Aan die einde van die werk by Microsoft Office Excel, het gebruikers 'n behoefte om die dokument te druk. Die gereedskap wat in die program ingebou is, laat jou toe om die tabel heeltemal op die A4-blad te druk. Dit sal egter 'n aantal manipulasies benodig wat in hierdie artikel bespreek sal word.
Opstel van parameters bladsy
Eerstens moet u die instellings vir die huidige werkblad nagaan en dit verander indien nodig. Daar is verskeie sulke parameters in Excel, vir 'n volledige begrip van die onderwerp, dit is nodig om in detail elk van hulle te oorweeg.
Dit is die koppelvlak van bo die programvenster. Sommige van sy items sal moet gebruik wanneer die velparameters gestel word.
BladsyOm die oriëntasie van die vel na te gaan en dit aan te pas, is dit nodig om die volgende aksies op die algoritme te doen:
- Skakel oor na die "bladsy markup" -oortjie bo-aan Microsoft Excel.
- Aan die onderkant van die partisie om die bladsy "bladsy instellings" te vind en klik op die ouer, geleë in die regterkantste hoek. Die ooreenstemmende venster moet oopmaak.
- Skuif na die afdeling "Bladsy" om die toepaslike instellings te maak.
By die druk van tabelle in Excel is dit belangrik om die veldgrootte te oorweeg. Dit is die afstand wat afstaan van die rand van die blaar voor die aanvang van die teks. Kontroleer die waardes wat vir velde soos volg vertoon word:
- Volgens dieselfde skema wat in die vorige paragraaf bespreek is, beweeg na die afdeling "Bladsy Markup" bo-op die program, en klik dan op LKM op die "bladsy-instellings" -knoppie.
- In 'n bekende venster, wat na die uitvoering van hierdie manipulasies vertoon sal word, moet jy na die "velde" -oortjie gaan.
- Hierdie afdeling van die gebruiker is geïnteresseerd in die item "Sentrum op bladsye". Afhangende van die oriëntering van die blad hier moet u 'n bosluis of teenoor die veld "vertikaal" of langs die waarde "horisontaal" plaas.
- Verander die waardes van die boonste en onderste voetskrif indien nodig. Dit kan egter nie op hierdie stadium gedoen word nie.
Dit is die laaste oortjie in die bladsy "bladsy instellings", wat verantwoordelik is vir die kwaliteit van die gedrukte dokumente. In hierdie afdeling kan u een van die tipes drukwerk spesifiseer: die rooster, swart en wit, ruwe, snaaropskrifte en kolomme. Dit is ook moontlik om slegs 'n deel van die tabel vir druk te spesifiseer as die hele bord nie op een blad geplaas word deur die verlangde afmetings in die "druk die reeks" -ry te skryf nie.
Dit is sekere areas van die dokument wat outomaties op elke stuk gedruk sal word. Verminder die waarde van voetgangers, die gebruiker bevry die bykomende ruimte op die werkblad, wat sal help om die teken uit te lig. Om heeltemal te verwyder deur inskripsies van al die dokumente wat sal verskyn wanneer u drukwerk, moet u volgens die instruksies optree:
- Gaan na die "bladsy markup" -oortjie bo-op die hoofkieslys van die program.
- Druk een keer op die knoppie "bladsyinstellings".
- Klik op die woord "footers" in die boonste koppelvlakgrafiek vertoon Windows.
- In die velde "boonste voetskrif" en "footer" stel die waarde "(nee)" om heeltemal uit te sluit deur die inskripsies.
Wanneer die gebruiker al die nodige parameters vertoon, sal dit moontlik wees om oor te skakel na die drukkode. Vir hierdie doel moet u die volgende stappe doen:
- Net so, kom in die venster "bladsy instellings".
- In die venster wat oopmaak, gaan na die blad "bladsy".
- Onderaan die spyskaart moet u op die "View" -knoppie klik, waarna die hoofafvoer-spyskaart oopmaak.
- Aan die regterkant van die venster wat oopgemaak word, sal die ligging van die tabel op die werkblad getoon word. As alles hier pas, moet jy op die "Print" -knoppie in die boonste linkerhoek klik. Indien nodig, kan u in hierdie venster die drukparameters regstel en onmiddellik na die veranderinge kyk.
Hoe om te verminder (komprimeer) groot tabel vir die druk op een vel A4-formaat
Soms is groot groottes in Excel nie op een vel nie. In die huidige situasie kan u die tabel skikking verminder na die verlangde grootte om dit op 'n enkele A4-blad te pas. Hierdie prosedure word in verskeie stadiums uitgevoer, wat elkeen hieronder beskryf sal word.
Voer 'n vel in op een bladsyHierdie metode is relevant indien 'n klein deel van die tabel verder gaan as een werksvel van A4-formaat. Om die bord aan een vel te pas, sal jy 'n aantal ongekompliseerde aksies moet uitvoer:
- Brei die lêerafdeling in die boonste linkerhoek van die program uit deur dit een keer die LKM te klik.
- Klik in die konteks kieslys op die "Print" -lyn.
- Aan die regterkant van die venster vertoon alle inligting oor die druk van die dokument. Hier sal die gebruiker die subartikel "opstelling" moet vind.
- Klik op die ouer met Radom met die "huidige" punt en klik op die opsie "Tik 'n bladsy vir een bladsy."
