Ang pagsala sa datos sa Excel kinahanglan aron mapadali ang pagtrabaho sa mga lamesa ug daghang mga kasayuran. Mao nga, pananglitan, ang usa ka hinungdanon nga bahin mahimong matago gikan sa tiggamit, ug kung ma-aktibo ang pagsala, ipakita ang kasayuran nga karon kinahanglan. Sa pipila ka mga kaso, kung ang lamesa gilalang nga dili husto, o tungod sa mga hinungdan sa kasinatian sa tiggamit, kinahanglan nga tangtangon ang filter sa lainlaing mga kolum o sa hingpit nga sheet. Giunsa kini nahuman, mag-analisar kita sa artikulo.
Mga panig-ingnan sa Paglalang sa lamesa
Sa wala pa ka magsugod pagtangtang sa pagsala, pag-undang una nga kapilian alang sa paglakip niini sa lamesa sa Excel:
- Pagsulod sa manual data. Pun-a ang mga laray ug mga haligi nga adunay kinahanglan nga kasayuran. Pagkahuman niana, pilia ang pagsulti sa lokasyon sa lamesa, lakip ang mga ulohan. Pag-adto sa tab nga "Data" sa tumoy sa mga himan. Nakit-an namon ang usa ka "filter" (gipakita kini sa porma sa usa ka funnel) ug i-klik kini sa Lkm. Ang filter gi-aktibo sa ibabaw nga mga header.
- Awtomatikong pagsala. Sa kini nga kaso, ang lamesa napuno usab, pagkahuman sa tab nga "estilo", kini nakit-an nga ma-aktibo ang "filter ingon lamesa nga" String. Kinahanglan adunay awtomatikong pagsala sa mga subtitles sa lamesa.
Sa ikaduha nga kaso, kinahanglan nimo nga moadto sa tab nga "Pagsulud" ug pangitaa ang tool sa lamesa, i-klik kini uban ang Lkm ug gikan sa mosunod nga tulo nga kapilian aron mapili ang "lamesa".
Ang mosunud nga window sa interface nga nagbukas, gipakita ang adres sa lamesa nga hinimo. Nagpabilin lang kini aron mapamatud-an kini, ug ang mga pagsala sa mga subtitle awtomatik nga gi-on.
Mga panig-ingnan nga adunay filter sa Excel
Biyaan aron mahunahuna ang parehas nga sample nga lamesa nga gihimo sa sayo pa sa tulo nga mga haligi.
- Pagpili usa ka kolum diin kinahanglan nimo nga ayohon. Pinaagi sa pag-klik sa udyong sa ibabaw nga selyula, makakita ka usa ka lista. Aron makuha ang usa sa mga mithi o mga butang, kinahanglan nimo nga tangtangon ang marka sa sukwahi.
- Pananglitan, kinahanglan namon ang mga utanon lamang sa lamesa. Sa bintana nga nagbukas, kuhaa ang tinta sa "prutas", ug gibiyaan ang mga utanon nga aktibo. Pag-uyon pinaagi sa pag-klik sa "OK" nga butones.
- Human maaktibo ang lista sama niini:
Tagda ang usa pa nga pananglitan sa filter nga operasyon:
- Ang lamesa gibahin sa tulo nga mga haligi, ug ang katapusan nga mga presyo alang sa matag matang sa produkto gipresentar. Kinahanglan kini nga i-adjust. Pananglit kinahanglan namon nga ma-filter ang mga produkto kansang presyo mas ubos kaysa bili "45".
- Pag-klik sa icon sa pagsala sa self nga napili sa US. Sanglit ang kolum napuno sa mga kantidad sa numero, unya sa bintana nga imong makita nga ang "numero sa mga filter" nga "usa ka aktibo nga kahimtang.
- Ang pagbaton usa ka cursor sa niini, pag-abli sa usa ka bag-ong tab nga adunay lainlaing mga bahin sa pagsala sa Digital Table. Dinhi, pilia ang kantidad nga "dili kaayo".
- Pagkahuman isulod ang numero nga "45" o pilia pinaagi sa pag-abli sa usa ka lista sa mga numero sa usa ka tiggamit Autofillter.
