Як палічыць колькасць значэнняў у слупку Excel. 6 спосабаў падліку колькасці значэнняў у слупка Эксэля

Часта перад карыстальнікамі таблічнага рэдактара паўстае пытанне, які тычыцца падліку ліку паказчыкаў у калонцы. Іншымі словамі, неабходна палічыць колькасць палёў у калонцы, напоўненых канкрэтнай тэкставай ці ж лікавы інфармацыяй. У таблічным рэдактары маецца мноства варыяцый, якія дазваляюць выканаць гэтую функцыю.

Працэдура падліку значэнняў у слупку

У залежнасці ад мэтаў карыстальніка ў таблічным рэдактары можна рэалізаваць падлік усіх дадзеных у слупку. Разбяром кожны метад больш дэталёва.

Метад 1: адлюстраванне колькасці значэнняў у радку стану

Гэты спосаб з'яўляецца самым простым ў выкарыстанні. Ён рэалізуе падлік лічбавай і тэкставай інфармацыі, але не можа выкарыстоўвацца пры працы з умовамі. Агульны алгарытм дзеянняў:

1. Вылучаем неабходную вобласць дадзеных.
2. Глядзім у радок стану.
3. Даведаемся лік значэнняў.

1

Метад зручны ў выкарыстанні толькі пры працы з сярэднімі аб'ёмамі дадзеных, у іншым выпадку неабходна скарыстацца іншымі варыянтамі. Яшчэ адзін мінус спосабу - вынік бачны толькі ў момант вылучэння, таму выведзеныя значэння трэба альбо запомніць, альбо зафіксаваць у іншым месцы. Пакрокавае кіраўніцтва па ўключэнні паказчыка "Колькасць»:

1. Ціснем ПКМ па радку стану.
2. На экране адлюстраваўся спіс. Тут неабходна праверыць, ці варта адзнака каля параметру «Колькасць». Калі яе няма, то яе неабходна паставіць шляхам націску на левую кнопку мышкі.

2

1. Гатова! Цяпер паказчык «Колькасць» размяшчаецца ў радку стану таблічнага працэсара.

Метад 2: прымяненне функцыі СЧЕТЗ

Гэты аператар рэалізуе тое самае, што і папярэдні метад, але пры гэтым дадаткова фіксуе вынік. Іншыя недахопы застаюцца, так як функцыя СЧЕТЗ не можа працаваць з умовамі.

Існуе два агульных выгляду аператара:

1. = СЧЕТЗ (ячейка1; ячейка2; ... ячейкаN).
2. = СЧЕТЗ (ячейка1: ячейкаN).

У 1-м выглядзе аператар вырабляе падлік кожнай абранай вочка. У 2-м выглядзе вырабляецца падлік ліку напоўненых палёў у дыяпазоне ад вочка з нумарам 1 да вочка з нумарам N. Пакрокавае кіраўніцтва:

1. Вырабляем выбар той вочкі, у якой у выніку будзе адлюстраваны падлік.
2. Перасоўваемся ў падраздзел «Формулы». Пстрыкаем «Уставіць функцыю».

3

1. Альтэрнатыўны варыянт - націск на абразок «Уставіць функцыю», якая размяшчаецца побач са радком для набору формул.

4

1. На экране паўстала невялікае акенца «Устаўка функцыі». Адкрываем спіс, які знаходзіцца побач з надпісам «Катэгорыя». У раскрыць спісе выбіраем элемент «Статыстычныя». У полі «Вылучыце функцыю:" знаходзім аператар СЧЕТЗ і ціснем па ім ЛКМ. Пасля правядзення ўсіх маніпуляцый пстрыкаем на элемент «ОК».

5

1. На дысплэе адлюструецца акенца для напісання аргументаў аператара. Тут неабходна шляхам пералічэння вочак або ўводу дыяпазону задаць аргументы. Варта адзначыць, што дыяпазон можна задаць разам з назвай. Пасля правядзення ўсіх маніпуляцый пстрыкаем на элемент «ОК», які размяшчаецца ў ніжняй частцы акна.

6

1. Гатова! У выніку мы атрымалі вынік падліку у загадзя выдзеленай вочку. Тут была ўлічаная абсалютна кожная напоўненая вочка.

