Kako ispisati Excel tablicu na jednom listu. Promjena orijentacije, postavljanje granica stupaca i redaka, parametara stranice i ispisa

Na kraju rada na Microsoft Office Excelu, korisnici imaju potrebu za ispis dokumenta. Alati ugrađeni u program omogućavaju vam da u potpunosti ispisujete tablicu na A4 listu. Međutim, to će zahtijevati brojne manipulacije o kojima će se raspravljati u ovom članku.

Postavljanje stranice parametara

Prije svega, morate provjeriti postavke za trenutni radni list i ako ih je promijenite ako je potrebno. U Excelu postoji nekoliko takvih parametara, za potpuno razumijevanje teme, potrebno je detaljno razmotriti svaki od njih.

Put do prozora "Pagemer Parameters". Algoritam je relevantan za sve verzije kartica Excel

Ovo je sučelje iznad prozora programa. Neki od njegovih predmeta morat će se koristiti prilikom postavljanja parametara lima.

Stranica

Da biste provjerili orijentaciju lista i prilagodite ga, potrebno je obaviti sljedeće radnje na algoritmu:

1. Prebacite se na karticu "MarkUp" na vrhu Microsoft Excela.
2. Na dnu particije da biste pronašli stranice "Podešavanja stranice" i kliknite na starcem, koji se nalazi u desnom uglu. Odgovarajući prozor bi trebao otvoriti.
3. Premjestite se na odjeljak "stranica" da biste napravili odgovarajuće postavke.

Radnje koje se moraju izvršiti u odjeljku "Page" da bi se tablice postavili na jedan radni list

Prilikom ispisa tablica u Excelu važno je razmotriti veličinu polja. Ovo je udaljenost koja je izgrađena od ruba lista prije početka teksta. Provjerite prikačene vrijednosti za polja na sljedeći način:

1. Prema istoj shemi, u prethodnom odlomku, pređite na OGRANIČENO "Oznaka stranice", a zatim kliknite LKM na gumbu "Podešavanja stranice".
2. U poznatom prozoru koji će se prikazati nakon obavljanja ovih manipulacija, morate ići na karticu "Polja".
3. Ovaj odjeljak korisnika zainteresiran je za stavku "Centar na stranicama". Ovisno o orijentaciji lista ovdje morate staviti krpelj ili suprotno polje "vertikalno" ili pored vrijednosti "vodoravno".
4. Ako je potrebno promijenite vrijednosti gornjeg i donjeg podnožja. Međutim, to se ne može učiniti u ovoj fazi.

Promijenite vrijednosti gornje i podnožja na kartici polja. Preporučuje se i korištenje funkcije listova.

Ovo je zadnja kartica u postavkama stranice ", koja je odgovorna za kvalitetu tiskanih dokumenata. U ovom odjeljku možete odrediti jednu od vrsta ispisa: rešetke, crne i bijele, grube, gudačke zaglavlja i stupca. Također je moguće odrediti samo dio tablice za ispis ako se cijela ploča ne postavlja na jedan list pisanjem željenih dimenzija u retku "Ispis raspona".

Izgled pododjeljka "list" u prozoru "Pagemer Parameters"

Ovo su određena područja dokumenta koja će se automatski ispisati na svakom komadu. Snižena vrijednost podnožja, korisnik oslobađa dodatni prostor na radnom listu, koji će pomoći da označi znak. Da biste u potpunosti uklonili putem natpisa iz svih dokumenata koji će se pojaviti prilikom ispisa, morate djelovati u skladu s uputama:

1. Idite na karticu "Oznake stranice" na vrhu glavnog izbornika programa.
2. Pritisnite jednom na gumbu "Podešavanja stranice".
3. Kliknite na riječ "podnožje" u gornjem grafikonu sučelja prikazanim prozorima.
4. U poljima "gornja stopala" i "podnožje" postavljaju vrijednost "(ne)" da u potpunosti ne isključuju putem natpisa.

