-up LKM en el nombre de la hoja, que se encuentra en la parte inferior de la interfaz del procesador de la tabla.
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Dieciocho
  1. Nos mudamos a la 2ª hoja del documento. Al presionar el LCM, seleccionamos la celda que deseamos atribuir en la fórmula.
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diecinueve
  1. Después de llevar a cabo todas las manipulaciones, haga clic en "Entrar". Nos encontramos en la hoja de trabajo original, en la que ya se ha eliminado la cifra final.
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veinte

Referencia externa a otro libro.

Considere cómo implementar un enlace externo a otro libro. Por ejemplo, debemos implementar la creación de un enlace a la celda B5, ubicada en la hoja de trabajo del libro abierto "Links.xlsx".

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21.

Guía paso por paso:

  1. Elegimos la celda en la que deseamos agregar la fórmula. Entramos en el personaje "=".
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  1. Moviéndose en el libro abierto en el que se encuentra la celda, el enlace al que queremos agregar. Haga clic en la hoja requerida, y luego en la celda deseada.
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  1. Después de llevar a cabo todas las manipulaciones, haga clic en "Entrar". Nos encontramos en la hoja de trabajo original en la que ya se ha lanzado el resultado final.
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24.

Enlace al archivo en el servidor

Si se encuentra el documento, por ejemplo, en la carpeta general del servidor corporativo, se puede referir a continuación:25.

Enlace a rango denominado

El procesador tabular le permite crear un enlace a un rango nombrado implementado a través del "Administrador de nombres". Para hacer esto, simplemente ingrese el nombre del rango en el enlace en sí:

26.

Para especificar una referencia a un rango nombrado en un documento externo, debe aclarar su nombre, así como especificar la ruta:

27.

Enlace a la tabla inteligente o sus elementos.

Usando el operador del hiperestobal, puede ejercer un enlace a cualquier fragmento de la tabla "SMART" o en toda la placa por completo. Se parece a esto:

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Utilizando el operador dvssl

Para implementar varias tareas, puede aplicar una función especial de DVSSL. Vista general del operador: = DVSSL (Link_Namecair; A1). Analizaremos al operador con más detalle en un ejemplo específico. Guía paso por paso:

  1. Producimos la selección de la celda necesaria, y luego haga clic en el elemento "Insertar función", ubicado junto a la línea para ingresar fórmulas.
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  1. La ventana muestra la ventana llamada "Inserto de función". Seleccione la categoría "Enlaces y matrices".
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treinta
  1. Haga clic en el elemento del tablero. Después de llevar a cabo todas las manipulaciones, haga clic en "Aceptar".
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  1. La pantalla muestra la ventana para ingresar los argumentos del operador. En la línea "LINK_NAME", introduzco la coordenada de la celda en la que queremos referirnos. Línea "A1" deja en blanco. Después de todas las manipulaciones, haga clic en el botón "Aceptar".
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  1. ¡Listo! El resultado muestra el resultado de nosotros.
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Que es un hipervínculo

Creando hipervínculo

Los hipervínculos permiten no solo "sacar" información de las células, sino también a la transición a un elemento de referencia. Guía paso a paso para crear un hipervínculo:

  1. Inicialmente, es necesario ingresar a una ventana especial que le permita crear un hipervínculo. Hay muchas opciones para implementar esta acción. La primera, presione el PKM en la celda necesaria y en el menú contextual, seleccione el elemento "enlace ...". El segundo: elija la celda deseada, muévase a la sección "Insertar" y seleccione el elemento "Enlace". Tercero: use la combinación de teclas "CTRL + K".
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  1. La pantalla muestra una ventana que le permite ajustar el hipervínculo. Hay una elección de varios objetos. Consideremos cada opción con más detalle.
Cómo crear un hipervínculo en Excel a otro documento

Guía paso por paso:

  1. Producimos la ventana de apertura para crear un hipervínculo.
  2. En la línea "Lazo", seleccione el elemento "Archivo, página web".
  3. En la línea "Búsqueda B", seleccionamos una carpeta en la que se encuentra el archivo al que planeamos hacer un enlace.
  4. En la línea "Texto", ingresamos información de texto, que se mostrará en lugar de referencia.
  5. Después de todas las manipulaciones, haga clic en "Aceptar".
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36 Cómo crear un hipervínculo en Excel en una página web