7 Метад 3: выкарыстанне функцыі КОШТ

КОШТ ідэальна падыходзіць для працы з лікавымі паказчыкамі. Існуе два агульных выгляду аператара:

1. = КОШТ (ячейка1; ячейка2; ... ячейкаN).
2. = КОШТ (ячейка1: ячейкаN).

Пакрокавае кіраўніцтва:

1. Вырабляем выбар той вочкі, у якой у выніку будзе адлюстраваны падлік.
2. Перасоўваемся ў падраздзел «Формулы». Пстрыкаем на элемент «Уставіць функцыю». На экране адлюструецца невялікае акенца пад назвай «Устаўка функцыі». Раскрываем спіс, які знаходзіцца побач з надпісам «Катэгорыя». У раскрыць спісе выбіраем элемент «Статыстычныя». У полі «Вылучыце функцыю:" знаходзім аператар КОШТ і ціснем па ім ЛКМ. Пасля правядзення ўсіх маніпуляцый пстрыкаем на элемент «ОК».

8

1. Акенца аргументаў запаўняем каардынатамі неабходных вочак. Пасля правядзення ўсіх маніпуляцый пстрыкаем на элемент «ОК», які размяшчаецца ў ніжняй частцы акна.

9

1. Гатова! У выніку мы атрымалі вынік падліку у загадзя выдзеленай вочку. Тут улічваюцца напоўненыя вочкі, за выключэннем пустых і тых, у якіх размяшчаецца тэкставая інфармацыя.

10 Метад 4: аператар СЧЕТЕСЛИ

Гэты аператар дазваляе падлічыць лік значэнняў па пэўным умовам. Агульны выгляд аператара: = СЧЕТЕСЛИ (дыяпазон; крытэр).

1. Дыяпазон - тут паказваецца вобласць, у якой неабходна зрабіць падлік колькасці супадзенняў па канкрэтным умове.
2. Крытэр - гэта тое ўмова, па якім будуць шукацца супадзення.

Разбяром усё на канкрэтным прыкладзе. Пакрокавае кіраўніцтва:

1. Для прыкладу вырабім вызначэнне колькасці словы «бег» у слупку з відамі спорту. Перасоўваемся ў поле, у якім збіраемся адлюстраваць вынік.
2. Перасоўваемся ў падраздзел «Формулы». Пстрыкаем на элемент «Уставіць функцыю». На экране адлюструецца невялікае акенца пад назвай «Устаўка функцыі». Раскрываем спіс, які знаходзіцца побач з надпісам «Катэгорыя:». У раскрыць спісе выбіраем элемент «Статыстычныя». У полі «Вылучыце функцыю:" знаходзім аператар СЧЕТЕСЛИ і ціснем па ім ЛКМ. Пасля правядзення ўсіх маніпуляцый пстрыкаем на элемент «ОК».

11

1. На экране адлюструецца акенца «Аргументы функцыі». У радок «Дыяпазон» ўводзім каардынаты вочак, якія ўдзельнічаюць у падліку. У радку «Крытэрый» задаем само ўмова. Ўбіваем сюды: «бег». Пасля правядзення ўсіх маніпуляцый клікаем на элемент «ОК».

12

1. Аператар падлічыў і адлюстраваў у вылучаным загадзя поле лік супадзенняў са словам «бег». Мы атрымалі шаснаццаць супадзенняў.

13

Паспрабуем адрэдагаваць ўмова, каб лепш зразумець працу аператара. Пакрокавае кіраўніцтва:

1. Зробім так, каб ўсё падлічыла іншых значэнняў у гэтай калонцы, за выключэннем значэння «бег».
2. Паўтараем другі пункт з вышэйпрыведзенай інструкцыі.
3. У радок «Дыяпазон» ўводзім тыя ж адрасу, што і ў вышерассмотренном прыкладзе. У радок «Крытэрый» ўбіваем сімвал няроўнасці «» перад значэннем «бег». Пасля правядзення ўсіх маніпуляцый пстрыкаем на «ОК».

14

1. У выніку мы атрымалі лік семнаццаць - колькасць слоў у абранай калонцы без уліку словы «бег».