- Wag totdat Microsoft Office Excel die proses voltooi om die tafel te pas en sluit die venster met die instelling.
- Kontroleer die resultaat.
Die standaard veldwaarde wat in Excele uitgestal word, neem baie plek op die blad. Om ruimte op te los, moet hierdie parameter verminder word. Dan kan die tabel opsioneel op een vel geplaas word. Dit is nodig om soos volg op te tree:
- Volgens die skema wat hierbo bespreek is, gaan na die afdeling "Bladsy Markup", en klik dan op die "bladsy instellings" -knoppie.
- Skakel in die vertoonde venster na die afdeling "velde".
- Verminder die boonste, onderste, links en regs velde of maak hierdie parameters nul, klik dan op "OK".
Hierdie opsie in Excel, wat u toelaat om die grense van die werkblad visueel aan te bied, hul grootte te skat. Die proses om die tabel te komprimeer met behulp van die bladsy af is in verskeie stadiums verdeel, wat elkeen 'n versigtige studie verdien:
- Maak die huidige vel oop en skakel na die "View" -oortjie, geleë bo-aan die hoofprogrammenu.
- Klik in die oop nutsbalk op die knoppie "Gap Mode" om die opsie te aktiveer.
- In 'n nuwe venster, vind 'n tweede blou stippellyn en beweeg dit van die linker posisie na die uiterste reg. Soos hierdie strook beweeg, sal die tafelgrootte afneem.
Om die tafel skikking op een vel te pas, is dit belangrik om sy oriëntasie korrek te kies. Die volgende algoritme sal help om die huidige oriëntasie van die dokument te verander:
- Skakel die padmodus aan, waarmee dit moontlik sal wees om die aard van die placle op die werkblad te verstaan. Om die modus te aktiveer, moet jy na die "View" -oortjie bo-op die hoofkieslys van die program gaan, en dan in die onderstaande nutsbalk klik op die "Bladsy Markup" -knoppie.
- Nou moet jy na die afdeling "bladsy opmerkings" gaan en op die "oriëntasie" lyn kliek.
- Verander die huidige oriëntasie en kyk na die ligging van die tabel. As die skikking op die werkblad toegerus is, kan die gekose oriëntasie oorbly.
Soms beïnvloed die bord nie dieselfde A4-blad as gevolg van groot selle nie. Om die probleem van selle reg te stel, is dit nodig om in die vertikale of horisontale rigting te verminder, afhangende van die spesifieke situasie. Om die elemente van die tabelreeks te verander, moet die volgende manipulasies uitgevoer word:
- Kies die verlangde kolom of tou in die tabel volledig met die linker sleutel van die manipuleerder.
- Klik op die LKM-sel op die grens van die aangrensende kolom of lyne en beweeg dit in die toepaslike rigting: Vertikaal links of horisontaal op. Meer verstaanbaar in die skermkiekie hieronder.
- Indien nodig, verander die grootte van alle selle. Vir hierdie doel moet u eers oorskakel na die "Home" -oortjie, en dan na die afdeling "selle" gaan.
- Ontplooi die "formaat" onderafdeling en in die konteks kieslys, klik op die lyn "Lynhoogte".
Druk deel of toegewyde fragment
In Excel kan u slegs die gebruiker se deel van die tabel druk. Om dit te doen, sal jy 'n paar stappe op die algoritme moet doen:
- Kies die verlangde area van die tabel skikking links muis knoppie.
- Klik op die "Lêer" -knoppie in die boonste linkerhoek van die skerm.
- Druk die "Print" ry.
- In die onderafdeling, op die regterkant van die skerm, druk LKM volgens die opsie "Druk toegewyde fragment".
- Kontroleer die resultaat. Geselekteerde voorheen deel van die tabel moet gedruk word.
Hoe om 'n leë tafel te druk om met selle vir die hele bladsy te vul
Om die taak uit te voer wat u benodig:
- Aktiveer ook die "bladsy af" deur in die "View" -oortjie te draai. Stippellyne wat die gebied gemerk sal word, is die grense van die werkvelle.
- Kies enige sel deur die linker sleutel van die manipuleerder te druk.
- Klik op die PCM-sel en kies die opsie van die "selformaat" in die konteksvenster.
- 'N Bykomende spyskaart sal oopmaak, waarin u van bo aan die afdeling "grens" moet oorskakel.
- Druk die "eksterne" en "interne" knoppies deur die toepaslike piktogramme te kies.
- Druk "OK" aan die onderkant van die venster en kyk na die uitslag.
Druk twee bladsye van die Exel-dokument op een vel
Hierdie aksie behels die aktivering van bilaterale drukwerk. Om hierdie vermoë om te implementeer:
- Klik op die LKM op die "Lêer" -knoppie bo-op die hoofkieslys.
- Gaan na die afdeling "Print".
- Brei die "bilaterale druk" -afdeling uit en kies een van die moontlike opsies deur hul beskrywing te lees.
Afsluiting
So, in Excel, pas by die tafel met 'n groot hoeveelheid data op een vel is maklik. Die belangrikste ding om 'n aantal relevante manipulasies te doen, waarvan die hoof hierbo beskryf is.
Boodskap Hoe om 'n Excel-tabel op een vel te druk. Die verandering van die oriëntasie, die instelling van die grense van kolomme en rye, die parameters van die bladsy en druk verskyn eerste op Inligtingstegnologie.