Am Ende der Arbeit in Microsoft Office Excel müssen Benutzer das Dokument drucken. Die in das Programm eingebauten Tools ermöglichen es Ihnen, den Tisch vollständig auf dem A4-Blatt zu drucken. Dies erfordert jedoch eine Reihe von Manipulationen, die in diesem Artikel diskutiert werden.
Parameter einrichten
Zunächst müssen Sie die Einstellungen für das aktuelle Arbeitsblatt überprüfen und gegebenenfalls ändern. Es gibt mehrere solcher Parameter in Excel, um das Thema das vollständige Verständnis des Themas zu vermitteln, ist erforderlich, um jeden von ihnen ausführlich zu berücksichtigen.
Dies ist die Schnittstelle von über dem Programmfenster. Einige ihrer Elemente müssen beim Einstellen der Blattparameter verwendet werden.
SeiteUm die Orientierung des Blattes zu überprüfen und anzupassen, müssen Sie die folgenden Aktionen im Algorithmus durchführen:
- Wechseln Sie oben auf Microsoft Excel auf die Registerkarte "Seitenmarkup".
- Am unteren Rand der Partition, um die Seite "Seiteneinstellungen" zu finden, und klicken Sie auf den älteren ELDER, der sich in der rechten Ecke befindet. Das entsprechende Fenster sollte öffnen.
- Gehen Sie zum Abschnitt "Seite", um die entsprechenden Einstellungen vorzunehmen.
Bei der Drucktabellen in Excel ist es wichtig, die Feldgröße zu berücksichtigen. Dies ist der Abstand, der vor dem Start des Textes von der Kante des Blattes standhält. Überprüfen Sie die für Felder angezeigten Werte wie folgt:
- Gemäß dem gleichen Schema, das im vorherigen Absatz diskutiert wurde, wechseln Sie zum Abschnitt "Seitenmarkup" oben auf dem Programm, und klicken Sie dann auf der Schaltfläche "Seiteneinstellungen" auf LKM.
- In einem bekannten Fenster, das nach der Durchführung dieser Manipulationen angezeigt wird, müssen Sie auf die Registerkarte "Felder" gehen.
- Dieser Abschnitt des Benutzers interessiert sich für den Artikel "Center auf Seiten". Abhängig von der Orientierung des Blattes müssen Sie hier ein Tick oder das Feld "vertikal" oder neben dem Wert "horizontal" setzen.
- Ändern Sie ggf. die Werte der oberen und unteren Fußzeile. Dies kann jedoch zu diesem Zeitpunkt nicht erfolgen.
Dies ist die letzte Registerkarte in der Seite "Seiteneinstellungen", die für die Qualität der gedruckten Dokumente verantwortlich ist. In diesem Abschnitt können Sie einen der Drucktypen angeben: das Raster, Schwarzweiß-, Raue, String-Header und -Säulen. Es ist auch möglich, nur einen Teil der Tabelle zum Drucken anzugeben, wenn die gesamte Platte nicht auf einem Blatt platziert wird, indem die gewünschten Abmessungen in der Zeile "Drucken des Bereichs drucken" angezeigt wird.
Dies sind bestimmte Bereiche des Dokuments, das automatisch auf jedem Stück gedruckt wird. Der Wert der Fußzeilen reduziert, der Benutzer hat den zusätzlichen Raum auf dem Arbeitsblatt frei, wodurch das Zeichen hervorgehoben wird. Um vollständig durch Inschriften aus allen Dokumenten zu entfernen, die beim Drucken angezeigt werden, müssen Sie gemäß den Anweisungen handeln:
- Gehen Sie zur Registerkarte "Seitenmarkup" oben im Hauptmenü des Programms.
- Drücken Sie einmal auf die Schaltfläche "Seiteneinstellungen".
- Klicken Sie in der oberen Schnittstellengrafik auf das Wort "Fußzeilen".
- In den Feldern setzen Sie "Obere Fußzeile" und "Fußzeile" den Wert "(Nein)", um durch die Inschriften vollständig auszuschließen.
Wenn der Benutzer alle erforderlichen Parameter aufweist, ist es möglich, in das Druckdokument umzuschalten. Zu diesem Zweck müssen Sie folgende Schritte ausführen:
- Gehen Sie in ähnlicher Weise in das Fenster "Seiteneinstellungen".