Usab, uban sa tabang sa kini nga function, ang mga presyo gisala sa usa ka piho nga digital nga range. Aron mahimo kini, kinahanglan nimo nga ma-aktibo ang "o" nga butones sa user autofillter. Pagkahuman sa taas nga gitakda ang kantidad nga "dili kaayo", ug sa ubos "labi pa". Sa mga strings sa interface sa tuo, ang mga gikinahanglan nga mga parameter sa presyo sa range gikatakda nga mobiya. Pananglitan, dili moubos sa 30 ug kapin sa 45. Ingon usa ka sangputanan, ang lamesa magpabilin nga mga kantidad sa numero 25 ug 150.
Ang mga posibilidad sa pagsala sa kasayuran sa kasayuran sa pagsala sa tinuod. Agi og dugang sa mga pananglitan, posible nga ayohon ang datos sa kolor sa mga selyula, sumala sa una nga mga letra sa mga ngalan ug uban pang mga mithi. Karon, kung nagpahigayon kami usa ka kinatibuk-ang pamilyar sa mga pamaagi sa paghimo sa mga filter ug mga prinsipyo sa pagtrabaho uban kanila, adto sa mga pamaagi sa pagtangtang.
Kuhaa ang filter sa kolum
- Una, nakit-an namon ang usa ka natipig nga file nga adunay usa ka lamesa sa imong computer ug usa ka dobleng pag-klik sa Lkm nga bukas kini sa Excel. Sa usa ka habol nga adunay usa ka lamesa, imong makita nga ang filter naa sa usa ka aktibo nga kahimtang sa kolum sa presyo.
- Pag-klik sa icon nga arrow.
- Sa kahon sa diyalogo nga maablihan, makita nimo nga ang marka sa tseke nga sukwahi sa mga numero nga "25" gikuha. Kung ang aktibo nga pagsala gikuha lamang sa usa ka lugar, unya ang labing kadali nga paagi aron ma-install ang label sa likod ug pag-klik sa "OK" button.
- Kay kon dili, kinahanglan nga i-off ang filter. Aron mahimo kini, sa parehas nga bintana kinahanglan nimo nga makit-an ang pisi nga "Pagtangtang sa usa ka filter gikan sa kolum" ... "ug i-klik kini Lkm. Adunay awtomatikong pag-shut down, ug ang tanan kaniadto nga gisulud nga datos ipakita sa hingpit.
Pagwagtang sa usa ka filter gikan sa usa ka tibuuk nga sheet
Usahay ang mga sitwasyon mahimong mahitabo kung ang kinahanglan nga tangtangon ang filter sa tibuuk nga lamesa makita. Aron mahimo kini, kinahanglan nimo nga himuon ang mosunud nga mga aksyon:
- Ablihi ang file sa gitipig nga datos sa Excel.
- Pagpangita usa ka kolum o pila kung diin ang filter gi-aktibo. Sa kini nga kaso, kini ang kolum nga "Ngalan".
- Pag-klik sa bisan diin nga lugar sa lamesa o ipasiugda kini sa hingpit.
- Sa tumoy, pangitaa ang "Data" ug i-aktibo ang ilang Lkm.
- Ibutang ang "filter". Ang kaatbang sa kolum mao ang tulo nga mga simbolo sa porma sa usa ka funnel nga adunay lainlaing mga mode. Pag-klik sa functional button nga "tin-aw" sa gipakita nga funnel ug pula nga crosshair.
- Sunod mosalikway sa aktibo nga mga pagsala sa tibuuk lamesa.
Konklusyon
Ang mga elemento sa pagsala ug mga kantidad sa lamesa nagpadali sa trabaho sa Excel, apan subo nga, ang tawo nahilig mga sayup. Sa kini nga kaso, ang programa sa multifunctional Excel nag-abut sa pagluwas, nga makatabang sa paghan-ay sa mga datos ug tangtangon ang dili kinahanglan nga mga pagsala nga gisulud sa una nga pagpreserbar sa gigikanan nga datos. Kini nga bahin labi ka mapuslanon kung pun-on ang daghang mga lamesa.
Mensahe kung giunsa ang pagtangtang sa filter sa Excel nagpakita una sa teknolohiya sa kasayuran.