Com dividir el text a les columnes d'Excel

La separació del text d'una cel·la a través de múltiples columnes mantenint la informació de la font i la portant a un estat normal és un problema amb el qual es pot trobar una vegada des d'EXCEL els usuaris. Per trencar el text de les columnes, s'utilitzen diversos mètodes, que es determinen en funció de la informació proposada, la necessitat d'obtenir el resultat final i el grau de professionalitat de l'usuari.

Cal dividir el nom segons les columnes individuals

Per complir el primer exemple, agafeu la taula amb els noms de diferents persones registrades. Això es fa mitjançant l'eina de text en columnes. Després d'elaborar un dels documents, es va descobrir un error: els noms de noms i patronímics s'escriuen en una columna, que crea alguns inconvenients amb la finalització posterior dels documents. Per obtenir un resultat qualitatiu, heu de realitzar la separació del nom segons les columnes individuals. Com fer-ho - Penseu més lluny. Descripció de les accions:

1. Obriu un document amb un error anterior.
2. Destaquem el text tancant el LKM i estirem la selecció a la cel·la extrema inferior.

u

1. A la cinta superior trobem "dades": aneu.

2.

1. Després d'obrir, trobo en el "Treball amb dades" Grup "Text in Columns". Feu clic a Lkm i aneu al quadre de diàleg següent.

3.

1. Per defecte, el format de dades d'origen es definirà a "amb separadors". Deixeu i feu clic al botó "Següent".
2. A la següent finestra, cal determinar quin és el separador del nostre text. Tenim aquest "espai", que significa que instal·lem una marca oposada a aquest valor i estem d'acord amb les accions dutes a terme per les accions del botó "Següent".

quatre

1. A continuació, heu de determinar el format de les dades de la columna. Per defecte, està instal·lat "General". Per a la nostra informació, aquest format és més adequat.
2. A la taula, trieu una cel·la on es col·locarà el text formatat. Sortirem del text d'origen una columna i presidir el destinatari corresponent a l'adreça de la cèl·lula. Al final, feu clic a "Finalitza".

cinc

6.

Text dividit amb fórmula

Les fórmules complexes es poden utilitzar per a divisió independent del text. Són necessaris per calcular amb precisió la posició de les paraules de la cèl·lula, la detecció d'espais i dividint cada paraula a les columnes. Per exemple, també utilitzarem la taula amb el nom. Per dividir, haureu de realitzar tres etapes d'acció.

Pas número 1. Transferència de cognoms

Per separar la primera paraula, trigarà menys temps, ja que per determinar la posició correcta que necessiteu per empènyer només d'un espai. A continuació, analitzarem instruccions pas a pas per entendre quins són els càlculs necessaris en un cas concret.

1. La taula amb nom inscrita ja s'ha creat. Per a la comoditat de fer la separació d'informació, crear en una àrea separada 3 columnes i buidar la definició. Passi l'ajust de les cèl·lules de mida.

7.

1. Seleccioneu una cel·la on es gravarà la informació sobre el nom de família. Activeu-lo prement LKM.

vuit

1. Feu clic al botó "Arguments i funcions", l'activació de la qual contribueix a l'obertura de la finestra per editar la fórmula.
2. Aquí, a la categoria "Categoria", heu de desplaçar-vos cap avall i trieu "Text".

nou

1. A continuació, trobem la continuació de la fórmula Levsimv i feu clic a aquesta línia. Estem d'acord amb les accions realitzades prement el botó "D'acord".
2. Apareix una finestra nova, on cal especificar l'adreça de la cel·la que necessita ajustament. Per fer-ho, feu clic al "text" del recompte i activeu la cel·la necessària. L'adreça s'introdueix automàticament.
3. Per especificar el nombre de caràcters requerit, podeu calcular-los manualment i introduir dades al gràfic adequat o utilitzar una altra fórmula: cerca ().
4. Després d'això, la fórmula es mostrarà en el text de la cel·la. Feu-hi clic per obrir la finestra següent.

10

1. Trobem el camp "text de l'escola" i feu clic al separador especificat al text. En el nostre cas, aquest és un espai.
2. Al camp "Text per a la cerca", heu d'activar la cèl·lula editable que resulta en una transferència automàtica a l'adreçament.
3. Activeu la primera funció per tornar a editar-la. Aquesta acció indicarà automàticament el nombre de caràcters a un espai.

onze

1. Estem d'acord i feu clic al botó "OK".

Com a resultat, es pot veure que la cèl·lula s'ajusta i el cognom es fa correctament. Per a canvis que tinguin efecte en totes les línies, tiri el marcador de selecció cap avall.

Pas número 2. Noms de transferència

Per dividir la segona paraula, prendrà una mica més de forces i temps, ja que la paraula separació es produeix amb dos espais.

1. Com a fórmula principal, prescrivim una similar en el mateix mètode = PSST (.

Vàlid

1. Seleccioneu la cel·la i especifiqueu la posició on es registri el text principal.
2. Aneu a la columna "Posició inicial" i introduïu la fórmula de cerca ().
3. Aneu a utilitzar instruccions anteriors.

13

1. A la línia "Text Iskim" especifiqueu un espai.
2. En fer clic al "text per a la cerca", activeu la cel·la.

catorze

1. Tornem a la Fórmula = PST a la part superior de la pantalla.
2. A la cadena "Nach.position" atribuïm a la Fórmula +1. Contribuirà a l'inici del compte des del següent símbol de l'espai.

quinze

1. Aneu a la definició del nombre de caràcters: introduïu la cerca de fórmules ().
2. Aneu a aquesta fórmula a la part superior i empleneu totes les dades que ja us comprenguin.
3. Ara, a la línia "Nach.position" es pot prescriure mitjançant la fórmula de cerca. Activeu una altra transició per la fórmula i ompliu totes les línies en un mètode conegut, sense assenyalar res a "Nach.position".
4. Aneu a la cerca de fórmules anteriors i a "nach.position" afegiu +1.
5. Tornem a la Fórmula = PST i en la cadena "Nombre de signes" afegir l'expressió de cerca (""; A2) -1.

16 Etapa número 3. Mantenir patronímic

1. En activar la cèl·lula i convertir-se en els arguments de la funció, triar la fórmula de Pracemir. Feu clic a "D'acord".

17.

1. Al camp "text", introduïu l'adreça de la cèl·lula editable.
2. On voleu especificar el nombre de signes, escriviu Dlstr (A2).

divuit anys

1. Per determinar amb precisió el nombre de signes al final, heu d'escriure: -Oisk ().
2. Aneu a Editar la fórmula. Al "text iskim" especifiqueu l'espai. A "Text per a la cerca" - Adreçar la cel·la. A "Nach.position" inseriu la fórmula de cerca (). Editeu la fórmula establint els mateixos significats.
3. Aneu a la cerca anterior i cadena "Nach.position" Afegiu +1.

dinou

1. Aneu a la fórmula Pratsemv i assegureu-vos que totes les accions es facin correctament.

vint

Conclusió

L'article ha aprovat la familiarització amb dues maneres comunes de dividir la informació a les cèl·lules de les columnes. Després de les instruccions no acompanyades, podeu dominar fàcilment la possessió d'aquestes maneres i utilitzar-les a la pràctica. La complexitat de la separació de les columnes utilitzant fórmules pot empènyer des de la primera vegada d'usuaris sense experiència d'Excel, però l'aplicació pràctica del mètode us ajudarà a acostumar-vos-hi i aplicar-lo en el futur sense cap problema.

Missatge Com dividir el text a les columnes d'Excel va aparèixer primer a les tecnologies de la informació.