በሥራው መጨረሻ ላይ በ Microsoft Office Excel, ተጠቃሚዎች ሰነዱን የማተም ፍላጎት አላቸው. በፕሮግራሙ ውስጥ የተገነቡ መሣሪያዎች ሙሉ በሙሉ በ A4 ሉህ ላይ ያለውን ጠረጴዛውን እንዲያትሙ ያስችሉዎታል. ሆኖም, ይህ በዚህ ጽሑፍ ውስጥ የሚብራሩ በርካታ የችግረኞችን ይጠይቃል.
መለኪያዎች ገጽ ማቋቋም
በመጀመሪያ, ለአሁኑ የሥራ ወረቀት ቅንብሮቹን መመርመር እና አስፈላጊ ከሆነ ይቀይሯቸው. በርዕሱ የተሟላ ግንዛቤ ለማግኘት, የእያንዳንዳቸው ዝርዝር መረጃዎችን ከግምት ውስጥ ማስገባት አስፈላጊ ነው.
ይህ ከፕሮግራሙ መስኮቱ በላይ ያለው ይህ በይነገጽ ነው. የሎሽ መለኪያዎች በሚወጡበት ጊዜ አንዳንድ እቃዎቹ መጠቀም አለባቸው.
ገጽየሉጣውን አቀማመጥ ለመፈተሽ እና ያስተካክሉት, የሚከተሉትን እርምጃዎች ስልተ ቀመር ላይ ማድረግ አስፈላጊ ነው-
- በ Microsoft encel አናት ላይ ወደ "ገጽ ሊታገለው" ትሩ ይቀይሩ.
- "ገጽ ቅንብሮችን" ለማግኘት ከከፋፋይ በታችኛው ክፍል በቀኝ ጥግ ላይ የሚገኝ ሽማግሌ ላይ ጠቅ ያድርጉ. ተጓዳኝ መስኮት መከፈት አለበት.
- ተገቢውን ቅንብሮች ለማድረግ ወደ "ገጽ" ክፍል ይሂዱ.
በ Excel ውስጥ ያሉ ጥቅማ ጥቅሞችን ሲያትሙ የመስክ መጠን ማሰብ አስፈላጊ ነው. ጽሑፉ ከመጀመሩ በፊት ከቅጠል ጠርዝ ጋር የሚመሳሰለው ርቀት ነው. እንደሚከተለው ላሉት መስኮች የሚታዩትን እሴቶች ይፈትሹ
- በቀደመው አንቀጽ ላይ ከተብራራው ተመሳሳይ መርሃግብር መሠረት በፕሮግራሙ አናት ላይ ወደ "ገጽ ማርኬት" ይሂዱ እና ከዚያ LKM ን "ገጽ ቅንብሮች" ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ.
- እነዚህን ሃሳቦች ካከናወኑ በኋላ ከሚታየው በተለመደው መስኮት ውስጥ ታይቷል ትር ትሪ መሄድ ያስፈልግዎታል.
- ይህ የተጠቃሚው ክፍል "ከገጽ ገጾች ላይ ባለው ማእከል ውስጥ" ፍላጎት አለው. እዚህ እንደ ወረቀቱ ላይ በመመርኮዝ ላይ በመመርኮዝ ላይ ምልክት ወይም እርሻውን በአቀባዊ "ወይም በአግድም" ዋጋው "ወይም በአጠገባ" ላይ ማድረግ ያስፈልግዎታል.
- አስፈላጊ ከሆነ የከፍተኛ እና የታችኛው ግርጌ እሴቶችን ይለውጡ. ሆኖም, ይህ በዚህ ደረጃ ሊከናወን አይችልም.
ይህ የታተሙ ሰነዶች ጥራት ሃላፊነት ያለው "ገጽ ቅንብሮች" ይህ የመጨረሻው ትር ነው. በዚህ ክፍል ውስጥ ከ "ህትመት ዓይነቶች አንዱን መግለፅ ይችላሉ-ፍርግርግ, ጥቁር እና ነጭ, ሻካራ, ገመድ ራስጌዎች እና አምዶች. እንዲሁም የተፈለገውን ሳህኑ በአንድ ሉህ ላይ ካልተቀመጠ "ረድፍ" PRON "ን በ" SPRES "ውስጥ የተፈለገውን ልኬቶች በአንድ ሉህ ካልተሰጠ ለመታተምም ይቻላል.