У завяршэнні разгляду метаду высветлім, як працуе аператар з умовамі, у якіх выкарыстоўваюцца сімвалы «>» і «

1. Карыстаючыся вышэйпрыведзенымі інструкцыямі, вставляем аператар СЧЕТЕСЛИ ў неабходную вочка.
2. У радок «Дыяпазон» ўводзім неабходныя каардынаты вочак калонкі. У радок «Крытэрый» ўпісваем значэнне «> 350". Пасля правядзення ўсіх маніпуляцый пстрыкаем на «ОК».

15

1. У выніку мы атрымалі значэнне дзесяць - колькасць лікаў больш 350 у абранай калонцы.

16 Прыклады выкарыстання функцыі СЧЕТЕСЛИ ў Excel

Разбяром яшчэ прыклад для больш поўнага разумення працы аператара СЧЕТЕСЛИ. Да прыкладу, у нас ёсць наступная таблічка з інфармацыяй аб продажах:

17

Мэта: высветліць, якая колькасць ад прададзеных тавараў складае прадукцыя ад кампаніі Самсунг. Мы ўжываем наступную формулу: = СЧЕТЕСЛИ (C3: C17; "Samsung") / A17. У выніку мы атрымліваем вынік 40%:

18 Асаблівасці выкарыстання функцыі СЧЕТЕСЛИ ў Excel

Пагаворым аб некаторых асаблівасцях аператара:

• рэгістр знакаў не мае значэння калі ў выглядзе крытэра была зададзена радок тэкставага выгляду;
• вынік падліку будзе роўны нулю, калі ў выглядзе крытэра будзе ўведзена спасылка на незапоўненую вочка або жа пустую радок;
• аператар можна ўжываць у выглядзе формулы масіва, у гэтым выпадку адбудзецца падлік колькасці вочак з інфармацыяй, якая адпавядае адразу некалькім умовам.

Метад 5: выкарыстанне аператара СЧЕТЕСЛИМН

Аператар СЧЕТЕСЛИМН практычна ідэнтычны вышерассмотренной функцыі. Ён адрозніваецца тым, што дазваляе дадаць некаторы колькасць дыяпазонаў з рознымі ці ж аднолькавымі ўмовамі. Да прыкладу, нам неабходна падлічыць лік прадукцыі, прададзенай у колькасці больш за трыста штук. Дадаткова трэба вылічыць то, цана якога прадукту перавышае значэнне ў шэсць тысяч рублёў. Пакрокавае кіраўніцтва:

1. Вырабляем выбар той вочкі, у якой у выніку будзе адлюстраваны падлік.
2. Перасоўваемся ў падраздзел «Формулы». Пстрыкаем «Уставіць функцыю». На экране адлюструецца невялікае акенца пад назвай «Устаўка функцыі». Раскрываем спіс, які знаходзіцца побач з надпісам «Катэгорыя». У раскрыць спісе выбіраем элемент «Статыстычныя». У полі «Вылучыце функцыю:" знаходзім аператар СЧЕТЕСЛИМН і ціснем па ім ЛКМ. Пасля правядзення ўсіх маніпуляцый пстрыкаем на элемент «ОК».

19

1. Адлюстравалася знаёмае нам акенца пад назвай «Аргументы функцыі». Тут пры ўводзе аднаго ўмовы адразу ж з'яўляецца новая радок для запаўнення яшчэ аднаго ўмовы. У радок «Дыяпазон 1» ўбіваем адрас калонкі, у якой размяшчаецца інфармацыя па продажах у штуках. У радок «Умова 1» ўбіваем паказчык «> 300». У радок «Дыяпазон 2» ўбіваем адрас слупка, у якім размяшчаецца інфармацыя аб кошце. У радок «Умова 2» дадаем значэнне «> 6000». Пасля правядзення ўсіх маніпуляцый пстрыкаем на «ОК».

20

1. У выніку мы атрымалі вынік, які паказвае, якое колькасць разоў у паказаным дыяпазоне з'яўляліся ячэйкі, прыдатныя пад дададзеныя ўмовы. Мы атрымалі лік чатырнаццаць.

