Com imprimir una taula d'Excel en un full. Canvi de l'orientació, establint els límits de les columnes i les files, pàgines i paràmetres d'impressió

Al final del treball a Microsoft Office Excel, els usuaris necessiten imprimir el document. Les eines integrades al programa us permeten imprimir completament la taula al full A4. No obstant això, això requerirà una sèrie de manipulacions que es discutiran en aquest article.

Configuració de la pàgina de paràmetres

En primer lloc, heu de comprovar la configuració del full de treball actual i canviar-los si cal. Hi ha diversos paràmetres d'aquests paràmetres, per a una comprensió completa del tema, cal considerar detalladament cadascun d'ells.

Camí cap a la finestra "Paràmetres de pàgina". L'algorisme és rellevant per a totes les versions de pestanyes d'Excel

Aquesta és la interfície des de dalt de la finestra del programa. Alguns dels seus articles hauran d'utilitzar quan configureu els paràmetres de fulls.

Pàgina

Per comprovar l'orientació del full i ajustar-la, cal fer les accions següents a l'algorisme:

1. Canvieu a la pestanya "Marca de pàgina" a la part superior de Microsoft Excel.
2. A la part inferior de la partició per trobar la pàgina "Configuració de la pàgina" i feu clic a la gent gran, situada a la cantonada dreta. La finestra corresponent hauria d'obrir-se.
3. Aneu a la secció "Pàgina" per fer la configuració adequada.

Accions que cal executar a la secció "Pàgina" per col·locar la taula en un full de treball

Quan imprimiu taules a Excel, és important tenir en compte la mida del camp. Aquesta és la distància que es resisteix des de la vora de la fulla abans de l'inici del text. Comproveu els valors que es mostren per als camps de la següent manera:

1. Segons el mateix esquema tractat al paràgraf anterior, es mouen a la secció "Marca de pàgina" a la part superior del programa i, a continuació, feu clic a LKM al botó "Configuració de la pàgina".
2. En una finestra familiar, que es mostrarà després de realitzar aquestes manipulacions, haureu d'anar a la pestanya "Camps".
3. Aquesta secció de l'usuari està interessada en l'element "Centre a les pàgines". Depenent de l'orientació del full aquí, cal posar un tick o enfront del camp "verticalment" o al costat del valor "horitzontal".
4. Canvieu els valors del peu superior i inferior si cal. No obstant això, això no es pot fer en aquesta etapa.

Canvieu els valors de la part superior i del peu de pàgina a la pestanya Camps. També es recomana utilitzar la funció de centració de fulls.

Aquesta és l'última pestanya de la pàgina "Configuració de la pàgina", que és responsable de la qualitat dels documents impresos. En aquesta secció, podeu especificar un dels tipus d'impressió: la graella, blanc i negre, encapçalaments i columnes rugoses de cordes. També és possible especificar només una part de la taula per imprimir si la placa sencera no es col·loca en un full escrivint les dimensions desitjades a la fila "Imprimeix la gamma".

Subsecció d'aparença "Full" a la finestra "Paràmetres de pàgina" de peus de pàgina

Aquestes són determinades àrees del document que s'imprimiran automàticament a cada peça. Reducció del valor dels peus de pàgina, l'usuari allibera l'espai addicional del full de treball, que ajudarà a ressaltar el signe. Per treure completament les inscripcions de tots els documents que apareixeran quan imprimiu, heu d'actuar segons les instruccions:

1. Aneu a la pestanya "Marca de pàgina" a la part superior del menú principal del programa.
2. Premeu un cop al botó "Configuració de la pàgina".
3. Feu clic a la paraula "peus de pàgina" al gràfic superior de la interfície superior.
4. Als camps "peu de pàgina superior" i "peu de pàgina" es va establir el valor "(no)" per excloure completament a través de les inscripcions.