- Gehen Sie in dem öffnenden Fenster auf die Registerkarte "Seite".
- Am unteren Rand des Menüs müssen Sie auf die Schaltfläche "Ansicht" klicken, wodurch das Hauptmenü der Hauptdruckausgabe geöffnet wird.
- Rechts neben dem geöffneten Fenster wird der Speicherort der Tabelle im Arbeitsblatt angezeigt. Wenn alles hier passt, müssen Sie auf die Schaltfläche "Drucken" klicken, die sich in der oberen linken Ecke befindet. Bei Bedarf können Sie in diesem Fenster die Druckparameter korrigieren und sofort die Änderungen ansehen.
So reduzieren Sie (komprimieren) große Tabelle zum Drucken auf einem A4-Format
Manchmal passt große Tabelle in Excel nicht auf ein Blatt. In der aktuellen Situation können Sie das Tabellenarray auf die gewünschte Größe reduzieren, um sie auf ein einzelnes A4-Blatt anzupassen. Diese Prozedur erfolgt in mehreren Stufen, von denen jeder unten beschrieben wird.
Geben Sie ein Blatt auf einer Seite einDiese Methode ist relevant, wenn ein kleiner Teil des Tisches über ein Arbeitsblatt des A4-Formats hinausgeht. Um den Teller auf ein Blatt anzupassen, müssen Sie eine Reihe unkomplizierter Aktionen ausführen:
- Erweitern Sie den Dateilabschnitt in der oberen linken Ecke des Programms, indem Sie auf das LKM auf ihn klicken.
- Klicken Sie im Kontextmenü auf die Zeile "Drucken".
- Zeigt auf der rechten Seite des Fensters alle Informationen zum Drucken des Dokuments an. Hier muss der Benutzer den Unterabschnitt "Setup" finden.
- Klicken Sie mit dem "Strom" -Punkt auf den Älteren mit Radom und klicken Sie auf die Option "Geben Sie ein Blatt für eine Seite ein."
- Warten Sie, bis Microsoft Office Excel den Prozess des Anbringens der Tabelle beendet, und das Fenster mit der Einstellung schließen.
- Überprüfen Sie das Ergebnis.
Der in Excel ausgestellte Standardfeldwert nimmt viel Platz auf dem Blatt. Um den Platz freizugeben, sollte dieser Parameter reduziert werden. Dann kann der Tisch optional auf ein Blatt platziert werden. Es ist notwendig, wie folgt zu fungieren:
- Laut der oben diskutierten Regelung gehen Sie zum Abschnitt "Seitenmarkup", und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Seiteneinstellungen".
- Wechseln Sie im angezeigten Fenster in den Abschnitt "Felder".
- Reduzieren Sie das obere, untere, das linke und rechte Feld der Felder oder machen Sie diese Parameter Null, klicken Sie auf "OK".
Diese Option in Excel, mit der Sie die Grenzen des Arbeitsblatts visuell präsentieren können, schätzen ihre Größe. Der Prozess der Komprimierung der Tabelle mit dem Seitenmodus ist in mehrere Stufen unterteilt, von denen jeder eine sorgfältige Studie verdient:
- Öffnen Sie das aktuelle Blatt und wechseln Sie auf die Registerkarte "Ansicht", die sich oben im Hauptmenü befindet.
- Klicken Sie in der geöffneten Symbolleiste auf die Schaltfläche "Gap-Modus", um die Option zu aktivieren.
- Finden Sie in einem neuen Fenster eine zweite blaue gestrichelte Linie und bewegen Sie es aus der linken Position nach rechts. Wenn sich dieser Streifen bewegt, verringert sich die Tabellengröße.
Um das Tabellenarray auf ein Blatt anzupassen, ist es wichtig, seine Orientierung korrekt auszuwählen. Der folgende Algorithmus wird dazu beitragen, die aktuelle Orientierung des Dokuments zu ändern:
- Schalten Sie den Straßenmodus ein, mit dem es möglich ist, die Art der Platzierung auf dem Arbeitsblatt zu verstehen. Um den Modus zu aktivieren, müssen Sie auf der Registerkarte "Ansicht" oben im Hauptmenü des Programms gehen, und dann in der Symbolleiste unten klicken Sie auf die Schaltfläche "Seitennarkup".