እነዚህ በእያንዳንዱ ቁራጭ ላይ በራስ-ሰር የሚተገኑ አንዳንድ ሰነዶች ናቸው. የግርጌ ማስታወሻዎችን ዋጋ ቀንሷል, ተጠቃሚው ምልክቱን ለማጉላት በሚረዳው የሥራ ሉህ ላይ ያካሂዳል. በሕትመት ላይ በሚገኙበት ጊዜ ከሚገኙት ሁሉም ሰነዶች ሁሉ ቅፅትዎን ሙሉ በሙሉ ለማስወገድ በመመሪያው መሠረት እርምጃ መውሰድ አለብዎት:
- በፕሮግራሙ ዋና ምናሌው አናት ላይ ወደ "ገጽ ሊምር" ትሩ ይሂዱ.
- በ "ገጽ ቅንብሮች" ቁልፍ ላይ አንድ ጊዜ ተጫን.
- በላይኛው በይነገጽ ግራፍ ውስጥ "ግርጌዎች" የሚለውን ቃል ላይ ጠቅ ያድርጉ መስኮቶች.
- በሜዳዎች ውስጥ "የላይኛው ግርጌ" እና "ግርጌ" ዋጋውን "(No)" የተጻፉትን ጽሑፎች ሙሉ በሙሉ ለማካተት.
ተጠቃሚው ሁሉንም አስፈላጊ መለኪያዎች ሲያሳይ ወደ ህትመት ሰነድ መለወጥ ይቻል ይሆናል. ለዚህ ዓላማ የሚከተሉትን ደረጃዎች ማድረግ አለብዎት:
- በተመሳሳይም ወደ "ገጽ ቅንብሮች" መስኮት ይግቡ.
- በሚከፍት መስኮት ውስጥ ወደ "ገጽ" ትሩ ሂድ.
- በምናሌው ታችኛው ክፍል ላይ "እይታ" ቁልፍን ጠቅ ማድረግ ያስፈልግዎታል, ከዚያም ዋናው የህትመት ውፅዓት ምናሌ ከከፈተ በኋላ.
- በሚከፈተው መስኮት ቀኝ በኩል በመመዝገቢያው ላይ የጠረጴዛው ቦታ ይታያል. ከላይ ሁሉም ነገር ከተጣራ, ከዚያ በላይኛው ግራ ጥግ ላይ የሚገኝ "የህትመት" ቁልፍን ጠቅ ማድረግ ያስፈልግዎታል. አስፈላጊ ከሆነ በዚህ መስኮት ውስጥ የህትመት መለኪያዎቹን ማረም ይችላሉ እና ወዲያውኑ ለውጦቹን ይመልከቱ.
አንድ የ A4 ቅርጸት በአንድ ሉህ ላይ ለማተም ትልቅ ጠረጴዛን እንዴት መቀነስ እንደሚቻል (ማጠናከሪያ)
አንዳንድ ጊዜ በጣም ትልቅ መጠኖች ጠረጴዛ በአንድ ሉህ ላይ አይጣጣምም. አሁን ባለው ሁኔታ ውስጥ በአንድ የ A4 ሉህ ላይ ለማገጣጠም የተፈለገው መጠን ወደሚፈለገው መጠን ሊቀንሱ ይችላሉ. ይህ አሰራር የሚከናወነው በበርካታ ደረጃዎች ውስጥ ነው, እያንዳንዳቸው ከዚህ በታች ይገለጻል.
በአንድ ገጽ ውስጥ አንድ ሉህ ያስገቡይህ ዘዴ አግባብነት ያለው የጠረጴዛው አነስተኛ ክፍል ከ A A4 ቅርጸት አንድ የሥራ ወረቀት ካለ. ሳህኑን ወደ አንድ ሉህ ለማገጣጠም ብዙ ያልተለመዱ እርምጃዎችን ማከናወን ያስፈልግዎታል-
- ኤል ኪም አንዴ ጠቅ በማድረግ በፕሮግራሙ የላይኛው ግራ ጥግ ላይ የፋይሉን ክፍል ያስፋፉ.
- በአውድ ምናሌ ውስጥ "የህትመት" መስመር ላይ ጠቅ ያድርጉ.
- በቀኝ በኩል በቀኝ በኩል በሰነዱ ህትመት ላይ ሁሉንም መረጃ ያሳያል. እዚህ ተጠቃሚው "ማዋቀሪያ" ንዑስ ርዕሶችን መፈለግ ይኖርበታል.
- "የአሁኑ" ነጥብ እና አማራጭን ጠቅ ያድርጉ "ለአንድ ገጽ" ሉህ ያስገቡ "የሚል ሽማግሌን ጠቅ ያድርጉ.
- የ Microsoft አቢይነት ጠረጴዛውን የ Microsoft አክብሮት እስከ Excel ድረስ ይጠብቁ እና መስኮቱን በቅንጅቱ ይዝጉ.