21 Метад 6: функцыя СЧИТАТЬПУСТОТЫ

Наступны варыянт дазваляе палічыць колькасць незапоўненых вочак. Для рэалізацыі гэтай працэдуры выдатна падыходзіць СЧИТАТЬПУСТОТЫ. Агульны выгляд аператара: = СЧИТАТЬПУСТОТЫ (дыяпазон). Пакрокавае кіраўніцтва:

1. Вырабляем выбар той вочкі, у якой у выніку будзе адлюстраваны падлік.
2. Перасоўваемся ў падраздзел «Формулы». Пстрыкаем на элемент «Уставіць функцыю». На экране адлюструецца невялікае акенца пад назвай «Устаўка функцыі». Раскрываем спіс, які знаходзіцца побач з надпісам «Катэгорыя:». У раскрыць спісе выбіраем элемент «Статыстычныя». У полі «Вылучыце функцыю:" знаходзім аператар СЧИТАТЬПУСТОТЫ і ціснем па ім ЛКМ. Пасля правядзення ўсіх маніпуляцый пстрыкаем на элемент «ОК».

22

1. У якое з'явілася акенцы «Аргументы функцыі» ўбіваем неабходныя каардынаты вочак, а затым ціснем на элемент «ОК».

23

1. У выніку мы атрымалі вынік, у якім будзе выведзена лік пустых вочак.

24

Падлік Унікальных тэкставыя значэнняў у MS EXCEL

Да прыкладу, разгледзім наступную таблічку:25

Мэта: палічыць колькасць унікальных тэкставых паказчыкаў у А7: А15. Для гэтага мы ўжываем формулу: = СУММПРОИЗВ ((А7: А15 "") / СЧЕТЕСЛИ (А7: А15; А7: А15)).

Як знайсці паўтараюцца значэння ў Excel.

Да прыкладу, у нас ёсць наступная таблічка:

26

Для падліку паўтаральных значэнняў неабходна ўвесці наступную формулу ў G5: = КАЛІ (СЧЕТЕСЛИ (А $ 5: А $ 10; А5)> 1; СЧЕТЕСЛИ (А $ 5: А5; А5); 1). Затым неабходна скапіяваць гэтую формулу на ўсю калонку.

Падлічыць колькасць паўтаральных значэнняў у слупку

Для таго каб вылічыць неабходнае лік дубляў у калонцы, неабходна вырабіць наступнае:

1. Выкарыстоўваць мы будзем усё тую ж таблічку з вышерассмотренного прыкладу. Вырабляем вылучэнне вочак слупка.
2. Перамяшаныя ў акенца фарматавання.
3. У полі «Вылучыце тып правілы:» пстрыкаем на элемент «Выкарыстаць формулу для вызначэння форматируемых вочак».
4. У радок «Фарматаваць формулу для вызначэння форматируемых вочак» ўбіваем = СЧЕТЕСЛИ ($ А: $ А; А5)> 1.

27

1. Гатова! Мы рэалізавалі падлік аднолькавых паказчыкаў у слупку, а таксама выдзелілі іншым колерам паўтаральную інфармацыю.

Падлік колькасці вызначанага значэння вочка ў Excel пры ўмове

Разгледзім гэты момант на канкрэтным прыкладзе. Дапусцім, у нас ёсць наступная таблічка для працы:

28

Вылучаем дыяпазон Е2: Е5 і ўводзім формулу: = СЧЕТЕСЛИ (B3: B19; D2: D5). В3: В19 - вочкі, якія змяшчаюць ацэнкі, а D2: D5 - вочкі, у якіх размяшчаюцца крытэрыі для падліку колькасці адпаведнікаў. У выніку мы атрымліваем такі вынік:

29

заключэнне

Таблічны рэдактар ​​Эксэля - шматфункцыянальная праграма, якая дазваляе вырашаць велізарная колькасць разнастайных задач. У праграме прадугледжана некалькі функцый, якія дазваляюць зрабіць падлік колькасці значэнняў ў зададзеным дыяпазоне. Кожны карыстальнік зможа самастойна падабраць для сябе больш зручны метад, прыдатны пад яго задачы.

Паведамленне Как палічыць колькасць значэнняў у слупку Excel. 6 спосабаў падліку колькасці значэнняў у слупка Эксэля з'явіліся спачатку на Інфармацыйныя тэхналогіі.