Isključivanje glava u odgovarajućem pododjeljku

Kada korisnik pokaže sve potrebne parametre, bit će moguće prebaciti se na ispisni dokument. U tu svrhu morate napraviti sljedeće korake:

1. Slično tome, uđite u prozor "Postavke stranice".
2. U prozoru koji se otvori, idite na karticu "stranica".
3. Na dnu menija trebate kliknuti na gumb "View", nakon čega se otvori glavni izlazni izlaz.
4. Na desnoj strani prozora koji se otvori, prikazuje se lokacija tablice na radnom listu. Ako ovdje sve odgovara, onda trebate kliknuti na gumb "Ispis" koji se nalazi u gornjem lijevom uglu. Ako je potrebno, u ovom prozoru možete ispraviti parametre ispisa i odmah pogledati promjene.

Izlaz ispravnog dokumenta sa pregledom

Kako smanjiti (komprimirati) veliki stol za ispis na jednom listu A4 formata

Ponekad velike veličine u Excelu ne uklapa se na jedan list. U trenutnoj situaciji možete smanjiti niz tablice u željenu veličinu da biste je uklopili na jedan A4 list. Ovaj postupak se izvodi u nekoliko faza, od kojih će svaka biti opisana u nastavku.

Unesite list na jednu stranicu

Ova metoda je relevantna ako neki mali dio tablice nadilazi jedan radni list formata A4. Da biste postali ploču na jedan list, morat ćete izvesti niz nekompliciranih radnji:

• Proširite odjeljak datoteke u gornji lijevi ugao programa klikom na njega jednom lkm.
• U kontekstnom meniju kliknite na liniju "Print".

Put do prozora "Parametri ispisa" u Excelu

• Na desnoj strani prozora prikazuje sve informacije o ispisa dokumenta. Ovdje će korisnik morati pronaći pododjeljak "Setup".
• Kliknite na starca s Radom sa "trenutnim" tački i kliknite na opciju "Unesite list za jednu stranicu."
• Pričekajte dok Microsoft Office Excel ne završi proces postavljanja tablice i zatvaranje prozora postavkom.
• Provjerite rezultat.

Promjena polja

Standardna vrijednost polja izložena u Exceleu traje puno mjesta na listu. Da biste oslobodili prostor, ovaj parametar treba smanjiti. Tada se tablica može po želji postaviti na jedan list. Potrebno je djelovati na sljedeći način:

• Prema gore opisanoj shemi, idite na odjeljak "Oznaka stranice", a zatim kliknite na gumb "Podešavanja stranice".

Otvaranje postavki stranice stranice ". Korak po korak algoritam

• U prikazanom prozoru prebacite se na odjeljak "Polja".
• Smanjite gornji, donji, lijevi i desni polje polja ili napravite ove parametre nulu, a zatim kliknite "OK".

Promjena veličine polja na kartici odgovarajuće kartice "Pagemeters Pameters" režim stranice

Ova opcija u Excelu, koja vam omogućava da vizualno predstavite granice radnog lista, procijenite njihovu veličinu. Proces komprimiranja tablice pomoću načina rada podijeljen je u nekoliko faza, od kojih svaka zaslužuje pažljivu studiju:

• Otvorite trenutni list i prebacite se na karticu "Prikaži", koji se nalazi na vrhu glavnog menija programa.
• Na otvorenoj alatnoj traci kliknite na tipku "Gap Mode" da biste aktivirali opciju.

Radnje za aktiviranje načina rada u Excelu

• U novom prozoru pronađite drugu plavu isprekidanu liniju i pomaknite ga s lijevog položaja na ekstremno desno. Kako se ova traka kreće, veličina stola će se smanjiti.