- ውጤቱን ይፈትሹ.
በአልጋው ውስጥ የተገለጠው መደበኛ የመስክ እሴት በሉህ ላይ ብዙ ቦታ ይወስዳል. ቦታን ለማስተካከል, ይህ ግቤት መቀነስ አለበት. ከዚያ ጠረጴዛው በአካል መለስተኛ በአንድ ሉህ ላይ ሊቀመጥ ይችላል. እንደሚከተለው ማድረግ አስፈላጊ ነው
- ከዚህ በላይ እንደተገለፀው መርሃግብሩ ገለፃ ወደ "ገጽ ማርኬት" ይሂዱ እና ከዚያ "የገጽ ቅንብሮች" ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ.
- በሚታየው መስኮት ውስጥ ወደ "መስኮች" ይቀይሩ.
- የላይኛው, የታችኛው, ግራ, ግራ እና ቀኝ እና ቀኝ የእርሻ መስክን ይቀንሱ ወይም እነዚህን መለኪያዎች ዜሮ ያድርጉ, ከዚያ "እሺ" ን ጠቅ ያድርጉ.
የስራ ወረቀቱን ወሰን በእይታ እንዲያዩ የሚያስችልዎ የላቀ ነው, ይህም መጠናቸው ይገምቱ. የገጹን ሁኔታ በመጠቀም ሠንጠረዥን የመጭመቅ ሂደት በበርካታ ደረጃዎች የተከፈለ ነው, እያንዳንዱም በጥንቃቄ ማጥናት አለበት.
- የአሁኑን ሉህ ይክፈቱ እና በዋናው መርሃግብር ምናሌው አናት ላይ የሚገኘው ወደ "እይታ" ትር ይለውጡ.
- በተሸፈነው የመሣሪያ አሞሌ ውስጥ አማራጩን ለማግበር "የ" ክፍተት ሁኔታ "ላይ ጠቅ ያድርጉ.
- በአዲስ መስኮት ውስጥ ሁለተኛ ሰማያዊ የተበላሸ መስመር ይፈልጉ እና ከግራ አቋሙ ወደ በጣም ትክክለኛ ወደሆነው ያዙሩ. ይህ ስፕሪንግ ሲንቀሳቀስ የጠረጴዛው መጠን ይቀንሳል.
በአንድ ሉህ ላይ የጠረጴዛውን አሰራር ለማገጣጠም አቅጣጫውን በትክክል መምረጥ አስፈላጊ ነው. የሚከተለው ስልተ ቀመር የሰነዱን ወቅታዊ አቅጣጫ ለመቀየር ይረዳል-
- የመንገድ ሁኔታውን ያብሩ, ይህም በስራ ሉህ ላይ ያለውን የፕላዝም ተፈጥሮን መረዳት የሚቻልበት ቦታ. ሁነታን ለማግበር, በፕሮግራሙ ዋና ምናሌ ላይ ወደ "እይታ" ትር መሄድ አለብዎት, እና ከዚህ በታች ባለው የመሣሪያ አሞሌው ውስጥ "ገጽ ማርኬፒ" የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ.
- አሁን ወደ "ገጽ ማርኬአፕ" መሄድ አለብዎት እና "አቀማመጥ" መስመር ላይ ጠቅ ያድርጉ.
- የአሁኑን አቀማመጥ ይለውጡ እና የጠረጴዛውን ቦታ ይመልከቱ. ድርድር በስራ ሉህ ላይ ከተገጠመ, ከዚያ የተመረጠው አቀማመጥ መቅጠር ይችላል.
አንዳንድ ጊዜ ሳህኑ በትላልቅ ሴሎች ምክንያት በተመሳሳይ የ A4 ሉህ ውስጥ ጣልቃ አይገባም. የሕዋሳት ችግርን ለማስተካከል በተጠቀሰው ሁኔታ ላይ በመመርኮዝ አቀባዊ ወይም አግድም አቅጣጫ መቀነስ ያስፈልጋል. የጠረጴዛውን ድርሻ ንጥረ ነገሮችን ለመቀየር የሚከተሉ ማጠቃለያዎች መከናወን አለባቸው
- ከማሳወቂያው ዋና ቁልፍ ጋር በተደረገው ጠረጴዛው ውስጥ የሚፈለገውን አምድ ወይም ሕብረቁምፊ ሙሉ በሙሉ ይምረጡ.
