Estem escrita del lector Alexander SeliversTov
De moment, hi ha molts fabricants de telèfons intel·ligents i ordinadors / ordinadors portàtils en diverses categories de preus i amb un rendiment diferent. Cada usuari per a les seves necessitats personals pot triar un dispositiu que satisfaci les seves preferències en el disseny, el sistema operatiu i l'ús d'escenaris. I en la majoria dels casos, aquesta opció només està limitada pel pressupost de l'usuari. No obstant això, hi ha un gran nombre d'usuaris que necessiten un munt d'un ordinador intel·ligent-ordinador en el treball principal, mentre utilitzeu un telèfon intel·ligent personal (adquirit per fons propis) i un ordinador portàtil d'oficina proporcionat per l'empresari.
No hi ha cap situació en què, d'acord amb la política de seguretat de la informació, l'empresari restringeix l'ús de gadgets personals. Estem parlant de reptes d'oficina que no tenen intenció de treballar amb un secret comercial. I aquí l'usuari arriba a l'avantguarda: és possible organitzar una feina còmoda i interacció de gadgets, amb equips de diferents ecosistemes que treballen en diferents sistemes operatius? És possible sense dolor i "muletes" per utilitzar un lligament de Mac + Android o Windows + iOS per resoldre tasques comercials? Es fa especialment rellevant durant la quarantena, quan es trasllada a treballs remots, que implica l'ús tant d'equips informàtics a casa com d'oficina.
He estat un usuari de negocis típic durant molts anys, i durant aquest temps ha resolt repetidament aquesta pregunta per als meus companys. A continuació, vull compartir la meva experiència i els meus pensaments sobre això.
Programari bàsic i aplicacions transversals
Què és l'escenari de treball de l'usuari de negocis habitual? Sens dubte es refereix a treballar amb un navegador web, correu electrònic, documents d'oficina (textos, taules, presentacions), planificació diària i control de les tasques. És menys freqüent treballar amb un programari específic que decisiu preguntes i comptabilitat CRM (inclosa la comptabilitat). No menys important és l'accés remot a les dades que es poden necessitar per a l'anàlisi i els informes. Totes aquestes tasques es resolen simplement en el marc d'un ecosistema. Però, quines són les eines per treballar còmodes amb un telèfon intel·ligent i un ordinador de diferents ecosistemes?
Navegador per a iPhone, Mac i WindowsAvui dia, el nombre de navegadors decents per treballar és tal que qualsevol pot triar-lo a degustar i instal·lar en un dispositiu amb qualsevol sistema operatiu. L'excepció és només el navegador Safari, la versió actual de la qual només està disponible per als dispositius d'Apple avui. La solució més fàcil és utilitzar un navegador de plataforma transversal (Chrome, Firefox, Edge), que, en introduir el compte adequat, sincronitza les adreces d'interès, la història, les pestanyes obertes i molt més.
Sí, per a aquells que han estat operant amb èxit en l'ecosistema d'Apple, l'absència d'aquesta funció ja que la continuïtat pot esdevenir un cert inconvenient. No obstant això, en escenaris de negocis reals d'ús, aquestes situacions sorgeixen bastant rarament.
Clients postals de plataforma transversalUna situació similar també és un correu electrònic. Molts clients postals desenvolupats per a diferents plataformes permeten introduir fàcilment les dades de la vostra adreça de correu electrònic i rebre-la en qualsevol moment, en qualsevol lloc i en qualsevol dispositiu. El més comú: MS Outlook, Mailbird, Client EM, Thunderbird, Apple Mail. La selecció només depèn de les preferències d'un usuari concret.
Fins i tot si el correu electrònic no s'aplica a cap servei comú (Google, Outlook o similar), l'administrador del sistema de la companyia proporcionarà o escriure de forma independent totes les configuracions de correu electrònic necessàries del servidor corporatiu.
Què escollir un missatgerMantenir una correspondència personal o personal als missatgers també és possible sense cap problema associat amb les diferències en els telèfons intel·ligents i ecosistemes informàtics. Els missatgers populars com el telegrama, WhatsApp, Viber, Signal o Slack tenen les seves pròpies aplicacions per a Mac, Windows, Android i IOS.
Els serveis de videoconferència, que durant el període de quarantena, són especialment populars (zoom i fins i tot Skype) també estan disponibles a totes les plataformes a través d'un navegador o una aplicació independent.