Orijentacija lista

Da biste uklonili niz stola na jednom listu, važno je pravilno odabrati njenu orijentaciju. Sljedeći algoritam pomoći će promijeniti trenutnu orijentaciju dokumenta:

1. Uključite režim puta, s kojim će biti moguće razumjeti prirodu plaće na radnom listu. Da biste aktivirali režim, morate preći na karticu "Prikaži" na vrhu glavnog menija programa, a zatim na alatnoj traci u nastavku kliknite na gumb "MarkUp".
2. Sada morate otići na odjeljak "Oznaka stranice" i kliknite na "orijentacijsku" liniju.
3. Promijenite trenutnu orijentaciju i pogledajte lokaciju tablice. Ako je niz postavljen na radni list, tada se može ostaviti odabrana orijentacija.

Promjena orijentacije lista u Excelu Promjena veličina ćelija

Ponekad se tanjir ne miješa u isti A4 list zbog velikih ćelija. Da biste ispravili problem ćelija, potrebno je smanjiti bilo u vertikalnom ili horizontalnom smjeru ovisno o specifičnoj situaciji. Da biste promijenili veličinu elemenata nizova tablice, moraju se izvršiti sljedeće manipulacije:

• Potpuno odaberite željeni stupac ili niz u tablici s lijevom tipkom manipulatora.
• Kliknite na LKM ćeliju na granici susjednog stupca ili linija i pomaknite ga u odgovarajući smjer: okomito lijevo ili vodoravno. Razumljiviji prikazan na ekranu ispod.

Ručno smanjenje veličine ćelija u Microsoft Office Excelu

• Ako je potrebno, promijenite veličinu svih ćelija. U tu svrhu prvo morate preći na karticu "Početna", a zatim idite u odjeljak "Stanice".
• Dalje, otvorite pododjeljak "Format" i u kontekstnom meniju kliknite na liniju "Line Visin Line".

Aktivacija funkcije punjenja visine reda

Ispis ili namjenski fragment

U Excelu možete ispisati samo korisnički dio tablice. Da biste to učinili, morat ćete napraviti nekoliko koraka na algoritmu:

1. Odaberite željeno područje nagiba tablice lijevo tipka miša.
2. Kliknite na gumb "Datoteka" u gornjem lijevom uglu ekrana.
3. Pritisnite redak "Print".
4. U pododjeljku postavljanjem na desnoj strani ekrana pritisnite LKM prema opciji "Ispis namjenskog fragmenta".
5. Provjerite rezultat. Odabrani prethodno dio tablice treba ispisan.

Štampanje samo odabrani znakovi fragmenata

Kako ispisati prazan stol za popunjavanje ćelija za cijelu stranicu

Da biste izvršili zadatak koji vam treba:

1. Slično je aktivirajte "režim stranice" okretanjem na karticu "Prikaži". Isprekidane linije koje će biti označene su granice radnog lista.
2. Odaberite bilo koju ćeliju pritiskom na lijevu tipku manipulatora.
3. Kliknite na PCM ćeliju i odaberite opciju "Stanični format" u kontekstnom prozoru.
4. Otvorit će se dodatni meni u kojem se morate prebaciti na odjeljak "granica" odozgo.
5. Pritisnite tipke "Vanjski" i "Interni" odabirom odgovarajućih piktograma.

Aktivacija vanjskih i unutrašnjih piktograma za ispis praznog stola

1. Pritisnite "OK" na dnu prozora i provjerite rezultat.

Ispišite dvije stranice Exel dokumenta na jednom listu

Ova radnja uključuje aktiviranje bilateralnog štampanja. Da biste implementirali ovu sposobnost da trebate:

1. Kliknite LKM na gumb "Datoteka" na vrhu glavnog izbornika.
2. Idite na odjeljak "Print".
3. Proširite pododjeljak "Bilateralni tisak" i odaberite jednu od mogućih opcija čitajući njihov opis.

Aktiviranje dvostranog ispisa u Excelu

Zaključak

Stoga, u Excelu odgovara tablici s velikom količinom podataka na jednom listu je jednostavno. Glavna stvar učiniti ni broj relevantnih manipulacija, od kojih je glavni opisani gore.

Poruka Kako ispisati Excel tablicu na jednom listu. Promjena orijentacije, postavljanje granica stupaca i reda, parametri stranice i ispisa pojavili su se prvo na informacionim tehnologijama.