Apagar els caps a la subsecció adequada

Quan l'usuari exhibeix tots els paràmetres necessaris, serà possible canviar al document d'impressió. Amb aquesta finalitat, heu de fer els passos següents:

1. De la mateixa manera, entreu a la finestra "Configuració de la pàgina".
2. A la finestra que s'obre, aneu a la pestanya "Pàgina".
3. A la part inferior del menú, heu de fer clic al botó "Veure", després del qual s'obrirà el menú principal de sortida d'impressió.
4. A la dreta de la finestra que es va obrir es mostrarà la ubicació de la taula al full de treball. Si tot s'adapta aquí, haureu de fer clic al botó "Imprimeix" situat a la cantonada superior esquerra. Si cal, en aquesta finestra, podeu corregir els paràmetres d'impressió i mirar immediatament els canvis.

Sortida d'un document d'impressió amb vista prèvia

Com reduir (comprimir) Taula gran per imprimir en un full de format A4

De vegades, la taula de mides grans a Excel no encaixa en un full. A la situació actual, podeu reduir la matriu de la taula a la mida desitjada per adaptar-la en un full A4. Aquest procediment es realitza en diverses etapes, cadascuna de les quals es descriurà a continuació.

Introduïu un full en una pàgina

Aquest mètode és rellevant si una petita part de la taula va més enllà d'un full de treball de format A4. Per adaptar-se a la placa a un full, haureu de realitzar una sèrie d'accions sense complicacions:

• Amplieu la secció Fitxer a la cantonada superior esquerra del programa fent clic a ell una vegada que el LKM.
• Al menú contextual, feu clic a la línia "Imprimeix".

Camí cap a la finestra "Paràmetres d'impressió" a Excel

• A la part dreta de la finestra es mostra tota la informació sobre la impressió del document. Aquí l'usuari haurà de trobar la subsecció "Configuració".
• Feu clic a la gent gran amb RADOM amb el punt "actual" i feu clic a l'opció "Introduïu un full d'una pàgina."
• Espereu fins que Microsoft Office Excel acabi el procés d'adaptació de la taula i tanqueu la finestra amb la configuració.
• Comproveu el resultat.

Canvi de camp

El valor de camp estàndard exposat a Excel té un munt de lloc al full. Per alliberar espai, aquest paràmetre ha de ser reduït. A continuació, es pot col·locar opcionalment la taula en un full. Cal actuar de la manera següent:

• Segons l'esquema tractat anteriorment, aneu a la secció "Markup de la pàgina" i feu clic al botó "Configuració de la pàgina".

Obrir la pàgina "Configuració de la pàgina". Algorisme pas a pas

• A la finestra que es mostra, canvieu a la secció "Camps".
• Reduïu el camp superior, inferior, esquerra i dreta dels camps o feu aquests paràmetres zero i feu clic a "D'acord".

Canvi de la mida dels camps a la pestanya corresponent del mode de pàgina "Paràmetres de pàgines"

Aquesta opció a Excel, que us permet presentar visualment els límits del full de treball, estimar la seva mida. El procés de compressió de la taula utilitzant el mode de pàgina es divideix en diverses etapes, cadascuna de les quals mereix un estudi acurat:

• Obriu el full actual i canvieu a la pestanya "Visualitza", situada a la part superior del menú principal del programa.
• A la barra d'eines oberta, feu clic al botó "Mode GAP" per activar l'opció.

Accions per activar el mode de pàgina a Excel

• En una finestra nova, trobeu una segona línia blava i moveu-la des de la posició esquerra fins a l'extrem dret. A mesura que aquesta tira es mou, la mida de la taula disminuirà.

Orientació de fulles

Per adaptar-se a la matriu de la taula en un full, és important triar la seva orientació correctament. El següent algorisme ajudarà a canviar l'orientació actual del document:

1. Activa el mode de carretera, amb el qual serà possible entendre la naturalesa del Place al full de treball. Per activar el mode, heu d'anar a la pestanya "Visualitza" a la part superior del menú principal del programa i, a continuació, a la barra d'eines de sota, feu clic al botó "Markup".
2. Ara heu d'anar a la secció "Markup de pàgines" i feu clic a la línia "Orientació".
3. Canvieu l'orientació actual i mireu la ubicació de la taula. Si la matriu està equipada al full de treball, es pot deixar l'orientació seleccionada.

