Filtriranje podataka u Excelu potrebno je olakšati rad sa tablicama i velikim količinama informacija. Dakle, na primjer, značajan dio može se sakriti od korisnika, a kada aktiviraju filter prikazuju informacije koje su trenutno potrebne. U nekim slučajevima kada je tablica stvorena pogrešno ili iz razloga neiskustva korisnika, postoji potreba da se filter ukloni u zasebnim stupovima ili na listu u potpunosti. Kako se tačno radi, analiziramo u članku.
Primjeri stvaranja tablice
Prije nego što započnete uklanjanje filtera, prvo razmislite o opcijama za njegovo uključivanje u tablicu Excel:
- Ručni unos podataka. Ispunite redove i stupce potrebnim informacijama. Nakon toga odaberite adresu lokacije tablice, uključujući naslove. Idite na karticu "Data" na vrhu alata. Pronalazimo "filter" (prikazuje se u obliku lijevka) i kliknite na nkm. Filter se aktivira u gornjim zaglavljama.
- Automatski filtriranje na. U ovom slučaju, tablica je također unaprijed ispunjena, nakon čega se nalazi na kartici "Styles", nađe se da aktivira "Filter kao stol". U titlovima tablice treba biti automatski filtri.
U drugom slučaju morate ići na karticu "Umetanje" i pronaći alat za tablicu, kliknite na nkm i iz sljedeće tri opcije za odabir "Tabela".
Sljedeći prozor sučelja koji se otvara, prikazuje se adresa stvorene tablice. Ostaje samo da ga potvrdi, a filtri u titlovima automatski se uključuju.
Primjeri s filtrom u Excelu
Ostavite da razmotre isti uzorak tablice stvorene ranije na tri stupca.
- Odaberite stupac na kojem se morate prilagoditi. Klikom na strelicu u gornjoj ćeliji možete vidjeti listu. Da biste uklonili jednu od vrijednosti ili predmeta, morate ukloniti krpelj naprotiv.
- Na primjer, treba nam samo povrće u tablici. U prozoru koji se otvara, uklonite krpelj sa "voćem" i ostavite povrće aktivno. Dogovorite se klikom na gumb "OK".
- Nakon aktiviranja liste izgledaju ovako:
Razmotrite još jedan primjer rada filtra:
- Stol je podijeljen u tri stupca, a predstavljene su posljednje cijene za svaku vrstu proizvoda. Treba podesiti. Pretpostavimo da moramo filtrirati proizvode čija je cijena niža od vrijednosti "45".
- Kliknite na ikonu filtriranja u ćeliji koju smo odabrali SAD. Budući da je stupac ispunjen numeričkim vrijednostima, a zatim u prozoru možete vidjeti da je niz "numeričkih filtera" u aktivnom stanju.
- Imati kursor na njemu, otvorite novu karticu s različitim značajkama filtriranja digitalnog stola. U njemu odaberite vrijednost "manje".
- Zatim unesite broj "45" ili odaberite otvaranjem popisa brojeva u korisničkom autofilteru.
Takođe, uz pomoć ove funkcije, cijene se filtriraju u određenom digitalnom rasponu. Da biste to učinili, morate aktivirati tipku "ili" u korisničkom autofilteru. Zatim na vrhu postavite vrijednost "manje", a ispod "Više". U sučelju sučelja s desne strane, potrebni parametri raspona cijena su postavljeni za odlazak. Na primjer, manje od 30 i više od 45. Kao rezultat toga, tablica će zadržati numeričke vrijednosti 25 i 150.
Mogućnosti filtriranja podataka o informacijama zapravo su opsežne. Pored primjera, moguće je prilagoditi podatke o boji ćelija, prema prvim slovima imena i drugih vrijednosti. Sada, kad smo sproveli opću porodicu sa metodama kreiranja filtera i principa rada sa njima, idite na metode uklanjanja.
Uklonite filter stupca
- Prvo pronalazimo sačuvanu datoteku sa tablicom na vašem računalu i dvostrukim klikom LKM otvorite ga u Excelu. Na listu sa tablicom možete vidjeti da je filter u aktivnom stanju u stupcu cijene.
- Kliknite na ikonu strelice dolje.
- U dijaloškom okviru koji se otvori, možete vidjeti da se provjerava oznaka nasuprot brojevima "25" uklanja se. Ako je aktivno filtriranje uklonjeno samo na jednom mjestu, a zatim najlakši način za postavljanje naljepnice natrag i kliknite na gumb "OK".
- U suprotnom, potrebno je isključiti filter. Da biste to učinili, u istom prozoru morate pronaći niz "Izbriši filter iz stupca" ... "i kliknite na nkm. Bit će automatsko isključivanje, a svi prethodno uneseni podaci bit će prikazani u cijelosti.
Uklanjanje filtra iz cijelog lima
Ponekad se mogu pojaviti situacije kada se pojavi potreba za uklanjanjem filtra u cijelom tablicu. Da biste to učinili, morat ćete obavljati sljedeće akcije:
- Otvorite datoteku sa spremljenim podacima u Excelu.
- Pronađite jedan stupac ili nekoliko gdje se filter aktivira. U ovom slučaju ovo je stupac "ime".
- Kliknite na bilo koje mjesto u tablici ili ga potpuno istaknite.
- Na vrhu pronađite "podatke" i aktivirajte svoj LKM.
- Položite "filter". Nasuprot stupca su tri simbola u obliku lijevka s različitim režimima. Kliknite na funkcionalno dugme "Clear" sa prikazanim lijevkom i crvenim križanjem.
- Zatim ćete isključiti aktivne filtere u cijelom stolu.
Zaključak
Filtriranje elemenata i vrijednosti u tablici uvelike olakšavaju rad u Excelu, ali nažalost, osoba je sklona da napravi greške. U ovom slučaju, multifunkcionalni Excel program dolazi na spašavanje, što će pomoći sortiranje podataka i ukloniti nepotrebne filtere unesene ranije sa očuvanjem izvornih podataka. Ova je funkcija posebno korisna prilikom popunjavanja velikih tablica.
Poruka Kako ukloniti filter u Excelu pojavio se prva u informacijskoj tehnologiji.