Per descomptat, el principal període de temps l'usuari empresarial dedica a treballar amb documents: textos, taules i presentacions són una manera estàndard de processar la informació i el seu aliment. I aquí tots els ecosistemes representen una gamma completa d'eines per treballar. El nivell més comú és sens dubte una oficina de Microsoft i un paquet dels seus programes de treball. Per tant, en qualsevol plataforma, aquest paquet està disponible per a la seva instal·lació. En aquest cas, la funcionalitat dels programes d'oficina per a diversos sistemes operatius és pràcticament diferent. L'usuari està disponible tant de treball individual com de col·laboració del document.
L'únic requisit és comprar una versió amb llicència del paquet del programa o com a opció: una subscripció al servei Office365. En aquest últim cas, per al període de subscripció, l'usuari obté més espai en disc de 1TB a l'emmagatzematge onedriv de marca de Microsoft.
Per descomptat, els usuaris de l'ecosistema d'Apple poden oposar-se a treballar amb el paquet de programari IWWK molt més còmode, però això no impedeix el document en formats de programes de Microsoft Office per a l'ús posterior del document en qualsevol dispositiu. A més d'aquests programes i serveis, hi ha disponibles altres aplicacions de plataforma transversal per treballar amb documents com Oficina de WPS o OfficeSuite.
Calendaris i programadors per a iOS, Android i Windows
Una altra direcció important de l'usuari empresarial és planificar els seus horaris i tasques de treball, així com el seguiment de la sincronització i la qualitat de la seva execució. Això ajuda al calendari i els planificadors d'aplicacions. Malauradament, les aplicacions del sistema d'Apple (calendari, notes, recordatoris) no són capaços de sincronitzar amb dispositius en Android i Windows. Però per a aquests propòsits, aplicacions de plataforma transversal, com ara MS Outlook, calendaris d'estoc MacOS i Windows, MS per fer. Introduïu el vostre compte, l'usuari rep la sincronització de calendaris i tasques en tots els seus dispositius. La qüestió d'assignar reunions i tasques als subordinats també es pot resoldre utilitzant aquestes aplicacions si treballen amb comptes del servidor corporatiu.
Per separat, val la pena esmentar treballs amb notes. Si hi ha necessitat de tenir notes sincronitzades a tots els dispositius, és a dir, només una manera és instal·lar aplicacions de plataforma transversal de tercers a Mac i iPhone. El seu benefici és suficient en les botigues d'aplicacions: MS Oneote, Evernote, Google Mantingui el client web. Utilitzant el vostre compte, l'usuari rep informació actualitzada en qualsevol moment.
Quin núvol tria
Quan es treballa amb les dades, l'usuari empresarial requereix la fiabilitat del seu emmagatzematge i senzillesa d'accés a la feina amb aquestes dades. Aquesta tasca es resol amb èxit mitjançant instal·lacions d'emmagatzematge en núvol, que proporcionen diferents condicions en termes d'emmagatzematge complementari i plans de tarifa per a volum addicional. Les instal·lacions d'emmagatzematge més populars són MS Onedrive, Google Disc, Dropbox, Mega.
La comparació de les condicions per al volum lliure i el cost de l'espai de disc addicional es poden trobar fàcilment a la xarxa i triar l'opció més adequada per a les tasques de l'usuari.
Les instal·lacions d'emmagatzematge populars tenen clients sota aplicacions mòbils tant en virtut d'Android, i sota iOS, i en ordinadors funcionen perfectament a través d'una interfície web en qualsevol sistema operatiu.
Pel que fa al repositori iCloud, a continuació, l'accés a Android i Windows es pot obtenir mitjançant un navegador web. A més, l'App Store de Microsoft Store té un programa per sincronitzar un ordinador amb iCloud. La carpeta iCloud es crea al gestor de fitxers de l'ordinador, a través del qual l'usuari pot interactuar amb el seu repositori d'Apple.
Programari especial i treball amb Dex de Samsung
Alguns usuaris empresarials treballen en posicions que impliquen treballar amb programari especialitzat. El cas més comú és l'ús de programes comptables, gestió empresarial i construint sistemes de CRM. Avui, un paquet de decisions de gestió empresarial de 1C, així com sistemes de CRM com BiRix24, Microsoft Dynamics CRM, Creatio de vendes, MegaPlan i altres són populars. Si anteriorment, molts d'aquests programes només es van adaptar a Windows, avui ja és possible instal·lar aquests programes i en Mac, i els seus clients mòbils per Android i IOS.
Instal·lant el programa adequat i l'aplicació, l'usuari sense problemes rep l'accés mòbil a les dades i sincronitzar aquestes dades entre dispositius independentment del tipus de sistema operatiu.