Canvi de l'orientació del full en Excel Canvi de les mides de les cèl·lules

De vegades, la placa no interfereix amb el mateix full A4 a causa de les cèl·lules grans. Per corregir el problema de les cèl·lules, és necessari reduir-se en la direcció vertical o horitzontal en funció de la situació específica. Per canviar la mida dels elements de la matriu de la taula, s'han de realitzar les manipulacions següents:

• Seleccioneu completament la columna o la cadena desitjada a la taula amb la tecla esquerra del manipulador.
• Feu clic a la cel·la LKM del límit de la columna o línies adjacents i moveu-la en la direcció adequada: verticalment esquerra o horitzontalment cap amunt. Més comprensible que es mostra a la captura de pantalla de sota.

Disminució manual en mides cel·lulars a Microsoft Office Excel

• Si cal, canvieu la mida de totes les cel·les. Amb aquesta finalitat, primer heu de canviar a la pestanya "Inici" i, a continuació, aneu a la secció "Cèl·lules".
• A continuació, desplegueu el subsecció "Format" i al menú contextual, feu clic a la línia "línia d'altura de línia".

Activació de la funció d'ompliment de l'altura de la fila

Imprimeix part o fragment dedicat

A Excel, només podeu imprimir la part de la taula de l'usuari. Per fer-ho, haureu de fer diversos passos a l'algorisme:

1. Seleccioneu l'àrea desitjada del botó de la matriu de la taula.
2. Feu clic al botó "Fitxer" a la cantonada superior esquerra de la pantalla.
3. Premeu la fila "Imprimeix".
4. A la subsecció, configureu-vos a la part dreta de la pantalla, premeu LKM segons l'opció "Fragment dedicat imprès".
5. Comproveu el resultat. S'hauria d'imprimir una part seleccionada anteriorment de la taula.

Imprimir només els signes de fragments seleccionats

Com imprimir una taula buida per omplir les cel·les per a tota la pàgina

Per realitzar la tasca que necessiteu:

1. Activeu de manera similar el "mode de pàgina", convertint-vos en la pestanya "Visualitza". Línies de punts que marcaran la zona són les fronteres dels fulls de treball.
2. Seleccioneu qualsevol cel·la prement la tecla esquerra del manipulador.
3. Feu clic a la cel·la PCM i seleccioneu l'opció del "format de cel·la" a la finestra del context.
4. S'obrirà un menú addicional, en el qual necessiteu canviar a la secció "Border" des de dalt.
5. Premeu els botons "externs" i "interns" seleccionant els pictogrames adequats.

Activació de pictogrames externs i interns per imprimir taula en blanc

1. Premeu "D'acord" a la part inferior de la finestra i comproveu el resultat.

Imprimiu dues pàgines del document Exel en un full

Aquesta acció implica l'activació de la impressió bilateral. Per implementar aquesta capacitat de necessitat:

1. Feu clic al botó LKM al botó "Fitxer" a la part superior del menú principal.
2. Aneu a la secció "Imprimeix".
3. Amplieu la subsecció "Impressió bilateral" i seleccioneu una de les opcions possibles llegint la seva descripció.

Activació d'impressió a doble cara a Excel

Conclusió

Per tant, a Excel, s'ajusten a la taula amb una gran quantitat de dades en un full és fàcil. El més important de fer una sèrie de manipulacions rellevants, la principal de les quals es van descriure anteriorment.

Missatge Com imprimir una taula d'Excel en un full. Canvi de l'orientació, configurant els límits de les columnes i les files, els paràmetres de la pàgina i la impressió van aparèixer primer en les tecnologies de la informació.