Mistral: Implementieren Sie "1c: ERP. Management Holding "und Erhöhung der Gewinne um 10%

Das Unternehmen "Mistral" hat ein umfassendes Rechnungswesen und Managementsystem basierend auf "1c: ERP. Holding Management "erworben im 1C: Corporationspaket. Nach der Einführung der Gewinne stieg um 10%, und die Kosten sanken um 15-20%. Wir werden über die Besonderheiten und Ergebnisse dieses Projekts erzählen.

Das Mistral Trading Company ist einer der größten Hersteller und Händler von Getreide und anderen Lebensmittelprodukten, der führende Anbieter von hochwertigen Reis- und Lebensmittelprodukten, einem exklusiven Vertriebshändler von 14 Lebensmittelmarken in ganz Russland. Mistral-Marken werden in 86 Städten Russlands in allen Bundes- und größten regionalen Netzwerken Russlands in 86 Städten Russlands verkauft, darunter Auchan, Metro Cash & Carry, X5 Retail Group, Magnit.

Ziele und Ziele des Projekts

Der Zweck des Projekts war die Erstellung eines einzelnen Informationsraums basierend auf "1c: ERP. Management Holding "Um alle Konturen der Rechnungslegung, Automatisierung neuer Geschäftsprozesse und Optimierung der Arbeit in allen Tätigkeitsbereiche zu bringen.

Die wichtige Aufgabe des Projekts besteht darin, die maximale Abdeckung der Anforderungen an das Zielsystem aufgrund des normalen Standards sicherzustellen, den Prozentsatz der Modifikationen zu minimieren, um die Bedingungen und Kosten der Implementierung, weitere Unterstützung und Skalierung des Systems erheblich zu senken.

Situation vor dem Start des Projekts

Die Aktualisierung der IT-Infrastruktur ist Teil der allgemeinen Modernisierung des Unternehmens, in der die Vereinigung bestehender Produktionsstandorte in einem einzigen Produktions- und Logistikkomplex stattfand. Das alte System auf der Grundlage von "1c: Produktionsunternehmen" erfüllte den Mistral-Anforderungen nicht (dringend umgeschrieben, es gibt keine klare Methodik und Geschäftsvorschriften von Geschäftsprozessen).

Zunächst das Unternehmen "Wanted" 1c: ERP Enterprise Management. Auf der Bühne der Vorbereitung nach dem Sammeln und Analysieren mit einem Auftragnehmer - IT-Unternehmen

- Alle funktionalen Anforderungen beschlossen, "1c: ERP" einzuführen. Management Holding "für" Konvergenz "der regulierten, leitenden und operativen Rechnungslegung, dh ihrer Wartung in einer einzigen Datenbank sowie die Durchführung der Verwaltungsrechnung in der Datenbank der regulierten Rechnungslegung.

Gleichzeitig wurde ein profitables Paket "1c: Corporation" erworben, das die Infrastruktur des Systems in der Zukunft ermöglichen, mit einer "Versicherung" -Version der Systeme (separat "1c: ERP Enterprise Management" separat " "1c: Holding Management").

Architekturlösungen und Projektmaßstab

Das umfassende Managementsystem des Unternehmens ist auf der Grundlage der Lösung "1c: ERP erstellt. Management Holding "aus dem Paket" 1c: Corporation ". Die folgenden Blöcke sind automatisiert:

Auf der Seite "1c: ERP. Management Holding ":

1. Lager und Lieferung.
2. Produktion.
3. CRM und Marketing.
4. Der Umsatz.
5. Käufe
6. Anlagevermögen.
7. Finanzergebnis und Controlling.
8. Reguliertes Rechnungswesen.

Auf der Seite "1c: Management Holding":

1. Finanzministerium.
2. Budgetierung, Berichterstellung und Analyse.
3. Planung und Kontrolle.
4. Integration und Verwaltung von Stammdaten.
5. Prozesse und Koordination.
6. Verträge und Projekte.
7. Verwalten von Stammdaten.

Integration mit Systemen von Drittanbietern:

• WMS (Lagerlogistik, Produktion);
• "1c: Gehalt und Personalverwaltung 8";
• EDI (elektronischer Dokumentenfluss);
• Corporate Internetportal.