Guía paso por paso:

  1. Producimos la ventana de apertura para crear un hipervínculo.
  2. En la fila de "TIE", seleccione el elemento "Archivo, página web".
  3. Haga clic en el botón "Internet".
  4. En la línea "Dirección", conduzca la dirección de la página en línea.
  5. En la línea "Texto", ingresamos información de texto, que se mostrará en lugar de referencia.
  6. Después de todas las manipulaciones, haga clic en "Aceptar".
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37 Cómo crear un hipervínculo en Excel a un área específica en el documento actual

Guía paso por paso:

  1. Producimos la ventana de apertura para crear un hipervínculo.
  2. En la línea "Lazo", seleccione el elemento "Archivo, página web".
  3. Haga clic en "Tab ..." y seleccione la hoja de trabajo para crear un enlace.
  4. Después de todas las manipulaciones, haga clic en "Aceptar".
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38 Cómo crear un hipervínculo en Excel a un nuevo libro de trabajo

Guía paso por paso:

  1. Producimos la ventana de apertura para crear un hipervínculo.
  2. En la línea "TIE", seleccione el elemento "Nuevo documento".
  3. En la línea "Texto", ingresamos información de texto, que se mostrará en lugar de referencia.
  4. En la cadena "Nuevo Nombre del documento", ingrese el nombre del nuevo documento tabular.
  5. En la línea "Ruta", indique la ubicación para guardar el nuevo documento.
  6. En la línea "Cuándo hacer edición a un nuevo documento", elija el parámetro más conveniente para usted mismo.
  7. Después de todas las manipulaciones, haga clic en "Aceptar".
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39 Cómo crear un hipervínculo en Excel para crear un correo electrónico

Guía paso por paso:

  1. Producimos la ventana de apertura para crear un hipervínculo.
  2. En la fila de "TIE", seleccione el elemento de correo electrónico.
  3. En la línea "Texto", ingresamos información de texto, que se mostrará en lugar de referencia.
  4. En la línea "El. Mail "Indique el correo electrónico del destinatario.
  5. En la línea "Asunto", ingrese el nombre de la letra
  6. Después de todas las manipulaciones, haga clic en "Aceptar".
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40.

Cómo editar el hipervínculo en Excel

A menudo sucede que el hipervínculo creado debe ser editado. Hazlo muy fácil. Guía paso por paso:

  1. Encontramos una celda con un hipervínculo terminado.
  2. Haga clic en él Pkm. El menú contextual ha sido revelado, en el que elige el elemento "Cambie el hipervínculo ...".
  3. En la ventana que aparece, producimos todos los ajustes necesarios.
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41.

Cómo formatear el hipervínculo en Excel

Estándar, todas las referencias en el procesador de la tabla se muestran como un texto subrayado de la sombra azul. El formato se puede cambiar. Guía paso por paso:

  1. Nos movemos a la "casa" y eligimos el elemento de los "estilos de celda".
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  1. Haga clic en la inscripción "Hyperlink" por Pkm y haga clic en el elemento "CAMBIAR".
  2. En la ventana mostrada, presione el botón "Formato".
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  1. En las secciones de "Fuente" y "Rellenar", puede cambiar el formato.
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44.

Cómo quitar el hipervínculo en Excel

Guía paso a paso para eliminar los hipervínculos:

  1. Haga clic en PCM en la celda, donde se encuentra.
  2. En el menú contextual discontinuable, seleccione el elemento "Eliminar hipervínculo". ¡Listo!
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Utilizando símbolos no estándar

Hay casos en que el hipervínculo del operador se puede combinar con la función de salida del símbolo de caracteres no estándar. El procedimiento implementa la sustitución del enlace de texto habitual a cualquier signo no estándar.46.

Conclusión

Descubrimos que en el procesador de mesa Excel hay una gran cantidad de métodos que le permiten crear un enlace. Además, nos familiarizamos con cómo crear un hipervínculo que conduce a varios elementos. Vale la pena señalar que dependiendo de la visión seleccionada de la referencia, el procedimiento para la implementación de los cambios requeridos del enlace.

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