El filtratge de dades a Excel és necessari per facilitar el treball amb taules i grans quantitats d'informació. Així, per exemple, una part important es pot ocultar a l'usuari i, en activar el filtre, mostra la informació que actualment és necessària. En alguns casos, quan es va crear la taula incorrectament, o per les raons de la inexperiència de l'usuari, hi ha una necessitat d'eliminar el filtre en columnes separades o al full completament. Com es fa exactament, analitzarem a l'article.
Exemples de creació de taules
Abans de començar a treure el filtre, primer considereu opcions per a la seva inclusió a la taula Excel:
- Entrada de dades manual. Ompliu les files i les columnes amb la informació necessària. Després d'això, seleccioneu l'adreça de la ubicació de la taula, inclosos els titulars. Aneu a la pestanya "Dades" a la part superior de les eines. Trobem un "filtre" (es mostra en forma d'un embut) i feu-hi clic per la LKM. El filtre s'activa a les capçaleres superiors.
- Filtratge automàtic. En aquest cas, la taula també està plena de pre-plena, després de la qual cosa a la pestanya "estils", es troba que activarà la cadena "filtre com a taula". Hi ha d'haver filtres automàtics als subtítols de la taula.
En el segon cas, haureu d'anar a la pestanya "Insereix" i trobar l'eina de taula, feu-hi clic amb el LKM i des de les tres opcions següents per seleccionar "Taula".
Es mostra la següent finestra d'interfície que s'obre, es mostra l'adreçament de la taula creada. Queda només per confirmar-ho, i els filtres dels subtítols s'encén automàticament.
Exemples amb filtre a Excel
Deixeu-vos de considerar la mateixa taula de mostra creada anteriorment en tres columnes.
- Seleccioneu una columna on necessiteu ajustar-vos. En fer clic a la fletxa a la cel·la superior, podeu veure una llista. Per eliminar un dels valors o articles, heu de treure la paparra al contrari.
- Per exemple, només necessitem hortalisses a la taula. A la finestra que s'obre, traieu la paparra amb la "fruita" i deixeu les verdures actives. Està d'acord fent clic al botó "OK".
- Després d'activar la llista, es veurà així:
Penseu en un altre exemple d'operació de filtre:
- La taula es divideix en tres columnes, i es presenten els últims preus per a cada tipus de producte. Cal ajustar-se. Suposem que hem de filtrar els productes que el preu és inferior al valor "45".
- Feu clic a la icona de filtratge a la cel·la seleccionada per nosaltres. Atès que la columna s'omple de valors numèrics, a continuació, a la finestra es pot veure que la cadena "Filtres numèrics" està en condicions actives.
- Tenir un cursor en ell, obriu una pestanya nova amb diferents característiques del filtratge de la taula digital. En ell, trieu el valor "menys".
- A continuació, introduïu el número "45" o trieu obrir una llista de números en un usuari automàtic d'usuari.
A més, amb l'ajuda d'aquesta funció, els preus es filtren en un rang digital específic. Per fer-ho, heu d'activar el botó "o" de l'usuari automàtic. A continuació, a la part superior fixeu el valor "menys" i per sota de "més". A les cadenes d'interfície a la dreta, els paràmetres necessaris del rang de preus s'estableixen. Per exemple, menys de 30 i més de 45. Com a resultat, la taula conservarà els valors numèrics 25 i 150.
Les possibilitats de filtratge de dades d'informació són realment extenses. A més dels exemples, és possible ajustar les dades sobre el color de les cèl·lules, segons les primeres lletres de noms i altres valors. Ara, quan realitzem una familiarització general amb els mètodes de creació de filtres i els principis de treballar amb ells, aneu a mètodes de retirada.
Elimina el filtre de columnes
- En primer lloc, trobem un fitxer guardat amb una taula a l'ordinador i un doble clic Lkm obre-ho a Excel. En un full amb taula, es pot veure que el filtre es troba en una condició activa a la columna de preus.
- Feu clic a la icona de la fletxa cap avall.
- Al quadre de diàleg que s'obre, es pot veure que es retira la marca de verificació enfront dels números "25". Si el filtratge actiu només es va eliminar en un lloc, a continuació, la forma més fàcil d'instal·lar l'etiqueta i feu clic al botó "D'acord".
- En cas contrari, cal apagar el filtre. Per fer-ho, a la mateixa finestra que necessiteu per trobar la cadena "Suprimeix un filtre de la columna" ... "i feu-hi clic a LKM. Hi haurà apagat automàtic, i totes les dades introduïdes anteriorment es mostraran íntegrament.
Eliminació d'un filtre d'un full sencer
De vegades, es poden produir situacions quan aparegui la necessitat d'eliminar el filtre de tota la taula. Per fer-ho, haureu de realitzar les accions següents:
- Obriu el fitxer amb les dades desades a Excel.
- Cerqueu una columna o diversos on s'activa el filtre. En aquest cas, aquesta és la columna "Nom".
- Feu clic a qualsevol lloc de la taula o ressalteu-lo completament.
- A la part superior, trobeu les "dades" i activeu el seu LKM.
- Establir "filtre". Davant de la columna hi ha tres símbols en forma d'un embut amb diferents modes. Feu clic al botó funcional "Clear" amb l'embut mostrat i la muntanya vermella.
- A continuació, s'apagarà els filtres actius a tota la taula.
Conclusió
El filtratge d'elements i valors de la taula facilita enormement treballar en Excel, però, per desgràcia, la persona està inclinada a cometre errors. En aquest cas, el programa d'Excel multifuncional arriba al rescat, que ajudarà a ordenar les dades i eliminarà els filtres innecessaris introduïts anteriorment amb la preservació de les dades d'origen. Aquesta característica és especialment útil quan s'omple de taules grans.
Missatge Com eliminar el filtre d'Excel va aparèixer primer a les tecnologies de la informació.