Pronaći ćete novi sastanak na poslu i užas užas u vas. Ali ako želite preći naprijed, važno je uvjeriti u javnost.
Takav je cilj postavio jedan od mojih klijenata, Ellison, kad smo počeli sa njom. Došla je kod mene s pitanjem: "Zašto sam toliko nervozan prije govora na sastanku?"
Ellison je bio iskusan stručnjak za oblast cyber sigurnosti, a njeno iskustvo bilo je toliko cijenjeno da je podignuta u funkciji.
Nova pozicija bila je uzbudljiva i otvorila velike mogućnosti za karijeru. Ali ono što je češće imala na izgledu, izazvala je njenu nevjerovatnu zabrinutost. Strah od performansi na čestitama paralizirao je. Kad je trebala nešto reći, Ellisona kapela, dugogodišla je odgovora predugo i na kraju je mrmljala nešto nekoherentno.
Nakon toga se srušila i osjetila prevaru, nesposobni da ispuni svoj rad. Očajno je željela biti sigurnija i manje plašna na sastancima i na poslu u cjelini.
Znate li priču o Ellisonu? Ako je tako, onda niste sami.
Osjetljivi radnici na sastancimaOsjetljive teškoće su visoko efikasno osoblje koje su prilično duboko zabrinute i osjećaju se apsolutno sve. Takvi su ljudi oko 15-20%. Obične radne situacije koje uzrokuju umjereni stres kod prosječne osobe mogu propasti osjetljiv rad, posebno prilikom preopterećenja. Mogućnost pažljivo obrade podataka otkriva mnoge mogućnosti i talente. Ali također znači povećanu osjetljivost na stres i tendenciju emocionalnoj reakciji, posebno kada je povezana s presudama ili procjenama drugih ljudi (na primjer, na sastanku ili tokom konferencijskog poziva).
Koliko si osjetljiv?Možete se pripisati osjetljivim tehnikama, ako se slažete sa većinom sljedećih izjava:
- Osjećam duboke i sofisticirane emocije
- Imam snažnu želju za "prekoračenjem očekivanja" u svim aspektima mog života
- Imam unutrašnji kritičar koji radi bez slobodnih dana
- Ja sam ljubazan, saosećajan i suosjećam sa drugima
- Često stavljam potrebe drugih ljudi iznad vlastitog
- Lako dajem stresu
- Ne mogu "onemogućiti" um, jer se stalno ispunjava mislima
- Doživljavam snažne emocionalne reakcije
- Osjećam se zabrinuto kad saznam iznenađenje ili znam šta me gledate ili procijenite
- Pridržavam se visokih standarda i strogo sam osuđen ako napravim greške
- Često sam neodlučan i zamrzavanje neodlučnosti
- Prihvaćam povratne informacije i kritike u srce
Osjetljive teškoće teško mogu doživljavati sastanke, jer:
- Iskreno volite slušati ideje drugih ljudi
- Radije promatrate i razumijete šta se događa prije nego što izrazi svoje mišljenje.
- Imate visok osećaj odgovornosti, tako da pokazujete poštovanje i podređene vođema
- Skloni ste suzdržanosti, što znači da više druženja mogu dominirati u raspravi
- Lako se gubite i možete donirati pod pritiskom.
- U mogućnosti ste duboko razmišljati i vidjeti sve strane situacije koja vas ponekad urođaju u dubokim razmišljanjima
- Vrlo ste osjetljivi i brinete se zbog onoga što drugi misle o vama.
Fen i Stubor tokom sledećeg sastanka je užasan osjećaj. Uzmi sebe u ruci - ne bi trebalo biti. Možete uzeti sve pod kontrolom i odustati od navike da se tiho sjedite.
Imajući na umu na poslu vrlo je važno ako želite promociju u karijeri. Mnogo radite, a vi imate odlične ideje - tako da morate biti utjecajniji i zaslužili ste priznanje.
Konačno sam malo vježbao, konačno ćete se osjećati u integralnom članu tima (šta ste već i tako ste).
1. Uzmi uzbuđenjeRuke su drhtavi. U stomaku je jelša. Odjednom počnete sumnjati da li je ime klijenta pravilno napisano na dnevnom redu. To je uobičajeno uzbuđenje uoči sastanka. Ovo je normalan stres iščekivanja kada mislite da će okupljeni procijeniti vašu inteligenciju ili vaš doprinos radu.
Psiholog iz Stanforda Kelly McGonyiga ne smatra tako nervozu znakom da ste neadekvatni ili se ne suočite sa zadatkom. Ona predlaže da se sprijatelji sa svojom reakcijom na stres, preispituje je i vidi je u njemu da ste voljni da postupite i donesete maksimalan napor.