- በአቅራቢያው ረድፍ ወይም በመስመሮች ድንበር ላይ የ LKM ሴሉን ጠቅ ያድርጉ እና በተገቢው አቅጣጫ ያዙት: በአቀባዊው ግራ ወይም በአግድመት. ከዚህ በታች ባለው ቅጽበታዊ ገጽ እይታ ውስጥ የበለጠ መረዳት ይቻላል.
- አስፈላጊ ከሆነ የሁሉም ሴሎች መጠን ይለውጡ. ለዚህ ዓላማ, መጀመሪያ ወደ "ቤት" ትሩ መለወጥ አለብዎት, ከዚያ ወደ "ሕዋሳት" ይሂዱ.
- ቀጥሎም, "ቅርጸት" ንዑስ ርዕሱን እና በአውድ ምናሌ ውስጥ ማሰማራት "በመስመር ላይ ቁመት መስመር" የሚለውን መስመር ጠቅ ያድርጉ.
ክፍልን ወይም የወሰነ ቁርጥራጭነትን ያትሙ
ከ Excel, የተጠቃሚውን ክፍል የጠረጴዛውን ክፍል ብቻ ማተም ይችላሉ. ይህንን ለማድረግ ስልተ ቀመር ላይ በርካታ እርምጃዎችን ማድረግ ያስፈልግዎታል-
- የተፈለገውን የአደራጀት የግራ መዳፊት ቁልፍን ይምረጡ.
- በማያ ገጹ የላይኛው ግራ ጥግ ላይ ባለው "ፋይል" ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ.
- "የህትመት" ረድፍ ይጫኑ.
- በተነባቢው ውስጥ በማያ ገጹ በቀኝ በኩል ማቀናበር, "የህትመት ቁርጥራጭ ቁርጥራጮችን" ያቅርቡ.
- ውጤቱን ይፈትሹ. ከጠረጴዛው የተወሰደው የተወሰነ ክፍል ተመር set ል.
ለጠቅላላው ገጽ ህዋሳት ለመሙላት ባዶ ጠረጴዛን እንዴት ማተም እንደሚቻል
የሚፈልጉትን ሥራ ለማከናወን:
- በተመሳሳይ ወደ "እይታ" ትሩ በመመለስ ተመሳሳይ "የገጽ ሁናቴ" ያግብሩ. ምልክት የተደረገባቸው መስመሮች የሥራ ሉሆችን ድንበሮችን ናቸው.
- የማሳያውን የግራ ቁልፍ በመጫን ማንኛውንም ህዋስ ይምረጡ.
- በ PCM ህሉ ላይ ጠቅ ያድርጉ እና በጥቅሱ አውድ መስኮት ውስጥ "የሕዋሱ ቅርጸት" የሚለውን አማራጭ ይምረጡ.
- ከላይ ወደ ክፍል "ድንበሩ" መለወጥ ያለብዎት ተጨማሪ ምናሌ ይከፍታል.
- ተገቢውን ፒክግራም በመምረጥ "ውጫዊ" እና "የውስጥ" እና "የውስጥ" ቁልፎችን ይጫኑ.
- በመስኮቱ ታችኛው ክፍል ላይ "እሺ" ን ይጫኑ እና ውጤቱን ይፈትሹ.
በአንድ ሉህ ላይ ሁለት የወጪውን ሰነድ ሁለት ገጾች ያትሙ
ይህ እርምጃ የሁለትዮሽ ማተሚያ ማግበርን ያካትታል. ይህንን ችሎታ ለመተግበር የሚከተሉትን ማድረግ
- በዋናው ምናሌ ላይ ባለው "ፋይል" ቁልፍ ላይ የ LKM ን ጠቅ ያድርጉ.
- ወደ "ህትመት" ክፍል ይሂዱ.
- "የሁለትዮሽ ገተመ" ንዑስ ክፍልን ማስፋፋት እና መግለጫቸውን በማንበብ ከሚያስችሉት አማራጮች አንዱን ይምረጡ.
ማጠቃለያ
ስለሆነም, በ Excel, በአንድ ሉህ ላይ ከፍተኛ መጠን ያለው መረጃ ካለው ጠረጴዛ ጋር የሚጣጣም ነው. ከላይ የተገለጹትን ዋና አግባብነት ያላቸው ሚዛናዊ ነገሮችን ለማድረግ ዋናው ነገር.
በአንድ ሉህ ላይ የ Excel ጠረጴዛን ማተም እንዴት እንደሚችሉ መልእክት. አቀማመጥ መለወጥ, የአምዶችን እና ረድፎችን አውራጃዎች በማቀነባበር የገጹ ግቦች እና የህትመት መረጃ በመጀመሪያ በመረጃ ቴክኖሎጂዎች ላይ የታዩ ናቸው.