El filtrado de datos en Excel es necesario para facilitar el trabajo con tablas y grandes cantidades de información. Por lo tanto, por ejemplo, una parte significativa puede ocultarse del usuario, y al activar el filtro, muestre la información que es necesaria actualmente. En algunos casos, cuando la tabla fue creada incorrectamente, o por las razones de la inexperiencia del usuario, existe la necesidad de eliminar el filtro en columnas separadas o en la hoja completamente. Cómo se hace exactamente, analizaremos en el artículo.
Ejemplos de creación de mesa.
Antes de comenzar a eliminar el filtro, primero considere opciones para su inclusión en la tabla de Excel:
- Entrada manual de datos. Llene las filas y columnas con la información necesaria. Después de eso, seleccione la dirección de la ubicación de la tabla, incluidos los titulares. Vaya a la pestaña "Datos" en la parte superior de las herramientas. Encontramos un "Filtro" (se muestra en forma de un embudo) y haga clic en él por la LKM. El filtro se activa en los encabezados superiores.
- Filtrado automático en. En este caso, la tabla también está pre-llenada, después de lo cual en la pestaña "Estilos", se encuentra que active la cadena "Filtrar como tabla". Debe haber filtros automáticos en los subtítulos de la tabla.
En el segundo caso, debe ir a la pestaña "Insertar" y encontrar la herramienta de la tabla, haga clic en él con la LKM y de las siguientes tres opciones para seleccionar "Tabla".
Se muestra la siguiente ventana de interfaz que se abre, se muestra la dirección de la tabla creada. Sólo permanece para confirmarlo, y los filtros en los subtítulos se encienden automáticamente.
Ejemplos con filtro en Excel.
Deje considerar la misma tabla de muestra creada anteriormente en tres columnas.
- Seleccione una columna donde necesite ajustar. Al hacer clic en la flecha en la celda superior, puede ver una lista. Para eliminar uno de los valores o elementos, debe eliminar la marca por el contrario.
- Por ejemplo, solo necesitamos verduras en la mesa. En la ventana que se abre, retire la garrapata con la "Fruta" y deje las verduras activas. De acuerdo haciendo clic en el botón "Aceptar".
- Después de activar la lista se verá así:
Considere otro ejemplo de la operación del filtro:
- La tabla se divide en tres columnas, y se presentan los últimos precios para cada tipo de producto. Necesita ser ajustado Supongamos que necesitamos filtrar productos cuyo precio es más bajo que el valor "45".
- Haga clic en el icono de filtrado en la celda seleccionada por nosotros. Dado que la columna se llena con valores numéricos, luego en la ventana puede ver que la cadena "Filtros numéricos" está en una condición activa.
- Tener un cursor en él, abra una nueva pestaña con diferentes características del filtrado de tabla digital. En ella, elige el valor "menos".
- Luego ingrese el número "45" o elija abriendo una lista de números en un usuario automático.
Además, con la ayuda de esta función, los precios se filtran en un rango digital específico. Para hacer esto, debe activar el botón "O" en el usuario automático del usuario. Luego, en la parte superior, establezca el valor "MENOS", y debajo de "más". En las cadenas de la interfaz a la derecha, los parámetros requeridos del rango de precios se establecen para salir. Por ejemplo, menos de 30 y más de 45. Como resultado, la tabla retendrá los valores numéricos 25 y 150.
Las posibilidades de filtrar los datos de información son en realidad extensos. Además de los ejemplos, es posible ajustar los datos sobre el color de las celdas, de acuerdo con las primeras letras de los nombres y otros valores. Ahora, cuando realizamos una familiarización general con los métodos para crear filtros y los principios de trabajar con ellos, vaya a métodos de eliminación.
Retire el filtro de columna
- Primero, encontramos un archivo guardado con una tabla en su computadora y un doble clic en LKM lo abre en Excel. En una hoja con una tabla, puede ver que el filtro está en una condición activa en la columna de precios.
- Haga clic en el icono de la flecha hacia abajo.
- En el cuadro de diálogo que se abre, puede ver que se elimina la marca de verificación opuesta a los números "25". Si se eliminó el filtrado activo solo en un solo lugar, entonces la forma más fácil de instalar la etiqueta hacia atrás y hacer clic en el botón "Aceptar".
- De lo contrario, es necesario apagar el filtro. Para hacer esto, en la misma ventana, debe encontrar la cadena "Eliminar un filtro de la columna" ... "y haga clic en él LKM. Habrá apagado automático, y todos los datos ingresados anteriormente se mostrarán en su totalidad.
Extracción de un filtro de una hoja completa
A veces, las situaciones pueden ocurrir cuando aparezca la necesidad de eliminar el filtro en toda la tabla. Para hacer esto, deberá realizar las siguientes acciones:
- Abra el archivo con los datos guardados en Excel.
- Encuentre una columna o varias donde se active el filtro. En este caso, esta es la columna "Nombre".
- Haga clic en cualquier lugar de la tabla o resalte completamente.
- En la parte superior, encuentre los "datos" y active su LKM.
- Lay "Filter". Frente a la columna hay tres símbolos en forma de un embudo con diferentes modos. Haga clic en el botón funcional "Borrar" con el embudo que se muestra y la cruz roja.
- El siguiente apagará los filtros activos a lo largo de la tabla.
Conclusión
Los elementos y los valores de filtrado en la tabla facilitan enormemente el trabajo en Excel, pero desafortunadamente, la persona está inclinada a cometer errores. En este caso, el programa Multifuncional Excel se realiza al rescate, lo que ayudará a ordenar los datos y eliminar los filtros innecesarios ingresados anteriormente con la preservación de los datos de origen. Esta característica es especialmente útil cuando se llena de tablas grandes.
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