Također je važno smanjiti osnovni nivo stimulacije prije sastanka. Ellison, klijent, koji sam vam rekao ranije, koristili su kvadratnu tehniku daha da se smiri.
2. Glatko uroniteNa početku sastanka postoji iskušenje da biste pokazali da pokažete da se u žurbite ili izbjegavate nespretne sekularne razgovore. Ali osjećaj žurbe ili nedostatka vremena samo će pogoršati postojeći stres koji doživljavate.
Umjesto toga, izgradite međuspremnik: zakažite uranjanje na sastanku dok ne počne. Dopustite se da se naviknete na hodnik. Ako je ovo virtualna telekonferencija, unaprijed unaprijed kontrola Webinar, konfigurirajte mikrofon i web kameru.
Kako se kolege pojavljuju, razgovaraju s jednim ili dva, što je općenito korisno i pomaže u smanjenju napetosti. Također je potrebno reći uvodni govor na početku sastanka, a potom će razgovor otići na dnevni red. Ovo će pomoći u smanjenju anksioznosti i učinilo komunikaciju organskijim.
3. Razgovarajte što je prije mogućeDogodilo se vama da ste došli na sastanak sa idejama i planu onoga što želite reći, a zatim je otišao, shvativši da stalno šuti? Tišina vam pruža službu medvjeda. Što duže sastanci traje, obično postaje teže pridružiti se razgovoru. Što duže očekujete, jača vaša zabrinutost raste.
Često se rast događa zbog nelagode, tako da ste se prisilili da govorite što je ranije moguće. Stavite sebi jednostavan zadatak: Recite nešto u prvih 10-15 minuta - pozdraviti učesnike, formulisati glavnu ideju, postaviti pitanje ili izraziti mišljenje o novoj poslovnoj kazni. Ovo je siguran način da se ostane prekomjerna rasprava.
4. Koristite svoje snageNije potrebno biti glasan čovjek na sastanku. Čak i tiho gledali osjetljivi zaposleni mogu utjecati, podržavajući komentar kolega jednostavne fraze: "Sjajna ideja! Mislim da je zapravo radilo. "
Možete se koncentrirati i na postavljanje važnih pitanja. Osjetljivi zaposlenici su vrlo promatralni, što im govori oštra pitanja koja još nisu došli kod kolega.
Drugi efikasan način jačanja uticaja čak i nakon završetka sastanka - pošaljite e-poštu šefu u kojoj sažete važna postavljena pitanja ili, još bolja, ponudite novi projekat koji je rezultat rasprave. Zaradit ćete reputaciju osobe koja ima koristi, a vjerovatnije ćete se sjećati kada se pojavi pitanje. Još važnije, naći ćete samopouzdanje.
To je Ellison učinio u prvoj sedmici nakon početka rada. Naoružani novim alatima i hrabrošću, koju je stekla zahvaljujući treniranju, uskoro bi mogla reći: "Ponosan sam na to koliko sam sigurna i kompetentna smatram mojim novim kolegama. Ali, što je najvažnije, cijenim sebe. "
5. Budite prvi koji će dogovoritiDa li je ideja koja zahtijeva dodatna istraživanja nastala tokom sastanka? Učinite to za sljedeći sastanak. Pokazaće vašu inicijativu i kamate. I to vam omogućava da se gurnete do željenog ponašanja. Pozivali ste se - sada ćete imati više motivacije.
6. Izazovite svoja vjerovanjaVođni instinkti mnogih ljudi ne smiju se pravilno razvijati u djetinjstvu, a podsvjesna nesigurnost može procijeniti u našem ponašanju tokom nastupa. Kako prevladati zastarjele scenarije koji vas sprečavaju da se osjećate samouvjereno? Morate duboko razumjeti svoje ideje o samopoštovanju i govorima.
Šta ste čuli u djetinjstvu o ljudima koji se ističu među ostalim? Da li su vaši roditelji, nastavnici i zajednica rekli da možete biti ono što želite ili ste učili da "ljudi ne vole nestrpljenje"?
Ako ste prazni ili zamišljene negativne povratne informacije o svojim idejama, razmislite o tome što se možda vratite na nezrelost kada je vaše samopoštovanje ovisilo o mišljenju drugih (posebno autoritativnih) ljudi.
Kada imate nešto za reći, ali primijetite interne sumnje, hvala vam unutrašnju kritiku što pokušavate da učinite moj posao i zaštitite vas. Strah može signalizirati da kažete nešto važno. Koristite trenutak. Prestani da se igraš u redu. Zapamtite da zauzmete svoje mjesto jer ste kvalificirani, efikasni i važni.
Osjetljive teškoće mogu sugerirati druge. Vrijeme je da svima kažete o tome.