Completament rar, però es tracta d'una opció igualment interessant és treballar amb el sistema de marca de Samsung. Els telèfons intel·ligents emblemàtics moderns d'aquest fabricant permeten utilitzar la màquina com a substitució de l'ordinador estacionari. Tenir una sèrie de smartphone S o Note Samsung, un monitor i un cable per connectar-lo (o un moll especial en versions anteriors), un teclat sense fils i "ratolí", és bastant realista per resoldre les tasques bàsiques de negoci i treballar amb les aplicacions instal·lat al telèfon intel·ligent. Al mateix temps, el fabricant ha publicat l'aplicació tant per a Windows com MacOS, que us permet simplement connectar el telèfon intel·ligent Samsung a un ordinador portàtil i treballar amb ell en mode Dex.
Per tant, l'usuari utilitza un ordinador portàtil com a infraestructura, i totes les dades i programes necessaris es troben al seu telèfon intel·ligent. Per a la justícia, cal assenyalar que fins que totes les aplicacions mòbils s'adapten per a treballs de pantalla completa en mode Dex, però la seva optimització és només una qüestió de temps.
És possible fer amics iOS amb Android i Windows?
Si generalitzem la informació establerta anteriorment, es fa evident que la interacció dels ecosistemes d'Apple, Android i Microsoft és absolutament possible, tot i que té determinades limitacions. El més important és que el compte d'Apple, que està lligat a aquestes aplicacions estàndard, ja que les notes, el calendari, els recordatoris i els contactes no es poden utilitzar per a la sincronització en aplicacions de tercers. Tot i que l'aplicació Calendari d'Apple us permet afegir calendaris per al compte de Google. És més aviat un inconvenient menor que el veritable problema per a l'usuari empresarial. Si teniu previst utilitzar algun tipus de dispositiu personal per a propòsits de treball, serà aconsellable fer un compte de Google o Microsoft separat i utilitzar-lo en aplicacions separades i no barrejar tasques personals amb els treballadors.
Per tant, els usuaris de negocis d'avui no haurien de preocupar-se per qualsevol problema de treballar junts i dispositius fixos en diverses plataformes. El programari modern i la velocitat del seu desenvolupament i adaptació dels desenvolupadors permeten resoldre amb èxit totes les principals tasques comercials tant a l'oficina com a fora, tant al telèfon intel·ligent com en un ordinador estacionari o portàtil.
En conclusió, vull compartir les meves experiències i aplicacions que faig servir per organitzar la meva feina. Bàsicament, les oficines utilitzen equips informàtics a Windows, ja que els ordinadors d'Apple solen ser més cars i no sempre necessaris per resoldre les tasques bàsiques de l'oficina. En el meu cas, un portàtil de servei s'utilitza a Windows i el telèfon intel·ligent personal d'Apple 11 Pro Max (de vegades iPad 2018). En un telèfon intel·ligent amb finalitats personals, s'utilitza un compte iCloud per a tasques de treball: els comptes de Google i Microsoft que estan lligats a tots els serveis i aplicacions necessàries. Com a resultat, faig servir els següents programes i aplicacions que ofereixen un funcionament còmode i sincronitzen les dades necessàries:
- Navegador: Windows - Chrome; iOS - crom, safari;
- Correu electrònic: client de Windows - EM; iOS - espurna;
- Missatgers: Windows - Telegrama, WhatsApp, Slack, Zoom, Skype; IOS - Telegrama, WhatsApp, Slack, Zoom, Skype;
- Documents d'oficina: Windows - Office365, Oficina WPS; IOS - MS Office, Oficina WPS;
- Calendari: Windows - Calendari d'estoc; IOS - Calendari d'estoc;
- Notes: Windows - Evernote; iOS - Evernote;
- Planificador: Windows: MS per fer; iOS: ms per fer;
- Emmagatzematge ennuvolat: Windows - MS onedrive; iOS - ms onedrive;
- Programari especial: Windows - Bitrix24; iOS - biotrix24.
Agraeixo a tots els lectors d'interès que es manifestés el meu article. Si us plau, no jutgeu estrictament, ja que aquesta és la meva primera experiència. Espero que els pensaments esbossin seran útils per millorar la comoditat i l'eficiència de la vostra feina durant l'any nou. L'alegria està preparada per discutir els vostres casos d'utilitzar la tècnica d'Apple amb Android i Windows en els comentaris i al nostre xat a Telegram.
Si teniu alguna cosa que compartir amb altres lectors del nostre lloc, escriviu a [email protected] i no us oblideu d'especificar el vostre nom o sobrenom. Llegim acuradament les lletres entrants i publiquem les vostres històries més interessants.