- Jetzt müssen Sie zum Abschnitt "Seitenmarkup" gehen, und klicken Sie auf die Zeile "Orientierung".
- Ändern Sie die aktuelle Orientierung und betrachten Sie den Ort des Tisches. Wenn das Array auf dem Arbeitsblatt montiert ist, kann die ausgewählte Orientierung übrig bleiben.
Manchmal stört die Platte aufgrund großer Zellen nicht mit demselben A4-Blatt. Um das Problem der Zellen zu korrigieren, ist es erforderlich, in Abhängigkeit von der jeweiligen Situation entweder in vertikaler oder horizontaler Richtung zu reduzieren. Um die Größe der Elemente des Tabellenarrays zu ändern, müssen die folgenden Manipulationen durchgeführt werden:
- Wählen Sie vollständig die gewünschte Spalte oder Zeichenfolge oder Zeichenfolge in der Tabelle mit der linken Taste des Manipulators aus.
- Klicken Sie auf die LKM-Zelle an der Grenze der benachbarten Spalte oder Zeilen und bewegen Sie sie in die entsprechende Richtung: vertikal links oder horizontal hoch. Verständlicher, der im Bildschirm des Screenshots dargestellt ist.
- Ändern Sie ggf. die Größe aller Zellen. Zu diesem Zweck müssen Sie zuerst auf die Registerkarte "Home" wechseln, und gehen Sie dann in den Abschnitt "Zellen".
- Bereiten Sie als Nächstes den Unterabschnitt "Format" und klicken Sie im Kontextmenü auf die Zeile "Zeilenhöhenzeile".
Drucken Sie einen Teil oder ein engagiertes Fragment
In Excel können Sie nur den Teil des Benutzers des Benutzers drucken. Dazu müssen Sie mehrere Schritte auf dem Algorithmus durchführen:
- Wählen Sie den gewünschten Bereich des Tabellenarrays links aus.
- Klicken Sie in der oberen linken Ecke des Bildschirms auf die Schaltfläche "Datei".
- Drücken Sie die "Drucken" Zeile.
- Drücken Sie im Unterabschnitt auf der rechten Seite des Bildschirms LKM entsprechend der Option "Dedicatedicatical Fragment".
- Überprüfen Sie das Ergebnis. Der ausgewählte Teil des Tisches sollte gedruckt werden.
So drucken Sie eine leere Tabelle, um mit Zellen für die gesamte Seite zu füllen
Um die Aufgabe auszuführen, die Sie benötigen:
- Aktivieren Sie in ähnlicher Weise den "Seitenmodus", indem Sie sich in die Registerkarte "Ansicht" verwandeln. Punktierte Linien, die der Bereich markiert werden, sind die Grenzen der Arbeitsblätter.
- Wählen Sie eine beliebige Zelle aus, indem Sie die linke Taste des Manipulators drücken.
- Klicken Sie auf die PCM-Zelle und wählen Sie im Kontextfenster die Option "Zellformat" aus.
- Ein zusätzliches Menü öffnet sich, in dem Sie von oben in den Abschnitt "Rand" wechseln müssen.
- Drücken Sie die "externen" und "internen" Tasten, indem Sie die entsprechenden Piktogramme auswählen.
- Drücken Sie "OK" am unteren Rand des Fensters und überprüfen Sie das Ergebnis.
Drucken Sie zwei Seiten des Exel-Dokuments auf ein Blatt
Diese Aktion beinhaltet die Aktivierung des bilateralen Drucks. Um diese Notwendigkeit zu implementieren:
- Klicken Sie auf der Schaltfläche "Datei" auf das LKM oben im Hauptmenü.
- Gehen Sie zum Abschnitt "Drucken".
- Erweitern Sie den Unterabschnitt "Bilateral Print" und wählen Sie eine der möglichen Optionen aus, indem Sie ihre Beschreibung lesen.
Fazit
Somit, in Excel, passen Sie in Excel die Tabelle mit einer großen Menge an Daten auf einem Blatt einfach. Die Hauptsache, um eine Reihe relevanter Manipulationen zu erledigen, der oben beschrieben wurde.
Meldung, wie Sie eine Excel-Tabelle auf einem Blatt drucken. Ändern der Orientierung, Einstellen der Grenzen von Spalten und Zeilen, die Parameter der Seite und des Drucks erschienen zuerst auf Informationstechnologien.