Com parlar amb confiança en públic: 6 estratègies

L'entrenador, el professor i l'escriptor Melody Wilding proposa no fer front a la por dels discursos, sinó acceptar-la i actuar en conseqüència

Trobareu una nova reunió a la feina i us inculcarà horror. Però si voleu avançar, és important confiar en públic.

Aquest objectiu va ser fixat per un dels meus clients, Ellison, quan vam començar a treballar amb ella. Em va venir amb una pregunta: "Per què estic tan nerviós abans del discurs a la reunió?"

Ellison va ser un especialista experimentat en el camp de la seguretat cibernètica, i la seva experiència era tan apreciada que es va plantejar a l'oficina.

La nova posició va ser emocionant i va obrir grans oportunitats per a la seva carrera. Però el que tenia més sovint estar en aparença, va causar la seva increïble preocupació. La por a les actuacions a les felicitacions es va paralitzar. Quan necessitava dir alguna cosa, la capella Ellison va reflexionar sobre la resposta durant massa temps i, finalment, va murmurar alguna cosa incoherent.

Després d'això, es va estavellar i va sentir un impostor, incapaç de complir la seva feina. Va voler desesperadament tenir més confiança i menys tímida a les reunions i al treball en conjunt.

Coneixes la història de Ellison? Si és així, llavors no esteu sols.

Treballadors sensibles a les reunions

Les dificultats sensibles són un personal altament eficient que estigui molt preocupat i senti absolutament tot. Aquestes persones tenen un 15-20%. Les situacions de treball ordinàries que causen estrès moderat a la persona mitjana poden fallar el treball sensible, especialment quan es sobrecarregar. La capacitat d'informació de processar acuradament revela moltes possibilitats i talents. Però també significa augmentar la susceptibilitat a l'estrès i una tendència a una reacció emocional, especialment quan s'associa amb judicis o estimacions d'altres persones (per exemple, en una reunió o durant la trucada de conferència).

Què tan sensible ets?

Podeu atribuir-vos a tècniques sensibles, si esteu d'acord amb la majoria de les afirmacions següents:

• Em sento emocions profundes i sofisticades
• Tinc un fort desig de "superar les expectatives" en tots els aspectes de la meva vida
• Tinc una crítica interior que funciona sense dies de descans
• Sóc amable, compassiu i simpatitzo amb els altres
• Sovint poso les necessitats d'altres persones per sobre del vostre compte
• Puc testar fàcilment
• No puc "desactivar" la ment, perquè està ple de pensaments
• Estic experimentant fortes reaccions emocionals
• Em sento preocupat quan em trobo a conèixer la sorpresa o sé el que mires o em valora
• Adhereixo als alts estàndards i em condemno estrictament si faig errors
• Sovint sóc indecís i congelant en indecisió
• Accepto comentaris i crítiques al cor

Les dificultats sensibles amb prou feines experimenten reunions, perquè:

• T'agrada sincerament escoltar les idees d'altres persones
• Prefereixes observar i entendre què passa abans d'expressar la vostra opinió.
• Teniu un alt sentit de responsabilitat, de manera que mostreu respecte i subordinat als líders
• Ets propens a la moderació, el que significa que els companys més socials poden dominar la discussió
• Es perd fàcilment i es pot donar sota pressió.
• És capaç de pensar profundament i veure tots els costats de la situació que de vegades us submergeix en reflexions sobre-profund
• Ets molt sensible i preocupat pel que els altres pensen en tu.

Estratègies de parla confiada a les reunions

La fean i estupor durant la propera reunió és una sensació terrible. Prengui't a la mà: no hauria de ser. Podeu prendre tot sota control i renunciar a l'hàbit de seure en silenci.

Tenint en compte la feina és molt important si vols promoció professional. Treballes molt, i vostè té idees excel·lents, de manera que ha de ser més influent i has merescut reconeixement.

Finalment, practico una mica, finalment us sentiràs en un membre integral de l'equip (què és vostè i així ho és).

1. Tingueu entusiasme

Les mans són inestables. A l'estómac és vern. De sobte, comenceu a dubtar si el nom del client ha escrit correctament a l'agenda. Aquesta és l'excitació comuna a la vigília de la reunió. Aquesta és una tensió normal de l'anticipació quan creieu que el muntatge avaluarà la vostra intel·ligència o la vostra contribució a la feina.

El psicòleg de Stanford Kelly McGonyiga no considera tan nerviosisme amb un signe que vostè és insuficient o no fer front a la tasca. Ella proposa fer amics amb la seva reacció a l'estrès, repensar-la i veure-la que esteu disposats a actuar i fer un esforç màxim.