Systemarchitekturschema.

Merkmale und Einzigartigkeit des Projekts

1. "1c: ERP. Management Holding "- die neueste Lösung" 1c ", und das Projekt für Mistral TK ist auf der Grundlage dieser Entscheidung zu einem der ersten Automatisierungsmarkt geworden, aber die mangelnde Erfahrung in der Einführung dieses Produkts verhindern die Ziele nicht und hohe Ergebnisse erzielen.
2. Während des Designs wurde die bestehende IT-Architektur des Unternehmens überarbeitet, einige Komponenten wurden verschoben, die Funktionalität des neuen Systems duplizieren, beispielsweise mit einer separaten Basis "1c: Dokumententreiber".
3. Die Hauptarbeit zur Umsetzung des Projekts ereignete sich in schwieriger Zeit: Während der Pandemie COVID-19 erreichte das Aufkäufe der Einkäufe und des Umsatzes pro Tag durchschnittliche jährliche Volumina im Vergleich zu früheren Zeiten. Darüber hinaus nahm das Unternehmen während des 2020 die Modernisierung und die Kombination bestehender Produktionsstätten in einen einzelnen Produktions- und Logistikkomplex, der im Integrator-Befehl besondere Flexibilität erforderte.

Projektergebnisse

Die Umsetzung des Systems lieferte 200 Benutzer mit bequemen Werkzeugen, um in einem einzigen Informationsraum zu arbeiten, und führte auch zu einer Erhöhung der Effizienz der Verwaltung solcher Geschäftsprozesse als:

• Beschaffungsmanagement;
• Verkaufsleitung;
• Einsatzplanung;
• finanzielle Planung;
• Management Accounting.

Laut dem Leiter der WiSeadvice-Abteilung der Wisleadvice-Abteilung, Alexander Stononosov, ", ist der Wert von 200 automatisierten Jobs nur der Anfang des Pfads. Dank der Übernahme durch das Paket des Kunden „1C: Konzern“, die Skalierung des Systems und die Erweiterung des Funktionsspektrums, die für 2021 geplant ist, kann leicht heute ausgegeben werden, da das Paket alle notwendigen Ressourcen für diese enthält, und auch Server, Lizenzen erworben, usw. " .

Das neue System hat dazu beigetragen, Corporate Finance Management zu optimieren, es wurde möglich, Geld im Detail zu planen. Regulatorische Referenzinformationen sind vereinheitlicht, die Budgetplanung wird systematisiert. Insbesondere wurde die Bildung von Masterbudgets vereinfacht und beschleunigt. Es hilft, Unternehmensbudgets besser zu planen, ihre Beachtung zu kontrollieren, die Gültigkeit der Zahlungen analysieren.

Es gab eine "Annäherung" des Managements und der regulierten Rechnungslegung, aber der Block "regulierte Buchhaltung" blieb jedoch in typischer Form, um die Möglichkeit der rechtzeitigen und einfachen Aktualisierung aufrechtzuerhalten. Aufgrund des fehlenden Integrationsströmens und der Beseitigung der Versöhnung von Daten aus dem Prozess wurde der Zeitpunkt der Vorbereitung der Berichtsberichterstattung reduziert. Mit dem Fehlen von Raffinement können Sie das System schnell auf topischen Veröffentlichungen von "1c" aktualisieren.

Die Erweiterung der Funktionalität des Finanzergebnisses und des Controlling-Geräts erlaubte dem Unternehmen unverzüglich im System, nicht nur wichtige Formen des Managementberichts (P & L, Cash & Flow, Bilanz), sondern auch das Finanzergebnis im Kontext analysieren von Kunden, Marken (Marken), Regionen, Nomenklaturpositionen, Segmenten Umsatz sowie eine detaillierte Analyse der Produktkosten.

