L'empresa "Mistral" va construir un sistema de comptabilitat i gestió integral basat en "1C: ERP. Gestió de la societat "adquirida al paquet de corporació 1C: Després de la introducció de beneficis va augmentar un 10%, i el cost va disminuir un 15-20%. Ens explicarem les peculiaritats i els resultats d'aquest projecte.
L'empresa comercial Mistral és un dels majors fabricants i distribuïdors de cereals i altres productes alimentaris, líder en la producció de productes d'arròs i supermercats d'alta qualitat, un distribuïdor exclusiu de 14 marques alimentàries de tota Rússia. Les marques Mistral es venen a 50.000 punts a 86 ciutats de Rússia en totes les xarxes regionals federals i més grans de Rússia, entre les quals es troben AUCHAN, Metro Cash & Ports, X5 Retail Group, Magnit.
Objectius i objectius del projecte
El propòsit del projecte va ser la creació d'un únic espai d'informació basat en "1C: ERP. Gestió de la gestió "Per portar tots els contorns de comptabilitat, automatització de nous processos empresarials i optimitzar el treball en totes les àrees d'activitat.La tasca important del projecte és garantir la màxima cobertura dels requisits del sistema de destinació a causa de la norma funcional, minimitzar el percentatge de modificacions per tal de reduir significativament els termes i costos d'implementació, suport addicional i escalant el sistema.
Situació abans de l'inici del projecte
L'actualització de la infraestructura informàtica s'ha convertit en part de la modernització general de l'empresa, durant la qual es va produir la Unió de llocs de producció existents en un sol complex de producció i logística. El sistema antic sobre la base de "1c: Enterprise de producció" no va satisfer els requisits Mistral (fortament reescrita, no hi ha cap metodologia clara i regulacions de processos de negoci).
Inicialment, l'empresa "volia" 1C: Gestió empresarial ERP. A l'etapa de la preparació després de recollir i analitzar amb un contractista - empresa informàtica
- Tots els requisits funcionals van decidir introduir "1c: ERP. La gestió de gestió "per a la" convergència "de la comptabilitat regulada, directiva i operativa, és a dir, el seu manteniment en una única base de dades, així com realitzar la comptabilitat de gestió a la base de dades de la comptabilitat regulada.
Al mateix temps, es va adquirir un paquet rendible "1c: Corporation", que permetrà desenvolupar la infraestructura del sistema en el futur, que tingui una versió "assegurança" dels sistemes (per separat "1c: Gestió empresarial ERP", per separat "1c: Gestió de la celebració").
Solucions d'arquitectura i escala de projectes
El sistema de gestió integral de l'empresa es basa en la base de la solució "1c: ERP. Gestió de la gestió "del paquet" 1c: Corporation ". Els blocs següents són automatitzats:
Al costat "1c: ERP. Gestió de la gestió ":
- Magatzem i lliurament.
- Producció.
- CRM i màrqueting.
- Vendes.
- Compres.
- Actius fixos.
- Resultat financer i control.
- Comptabilitat regulada.
Al costat "1c: gestió de gestió":
- Departament del Tresor.
- Pressupost, reportatge i anàlisi.
- Planificació i control.
- Integració i gestió de dades mestres.
- Processos i coordinació.
- Contractes i projectes.
- Gestió de dades mestres.
Integració amb sistemes de tercers:
- WMS (Logística de magatzems, producció);
- "1c: Salari i gestió de personal 8";
- EDI (flux de documents electrònics);
- Portal d'Internet corporatiu.
Esquema d'arquitectura del sistema
Característiques i singularitat del projecte
- "1c: ERP. Management Holding "- La nova solució" 1C ", i el projecte de Mistral TK s'ha convertit en un dels primers mercats d'automatització sobre la base d'aquesta decisió, però la manca d'experiència en la introducció d'aquest producte no va impedir assolir els objectius i aconseguir resultats alts.
- Durant el disseny, es va revisar l'arquitectura existent de l'empresa, alguns components es van desplaçar, es van duplicar la funcionalitat del nou sistema implementat, per exemple, utilitzant una base separada "1c: controlador de documents".
- El treball principal sobre la implementació del projecte es va produir en temps difícil: durant la pandèmia COVID-19, el volum de compres i vendes per dia va arribar als volums anuals mitjans en comparació amb períodes anteriors. A més, durant el 2020, la companyia va tenir la modernització i la combinació de llocs de producció existents en un sol complex de producció i logística, que va requerir una flexibilitat especial de l'ordre integrador.
Resultats del projecte
La implementació del sistema va proporcionar 200 usuaris amb eines convenients per treballar en un únic espai d'informació, i també va suposar un augment de l'eficiència de la gestió d'aquests processos de negoci com:
- Gestió de contractes;
- gestió de vendes;
- Planificació operativa;
- Planificació financera;
- Comptabilitat de gestió.