També és important reduir el nivell bàsic d'estimulació abans de la reunió. Ellison, un client, que us vaig dir anteriorment, usava la tècnica de respiració quadrada per calmar-vos.

2. Submergiu-vos sense problemes

Hi ha una temptació de venir al principi de la reunió per demostrar que teniu pressa o eviteu converses seculars incòmodes. Però la sensació d'una pressa o la manca de temps només agreujarà l'estrès existent que esteu experimentant.

En canvi, construeix un buffer: programeu la immersió a la reunió fins que comenci. Deixeu-vos acostumar-vos a la sala. Si es tracta d'una teleconferència virtual, amb antelació dels controls de webinar per endavant, configurar el micròfon i la càmera web.

A mesura que apareixen col·legues, parleu amb un o dos d'ells, que és útil en general i ajuda a reduir la tensió. També cal dir el discurs introductori al començament de la reunió, i després la conversa anirà a l'agenda. Això ajudarà a reduir l'ansietat i farà que la comunicació sigui més orgànica.

3. Parleu tan aviat com sigui possible

Li va succeir que vau arribar a una reunió amb idees i un pla del que vols dir, i després va anar, adonant-se que tot el temps estava en silenci? El silenci us proporciona un servei d'ós. Com més temps la reunió dura, normalment es fa més difícil d'unir-se a la conversa. Com més esperes, més fort que la seva preocupació està creixent.

Sovint, el creixement passa a causa de les molèsties, així que es va veure obligat a parlar tan aviat com sigui possible. Posa't una tasca senzilla: digueu alguna cosa en els primers 10-15 minuts, per saludar els participants, formular la idea principal, fer una pregunta o expressar una opinió sobre una nova frase empresarial. Aquesta és una manera segura de mantenir-se a la taca de la discussió.

4. Utilitzeu els vostres punts forts

No cal ser l'home fort de la reunió. Fins i tot els empleats sensibles a la tranquil·litat poden influir, donant suport a un comentari de companys de pràctica simple: "Gran idea! Crec que va funcionar realment ".

També podeu concentrar-vos a establir preguntes importants. Els empleats sensibles són molt observacionals, que els indiquen les agudes preguntes que encara no han arribat als companys.

Una altra manera eficaç d'enfortir l'impacte fins i tot després de completar la reunió: envieu un correu electrònic al cap, en el qual resumiu importants preguntes plantejades o, encara millor, ofereixen un nou projecte resultant de la discussió. Guanyareu una reputació com a persona que es beneficia, i és més probable que recordeu quan sorgeixi una pregunta. Més important encara, trobareu confiança en vosaltres mateixos.

Això és el que va fer Ellison durant la primera setmana després de l'inici de la feina. Armat amb noves eines i coratge, que va adquirir gràcies al coaching, aviat podia dir: "Estic orgullós de la confiança i la competència em consideren els meus nous companys. Però, el més important, m'ho agraeixo ".

5. Sigui el primer a venir a actuar

Va sorgir la idea que requereix una investigació addicional durant la reunió? Fes-ho per a la propera reunió. Us mostrarà la vostra iniciativa i interès. I això us permet empènyer-vos al comportament desitjat. Heu compromès, ara tindreu més motivació.

6. Desafia les teves creences

Els instints de lideratge de moltes persones poden no desenvolupar-se correctament en la infància i la incertesa subconscient pot filtrar-se en el nostre comportament durant les actuacions. Com superar els escenaris obsolets que us impedeixen sentir-vos confiats? Heu de comprendre profundament les vostres idees sobre autoestima i discursos.

Què vau escoltar en la infància sobre les persones que destaquen entre els altres? Els vostres pares, professors i comunitat van dir que podeu ser els que vulgueu, o heu estat aprenent que "la gent no els agrada"?

Si esteu buits o imaginats comentaris negatius sobre les vostres idees, penseu en el que podeu tornar a la immaduresa quan la vostra autoestima depenia de les opinions d'altres persones (especialment autoritzades).

Quan tingueu alguna cosa a dir, però noteu els dubtes interns, gràcies a les vostres crítiques interiors per intentar fer la meva feina i protegir-vos. La por pot assenyalar que dius alguna cosa important. Utilitzar el moment. Deixa de jugar bé. Recordeu que teniu el vostre lloc perquè sou qualificat, eficaç i important.

Les dificultats sensibles poden suggerir altres. És hora de dir-ho a tothom.