In "CRM und Marketing" ermöglicht es Ihnen die Entwicklung eines speziellen Tools "Passport Action", um alle notwendigen Informationen zur Berechnung der Wirtschaftlichkeit der Marketingaktivitäten beizutragen, um mit den verantwortlichen Personen des Unternehmens eine interne Vereinbarung zu treffen, entscheidet über die Durchführbarkeit von sein Verhalten

Die Entwicklung der Funktionalität des Blocks "Beschaffungsbeschaffung" in Bezug auf das Überwachungs- und Lagerbestand ermöglicht, wenn die Anforderungen in Auffüllvorräten (Bestände) berechnet wird, Informationen über die Prognose und geplante Entsorgung (Sendungen), über Versicherungsreserven, Funktionen berücksichtigen Lieferung für jeden Lieferanten und vielen anderen Parametern. Es hilft schneller und genauer auf Anweisungen an Lieferanten und Reservieren von Lagerplätzen unter der bestellten Ware, die den Auftragsauftrag vereinfacht und beschleunigt.

Ein integrierter Ansatz in Bezug auf die Planung erlaubte uns, die operative Überwachung der Reserven durchzuführen, die Prognose- und geplanten Sendungen zu vergleichen und eine dynamische Berechnung der Versicherungsreserven zu erzeugen. Die Dynamik des Umsatzes der Lagerreserven stieg um 10%.

Das Handbuch hat die Möglichkeit, relevante und vollständige Informationen über das Finanzergebnis in verschiedenen analytischen Kürzungen nach Regionen, Verkaufssegmenten, Kunden, Marken und Nomenklaturpositionen "durch Drücken einer Taste" zu analysieren. Das Erhalten der Managementberichterstattung wurde zweimal beschleunigt.

Die Normalisierung von Schlüsselobjekten der regulatorischen Informationen (NSI) auf Gegenparteien, Verträgen, Abteilungen und Artikel des Cashflows werden gemacht. Dies ermöglichte es, den Einsatz einer zusätzlichen Konfiguration "1C: Dokumententreiber" als Instrument zum Harmonisieren von Verträgen, Anträgen für Bargeldausgaben, interne Dokumentation usw. aufzugeben. Dies vereinfachte und beschleunigt die Koordination von Dokumenten um 15-20%.

Ein solches Instrument, wie z. B. eine detaillierte Analyse der Verkaufskosten von Produkten, ermöglicht die Führung, die Kosten für die Freisetzung jedes Produkttyps zu steuern, die Kostenstruktur zu analysieren und Maßnahmen zu ergreifen, um sie zu reduzieren. Es ist geplant, die Produktkosten um 15-20% zu senken.

Ökonomischer Effekt aus der Implementierung:

• Reduzier der Arbeitskosten in Divisionen - 25%;
• Beschleunigung der Managementberichterstattung - 50%;
• Reduzierung der Betriebs- und Verwaltungskosten - 35%;
• Beschleunigung der Bestellung - 30%;
• Reduziermaterialreserven - 15%;
• Verringerung des Verbrauchs der Materialressourcen - 10-15%;
• Reduzierung der Produktionskosten - 15-20%;
• Wachstum des Umsatzes von Lagerbeständen - 10%;
• Steigende Arbeitsproduktivität in der Produktion - 15-20%;
• Reduzierung des Timings der Ausführung von Bestellungen / Dienstleistungen - 20-30%;
• Verringerung der Produktkosten / Dienstleistungen - 15-20%;
• Reduzierforderungen - 25%;
• Gewinnwachstum - 10%.

Weitere Informationen zum Projekt

Im Projektmanagement wurde ein Hybridansatz angewendet, wenn die Hauptstufen gemäß der angepassten "1c: Unternehmenseinführungstechnologie" implementiert wurden. Gleichzeitig mit dem klassischen Kaskadiermodell (Wasserfall) wurden Elemente einer flexiblen Entwicklungsmethodik (agil) während der Entwicklung und Einrichtung des Systems verwendet, wobei das gesamte Arbeitsvolumen in Sprints aufgeteilt wurde (Sprint), eine iterative Lieferung wurde von durchgeführt der Kunde der Ergebnisse der Fertigstellung. Dies ermöglichte es, schneller auf die Anforderungen und Erwartungen der Benutzer zu reagieren und das Projekt auf dem Budget und der Zeit auf 25 bis 30% zu optimieren.