Segons el cap del departament de Wiseadvice del departament de Wiseadvice, Alexander Stononosov, "la xifra de 200 llocs de treball automatitzats és només el començament del camí. Gràcies a l'adquisició del paquet del client "1c: Corporation", l'escalada del sistema i l'expansió del seu espectre funcional, que està previst per al 2021, es pot passar fàcilment avui, ja que el paquet conté tots els recursos necessaris per a això, i també he comprat servidors, llicències, etc. "
El nou sistema va ajudar a optimitzar la gestió de finances corporatives, es va fer possible planificar diners per gastar en detall. La informació de referència reguladora es unifica, la planificació pressupostària està sistematitzada. En particular, es va simplificar i accelerar la formació de pressupostos mestres. Ajuda a un millor pla dels pressupostos de l'empresa, controlar la seva observació, analitzar la validesa dels pagaments.
Hi va haver un "acostament" de la gestió i la comptabilitat regulada, però el bloc "comptable regulat" es va mantenir en una forma típica per mantenir la possibilitat d'actualització oportuna i senzilla. A causa de la manca de fluxos d'integració i eliminar la conciliació de dades del procés, es va produir una reducció del moment de la preparació de l'informe de comptabilitat. La manca de refinament us permet actualitzar ràpidament el sistema en llançaments tòpics de "1c".
L'expansió de la funcionalitat del resultat financer i de la unitat de control va permetre que l'empresa es formi immediatament al sistema No només les formes clau de la informació de gestió (P & L, diners en efectiu i flux, balanç), però també analitzen el resultat financer en el context de clients, marques (marques), regions, posicions de nomenclatura, vendes de segments, així com dur a terme una anàlisi detallada del cost dels productes.
A "CRM i màrqueting", el desenvolupament d'una eina especial "Acció passaport" us permet aportar tota la informació necessària per calcular l'eficiència econòmica de les activitats de màrqueting, per fer un acord intern amb les persones responsables de la companyia, decidiu la viabilitat de la seva conducta.
El desenvolupament de la funcionalitat del bloc de "contractació" en termes de monitorització i gestió de valors permet, en calcular les necessitats de reposició d'existències (accions), tenir en compte la informació sobre la previsió i l'eliminació prevista (enviaments), sobre reserves d'assegurances, característiques de lliurament per a cada proveïdor i molts altres paràmetres. Ajuda més ràpid i planificar amb més precisió les comandes dels proveïdors i reservar llocs de magatzems sota els productes ordenats, que simplifica i accelera el disseny de comandes.
Un enfocament integrat en termes de planificació ens va permetre realitzar un seguiment operatiu de reserves, comparar els enviaments previstos i programats i produir un càlcul dinàmic de les reserves d'assegurances. La dinàmica de la facturació de les reserves de magatzems va augmentar un 10%.
El manual té l'oportunitat d'analitzar informació rellevant i completa sobre el resultat financer en diversos talls analítics per regions, segments de vendes, clients, marques i posicions de nomenclatura "prement un botó". Obtenció d'informes de gestió accelerada dues vegades.
Es fa la normalització dels objectes clau de la informació reguladora (NSI) en contrapartides, contractes, departaments i articles de flux de caixa. Això va permetre abandonar l'ús d'una configuració addicional "1c: controlador de documents" com a eina per harmonitzar contractes, sol·licituds de despesa en efectiu, documentació interna, etc. Això es va simplificar i va accelerar la coordinació de documents un 15-20%.
Aquesta eina com una anàlisi detallada del cost de les vendes de productes fa possible que el lideratge controlar el cost de l'alliberament de cada tipus de producte, analitzar l'estructura de costos i prendre mesures per reduir-les. Està previst reduir el cost dels productes en un 15-20%.
Efecte econòmic de la implementació:
- Reduir els costos laborals en divisions - 25%;
- Acceleració de l'informe de gestió - 50%;
- Reducció de despeses d'operació i administració - 35%;
- Acceleració de l'ordenació: 30%;
- Reducció de reserves de material: 15%;
- Reduir el consum de recursos materials: 10-15%;
- Reduir els costos de producció - 15-20%;
- Creixement de la facturació de les poblacions del magatzem - 10%;
- Creixent la productivitat laboral en la producció - 15-20%;
- Reduir el moment de l'execució de comandes / serveis - 20-30%;
- Reducció del cost dels productes / serveis - 15-20%;
- Reducció de comptes a cobrar: 25%;
- Creixement del benefici: 10%.
Informació addicional sobre el projecte
En la gestió de projectes, es va aplicar un enfocament híbrid quan es van implementar les etapes principals segons la tecnologia adaptada "1c: introducció corporativa". Simultàniament amb el model clàssic en cascada (cascada), es van utilitzar elements d'una metodologia de desenvolupament flexible (àgil) durant el desenvolupament i la configuració del sistema, tot el volum de treball es va dividir en esprints (Sprint), es va dur a terme un lliurament iteratiu el client dels resultats de la finalització realitzada. Això va fer possible respondre més ràpidament als requisits i expectatives dels usuaris i optimitzar el projecte sobre el pressupost i el temps fins al 25-30%.